财务共享视域下管理会计信息系统优化策略研究

左雪婧

［摘 要］财务共享视域下的管理会计信息系统已经成为组织提高决策效率和业务协同的重要工具。然而，该系统在数据集成、信息安全、数据质量和系统集成等方面存在问题，需要采取优化策略来解决。本文提出数据集成、信息安全、数据质量和系统集成等四个优化策略，并讨论实现这些优化策略的技术支持、组织结构和管理体系、培训和人员管理以及绩效评估和反馈机制等方面。通过实施上述优化策略，可以有效提高管理会计信息系统的效率和效益，进而提高组织的竞争力和可持续发展能力。

［关键词］财务共享；管理会计信息系统；优化策略

［中图分类号］F23文献标志码：A

本文就财务共享视域下管理会计信息系统优化策略进行研究。首先，介绍财务共享视域和管理会计信息系统的概念。其次，探讨财务共享视域对管理会计信息系统的影响。最后，分析管理会计信息系统存在的问题，并提出优化策略。希望本文能够为管理会计信息系统的优化提供一些思路和参考。

1 财务共享视域和管理会计信息系统的概念

财务共享视域是指在组织内部，各部门之间共享财务信息，以提高信息共享、资源利用和业务协同的效率。财务共享视域的目标是使组织内部各部门的管理人员能够快速地获得组织整体的财务信息，以便更好地管理其业务。财务共享视域需要一个良好的管理会计信息系统的支持。

管理会计信息系统是指为组织内部的管理人员提供管理信息的系统，其目的是帮助管理人员进行决策和控制组织的运营。管理会计信息系统通常包括财务会计信息系统和管理会计信息系统两个部分。财务会计信息系统主要是为了满足外部报告的要求而设计的，而管理会计信息系统则主要是为了内部管理决策而设计的。

2 财务共享视域对管理会计信息系统的影响

2.1 信息共享能力的提高

信息共享能力的提高对于企业管理会计信息系统的优化非常重要。一个良好的管理会计信息系统必须具备支持不同部门之间信息共享的能力，以便实现财务共享视域。财务共享视域可以让不同部门快速共享财务信息，从而为企业的决策提供更好的支持。通過信息共享，企业可以更好地了解整个企业的财务状况，以便更好地制定决策和规划战略。

信息共享还可以促进企业内部的沟通和协作。不同部门之间的信息共享可以让团队成员更好地理解彼此的角色和职责，从而更好地协同工作。同时，信息共享还可以帮助团队成员更好地了解整个企业的运营状况，以便更好地协调各项工作。

2.2 数据一致性的保证

数据一致性的保证对于企业的管理会计信息系统的有效性和可靠性非常重要。如果不同部门使用的数据不一致，那么企业将难以做出正确的决策和规划，并且可能会出现严重的错误和损失。在财务共享视域下，不同部门可以使用相同的数据，从而保证数据的一致性和准确性。通过建立统一的数据管理体系，企业可以确保数据的合法性和完整性，并且可以有效地管理数据的使用和共享。

2.3 决策效率的提高

决策效率的提高是企业管理会计信息系统的重要目标之一。在竞争激烈的市场环境中，企业需要快速做出正确的决策以应对市场变化。财务共享视域可以帮助企业提高决策效率，从而更好地应对市场变化和挑战。

在财务共享视域下，不同部门之间可以快速共享信息，从而提高决策效率。例如，当某个部门需要采取行动时，它可以通过管理会计信息系统访问和获取其他部门的相关信息，而不必等待烦琐的信息传递和处理流程。这可以帮助企业更快地做出决策并采取行动，从而增强企业的竞争力和适应性。决策效率的提高还需要企业采用适当的技术和管理措施。例如，企业可以采用人工智能和大数据技术来分析和预测市场趋势，并提供相关建议和决策支持。此外，企业还可以建立决策支持系统，以提供高效的决策流程和决策信息。决策效率的提高还需要企业注重人才培养和知识共享。企业应该培养一支专业的决策团队，并为其提供必要的培训和技能支持。此外，企业还应该鼓励员工之间的知识共享和合作，以促进决策效率的提高。

2.4 业务协同的提高

业财协同是企业管理会计信息系统的重要目标之一。在现代企业中，各个部门之间的协同和合作至关重要，能够确保企业的运营效率和竞争力。财务共享视域可以帮助企业提高业务协同的效率，从而更好地实现组织整体的运营目标。

