用心组织 科学管理
2023-06-21黄琴
黄琴
在幼儿教育不断改革的背景下,幼儿园相关人员要精心组织活动,实施科学管理,以此帮助幼儿健康快乐地成长。为了增强保育教育的效果,做好日常管理工作,相关人员要学会运用精细化管理的方法,做到用心组织和科学管理。精细化管理是一种重要的管理理念,园长要在规范管理的基础上,持续整合与推进各项流程,完善各个环节,以不断提高相关人员的管理水平和教师的教育能力,从而逐步提高幼儿园整体的管理与服务水平。
一、制定规章制度,使管理园务精细化
(一)制定规章制度,规范相关细节
就幼儿园的教育管理而言,要想更好地实现精细化管理,确保相关规范能够稳步运行,相关人员就要根据实际情况,制定科学的规章制度,让幼儿园教育管理工作有章可循、有规可守。不同地区幼儿园的办园规模、招生人数、硬件设施和师资力量等各有不同,相关人员要根据所在园所的实际情况,结合制度建设的要求与保育教育的规范,细化各项规章制度。
例如,根据幼儿园所处的地区、办园条件和师生人数等基本情况,相关人员可以制定一些关于保育教育的总体规范,如《幼儿园保育教育规范》《教师活动规则》《幼儿园一日活动制度》等。同时,相关人员还需要制定具体的细则,如关于饮食与健康事宜应制定《幼儿园饮食管理办法》《幼儿园饮食安全细则》《餐厅卫生规范》等。此外,幼儿园要特别重视卫生消毒工作,应制定《幼儿园消杀规范》《幼儿园卫生保健教育细则》等。
(二)实施分层管理,细化管理网络
在一所幼儿园中,不仅有园长、教师、后勤管理人员等,还有卫生保健人员、心理健康教师、保育员等,这些人员的工作职责与具体任务不同,为了更好地规范幼儿园保育教育工作,相关人员需要实施分层管理,细化管理网络,精细化分工,严格按照规章制度办事,做到权责清晰与协作联动。只有这样,才能充分调动工作人员的工作积极性和主动性,提高幼儿园的整体运行效率和管理水平。
例如,园长在与其他管理人员、教师等商讨并建立宏观管理网络后,还需要细化具体的管理方式、管理内容,借助微信、QQ等软件,为相关人员安排每日的工作内容,并做好监督与检查工作,确保每项工作都有人负责。对于饮食方面,相关管理人员需要协调后勤人员、保育员、营养师、食堂工作人员等,提前安排好每日三餐,根据事先制订的营养餐计划,做好食物的采购、储存、清洗、加工、上餐等工作,确保幼儿的餐食干净卫生、健康营养,以促进幼儿健康成长。在餐食制作方面,幼儿园应建立监督和责任机制,如成立食品安全和卫生监督小组,负责监督午餐的制作过程,让幼儿吃上安全卫生的食物。
(三)分清管理主次,完善管理体系
从宏观到微观的角度来看,幼儿园的精细化管理活动可以分为多个层级,包括制定整体宏观策略、进行顶层安排、确定日常管理规范、制定分级工作目标、明确重点工作任务、确定每日工作计划等。以上管理活动有主次之分,且对幼儿园管理效果的影响程度不同,相关人员需要分清管理主次,进而完善整个管理体系。在管理过程中,园长要循序渐进地制定更为精细化的管理方案,完善园内管理体系,教师要根据具体情况实施保育和教育,基于幼儿的个体差异进行个性化管理,让幼儿得到全面发展。
例如,在制定考核标准和实施指标等内容时,相关管理人员可以结合幼儿园的宏观管理策略和管理细则,落实以人为本的管理理念,并针对具体人员的工作职责、工作内容和主次关系等,选择科学的评估工具,运用绩效考评系统与记分卡等,对相关人员的工作过程进行科学的综合评估。在评估过程中,相关管理人员需要体现量化标准,规范奖惩制度,促使全体工作人员积极做好相关工作。同时,园长应明确自身的职责和义务,秉持负责任的态度,做好各方面的管理工作,积极参与评估过程,并根据评估结果不断完善管理體系。
二、结合现场管理,做好保育教育
(一)切实规范执教,细化保育教育
在幼儿园管理中,相关人员要学习并实践先进的管理理念与管理方法,如6S管理法。6S管理法是指在整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SELSO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)的基础上进行管理,相关人员运用这项管理方法能够使幼儿园的组织与管理更加规范,使保育教育更加有序,使园所更加干净卫生,有助于提升教师的综合素养。值得注意的是,运用这种管理方法的前提是切实规范执教,细化保育教育,这也是确保幼儿园教育工作更好运行的基本要求。
在幼儿园教育工作中,相关人员需要对教师的教育方式、教育内容等作出具体的规范管理,要求教师运用的教育资源和教育方式必须符合幼儿的认知水平和接受能力,多运用游戏方式开展教育,组织丰富多元的活动,如在不同的区角开展多样的观察与探索活动。
