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企业会计财务管理和内部控制的探索

2023-06-19孙雨萌

今日财富 2023年17期
关键词:企业会计财务财务管理

孙雨萌

企业财务管理和内部控制贯穿了企业全过程,既关乎着企业经济运行效益,也对企业综合竞争力产生直接性的影响。新常态下市场环境日益严峻复杂,企业要想适应市场经济发展趋势,提升自身竞争力,提高经营效益,就需要做好企业会计财务管理和内部控制工作。基于此,本文将企业会计的财务管理和内部控制作为切入口,论述了企业会计财务管理和内部控制工作原则及当前存在的问题,并探索科学有效的企业会计财务管理和内部控制策略,以发挥会计财务管理和内部控制在企业运行中的最大价值,为企业在市场发展中赢得竞争优势。

企业在当前市场经济环境面临巨大竞争力,新时代背景下,企业会计财务管理和内部控制愈发重要。会计在企业发展过程中扮演着不可替代的角色,企业正常经营和稳定运行基于其财务管理工作情况,而会计财务管理内部控制水平则对企业可持续发展起到决定性作用。从现阶段企业财务管理和内部管理实际工作分析,大多数企业的财务管理和内部控制工作依然存在许多不足,诸如,重视程度不足、会计工作人员专业素质有待提高、财务管理机制不完善等,这些问题严重制约了企业营运和发展。因此,企业应根据市场发展情况,制定和采取有效的财务管理和内部控制措施,以促进企业更长远地发展。

一、企业会计财务管理和内部控制

企业会计财务管理和内部控制,首先要保证管理方法的科学化和评价方式的专业化,企业相关职能人员在科学和专业的基础上,对企业会计财务活动和企业经营活动进行有效的管理和科学完善的评价。财务管理工作是企业发展中的重要支撑,保障了企业营运活动和转型发展,而且能有效降低不确定因素对企业运营造成的风险。企业会计财务管理工作涉及内容众多,包括筹备资金、资金配置和使用等,贯穿企业整个营运过程和发展过程。

企业会计财务管理和内部控制工作建立在财务管理制度基础上,以此搭建财务管理控制平台,制定财务控制制度,对企业经营与运作提供指导,企业会计财务管理和内部控制二者之间密不可分又互不干涉。企业会计财务管理为内部控制提供数据分析和方案指导,在缺少精确分析和有效指导的情况下,企业显然无法做出正确决策。企业会计财务管理和内部控制的互不干涉体现在职权的界限性,企业会计财务管理与内部控制只有界限分明,才能避免越级行使职权等乱象的出现。企业会计财务管理和内部控制工作的开展,可以增强企业辨别会计风险的能力,科学保障企业的正常运行。此外,企业会计财务管理与内部控制工作的有效实施,可以为企业争取更大的利润空间,实现企业在经营发展中的最大利润,达到收支比例的最佳状态,对于企业科学稳定发展起到积极的促进作用。

二、企业会计财务管理和内部控制工作应遵循的原则

(一)遵纪守法原则

遵守法律法规是每个企业的底线,法律法规对企业发展起到约束作用,也为企业发展提供正确的方向指导。除了遵守法律法规外,不同企业有着不同的行业规范,企业的发展也应受到相关行业规范的管理和约束。财务管理和内部控制关乎企业经济收支和经营运行命脉,它们在企业发展中的重要性可见一斑。因此,开展企业财务管理和内部控制工作必须知法、懂法、守法,将法律法规和行业规范注入企业发展当中,保证企业沿着正确的道路发展,保障企业长久的经济效益。

(二)全面控制原则

企业会计财务管理和内部控制工作,不是单纯停留在企业财务部门,也不是针对企业某一项业务或生产环节,而是涉及企业的整体运营和发展。在全面控制的前提下,才能获得企业运营及发展过程中的有效信息和数据,通过对信息和数据的科学分析,为企业提供有价值的分析结论,帮助企业制定下一步运营或发展策略。企业会计财务管理和内部控制需要协调好市场环境、生存环境及风险管理等方面的关系,立足于全面控制原则为企业发展提供可靠的数据信息支撑。