在财务共享视域下，不同部门之间可以更好地协同工作，通过更好地了解组织整体的运营情况，进一步了解其他部门的工作和需求。例如，在销售部门需要制定销售计划时，可以通过管理会计信息系统获取其他部门的相关信息，以更好地了解市场需求、产品特点和供应链状况等。这有助于制定完善的销售计划，并确保该计划与其他部门的工作协同一致。

一个良好的管理会计信息系统必须能够支持业务协同。例如，系统应该能够支持在线协作和沟通，以便用户之间能够快速共享信息和讨论问题。此外，系统还应该能够支持协同决策和项目管理，以确保不同部门之间的工作协调一致。

业务协同的提高还需要企业采用适当的技术和管理措施。例如，企业可以采用企业资源规划（ERP）系统来统一不同部门的业务流程和数据管理，以便更好地协同工作［2］。此外，企业还可以建立协同工作平台和团队合作工具，以促进员工之间的沟通和合作。

2.4.1 数据集成的问题

在财务共享视域下，不同部门使用的数据通常是不同的，这可能导致数据集成的问题。管理会计信息系统必须能够解决不同数据来源之间的差异，以便支持数据的集成和共享。

2.4.2 信息安全的问题

财务共享视域下，不同部门之间共享的信息可能涉及敏感数据，这可能导致信息安全的问题。管理会计信息系统必须能够确保信息的安全性和保密性［3］。

2.4.3 数据质量的问题

在财务共享视域下，不同部门之间共享的信息可能存在数据质量的问题，如数据不准确或不一致。管理会计信息系统必须能够确保数据的准确性和一致性。

2.4.4 系统集成的问题

在财务共享视域下，不同部门使用的管理会计信息系统可能不同，这可能导致系统集成的问题。管理会计信息系统必须能够支持不同系统之间的集成和协同工作。

3 管理会计信息系统优化策略

3.1 数据集成和共享

在当今的商业环境中，信息管理和数据共享已成为企业成功的关键因素之一。管理会计信息系统（MAIS）被广泛用于支持企业的决策制定过程［4］。但是，企业内部不同部门使用的MAIS数据可能会因为不同的数据格式、数据存储位置以及数据访问权限等因素而存在障碍，从而影响企业的数据共享和集成。因此，为了促进企业内部的数据共享和集成，必须实现一个中央数据仓库和统一的数据标准。

中央数据仓库是一个集中存储所有组织内部数据的仓库。它可以将所有数据存储在一个统一的地方，从而方便企业内部的数据共享和访问。在中央数据仓库中，不同部门的数据可以得到存储和管理，并且可以通过不同的权限设置来控制数据的访问。同时，中央数据仓库还可以提供数据分析和报告功能，从而支持企业内部的决策制定过程。

统一数据标准也是实现数据集成和共享的重要因素。统一数据标准指的是一个标准化的数据格式，用于确保不同部门之间使用的数据具有一致性。通过使用统一数据标准，不同部门之间可以更加容易地共享数据，并且可以避免由于不同数据格式而导致的数据转换和解释错误。此外，统一数据标准还可以帮助企业内部进行数据管理和数据质量控制。

3.2 信息安全和保密

在当今数字化的商业环境中，信息安全和保密性已成为企业管理的重要问题之一。对于MAIS系统而言，信息的安全性和保密性也是至关重要的。因此，企业必须采取一系列措施来确保其MAIS系统中的数据和信息得到充分的保护。

采用加密技术是确保MAIS系统信息安全的重要手段之一。加密技术可以将敏感信息转化为一种不可读的形式，从而防止未经授权的访问和窃取。企业可以使用各种加密技术，如对称密钥加密和公钥加密等，确保MAIS系统中的数据和信息得到安全保护。

访问控制也是确保MAIS系统信息安全的重要手段之一。访问控制可以限制MAIS系统中数据和信息的访问权限，防止未经授权的访问和使用。企业可以采用各种访问控制技术，如用户身份验证、访问权限分配、访问审计等，确保MAIS系统中数据和信息的安全访问。

审计跟踪也是确保MAIS系统信息安全的重要手段之一。通过审计跟踪技术，企业可以监控MAIS系统中的数据和信息的使用情况，发现异常行为并及时采取措施。审计跟踪还可以帮助企业了解MAIS系统中数据和信息的使用情况，从而优化数据和信息的管理和使用。

