试论演出院团管理中演出监督的作用及优化措施

【摘 要】在演出院团管理中，演出监督所发挥作用较为突出，不仅要保证整个演出的顺利推进，还需要快速的解决在演出时存在的问题，有助于为观众带来好的体验，可以说演出监督是整个演出活动实施的总调度、总协调。因此需要加强对演出院团管理中演出监督的优化力度，按照实际情况贯彻落实科学化的工作原则，根据不同环节采取针对性较强的演出监督管理方案，凸显演出院团管理中演出监督管理的重要作用。

【关键词】演出院团管理；演出监督；管理要点

【中图分类号】J819.1 【文献标识码】A 【文章编号】1007—4198（2023）03

引言

演出监督工作是演出院团管理中必不可少的工作环节，贯穿于不同的工作流程，承担着艺术表演中全过程指挥和协调的作用。因此管理人员需要按照演出院团管理的要求以及标准明确演出监督的重点以及重要职责，贯彻落实科学化的工作原则，使演出监督能够得以全面地执行。通过持续探索和实践，构建成熟性较高的演出监督管理模式，保证演出的顺利进行。

一、演出监督在演出院团管理中的概述

演出监督的工作内容较为多样，其中包含了前期策划、艺术创作和表演传播等等，涵盖于各领域的演出环节，充分地发挥监督的作用，完善现有的工作模式。从演出监督工作内容来看，演出监督是演出项目组织和实施的重要集合体，需要涉及项目的立项推介和作品编排等等各个艺术生产环节，各部门人员需要通过相互的协调沟通完善演出全过程组织模式，避免对演出造成较为严重的影响。在演出监督工作性质中属于管理学的范畴，要充分地发挥演出监督的计划组织和协调控制的功能，掌握管理学的原理，并具备专业化和系统化的知识，灵活的应对在演出活动中存在的各类问题。演出监督需要懂得市场营销和艺术表演的规律，按照舞台展示和作品内容的特点达到良好的艺术效果，使整个演出能够具备较强的专业性以及流畅性[1]。在此背景下演出监督人员需要具备较强综合素质，按照以往工作经验总结丰富的信息，并且有一定的艺术修养和舞台管理经验，这样才可以保证演出监督工作的顺利进行。

二、演出院团管理中演出监督的价值分析

（一）演出监督在演出前的职责

首先熟悉和了解作品，需要获得该演出作品的原始材料，包括乐谱、剧本、音响、视频等。在此基础上，尽可能获得演出作品创作者和即将进行表演的团队的相关资料。在条件允许的情况下，对于当代的演出作品尽可能与创作者进行沟通，充分了解作者创作意图和作品表达的形式和内容。对于早期作品，尽可能查找各种有关文献。同时对于表演者也应做一定程度的了解。对演出产品了解后，在项目调研的基础上完成演出项目策划。具体包括该演出项目执行的可行性分析、投融资方案、环境分析、演出项目的竞争力分析、风险分析以及演出项目的项目预算。以该策划为基础，对于演出产品的艺术价值和市场价值进行判断，为项目立项做好准备。针对前期论证和策划，组织专业团队和投融资主体对演出项目进行可行性分析、市场预期并对专业问题进行建议和论证，对项目进行立项。对于已立项演出项目進行落地前期准备与演出团体，创作者、制作者以及相关团队前期充分沟通，制作正常演出项目时间进表，明确场地、落实分工、细化流程。将演出场所、演出时间、演职人员、舞台设计团队、灯光舞美团队、广告投放、赞助商模式等演出关键信息一一确定。在此基础上，根据国家有关法律法规，走完演出审批或备案渣程，获得完整演出报批或各案手续。

