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人工智能对会计的影响及应对策略

2023-06-18温嘉文王岚

客联 2023年2期
关键词:融合创新会计人工智能

温嘉文 王岚

摘 要:我国财务历史的发展从远古时期便开始出现会计的初端,再到近期的职能财税、云会计、财务共享等名词的出现,会计伴随生产力的发展下不断的创新。在现代社会中,科学技术的不断发展造就了人工智能并且被广泛运用在各行各业中。基于此,本文阐释了经济行业中人工智能技术的意义与必要性,针对人工智能技术对会计工作的影响,提出了工作中的融合与创新策略,旨在为相关研究提供参考。

关键词:人工智能;会计;融合创新

人工智能是计算机学科中的一种,它不断地接近了解智能的实质,并由此生产出一种新的能接近人类智能相似的方式做出反应的智能机器,该领域研究范围广泛,应用领域也不断扩大,在未来,人工智能带来的科技产品,将承载人类的智慧。

随着科技的进步,以往传统的记账方式难以满足新时代的发展要求,各大企业更多借助人工智能的便捷和高效率来完成工作,尤其像华为集团这类大型企业[1],在这种情况下应继续保持自身优势,并积极利用新科技手段进行优化和改革,财会工作也要注重创新。

一、人工智能的应用现状

财务机器人就是将企业财务工作流程中发生管理的各项业务通过财务会计人员的分配,把工作计划加入到机器人流程系统中的一些可以用AI技术智能替代相关操作的技术。使用财务机器人,可以节约人力成本、实时流程监测以及提高数据安全性。

金融RPA机器人基于RPA技术,可以取代手动操作来处理复杂且容易出错的业务。它还可以提高银企对账、合并财务报表等领域的财务工作效率,不繁琐,节省人力资源,并使财务人力投入到更具创造性的工作中,促进企业转型。

财务自动化可以通过RPA完成大量高度重复、简单、繁琐的任务,而逻辑工作内容也可以通过RPA智能分析和学习,在类似业务或主题再次发生时自动触发业务模板生成各种结果,极大地节省了财务人员的时间。

税务自动化可以通过税务机器人对输出发票进行一键开票、对输入发票进行智能识别和处理、专业发票签名和在线认证以及智能报税。这使得财务人员可以每半个月手动计算一次,并逐一填写税务系统申报完成申报的流程。

月结自动化是机器人在月结工作台内定义月结任务并设定月结规则。机器人执行月结任务,随后进行月结检查,自动生成月结报告并发送到对应岗位。[2]

二、人工智能对会计行业的影响

在科技高速发展的时代,我国科技与信息经济不断发展,人工智能的技术不断创新,为各企业创造了巨大的发展空间与发展机遇。很多科技类企业抓住这一个时代的机遇不断进步,在这一时期脱颖而出,创造了辉煌的战绩。华为集团作为我国通信设备行业的龙头企业,便是其中的赢家之一。

据了解为应对经贸方面的战略需求及产学研合作协同育人模式的进一步发展,华为积极参与了学校与企业合作共同筹备成立“数字机器人联合研究与应用中心”,目的探索数字机器人在提升管理服务、科研大数据处理能力与提高综合效率的场景应用方面,为数字经济的发展提供关键技术支持与人才输送。[3]

(一)人工智能在会计工作中的积极影响

1、随着人类智能在会计行业的大量运用,不仅减轻了会计人员的负担,也大大降低了工作错误率,提高了数据的精准度。在人工智能时代下我们可以利用将网络超级记忆的能力以及运算为一体的智能系统来进行简单的会计工作,因此人工智能将大大的提高会计工作效率,显著提高了工作质量。

2、人工智能促进了人类的理性进步,而人类的理性进步又可以促进人类的发展。人工智能的研发过程本身就具有研究人脑认知和功能的需求和特点,使人类能够学习这一过程中的学习方法,从而增强逻辑思维能力。

3、人工智能具有“永动性”和“超强记忆力”:机器人可以连续工作,连续工作几个小时也不需要时间休息来提高效率。就机器而言,它们的效率不受任何外部因素的影响,可以不间断地工作,这也可以降低企业的生产成本和节约生产时间成本。

(二)人工智能在会计工作中的消极影响

1、人工智能的发展导致了大规模的失业。人工智能凭借其数据处理的精确性和工作时间的持久性,可以取代人工进行大量的基础会计工作,这对以利润为导向的企业有很大的吸引力,也使会计人员面临被替换的可能性

2、人工智能以互联网为基点,这也对数据的安全性要求极高,互联网是便利的也是脆弱的,电子信息的网络安全问题对会计信息的安全造成的威胁,任何高端服务器都可能面临着恶意入侵的风险因此泄露商业机密,对企业造成严重的影响,甚至影响一个企业的生存与发展。

3、人工智能的“刻板性”使他永远无法替代人类。虽然财务机器人具有无可比拟的优势,但是缺乏主观思考能力无法应对各种特殊情况,对于紧急事件缺乏主观能动性,不会变通对经济决策进行调整,只能按照人类设定好的程序进行处理,这将会对管理后续工作造成一定影响。

三、应对人工智能冲击的策略

1、提高技术、建立完善的知识体系

技术是我们立身于社会的本领,而技术知识是技术素养不可或缺的。从我们自身所处的财会行业来讲,技术知识基础的牢固决定了在实际工作中的工作效率。作为一会计人员,我们在提高技术素养的同时,也要努力把我们的技术知识运用到实际工作中,才能在这个智能技术快速发展的时代,拥有不可替代性。

2、提高创新能力

勇于突破传统刻板印象的限制,抱以怀疑的精神看待科学,在实践中探索创新的发展,验证真伪。给自己的创新提供更扎实的现实基础,单纯的“有知识”、“会管理”、“能力強”,已经不能适应当下现代经济和社会发展的需要,需要会创新,才能更好实现有效的管理与经营。

3、培养全局观念

善于从全局高度、用长远眼光观察形势,分析问题,善于围绕大事认识和把握大局,自觉地在顾全大局的前提下做好本职工作。

四、总结

顺应时代的发展潮流,财务机器人不可避免地会被更多的企业所采用进行部分繁琐简单的财务工作,提高会计的工作效率,将人力分配得更加合理,这会对会计人员造成一定的威胁。我们应不断学习提高自己,掌握会计和报表编制之外的税务、审计等领域的知识,构建跨领域的知识体系,成为具有多领域知识的复合型人才。

企业管理者应根据企业发展需要,结合财务及业务部门的实际情况,重视人工智能的使用,实现对业财融合中数据信息的高效采集,增强企业在信息化时代的发展效果。但也不可过分信任财会机器人,应当注意自身会计信息的安全性。

综上所述,在人工智能的作用下,有利于实现业务和金融一体化的目标,满足高效实施财务和商业计划的要求,实现金融机器人价值最大化的目标。在未来提高企业财务集成水平和优化工作方法的过程中,保持良好的市场竞争力。

参考文献:

[1]黄浩,蓝秋香.财务机器人对会计行业的影响及对策研究[J].国际商务财会,2022,No.422(20):50-54.

[2]宋雅风. 财务机器人背景下复合型会计人才培养模式探究[C]//中国国际科技促进会国际院士联合体工作委员会.教学方法创新与实践科研学术探究论文集.[出版者不详],2022:3.DOI:10.26914/c.cnkihy.2022.015508.

[3]陈琦.人工智能发展对会计行业带来的机遇与挑战[J].中国市场,2021,No.1087(24):190-191.DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.190.

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