3.3 数据质量的控制

在管理会计信息系统（MAIS）中，数据质量是非常重要的。高质量的数据可以为企业提供准确、可靠的决策支持和业务分析，而低质量的数据则可能导致错误决策、业务损失甚至企业的破产。因此，企业必须采取一系列措施来确保MAIS系统中的数据质量，具体包括数据清洗，数据验证、数据审查三种。

数据清洗可以识别和纠正MAIS系统中的数据质量问题，如缺失值、重复值、异常值等。通过数据清洗，企业可以减少数据质量问题对业务分析和决策的影响，并提高MAIS系统中数据的准确性和一致性。

数据验证可以确保MAIS系统中数据的正确性和完整性。企业可以采用各种数据验证技术，如数据规则验证、数据范围验证、数据关系验证等，来确保MAIS系统中数据的质量。

数据审查可以识别和纠正MAIS系统中数据质量问题，如错误的数据格式、错误的数据类型、数据的不一致性等。通过数据审查，企业可以及时发现和解决MAIS系统中的数据质量问题，保证数据质量的稳定性和可靠性。

3.4 系统集成和协同

在現代企业中，MAIS系统不再是一个孤立的系统，而是与其他系统之间存在着相互关联和相互作用。因此，为了提高MAIS系统的效率和效益，企业必须实现不同系统之间的集成和协同。

开放式标准和接口是实现系统集成和协同的关键。开放式标准和接口可以确保不同系统之间的兼容性和互操作性。例如，企业可以采用XML、SOAP、REST等开放式标准和接口，使不同系统之间可以共享数据和资源，提高数据处理的效率和准确性。

企业需要确定系统集成和协同的范围、目标和方法，明确各个系统之间的接口和数据流程，并建立相应的管理机制和流程。通过这些措施，企业可以确保不同系统之间的集成和协同得到有效的管理和控制。

企业必须建立统一的数据架构和数据管理规范。不同系统之间的数据应该遵循统一的数据标准和数据规范，以确保数据的一致性和可靠性。企业可以建立数据管理团队，负责数据管理规范的制定和实施，保证MAIS系统中的数据质量和数据管理效率。

以上四个优化策略可以通过以下几个方面来实现。

第一，技术支持。为了实现上述优化策略，需要采用先进的技术来支持管理会计信息系统的开发和实施，如数据仓库、数据挖掘、人工智能、云计算和大数据等技术。

第二，组织结构和管理体系。为了确保管理会计信息系统的优化实施成功，需要重新设计组织结构和管理体系。这包括重新定义部门职责和角色、重新规划业务流程和工作流程、重新设定绩效评估和激励机制等。

第三，培训和人员管理。为了确保管理会计信息系统的优化实施成功，需要培训和管理相关人员，包括数据管理人员、系统管理员、业务分析人员和决策者等。这可以通过提供培训课程、制定岗位责任和绩效评估标准、建立团队合作和沟通机制等方式来实现。

第四，绩效评估和反馈机制。为了确保管理会计信息系统的优化实施成功，需要建立有效的绩效评估和反馈机制。这包括制定评估标准和指标、定期进行绩效评估和反馈、建立改进和优化机制等。

4 结论

随着全球化和信息化的发展，财务共享视域下的管理会计信息系统已经成为组织提高决策效率和业务协同的重要工具。然而，管理会计信息系统存在数据集成、信息安全、数据质量和系统集成等问题，需要采取优化策略来解决。为了实现这些优化策略，需要采用先进的技术来支持系统开发和实施，重新设计组织结构和管理体系，培训和管理相关人员，并建立有效的绩效评估和反馈机制。通过实施上述优化策略，可以有效提高管理会计信息系统的效率和效益，进而提高组织的竞争力和可持续发展能力。

参考文献

［1］耿玉成. 财务共享视域下管理会计信息系统优化策略研究［J］. 中国乡镇会计，2019（1）：248.

［2］贾巧盼. 会计信息系统集成研究［D］. 西安：西北大学，2009.

［3］马香兰. 财务共享服务下管理会计信息化研究［J］. 时代金融，2018（35）：173，178.

［4］刘芳.  浅谈财务共享服务下的管理会计信息化分析［J］. 现代经济信息，2018（22）：220.