制药企业成本管理的重要性、现状及策略分析

于雯霖

我国人口老龄化速度加快，慢性疾病患者数量增加，加之人们健康意识提升，对于各类药物的需求量有所增加，药品市场具有广阔的发展前景和巨大的潜力。市场上制药企业数量增加，为了抢占药品市场，制药企业之间的竞争变得越发激烈。制药企业要想能够强化自身的核心竞争力，必须重视完善内部管理机制，优化内部管理流程。目前制药企业普遍缺少较强的创新能力，市场范围小，加之成本始终居高不下，影响了制药企业未来的持续发展，也制约了制药企业竞争力的提高。因此，现阶段制药企业需要重视对成本管控机制进行优化，从各个环节出发加大成本管控力度，改变以往的成本管理理念，正确认识成本管理的必要性。

制药企业成本管理的必要性

消费者在进行消费时价格是其主要考虑的因素，相同类型产品价格低则销售量更高，这对于相关企业而言也能够获取更多经济效益。制药企业近年来竞争激烈程度持續增加，降低商品价格是其在市场上占据主动权的重要方式。然而如果一味地利用低价的方式吸引消费者，也会给企业的净利润造成影响，甚至会使企业出现亏本的现象。药品价格受到研发成本、生产成本的影响，要想尽可能地降低药品价格，必须重视对各个环节的资金进行合理管理，在确保药品研发资金充足的基础上控制生产成本以及销售成本，为企业提供更多的降价空间，提高制药企业价格战的优势。由此可见，实施成本管理是极其关键的，可以为制药企业提供更多的主动权，减少制药企业在运营过程中的各项成本支出，使制药企业在市场中拥有较强的竞争力。

生物制药企业成本管理现状及问题

一、员工产品成本控制意识薄弱

制药企业产品成本控制会涉及多个环节，包括研发环节、生产环节、销售环节等，每一个环节都需要员工的参与，员工成本管控意识薄弱会使企业在日常工作中难以落实成本管理制度要求，进一步增加企业内部成本支出。特别是在制药企业中负责生产活动的员工数量较多，在生产时如果员工没有结合工序要求完成生产任务，容易出现材料浪费的现象，增加材料成本支出。部分产品存在质量问题，在质量检查时需要针对不良产品进行返工，这会使生产成本支出有所增加。在生产过程中员工没有落实精细化管理理念，对于各个工序的管理方式过于粗放，在生产细节中容易出现成本超支的现象。

二、研发费用预算管理不合理

研发环节是提高企业竞争能力的关键，通过研发新产品可以尽快抢占市场，强化制药企业产品优势。研发环节一直以来是成本支出比例最高的环节，要想研发出高质量产品，必须经过多次试验，因此在设备、材料方面投入较多，需要重视做好费用预算管理。第一，药品研发具有较大的风险性，主要体现在药品研发所需要投入的成本较高，但是可以获取的效益却并不稳定，研发失败率较高，极有可能出现投入高效益低的现象。特别是对于某些中小型制药企业来讲，研发风险因素会带来严重的风险事件，增加企业发展资金压力。第二，在药品研发过程中需要高素质人才的支持，而企业在人才培养以及招聘方面资金投入不足，使得研发活动开展不顺畅，进一步延长了产品研发时间，影响研发质量，从而增加研发环节成本支出。第三，在研发费用预算方面未针对费用使用设置相应的标准，而研发人员将重点放在药品研发方面，费用管理认知度不足，出现费用支出混乱的现象，会给企业造成经济损失。

三、采购环节成本费用居高不下

在制药企业药品生产活动中需要采购各种不同类型的原材料，随着生产药品类型增加，原材料采购量也有所增加，并且不同类型的原材料所需要的成本投入也有所差异，成本核算难度增加，会影响采购环节成本的管控效果。制药企业在进行采购时通常会选择分散采购，这一模式需要在多个供应商处采购原材料，难以针对成本进行集中管控。采购人员在多次采购中，会进一步增加额外成本投入。制药企业内缺少专门针对原材料价格波动进行调查的工作人员，市场专员也缺少调查意识，无法主动了解市场上各类原材料的价格变化趋势，在挑选材料时会出现价格过高的问题。采购部门未重视针对供应商进行信誉评价，所采购的原材料质量不符合生产标准，需要额外购买材料，会使采购环节的成本超出原本的预算要求。

四、质量成本控制松弛

质量成本对于制药企业是极其关键的，通过针对质量成本进行有效管控，可以在提升药品质量水平的同时控制成本支出量，从而为制药企业的发展提供重要保障。但很多制药企业忽略了产品质量成本明细科目方面的管理，也没有将质量成本控制工作融入企业战略目标中，对成本控制还停留在生产环节，不但导致成本控制失效，还在无形中增加了管理成本。产品质量损失问题在制药企业内较为突出，具体是指进入市场的药品不符合国家所提出的审查要求。制药企业需要召回这一类不合格的药品，对其实施再次加工处理，会使企业质量成本有所上升。在财务管理过程中，财务人员没有针对质量所引起的成本损失问题进行明细计算，直接将因质量问题导致的损失纳入当期损益，影响了后续质量成本的控制效果。企业内部也未针对质量成本设置完善的管理机制，质量成本控制无法达到预期要求。

五、信息化水平落后

信息化建设是当前各个企业所关注的重点问题，制药企业在日常管理以及生产过程中也开始引入信息化技术，特别是在生产环节通过引入自动化设备以及信息技术，能够进一步优化生产流程，形成自动化生产模式，从而提高生产质量和生产效率。但是在成本管理方面却没有形成良好的信息化建设意识，信息化成本管理体系有待完善。在硬件以及软件系统方面缺少资金支持，无法针对成本管理的外部环境进行优化和调整，成本管理人员只能简单地利用Excel表格对成本数据进行计算，难以对成本数据所包含的价值以及规律进行深入挖掘和探索。

