浅析图表运用对新时代年鉴质量提升的重要作用

张卫萍

摘 要 图表是年鉴编纂体裁的一部分。年鉴中的图表包括图和表。图包括书前彩页图片、随文图片。表包括各类表格，以及带有统计意义的柱状图、饼状图、折线图等各类统计图形。随着年鉴的发展，图表越来越受到编纂者重视，图表在年鉴中的运用也越来越广泛。然而，目前年鉴中的图表还存在一些问题，如选题不准、编排不规范等。笔者以11部全国精品年鉴为例，从精品年鉴图表使用情况、年鉴图表运用的重要性、年鉴图表选取方法、年鉴图表设置原则四个方面，探讨图表科学运用对于新时代年鉴质量提升的重要作用。

关键词 图表运用 图表选取 设置原则

2022年，中国地方志指导小组办公室在全国组织开展“精品年鉴品读季”活动，为省、市、县三级方志机构配备4部精品年鉴，实现全国精品年鉴配备全覆盖。于全国方志界而言，这无疑是一件大好事，对于促进新时代精品年鉴建设、带动全国年鉴事业高质量发展，起到积极的推动作用。阳泉市委党史研究室（阳泉市地方志）研究室借助“精品年鉴品读季”东风，在《阳泉年鉴（2020）》获第八届全国地方志优秀成果特等年鉴的基础上，乘势而上，确定2022年为“年鉴质量提升年”。在中指办配备的《长沙年鉴》《北京朝阳年鉴》《连云港年鉴》《孝义年鉴》之外，结合山西省内的精品年鉴——《山西年鉴》5部、《大同年鉴》《晋城年鉴》，在全市方志系统开展了品读精品、学习精品活动。

“充实之谓美，充实而有光辉之谓大。”习近平总书记强调，“凡是传世之作、千古名篇，必然是笃定恒心、倾注心血的作品”。综观11部精品年鉴，篇目设置科学、编校质量上乘、装帧印刷精美，各有千秋，特色鲜明。而11部精品年鉴，均无一例外地成功使用了各类图表，可谓锦上添花、画龙点睛。

一、精品年鉴图表使用情况

图表是年鉴编纂体裁的一部分。年鉴中的图表包括图和表。图包括书前彩页图片、随文图片。表包括各类表格，以及带有统计意义的柱状图、饼状图、折线图等各类统计图形。综观精品年鉴图表使用情况，有如下特点：

1.全部规范使用地图。中国地方志指导小组2020年12月下发的《关于地方综合年鉴编纂出版若干问题的补充规定》第二条明确规定，年鉴应当选用与记述年度相对应的本地区行政区划图。地图选用应遵守国家关于地图管理的法律法规，须经有审核权的测绘地理信息行政主管部门审核，并标注审图号。不得使用未经审核、无审图号的地图。而且在近几年的全国年鉴评奖中，对于不经权威部门审核、没有审图号的年鉴实行一票否决制。因此，在地图选用上科学规范，经过审核且有审图号，已经成为全国年鉴编纂者的共识，也是年鉴获评全国精品的基本要求。

2.图表使用数量较多。11部全国精品年鉴，使用图表量基本在200—300张左右。其中，《连云港年鉴（2019）》图片使用最大的亮点在书前彩页，设置了山海港城、人民楷模——王继才、年度视点、70年回眸4个专题，使用图片将近100张，这个数量在全国精品年鉴中是比较多的，形象展示了连云港市的城市特点、人物名片、年度重大事件，以及70年的发展历程；年鉴正文，几乎每个版面都有圖片，少则1张，多则二三张，随文插图近200张，张张可谓精美绝伦；另外，全书还使用了80余个各类表格，直观地将连云港的各方面情况展现在读者面前。《山西年鉴》从2016年至2020年连续五年蝉联“中国精品年鉴”，每一部年鉴在图片选用方面都是下足功夫。如《山西年鉴（2020）》书前彩页仅“数字山西 辉煌70年”板块，即分经济发展、建设投资、农业生产、工业生产、人口就业、交通运输、教育医疗、人民生活8个部分，运用30多个图表进行展示，清晰明了、一目了然。“关注山西 转型发展”板块运用23张图片全面展示全省在转型发展方面所取得的巨大成就，足见编者之独特匠心。