演出项目落地之前，主要通过书面的方式将演出项目各方主体的权利义务梳理清楚，将合同预案整理完备，把控好相关法律风险。首先需要解决的是演出产品的版权问题，演出涉及的所有文字作品、美术作品、音乐作品、电影或类似于电影摄制的方法创作的作品等的版权归属及版权许可需要通过版权授权协议固定下来；其次表演者的表演者权、录音制作者权也应以合同方式确定下来，针对表演者的人身保险、表演方式、表演时间、表演地点等关键信息需要进一步以书面协议方式落实；此外，一系列演员经纪合同、场地租赁合同、灯光音响设备租赁合同、舞台布置协议等议也需提出法律预案并对相应的法律风险进行及时整理。此项工作应由演出监督人员和法律职业者一同来完成。

（二）演出营销方案的制定

演出项目一整套整合营销方案的制定和执行，具体包括演出票价定价、演出广告投放、演出赞助商招募方式及方法、现场营销、促销、公共关系等具体方案，确保演出项目实施前，演出能够完成相应的市场价值和产生足够的社会影响力。

三、演出监督的现状

从目前各行业的融合发展来看，演出已经突破了传统的剧院模式。演出监督这个职业从业人员也从单纯的传统剧院，逐渐分布到了演出经纪公司、灯光音响舞美设计公司、旅游演出团体等机构中，使得演出监督从业者的工作类型呈现出多样化发展的态势，演出监督从业者的工作内容也发生了实质性改变。一方面，演出监督从过去单纯的舞台监督中解放出来，更多地从事演出产品策划、立项、运营、执行、营销、公关等实务，由此使得演出监督从业者从单纯的一个技术工种转型成为艺术管理者；另一方面，随着演出行业的分工越来越细，产业化成熟度越来越大，从业者的工作范畴渐渐从技术转向艺术。演出监督是以演出产品作为核心，以舞台艺术为载体，通过对演出产品的策划、立项、营销、执行等方式，与演出产品创作者、舞台美术设计、灯光音响团队、演出制作团队等主体合作完成演出产品的实施和呈现。

在演出院团管理中需要演出监督人员具备较强综合素质，灵活的应对在演出中所产生的各项问题。这主要是由于演出监督工作涵盖与文化艺术创作和表演传播的全过程，所包含的内涵非常的丰富，相关工作人员需要明确自身工作职责，严谨的实施对应的管理职能，以管理学为主要的原理，具备专业化和系统化的管理能力。演出监督是演出管理中的重要组成部分，演出院团在日常演出的过程中需要兼顾文化艺术事业的发展，并且还需要考虑经济效益优化当前的演出模式，从而提高整体的发展水平。还需要按照人们的文化需求健全对应的成本核算方案，避免在演出活动中存在较为严重的成本浪费，落实综合性的工作原则，保证演出的科学进行。并且需要注重各个部门之间的协调，更加严谨和高效率地完成演出监督的任务，使整个舞台演出能够达到良好的艺术呈现效果，促进文化的有效传承。

四、演出院团管理中演出监督的优化策略

（一）不断提高自身艺术理解能力

由于在演出院团管理中演出监督的作用较为突出，因此需要按照实际情况明确演出监督的管理重点，并且注重提高自身的艺术理解能力，和人们文化需求进行相互的匹配之后，科学地调整当前的监督管理模式，突出现代化的工作思维，避免对演出监督活动的实施产生较为严重的影响。在实际工作中，演出监督要按照实际工作情况总结丰富的经验，全面地了解和认识演出市场现场的现状和艺术传播形式等等，需要利用时间来提升掌握丰富的专业知识，提高整体的监督管理效果。如在舞台视觉呈现中，因将摄影摄像管理和调控屏幕方法放在重点位置，按照演出的需求有效的协调技术人员开展相关的工作，并有足够的技术支持，灵活的应对在舞台演出中演出监督处理各项问题的能力，突出现代化的管理思维[2]。通过经验总结制定适合现代化社会发展的舞台表演形式，提高整体的艺术管理水平。演出监督者需要落实动态化的工作思路，了解观众文化的喜好，以此作为主要的依据设置针对性较强的舞台表演形式，将现代化艺术元素融入其中。例如可以将传统艺术、民间艺术以及“舶来艺术”融入其中流行语，一方面能够突出与时俱进的工作思路，另一方面还有助于满足人们的文化需求，使整个演出活动效果能够得到进一步的保障。