制药企业成本控制优化方法

一、合理减少停工时间

制药企业属于生产型企业，在企业内包含各种不同类型的机械设备，属于企业的固定资产，也是企业成本支出的主要环节。在生产活动中，如果机械设备出现了故障问题，会影响生产活动的有序开展，此时需要对机械设备进行停机修整，生产人员无法继续进行生产活动，人力资源、时间资源被浪费，也增加了生产成本投入。因此，制药企业必须加大生产环节的成本管控力度，对停工时间进行合理调整，尽可能地避免停工问题的出现。制药企业可以将成本控制作为企业文化的重要组成部分，在无形之中培养员工的管控意识，使其可以仔细观察机械设备的运行状态，及时对原材料的使用情况进行分析，从而尽可能地减少成本投入。

二、加大产品研发投入，加快研发速度，合理预算成本

第一，在产品研发过程中需要增加研发投入，确保研发活动有充足的资金支持，确保业务研发活动有序开展。制药企业需要正确认识研发环节的重要性，根据制药企业未来的发展规划对研发资金进行合理调配，明确研发环节预算指标，进一步强化研发环节的成本管控效果。重点针对人才培养资金进行合理应用，提高研发人员的薪资待遇水平，加强对高端人才的吸引力，促使人才能够主动投入到研发活动中，加快研发速度，避免研发周期过长问题的产生。

第二，重视对预算成本进行合理管控。在研发活动中，制药企業可以针对研发成本实施全面预算管理，做好事前预算、事中控制以及事后分析。将固定预算与销售计提这两种方法相结合，并制定研发费用科目明细差异分析表，找出预算与实际存在差异的原因，及时调整和控制成本支出。

三、完善采购环节成本控制方案

重点针对采购环节的成本控制模式进行优化，需要制订合理的成本控制方案，可以让采购人员利用网上平台的便利性尽快完成原材料采购，同时也可以将采购数据及时传递给成本管理人员。制药企业可以引入经济订货量模型，通过模型分析药品生产过程中所需要的原材料总量，根据原材料用量评估所需要投入的成本，以此来进一步加强原材料成本支出管控效果。同时也需要重视针对供应商进行信誉评价，选择和优质供应商合作，确保原材料采购质量。同时，通过这一模型的引入可以减少采购成本投入，避免出现多次采购的现象。通过规模化采购能够让采购人员拥有议价的优势，对于减少采购成本投入有着积极的作用和影响。采购人员需要结合市场原材料价格波动的调查结果，尽可能降低采购价格。

四、合理控制企业研发成本

在研发过程中需要加强成本管控，首先，需要让研发人员形成良好的成本控制意识，不能一味地为了研发出新药品而投入大量资金，在保证药品研发质量的同时减少成本支出。其次，研发人员需要根据自身的研发需求提出申请，明确各个研发环节的明细需求。成本管理人员可以根据研发人员的申请需求为其提供资金支持，防止出现资金浪费的现象。在研发过程中，研发人员需要仔细记录企业研发成本的支出情况，为后续成本管控提供数据保障，以此来加强研发环节的成本控制效果。

五、深化企业信息化建设

第一，在成本管理体系信息化建设过程中，需要从硬件和软件两个角度进行完善，及时更换各类新型的信息设备，更换电脑、打印机等，保证硬件设备的运行效率，存储更多的数据，兼容当前多个不同类型的成本核算软件。在软件方面，制药企业需要根据自身的业务项目分布情况以及成本核算需求，对成本核算系统模块进行调整，确保可以让财务人员利用成本核算系统完成核算任务。制药企业需要在信息化建设过程中投入大量的资金，保证系统优化工作可以得到充足的资金保障，为制药企业现代化成本核算机制的建立提供基础支持，从而进一步提高成本管理效率。

第二，对成本数据进行分析。成本数据对于企业发展而言有着重要的意义和影响，通过对成本数据实施综合性分析可以了解成本支出的具体情况，分析影响成本支出的主要因素，明确成本管理过程中存在的具体问题。企业需要积极引入大数据技术，利用大数据技术定期对成本数据进行分析，挖掘成本数据的内在价值和规律，了解成本数据的波动情况，以图表的方式将其展示出来。管理人员通过分析图表对成本管理问题进行总结，对成本支出过多的环节进行分析，以此来对成本管理模式进行再次优化。通过大数据技术可以充分发挥成本数据的优势，为后续成本决策活动开展提供重要保障。

第三，构建共享平台。在财务部门可以设置共享平台，成本管理人员可以利用共享平台及时获取各类成本支出的数据，了解当前药品生产、药品研发以及药品原材料采购等各个环节的资金动态变化情况，有利于及时对各类成本数据进行整合，加大成本管控力度，确保资金可以使用在合适的环节，提高成本监督效果。

成本管理是影响制药企业发展的主要因素，通过成本管理可以避免资金浪费，提高企业资金利用率，为企业研发以及采购等各项活动的开展提供资金支持。制药企业员工产品成本控制意识薄弱，企业管理人员在研发费用预算管理、采购成本、质量成本等方面未制定完善的管理制度，没有重视提高信息化水平，影响了成本管理效果。制药企业应当合理减少停工时间，加大产品研发投入，加快研发速度，合理预算成本，完善采购环节、研发环节成本控制计划，深化企业信息化建设，全面提高成本管理效率以及管理质量，为企业未来发展提供重要的资金支持。（作者单位：山东新时代药业有限公司）