(三)协同发展原则

完善的监督管理机制是有效开展企业会计财务管理工作的重要前提,完善的监管可以最大程度上防止危害企业发展行为的发生。这就需要企业保证职能配置的充分性,并在此基础上明确职责合理分工,让每一个员工都意识到自己所担负的职责,以此形成部门与部门、员工与员工间相互协作、相互监督、协同发展的格局。企业要通过协同发展将会计财务管理和內部控制工作,贯穿于企业运营与发展的每一个环节,这样既可以使企业内部信息更公开透明,内部环节的相互制衡更加充分。

(四)效益最大化原则

企业会计财务管理和内部控制是为了提升财务整体管理水平,以实现企业效益最大化。因此,企业会计财务管理和内部控制要将效益优先贯穿始末,运用发展性眼光开展企业会计财务管理和内部控制工作,以追求企业长期经济效益。与此同时,企业会计财务管理和内部控制还应综合考量运营和发展中的成本和效益,最大限度地减少内部控制过程中不必要的人力、物力、财力等消耗,做到对资源的合理配置和充分利用,这既是财务管理和内部控制的初衷,也是目的。

三、企业会计财务管理和内部控制现状

随着社会经济的不断发展,越来越多企业的管理模式向着现代化、信息化发展,以追求更大的经济利益。一些企业虽然认识到了财务管理和内部控制对企业发展的重要性,但现阶段企业会计财务管理和内部控制仍存在一系列不可忽视的问题。

首先,许多企业尤其是中小型企业对财务管理和内部控制重视不足,其中产权所有人包揽财务工作的现象也是屡见不鲜。再加上企业管理相关工作人员对财务管理和内部控制认知上的偏差性,使得企业财务管理和内部控制无法有效运行,出现这种情况,在短期内可能并不会使企业暴露出重大风险,但长此以往,不仅会使企业损耗过多资源,而且极大地阻碍着企业稳定发展。

其次,从事财务工作的人员往往不具备财务管理专业能力,从一个侧面也暴露出企业专业人才不足的问题,这对于企业财务管理和内部控制工作产生了一些不利影响。当下的社会环境,掌握人才就是掌握了企业发展的先行力,企业财务管理和内部控制工作尤其如此。现阶段,我国经济社会发展速度可以说是突飞猛进,每年新注册的企业也如雨后春笋,但专业人才的数量与岗位的缺口仍存在不小的差距。

最后,一些企业在运营发展中为加强财务管理和内部控制,对财务管理和内部控制制度进行了一定的补充和完善,但制度内容往往过于空洞,没有从企业自身实际出发去制定制度。脱离实际情况的财务管理和内部控制工作显然不可能起到应有的作用,企業因难以精准掌握财务资金变动,使企业运营中存在风险隐患,不可避免地会阻碍企业可持续发展。

四、提升企业会计财务管理和内部控制有效性的对策

(一)转变理念,纠正财务管理和内部控制认知偏差

争取利益最大化是企业经营管理的直接目的,企业也因此将生产、销售等工作放在企业管理与发展的核心位置,往往会忽视对于财务管理和内部控制的重视,这就造成企业的每一次决策都缺少有力的科学依据,使企业长期发展得不到有效保障。现代企业在经营发展中各个环节都涉及一定的风险隐患,有效的财务管理和内部控制可以大大降低或尽可能避免相关风险,这对于企业经营发展具有极强的现实意义。因此,企业在经营发展过程中,要转变理念,改变错误认知,加强管理意识,并将财务管理和内部控制有效嵌入经营发展的整个过程中。

例如,企业应制定财务管理和内部控制目标。设定目标可有效指导财务管理和内部控制工作的切实落实,能够促进企业抗风险能力提升,维持企业经营发展的稳定。在明确目标的导向下,企业在经营发展过程中可以更有效地进行资金管理、成本控制等日常运营和有序运转的管控,在做到对资金合理配置的同时,最大程度地减少企业成本费用支出。企业还应加强财务审核及预算管理,纠正财务管理和内部控制认知偏差。财务审核与预算管理是企业财务管理中必不可少的环节,企业应加强内部控制汇总的财务审核工作,及时发现存在的问题,并采取有效的应对措施。而通过预算管理则可以全面控制企业支出,保证支出不超出预算范围,使企业的每一步规划都更具可操作性。