3.图表地域特色鲜明。连云港市，是全国首批沿海开放城市、重点海港城市、优秀旅游城市，是一座山海港城相依相拥、拥有优美风光的知名旅游城市。可以说，“山水”“海港”是连云港的两大名片。《连云港年鉴（2019）》图片选取紧紧围绕这两大特色展开。书前彩页“山海港城”板块中，运用15张图片将连云港市的碧水蓝天、现代海港和开放发达呈现出来，给读者以美在山海间、乐在连云港的第一深刻印象，同时激发读者一睹为快、深入了解的欲望，甚至有了想置身其中亲身感受一番的冲动。《北京朝阳年鉴（2020）》立足朝阳区是北京中心城区、国际一流商务中心区、国际科技文化体育交流区、各类国际化社区的承载地功能定位，书前彩页重点突出中华人民共和国成立70周年庆祝活动、“不忘初心 牢记使命”主题教育、助力冬奥、友好往来等专题，在存史的同时，将朝阳城市发展特点和发展成就一览无余地展示在读者面前。

二、年鉴图表运用的重要性

年鉴中的图表具有重要作用。“它们有效地美化了版面，增强了年鉴的直观性、趣味性以及文献价值，是提高年鉴质量、吸引读者注意力的重要手段，应该给予足够的重视。”（P330-331）年鉴工作担负着“存史、资政、育人”的重要使命。年鉴要坚持围绕中心，融入大局，服务新时代，逐年记录各地践行习近平新时代中国特色社会主义思想的生动实践，记录各地在实现中华民族伟大复兴的征程中每年取得的新成绩、新经验，涌现出的优秀人物和典型事迹等，为推动经济社会发展提供智力支持和历史借鉴。而在年鉴众多体裁中，图表通过视觉传递的方式给读者以信息，可以弥补文字记述之不足，起到文字记述难以起到的作用，在新时代的年鉴中无疑占有非常重要而独特的地位。

1.书前彩页先“文”夺人。自20世纪80年代全国开始大规模编纂年鉴以来，大部分年鉴都在书前设置专题彩页，但是其中绝大部分格式固定、版面僵化。以《阳泉年鉴》为例。自1989年开编以来，共编纂出版26部（有一部为8年合订本）。其中，前22部彩页模式均为四大班子和机关、事业单位以及企业宣传版面，标题是单位名称，内容基本上是领导班子、会议场景、单位主要活动等，以领导为主，每年都是规定动作，千篇一律，缺乏生气。

为适应时代发展，2018年，《阳泉年鉴》全新改版、全面提升，在图片使用方面，更是广开门路、广泛征集，精心构思、巧妙设计。2018版书前彩页围绕市委、市政府中心工作，设置了城市建设——山城巨变新面貌、精准扶贫——日新月异新农村、旅游景点——全域旅游新时代、刘慈欣——中国科幻新高度、“五城联创”——全民共建新阳泉和数字阳泉6个专题。2019版围绕十大年度视点，聚焦中共阳泉市委十二届五次全会召开、“五城联创”全面启动、裕光煤电盂县2×100万千瓦发电项目开工等设置10个专题，全方位展示阳泉市经济和社会发展取得的新成就、新进展。2020版设项目建设、合力创卫、脱贫攻坚、二青盛会、红色传承、数字阳泉专题，集中展示阳泉市发展成就。事实证明，主题突出、视角独特的彩页图片编排，确实能起到先声夺人、引人入胜的良好效果，它通过视觉冲击抓人眼球，给读者以强烈的第一印象。可以这样说，彩页成功与否在很大程度上影响着整部年鉴的质量。3部《阳泉年鉴》不负众望，分别在第六、七、八届全国地方志优秀成果评选中被评为三等年鉴、一等年鉴和特等年鉴，三年迈出三大步。这其中，全书图表特别是书前彩页的运用功不可没。

2.随文插图灵动版面。20世纪80年代全国年鉴编纂高潮掀起之初，各家都是注重文字记载，统计表格普遍运用，但随文插图尚未见端倪。随着社会发展和时代进步，最先是我国南方和沿海发达地区开始在年鉴中使用插图，后来全国各地的年鉴学习借鉴、慢慢推广开来。目前，除一些县级年鉴外，年鉴随文插图已普遍使用，并且随着信息技术的迅猛发展，呈现出逐年优化、日新月异的景象。

综观11部全国精品年鉴，除个别图片使用或多或少以外，其余每部使用随文插图基本均在200张以上。年鉴随文插图的使用，相较于传统的、静态的纯文字版面来说，无疑增加了活力，使版面更加灵动活跃、表述更加简明形象，更能提升美感、增强吸引力。图片鲜活生动、直观醒目的特质无可替代，它对年鉴正文起到了很好的补充增色作用，对于扩大年鉴信息量、提高年鉴可读性发挥着独特的作用，真正能达到“一图胜千言”的效果。

