跨界？百度网盘兼职文档处理

颜媛媛

全面更新的百度网盘文档

随着在线办公需求的上升，在线文档应用快速崛起，除腾讯、阿里推出相应服务功能外，百度凭借在网盘领域的庞大用户群，也早早地布局在线文档功能。启动百度网盘APP 就可以在首页顶部醒目位置看到“文档”功能（如图1）。导航工具栏上有“新建在线文档”按钮，点击进入，百度网盘在线文档提供有文档模板库，分学习、工作、生活三个场景，可以方便搭建文档架构。同步协作功能可以方便地分享给好友，有效期可为1 天、7 天、永久，都需要提取码，还可以设置允许转存和导出文档，保存和下载文档中的附件。

虽然百度网盘“文件”功能提供了丰富的应用项，但大部分用户仅在日常使用“在线预览”和“文件分享”两个功能，这显然不利于百度“文档”功能的黏性和发展，而随着百度网盘用户文档存储數量的增多，百度“文档”服务也进行了较大改变，多个方面的升级，带来更优的用户体验。

不仅是视觉效果升级

预览是百度网盘“文档”功能使用最频繁的存在，而这次全面升级让文档预览变得更“高清”了。在此之前，网盘文档预览采用静态图方式展现页面内容，图片放大后会变得模糊，无法实现高清晰的内容预览。

而百度网盘“ 文档” 功能改进了渲染技术，实施分页重绘算法之后，随着放大倍数越来越高，新版清晰度的优势也愈发明显（ 如图2）。在百度网盘新的字体显示方案中，字符锐利度、清晰度得到明显加强，除视觉体验更好外，清晰的文字明显能够提高用户阅读效率。

新的显示方案助力下，即便连续缩放，也可以实现既清晰又平滑的预览效果。当然，字符显示的优化对于大部分用户而言还属于潜移默化的存在，相对而言，全新“缩略图”功能就非常直观地让人感受到“文档”功能改进了。

百度网盘“文档”在原有单列缩略图的基础上，支持多列缩略图。尤其是当用户使用大屏设备时，拓展缩略图后能更快找到特定的页面或内容，并快速了解文档组织结构，对于文档内容较多的用户而言，这样的显示明显能够提升工作和学习效率。

当然，更强的还是“目录导航”功能，百度网盘文档在加入“目录导航”功能后，用户可以很方便地根据大纲了解文档概述并定位页面内容（如图3）。

支持目录大纲显示，让文章脉络一览无余，大幅提升了移动办公阅读和展示效率。

辅助工具升级

百度网盘“文档”功能本身并不局限于文档办公，检索、打印等辅助工具同样得到升级。以检索功能为例，“找到的关键词太多，文档无法定位哪个才是你最想要的？”一类问题让不少“文档”用户感到沮丧，而现在，全文检索升级后不仅可以实现更快的响应速度，便于用户查找复杂的内容，基于语义的全文检索技术还能通过分析文档中的寓意信息，建立词汇之间的关系，从而实现更加准确、全面的内容检索。

除文档检索功能外，文档打印属性扩展也让用户能够更加高效地完成各类文档打印。之前的文档预览也提供打印功能，但等待时间比较长，大文档打印成功率不够理想，新的打印功能增加了打印属性，明显能更快速、准确地完成文档打印应用。

有意思的是百度“文档”功能这次还贴心地整合了OCR 技术，让用户在阅读PDF 文档时也能非常方便地提取文字进行保存或编辑。在文本预览界面，其右上角分别为“查找”“截图识字”“PDF转Word”三个高频应用选项，其中“截图识字”的用法和微信截图识字类似，不过在很多公开场合下不适合登录私人微信或QQ，直接用百度网盘文档提供的OCR 功能显然方便许多。

相对PC 端而言，百度网盘移动端“文档”功能在辅助工具上做得更为出色。在移动端百度网盘APP 首界面，点击进入“文档”功能后，再点选“全部工具”，就可以看到百度网盘“文档”的所有辅助工具了（如图4）。

相对基础的文档打印、文字识别，“文档扫描”“论文查重”“全文翻译”等功能同样具有极强的实用性，只不过以往人们在使用百度网盘时并没有太多注意而已。而随着这些功能的完善，百度网盘“文档”在移动办公领域的实用性也得到极大提升。