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基于云计算的企业财务管理信息化建设方案

2023-06-21苏鑫

商场现代化 2023年4期
关键词:云计算信息化建设财务管理

摘 要:为了全面提高现代企业的会计信息化水平,系统地研究了云计算环境下企业财务管理信息化的建设模式和优化路径。本文讨论了建立云计算会计信息系统的目标和原则,提出了在SaaS模式下的系统逻辑架构、物理架构和数据库建设方法,并提供了企业财务信息化建设的优化过程。通过对该方案的实证分析,证明了云服务模式不仅可以降低财务管理的业务风险,还能极大地提高企业综合管理的质量和效率。

关键词:信息化建设;云计算;财务管理;SaaS

引言:对于现代企业财务管理而言,一方面,随着经济活动的逐渐复杂化,对企业财务预算数字化管理和精细化管理提出了更高的要求;另一方面,随着国家预算法的实施,公共财政预算正在从“投入型”向“绩效型”进行变革,各种财务预算指标都需要具体的绩效评价,而评价过程往往需要财务的多样化计算方式,这也迫使企业财务管理的重点从传统模式下的“核算型”向“价值创造”转进转变。

面对当前大数据和云计算科学的不断发展,将其应用在现代企业财务管理之中,通过借助云计算机服务模式的开发,使企业财务管理信息变得更为智能化,有效提升企业财务管理效率,从而实现健康的经营和发展。

一、云计算服务概述

从广义角度来看,云计算服务是通过网络将大量的计算资源进行统一调度管理,进而形成“数据计算资源池”,按照用户对数据信息需求提供服务。从专业角度来看,云计算服务的定义是指可以作为服务的云计算产品,包括云主机、云空间、云开发、云测试和集成产品。目前,云计算主要包含了基础设施即服务(IAAs)、平台即服务(PAAS)和软件即服务(SaaS)三种服务模式。

二、云计算对企业财务管理信息化的影响

1.有利于提升企业财务信息化管理水平

由于受用户对云计算认识不足、云计算技术不成熟等因素的制约,云计算服务在企业中的应用普及率不高,整体市场占有率较低。目前我国企业财务云计算应用市场还处于初步发展阶段,但发展前景相对广阔。随着网络信息技术的普及和全球信息化水平的提高,财务信息化的程度也在不断提高。云计算的出现将为金融信息化建设带来便利,有利于提升企业财务信息化管理水平,凸显其低成本、高效率、高便捷的优势。

2.有利于提升企业财务智能化管理转型

与发达国家相比,我国企业财务管理水平相对较低,主要体现在金融信息化不平衡、管理智能化水平较低等问题。近年来,随着金融信息化发展步伐加快,许多企业财务纷纷转型,绝大多数企业具备互联网接入能力,但会计信息软件应用的深度、广度和集成度不高。随着云计算技术的不断推广和应用,现代企业对财务金融智能化管理的认识在不断提高,云计算的应用比例也在不断增加。加强企业财务管理云计算的融合,有利于提升企业财务智能化管理转型,凸显其智能化、数字化、数据化的优势。

三、基于云计算的企业财务管理信息化建设方案

1.财务云平台Loginc结构

企业財务管理信息化云平台建设优化方案是基于以物理分区为基本单位的设计理念。整个云计算平台架构基于Loginc结构,可划分为服务交互层、服务交付层、服务支持层、资源操作层、资源管理层、资源基本池。

在云平台上,所有产品和服务都会提供相应的SLA (Service-Level Agreement,即服务水平协议),而业务则建立在云服务之上,云平台内部包含了核心交换区、管理区、DMZ区、业务应用区和云存储区。架构师需要做的是正视每一个细节功能和每一个可能失效的功能组件,通过上层应用设计解决底层组件的不可靠问题因素,该平台的基本分层结构内容如图1所示。同时,云平台工作流明确定义了基于XML(Extensible Markup Language,即可扩展标记语言)的每个工作流程,其优势在于可以自动更正路径方向,一旦出现步骤中的轨迹错误,即可自动按照原计划执行路径回滚命令,在执行过程中还可自动清理系统垃圾资源。

在财务云平台Loginc结构中,包含了物理主机(即计算节点,为虚拟机实例提供计算、网络、存储和的物理服务器)、主存储(用于存储虚拟机磁盘文件的存储服务器,包括根云盘、数据云盘、图像缓存等)功能。同时,该平台支持本地存储、NFS、sharedmountpoint、shareblock、CEPH类型。企业通过网络服务连接接入层系统,从而进入云服务商平台,获得所需的功能服务。

2.财务云平台物理拓扑结构

财务云平台的物理拓扑框架设计是指对云平台的分层架构进行设计和布置。根据企业财务管理信息化云平台设计的总体框架和财务管理信息化实际情况,一般分为三部分:连接互联网和公网的连接部分、云平台数据域部分和云计算治理平台部分。

其中,一个集群可以加载一个或多个二层网络;一个二层网络可以连接到多个集群。集群可以装载VXLANPool,VXLANPool下的不同VNIS可以用来创建不同的vxlanetworks。一个网卡只能创建一个NoVlanNetwork。对于NoVlanNetwork,不同的VLAN ID代表不同的二层网络。