(二)加强培训,提高财务工作人员专业素质

要想提高企业财务管理和内部控制的实效性,财务工作人员的专业素质发挥的作用至关重要。对此,企业应加强对企业财务人员的培训,不断提升相关人员的专业素质。一方面,企业要从人才招聘入手,所录用的人员不仅要具备会计方面专业的知识与技能,还应具备法律及财务管理相应知识,从源头上保障企业财务工作人员整体水平提升,帮助其更好地适应企业财务工作;另一方面,企业应对财务工作人员开展定期培训,从传授先进理念、了解行业发展趋势,到提高专业知识技能、培养爱岗敬业精神等等,从整体上提高财务工作人员的职业素养,促使其更好地适应企业财务管理和内部控制工作。

随着信息时代的到来,信息技术现已广泛应用到企业管理当中,但是当前企业会计财务管理和内部控制中仍存在着信息化水平较低的情况,这与财务工作人员缺乏信息素养不无关系,在很大程度上阻碍了企业会计财务管理和内部控制的整体质量提升。因此,企业应结合自身实际情况提高财务工作人员信息化工作素养,如通过培训方式提高工作人员信息化认知和工作能力,这样一来不仅推进了企业会计工作信息化建设,也可为企业信息化转型储备更多的信息化人才,而且可以不断更新财务工作人员的财务知识,使人才成为企业发展的核心保障。

(三)完善监管,将会计财务管理和内部控制工作落实到位

企业在对会计财务管理和内部控制重视程度不够的情况下,也会导致管理方式单一落后,监管机制的不完善更是会造成企业发展中的各项工作难以落实。正所谓“没有规矩,不成方圆”,企业应建立完善的监督管理制度,从整体上提升企业管理工作质量。

企业应建立完善的内部控制机制,完善的内部控制机制不仅可以规范整个企业的内部控制工作,还能使工作人员的行为有章可循。企业所制定的内部管理制度应结合自身实际发展情况及需求,并以岗位特点和岗位需求为依据,明确岗位责任制度、奖惩并施,确保各岗位工作人员以最好的工作状态参与到企业发展中。比如,企业立足于《中华人民共和国会计法》《企业财务通则》等行业法律及准则,结合自身实际情况,制定相应的考核及奖惩机制等,既能有效提升企业财务管理和内部控制质量,又能激发工作人员在内部控制工作中的主观能动性,减少不规范操作对企业经营发展带来的不良影响,保障企业高效稳定运转。

此外,企业在制定权责制的基础上,要增强内部监督管理力度。根据岗位责任和员工职责制定差异性评价标准,在监督管理制度的指导下使企业员工的行为合法合规、合情合理,发挥员工最大效能。企业各部门、各部门员工间也能构成相互协作、相互制衡、相互促进的大格局,共同为企业会计财务管理和内部控制工作的有效实施提供保障。

(四)引入技术,适应新时代财务工作发展要求

信息技术迅猛发展的当下,企业也应加快自身财务管理信息化建设,一方面降低会计工作者繁重的工作量,一方面提高会计工作质量和效率,推进企业管理现代化升级。同时,企业在科学数据支撑下,对经营进行实时监控,从而有效减少企业的管理成本。因此,企业要结合实际情况选择适合本企业发展的会计软件,并在应用过程中设置操作权限,加强会计软件的安全防护,推动企业高效经营发展。

结语:

综上,在新市场环境下进一步完善企业会计财务管理和内部控制,对促进企业转型、推动企业发展以及促使企业经营利益提升都有着十分重要的意义。面对市场日益激烈的竞争环境,企业唯有通过转变理念、培养专业人才、完善监督管理、引进信息技术等,全面提升企业会计财务管理和内部控制的有效性,在促进企业可持续发展的同时,使企业更具市场竞争力。

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