（二）不断提高自身沟通协调能力

演出监督的沟通协调能力是其综合能力的重要组成部分，也是保证演出活动和演出效果的重要基础。因此演出监督应加强对自身组织协调能力的不断提升，更加严谨完整对应管理任务，从而使演出效果能够符合预期的要求。演出监督要做好引导作用，并且还需要通过组织协调能力，认真的解决在演出中存在的各项问题，强化部门之间的协作以及配合，防止对演出产生较为严重的影响[3]。在具体工作中演出监督需要联合舞台演出的导演和主办方优选出对应的工作方案，并且还需要确定演出的主题，做好受众人群和演员的多方位分析，提出科学化的工作意见。如果在此过程中出现意见不协调的问题，需要充分地发挥组织协调的功能，解决其中所产生的矛盾，有序优化当前的工作方案，保证各项管理活动的科学进行。从整体上看，在演出监督工作中所涵盖内容较为复杂，也包含了各种琐碎的小事，在演出监督管理工作中需要不断提升自身的综合素质及沟通协调能力，并且有较强的心理承受能力，灵活地应对在其中所产生的各项问题，全面地保障整体的管理效果，同时还需要做好突發事件的有效应对。利用沟通协调能力，降低对舞台演出所产生的影响，充分地体现演出监督在艺术院团中的管理优势。

（三）不断提高创新管理模式

时代是不断发展的，在演出监督管理工作中相关工作人员需要按照实际工作需求创新管理模式，突出与时俱进的工作思维，更好地满足演出市场的需求。演出监督人员需要做好整个演出过程的全面管理，真正的反思在以往工作中所产生的问题，落实精细化的工作思维，体现现代化的演出管理模式。要将重点放在时间和空间矛盾协调上，为演出活动提供强有力的保障，在日常工作中设置日程表，落实动态化的工作思路，把控好整体的预算管理、时间管理、流程管理等等；要从演出计划制定入手对演出市场进行适时的调查研究，集合大众的需求，适当的保证演出的吸引力，利用艺术性的眼光提高舞台管理水平和艺术水准，多方面地符合大众的审美需求；积累丰富的工作经验，把握艺术的内涵提高演出监督的洞察能力，在演出过程中和演员及各艺术工种开展良好的互动和交流，以避免在演出过程中受到突发性事件的影响，在发生节目变动情况时，也可以加快信息传递的速度，保障演出的顺利进行；充分了解演出活动中的艺术构思和艺术要素，通过不断提高艺术修养，把握演出市场行情规律，提升艺术作品和演出活动的营销能力。从而更好地完成演出监督任务，符合艺术院团演出管理的要求。

五、结语

演出监督在演出院团管理中为重要的组成部分，也是促进演出活动顺利实施的重要保障，因此演出监督需要明确自身工作职责，按照实际工作需求创新管理机制，落实全过程的工作思路，有效地应对在其中所产生的各项问题，健全艺术管理模式和共同协调机制，突出与时俱进的工作思维，逐渐地提高自身的综合能力，灵活的应对在演出活动中的突发情况，保证演出的顺利进行。

参考文献：

[1]林慧敏.演出监督对舞台艺术表演的作用[J].艺术评鉴，2022（4）.

[2]夏雪慧.舞台艺术中演出监督的重要性分析[J].戏剧之家，2022（2）.

[3]程玉平.关于对舞台监督管理艺术的探讨[J].中国集体经济，2021（28）.

作者简介：张毅东（1971—），男，汉族，云南昆明人，大专，中国铁路文工团有限公司演出联络部，文艺二级演出监督，副部长，研究方向为演出监督。作者曾多次获中国铁路文工团先进工作者、优秀党员；2021年二月被铁集团党组、国铁集团授予“铁路脱贫攻坚先进个人”称号。