在物理拓扑结构中,Activedirectory是一个在内网环境及域环境中提供目录服务的组件,可看作集中存储库。Activedirectory对象主要包括用户、组、计算机和打印机,但网络上的所有服务器、域和站点也可以被视为Activedirectory的对象。Activedirectory的基本网络服务包括DNS、wins、DHCP和证书服务。同时,云平台采用树形拓扑结构,树状网络可以包括分支,每个分支可以包括多个节点,具体物理拓扑结构如图2所示,树状结构可以理解为是一种分层结构。现有的云智能财务平台内置了丰富的市场、仪表盘和报告功能。同时,它还提供定制的市场战略分析和报告功能,客户可以根据业务需求进行全面定制。

3.财务云平台数据库设计

与传统的软件模型相比,SaaS模型软件有多个租户共享一个软件实例。从应用架构的角度来看,1级和2级成熟度模型与传统软件没有太大区别,但在商业财务模式上更符合SaaS的定义。由于其应用架构的设计是为每个新租户部署单独的软件实例,在一对一的架构下,势必导致需要维护的软硬件成本随着新租户的增加而急剧上升,进而SaaS模式的规模效应无法得到有效发挥。

因此,采用云数据库将是最佳的解决方法,云数据库利用云端可对财务数据信息进行分布式部署,通过MySql(Relational Database Management System,即关系数据库管理系统)可扩展数据库实例,在短短几分钟内就可以部署完毕,具有效率快、成本低的特点,且灵活性较强,可根据硬件容量大小进行调整,此过程中无须停机。

同时,MySql的数据隔离功能强大,数据隔离后的数据库表结构清晰,以企业财务人事表为例,如表1所示,每个企业注册并通过审批,获得使用平台的权限后,系统会根据UUID主键策略自动为企业分配一个主键,该主键是企业涉及的所有数据表的外键。首先,该字段需要被声明为字符串类型,因为UUID产生的ID是一个字符类型;其次,它可以通过三个注解生效,例如@id、@generatedvalue和@genericgenerator;最后,运用主键的优势在于简单,代码方便,性能可以随时产生接收效应。

四、实证测试分析

1.财务云平台测试过程

在财务云平台测试过程中,运维可视化是整个平台运行过程中的关键。一方面,运维可视化使财务数据公开透明;另一方面,可视化也在一定程度上反映了企业财务人员对运维过程的理解。测试中的前台主要技术包括了响应式网页设计、ES6、VUE+webpack、Firebase等,测试数据库服务可直接与客户端连接数据库,采用实时模式进行数据信息筛查。

在云平台任务测试中,点击生成报告来触发财务计划任务,点击取消生成报告来删除计划任务,使用属性配置文件来连接到数据库。具体操作流程:首先,财务工作人员要创建一个属性文件,并把文件放在sourcefolder文件夹内,或放入SRC文件夹之中;其次,对文件任务进行配置信息,修改DriverName,URL,user,PWD的基础信息,对Class.forName中的驱动程序名称进行检查;最后,连接URL地址,输入MySQL用户名和密码进行登录,并使用getString进行取值。完成上述操作后,登录财务云管理系统界面,财务云管理系统是由会计事务处理信息、财务决策支持、财务经理信息、组织互联信息、财务管理信息等多个系统组成,系统后台软件开发与PC端开发分开实现,但使用相同的数据库和数据表。

同时,测试过程还包含了会计处理系统,涉及整个企业会计系统中的记账、算账、报销等环节的测试,在云平台的处理中,可以对各类会计业务处理中涉及国家统一规定的凭证、账簿和报表格式進行格式设置,以此规范化业务的格式。在系统会计管理模块中,可以对企业财会总账进行输入、输出、查询和目标筛选,满足财务管理人员对凭证和账簿的实时查询和输出需求,用户可以在专门的界面中对总账进行过滤、导出、打印预览和生成报表。

2.财务云平台的优势

财务云平台有效推动了企业财务管理信息化全面预算制度的改革,成为构建财务系统技术平台、业务平台和数据平台不可或缺的骨干力量。预算以“收、支、管”为主线,从财务一体化的角度,以“四库”为基础,完善财务管理、中期财务规划、预算编审、预算调整、绩效管理、指标管理等工作,改善各自为政、衔接不畅的局面,实现预算的全过程管理。以云计算模式下的全面预算管理信息化与企业以往预算管理信息化的对比为例,如表2所示,可以看出,该方案有效解决了传统财务系统建设模式在功能和性能上的滞后问题。

五、结论

本文通过对云计算的概念、特点、关键技术、服务模式和部署方式的分析,介绍了基于云计算的金融信息化建设方案,阐述了基于SaaS的“云平台”建设方案特点和实现方法,并提出了企业建设财务管理信息化“云平台”的一般建设流程。结合实际案例,本文从逻辑结构、数据库设计、物理拓扑结构等方面分析了财务管理信息化建设的最优路径。通过云计算应用前后预算管理信息化功能对比,证明了该方案的可行性,为企业全面开展财务云管理信息化建设提出一种新的参考模式。

参考文献:

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作者简介:苏鑫(1988.04— ),男,汉族,陕西延安人,本科,陕西秦农农村商业银行股份有限公司灞瑞路支行行长,中级经济师,研究方向:企业财务管理、市场经济技术。

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