3.文中表格化繁为简。年鉴中的表格是文字叙述的重要补充，是记录数据或事物分类的一种有效表达方式。表格的作用和特点，是通过分类分项、聚零为整、纵横比较、概括综合等方法，将大量的数据资料进行处理，使之系统化，给人以直观、简明、一目了然的感觉。各类统计图形虽然名称上叫作图，但实际上它和表格的性质相同，在对比性、反映事物发展变化趋势方面又远远优于表格。年鉴记述中，一些数据较多较集中、文字不便表达的内容，就适宜采用表格或统计图，这样能够系统、简洁、集中地表述特定内容，直观地表达事物的隶属关系或对比量的准确程度。作为文字记述的重要构成和有力补充，表格和统计图化繁为简，能让读者更加清晰、准确地把握事物的隶属关系和纵横对比量，同时可以节省篇幅、活跃美化版面。

三、年鉴图表选取方法

“年鉴图片不仅反映地方文化，还生动形象地反映上一年经济、社会发展的大事、要事、特事和新事，涵盖一个地区自然和经济社会发展的方方面面。”（P159）年鉴图表内容浩繁，选取是一项大工程，需要注意的点有很多，归纳起来，最主要的有以下四个方面：

1.坚持正确的政治方向。年鉴编纂是方志工作的重要组成部分，年鑒是中华民族优秀传统文化的有机组成部分，其存史、资政、育人的作用日益彰显。年鉴图表选取，首先要保证政治质量，政治上出了错，其他一切都无从谈起。图表全部内容必须坚决和党中央保持高度一致，必须完全与党和国家的路线、方针、政策保持一致。中国地方志指导小组下发的《关于地方综合年鉴编纂出版若干问题的补充规定》第三条明确规定，年鉴应当有卷首专题图片、随文图片。慎用少用领导、会议照片，慎用少用签字、奠基、剪彩等仪式照片，慎用摄影、书法、绘画等艺术图片。从全国各地年鉴编纂实践来看，因为选用领导照片，而党的十八大以后，一些领导出事，导致其在位时编的年鉴封存甚至报废的不在少数。近几年，各地年鉴按照中指办规定，均以专题设置彩页，随文同样也是尽量少用、不用领导照片，使此类问题大大减少。但坚持正确的政治方向这一问题涉及年鉴方方面面，必须引起高度重视。年鉴要坚持把弘扬主旋律、传播正能量贯穿始终，讲好年鉴故事，坚定文化自信。

2.坚持以人民为中心的理念。习近平总书记强调：“共产党做事的一个指导思想就是尊重群众首创精神，群众是真正的英雄。”人民群众是历史的创造者。年鉴作为记录新时代地方年度文献的重要载体，应当牢固树立以人民为中心的发展理念。同样，年鉴图片的选取也应当始终坚持“发展为了人民、发展依靠人民、发展成果由人民共享”的理念，始终坚持人民是习近平新时代中国特色社会主义思想的实践者，以人为本，以事系人，彰显人民群众主体地位，充分调动人民群众的积极性、主动性和创造性，要围绕人民群众在中华民族伟大复兴的征程中发挥的历史伟力来选取图片。《连云港年鉴（2019）》，书前彩页用4个页码10张图片，浓墨重彩反映“人民楷模”国家荣誉获得者王继才夫妇三十二年如一日坚守孤岛，为国戍海，2018年王继才在执勤时突发疾病不幸去世，被评定为烈士的先进事迹，就是坚持以人民为中心的最好实践。

3.坚持内容真实准确。年鉴是资料性工具书，资料的真实准确是年鉴基础所在、生命所系。一本质量过硬、能够为人们所用、经得起时间检验的年鉴，其资料必定是真实准确的。同样，作为年鉴重要构成的图表，其内容和数据与条目文字一样，必须具有资料价值，必须保证准确无误，这样才能真正发挥存史、资政、育人功能，才能对人民负责、对社会负责、对历史负责。图表要求真实反映客观事物的本来面目，既不溢美，亦不饰非，求本求真，秉笔直书。因此，年鉴工作者选取图表资料时务必高标准、严要求，一丝不苟，精益求精。

4.坚持题材“新、特、亮”。“新”指的是反映一年中的新情况、新成就、新进展，突出时代特色。“特”指的是彰显一地经济和社会发展特点，突出地域特色。“亮”指的是聚焦排位靠前的工作，突出创新发展。年鉴收录的图表，要紧扣时代脉搏、围绕地域特色、坚持创新发展，具有较强的资料性和存史价值。要围绕中心、服务大局，顺应信息化、数字化发展潮流，运用特有表现形式，完美呈现各地经济社会发展所取得的新成就、新进展、新经验，重点记录习近平新时代中国特色社会主义思想在各地的生动实践和辉煌成就，如重大事件、重要活动、重大成就等。