例如,在自然角,教师需要先做好前期准备工作,然后为幼儿讲解具体规则与种植方法。如在种植绿萝的过程中要注意勤浇水,在种植豆芽的过程中要保持土壤湿润和透气,在种植香菜的过程中要注意遮阳,等等。在此基础上,教师要指导幼儿注意观察和记录植物的生长过程,并用绘画的方式呈现出来。在此过程中,教师可以引导幼儿采取合作的方式养护自然角的植物,并用收获的蔬果制作沙拉或手工作品。教师采用类似的指导方式,不仅能在循序渐进的过程中培养幼儿的动手能力与综合素养,还能提高自身的执教能力,有助于达到更好的保育教育效果。
(二)根据活动类别,注重环境安全
幼儿活动的环境包括特定的区角、室外场地等,在幼儿园中,园长与教师都要坚持安全第一的理念,注重保障幼儿的安全。在幼儿教育中,教师会运用教玩具、生活物品、相关设备等,在不同的环境中组织与开展多种多样的活动。为了确保相关活动环境的安全,相关人员可以运用6S管理法,根据具体情况组织与指导幼儿。
根据幼儿园日常管理经验,笔者发现运用6S管理法可以达到以下效果:使游戏区域内相关游戏设备的摆放更有秩序,使教师的办公区域更加整洁,使食堂后勤区域的菜品更卫生安全。在具体的幼儿教育中,教师运用6S管理法组织各项活动,引导幼儿主动将材料摆放在规定的位置,这不仅可以锻炼幼儿的动手操作能力,还可以提高幼儿的整理能力,使各类器具摆放得更整齐划一。
(三)紧紧抓住细节,提高教育实效
细节决定成败,无论是日常清洁园所的环境卫生,还是卫生保健与消杀工作,又或是教育物品的摆放等,都需要注重细节,这对于幼儿的身心健康成长具有重要意义,是提高幼儿园保育教育质量的必要举措。因此,在幼儿园组织精细化管理活动的背景下,相关人员在运用6S管理法开展保育教育时,同样应紧扣细节,以提高幼儿园教育与管理的实效。
例如,在环境卫生的清洁与保持方面,相关人员要特别注重清洁餐厅的桌面,确保幼儿饮食安全,同时需要特别叮嘱幼儿做到饭前便后洗手。在环境的消杀方面,相关人员要特别重视卫生死角的消杀,让幼儿在安全的环境中玩耍。在教育物品的管理与摆放上,相关人员要将剪刀、美工刀等放置在幼儿触碰不到的地方,以确保幼儿的人身安全。在教育设施的摆放上,相关人员应注重将教育设施紧贴墙壁,避免出现教育设施倾倒的现象。
三、营造和谐氛围,细化人本管理
(一)落实以人为本的理念,尊重关爱教师
幼儿园在组织精细化管理活动时同样要落实以人为本的理念,尊重、关心、关爱教师和其他工作人员,真正做到动之以情,以增强幼儿园教育管理的效果。教师是实施教育活动的主体,对幼儿的思想意识与行为习惯等具有影响。因此,幼儿园园长或其他管理人员需要加强人文关怀,通过开展班组会议、研讨会、教师座谈会等,了解教师的需求、倾听教师的诉求,并根据实际情况为教师安排工作任务,从而让教师能安心地工作。
在平时的管理工作中,相关人员也要通过各种方式关爱教师,如过节发放一些福利、完善教师体检制度等。幼儿园关怀与照顾教师,能够让他们感受到温暖,从而更加积极地参与保育教育工作,树立为学前教育事业奋斗终生的思想意识。
(二)创造自我展现的机会,发挥教师优势
在组织精细化管理活动的过程中,幼儿园还可以定期开展教学比武与文体活动,营造和谐共生的教育氛围,为教师创造更多展现自我的机会,以更好地发挥教师的优势,从而有效落实以人为本的管理理念。
在组织开展教学比武与文体活动时,相关人员需要遵循公平、公正、公开的原则,根据幼儿园教学活动的类型和教师的具体情况,开展歌唱活动、舞蹈比赛、教学技能大赛、课题研讨活动等,采取个體比拼、小组合作竞赛等模式,引导教师充分发挥自身的聪明才智,从而更好地展现自我。
(三)构建活力环境,增强凝聚力
人的思想意识与行为方式在不知不觉中受到环境的影响,不同的环境会塑造出不同的性格。因此,在幼儿园的精细化管理中,相关人员不仅要精细化管理各个方面,还应在精细化管理的过程中创设充满活力的人文环境,在情感上感染教师,以增强全体教师的凝聚力和向心力,培养团队共识与共进意识,促使教师积极参与各项活动。
同时,园所可以组织一些集体活动,如合唱比赛、舞蹈比赛等,还可以组织相关教师参与周边地区的文体活动和培训活动,让教师认识到集体的力量,从而培养集体意识,增强凝聚力与向心力。例如,在合唱活动中,笔者所在幼儿园的小班、中班、大班教师分别组成各个小组,参与合唱比赛。他们花费了较多的时间和精力准备合唱,先后进行了多次排练,在活动中感受到了集体对个人的价值和个人对集体的影响,并认识到在今后的工作中应多为集体着想,充分发挥自身的价值。
结语
在幼儿园组织精细化管理活动时,相关人员要做到用心组织与科学管理。园长要明确精细化管理的主要内涵、具体作用与实施办法,根据园所的具体情况落实精细化管理,以引领教师与幼儿更好地成长,不断提高幼儿园组织与管理的水平,从而在循序渐进中增强管理效果,打造独具特色的幼儿园。
(作者单位:
贵州省大方县东关乡中心幼儿园)