四、年鉴图表设置原则

在当前图表运用日益广泛的背景下，入鉴图表如何设置，关乎其存史价值、资政和育人作用的发挥，广大年鉴工作者要在这方面动脑筋、想办法，为编纂高质量年鉴发挥积极作用。

1.坚持图文相符。年鉴图表要更好地与年鉴的其他构成要素和谐统一，充分发挥自身优势。年鉴书前彩页按专题分类，因此彩页图片要紧紧围绕所设专题来选择，选择年度内最具代表性的图片入鉴，要主题鲜明、亮点突出。文内使用的图表，对于年鉴正文来说，具有从属性。因此，应根据正文内容选择图表，图表内容应与正文内容相契合，以图表辅文、图文并茂，为正文增色、为内容添彩，要避免出现图文不符、表文不配套的现象。

2.坚持数量适度。年鉴中使用的图表，数量要适度和谐。使用过多，年鉴成了画册；使用过少，则形同鸡肋，没有任何作用。笔者翻阅全国11部精品年鉴，地市级年鉴文字量基本上在110万字—120万字左右，省级年鉴如《山西年鉴》文字量在180万字左右。图表使用量基本在200—300张（个）。一般来说，在年鉴正文的左右两个页码里都能看到1—2幅图表，这是比较科学合理的布局，图表过多或过少都可能影响到条目内容的表达。同时，图表排布要注意版面的整体性和美观性，做到合理分布、松紧适度。

3.坚持设计规范。年鉴图表的设计应严格遵循地方综合年鉴体例，做到科学规范、美观大方。图片保证质量上乘，既要选材适当、立意鲜明，又要构图美观、主次分明；既要曝光准确、层次丰富，又要画面清晰、色彩逼真。图片应当配有完整准确的说明文字，如：2019年3月22日，“世界水日”和“中国水周”系列宣传活动暨2019年“朝阳群众小河长”项目启动仪式在朝阳公园举办。年鉴中的表格，一般由表题、表序、单位、表体、表注五要素组成。其中，表题即表格的标题，一般由时间、空间范围、主体内容、表格性质4个要素组成，如：2020年阳泉市进出口总额完成情况统计表。表格左右不加边线，为开放式表格，整体设计应全书一致、整齐美观。

4.坚持格式统一。年鉴为资料性工具书，其内容必须做到规范统一。图表设计，要根据实际内容和版面情况大小搭配，形式多样，既要与正文有机结合，又要注意版面和谐美观。表格的字体、字号、数字和文字排列、行距、间距、转行、序号、单位和表注位置，以及续表格式等等，都必须做到前后统一。以笔者多年从事年鉴编纂工作经验来看，年鉴编纂后期，工作重点就要轉移到全书的统一规范上，而全书图表的统一规范又是其中的重中之重，需要专人多轮次加以解决，这是保证年鉴质量的关键所在。

习近平总书记在党的二十大报告中指出：“要发展社会主义先进文化，弘扬革命文化，传承中华优秀传统文化，不断提升国家文化软实力和中华文化影响力。”年鉴是社会主义文化的重要组成部分，一部上百万字的年鉴，条目数千条，图表有几百个，几乎每一页中均有图表，是年鉴不可或缺的重要组成要素。年鉴编纂者必须在图表的科学运用上下足功夫，只有这样，才能为编纂精品年鉴增色添彩。进入新时代，日新月异的发展进步为年鉴提供了难得的发展机遇，同时也对广大年鉴工作者提出了新的挑战。如何顺应时势发展编纂出精品佳鉴，是摆在年鉴工作者面前的一道新课题。广大年鉴工作者要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，埋头苦干、奋勇前进、敢于担当、善于作为，忠实记录中华民族伟大复兴的实践征程，打造更多彰显时代气象和地域特色、堪存堪鉴的精品年鉴，以实际行动和优异成绩将党的二十大精神落到实处，不负时代、不负人民，在传承中华文明、赓续中华文脉中作出年鉴的独特贡献。

（责编：王晶晶）

Analysis on the Important Role of Chart Application in Improving the Quality of Yearbooks

in the New Era—— Taking 11 National Fine Yearbooks as an Example

Zhang  Weiping

Abstract  Charts are one of the genres in yearbook compilation. The charts in yearbooks include pictures and tables. Pictures include those on the front color page of the book and the pictures accompanying the text. Tables refer to all kinds of them， as well as bar charts， pie charts， line charts and other statistical figures with statistical significance. With the development of yearbooks， more and more attention has been paid to charts by yearbook compilers， and charts are used more and more widely in yearbooks. However， at the same time， there are still some problems in the chart of yearbooks， such as inaccurate topic selection and non-standard arrangement. Taking 11 national excellent yearbooks as an example， the author discusses the important role of scientific application of charts in improving the quality of yearbooks in the new era from four aspects， i.e.， charts application condition of excellent yearbooks， importance of using charts in yearbooks， selection methods of yearbook charts and setting principles of yearbook charts.

Key words   Chart application   Chart selection    Setting principles