会计档案数字化转型模式探究

楼炯铭 金衍珍 朱淼 李四海

【摘要】近年来， 财政部、 国家档案局和有关主管部门大力推进电子会计档案管理， “大智移云物区”等新兴技术的飞速发展为会计档案数字化转型提供了良好的技术支持。本文从会计档案数字化的内涵、 特点、 目标、 原则出发构建会计档案数字化模型， 同时结合国网浙江温州公司的实践经验， 提出企业应该借助财务中台建设契机， 从制度、 流程、 系统、 组织四个层面发力， 构建以“电子数据协同共享、 业财档数据深度融合”为理念的全程无纸化财务体系， 打造以“数据在线归档自动化、 档案利用智慧化”为特点的数字化环境新型会计档案应用模式， 实现档案资源数字化、 档案管理信息化、 档案利用知识化， 助力业务处理自动化、 智能化， 推动会计档案数字化转型。

【关键词】会计档案；数字化转型；财务中台；新兴技术

【中图分类号】F275      【文献标识码】A      【文章编号】1004-0994（2023）11-0091-6

一、 引言

传统的以纸质形式保存的会计资料存在打印和存储成本高、 匹配整理时间长、 归档占用空间大、 信息安全性不足等问题， 已经不能满足现代化企业的要求。数字信息化时代， 伴随着电子政务的加快推进， 电子发票、 财政电子票据、 银行电子回单等电子形式凭证得到广泛应用， 企业管理中的电子化应用十分常见， 会计资料载体也逐渐向电子化发展。因此， 会计档案数字化是未来发展的必然趋势。

2015年12月财政部和国家档案局发布的《会计档案管理办法》明确指出， 由电子设备形成、 传输与存储的档案文件也属于会计档案； 2020年3月财政部和国家档案局发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》确定了电子会计凭证的法律效力， 同时允许将会计资料归档为电子会计档案，  进一步推进了电子会计凭证归档工作的发展。自2016年以来， 国家档案局积极开展电子档案相关的试点工作， 为数字化时代会计档案转型提供了良好的实践经验。此外， “大智移云物区”的飞速发展为会计档案数字化转型提供了良好的技术支持。

企业会计档案数字化转型能够帮助企业高效管理数据资产， 实现业财档一体化管理， 提高企业会计档案的管理效率， 同时挖掘会计档案的利用价值， 引领档案管理的无纸化、 电子化、 自动化、 智能化趋势。国网浙江温州公司在财务中台总体建设规划下， 从制度、 流程、 系统、 组织四个方面出发， 构建了一套无纸化体系， 优化梳理了业务流程， 实现了企业系统互通互联， 完善了档案管理人员的发展通道， 最终实现了会计档案数字化转型。本文基于该公司会计档案电子化管理的实践经验，  探索会计档案数字化转型的方法。

二、 会计档案数字化转型探索

1. 传统会计档案管理存在的问题。

（1）以 纸质载体为主， 档案管理效率低。国网浙江温州公司在日常运营管理工作中， 以纸质载体为主的会计档案存在较多管理和利用问题。首先， 该公司历经数十年的发展， 累积了大量的纸质会计档案， 且其数量还在不断增加， 加之未达规定保存年限的会计档案不能销毁， 所以纸质会计档案会占用企业大量储存空间， 产生较高的储存与管理成本； 其次， 大量的纸质会计档案保存在固定的空间内， 即使有规律的分类方法， 档案使用人员调用所需档案仍存在一定的困难， 而且以纸质形式保存的会计档案使会计信息受制于纸质文件而难以实现信息流动， 所以纸质会计档案存在管理效率低、 利用受限的问题； 最后， 由于纸质载体易受环境、 人为因素的影响而发生损坏， 如档案纸张更易受潮湿、 火灾等环境的影响， 存在较大的安全隐患。

（2）被动管理， 未进行价值挖掘。传统的档案管理过程为“原始凭证—记账凭证—账簿—报表—会计档案”， 档案管理人员常常只是在业务后端等待会计档案的形成， 并对其进行分类记录保存。之后档案管理人员很少会主动对其进行价值挖掘， 一方面是因为会计档案调用不便， 另一方面是因为档案保管人员缺乏主动价值挖掘意识与能力。因此， 會计档案仅仅发挥了记录功能， 而没有成为企业会计信息动态流动中一环， 其信息价值大大降低。

（3）关联不全面， 信息无法共享。历经数十年的发展， 国网浙江温州公司构建了业财链路贯通的信息化体系， 越来越多的财务信息以电子数据形式产生， 依托各项精益管理变革行动， 公司价值管理的各项要求正在不断下探到最末级组织、 深入到最小颗粒度场景， 多维、 精准、 快速的高质量数据需求呈井喷态势。但是， 公司的会计档案管理系统并没有实现数字化， 仍按照传统的纸质模式运行， 数据生成、 传递、 运用的效率较低， 而且传统的会计档案管理已经无法与数字化的业务系统、 财务系统相关联， 企业的财务数据成为信息孤岛。

2. 会计档案数字化内涵。本文认为， 会计档案数字化是指将“大智移云物区”等新兴技术融入会计档案管理工作， 构建会计档案电子化管理体系， 实现业财档一体化， 以提高会计档案管理效率并深入挖掘会计档案利用价值的过程。具体会计档案数字化内涵阐述如下：

（1）软件工程理论指出， 高质量的软件开发需要将已有的管理方法与能实现的最好技术相结合， 同时要有效地维护软件。如今数据已经成为企业经营过程中不可缺失的要素， 企业要实现会计档案数字化， 就要将《会计档案管理方法》与“大智移云物区”等新兴技术结合起来， 以电子数据为载体进行会计档案管理乃至企业管理。“大智移云物区”等新技术的引入， 一方面实现了企业财务管理中流程化工作的自动完成， 减轻了财务人员工作量， 另一方面保障了企业财务信息的安全性， 避免企业财务信息被盗取、 篡改。此外， 现有的明/暗水印技术、 二维码与RFID射频识别技术、 OSS技术、 OFD文件预览等技术也为会计档案数字化转型提供了支持。

（2）会计档案电子化管理体系旨在实现会计资料的采集、 归档及会计档案管理的电子化， 会计档案是归档后的会计资料， 会计档案的电子化管理要以会计资料的电子化管理为起点。因此， 会计档案电子化管理体系也以会计资料的电子化采集为起点， 以会计资料的归档为关键， 以会计档案的管理为目的。

（3）施先旺（2014）认为， 将业务流、 资金流和信息流三流合一可以解决会计信息孤岛问题， 基于信息论， 会计档案电子化可以抽象为档案信息沿着会计档案管理的步骤在数字化环境下运动而形成的一种“信息流”， 业财档一体化是在业财一体化业务流程、 财务会计流程及管理流程的基础上将会计档案流程融入， 将会计档案电子化管理产生的“信息流”融入， 进一步解决信息孤岛问题。

（4）在传统的会计档案管理过程中， 大量的会计档案以纸质形式保存， 不仅占用大量的空间， 而且存在寻找查看困难的问题， 因此会计档案仅仅作为一种记录文件被保存而没有发挥其“信息”功能。会计档案数字化转型后， 会计档案以电子化形式存储， 在会计档案电子化管理系统中可以轻松获取， 难度大大降低， 而且会计档案与相关的经营业绩、 财务处理相关联， 大大丰富了会计档案的信息含量， 提高了其信息价值， 为档案使用人员进行深入挖掘奠定了基础。

3. 会计档案数字化特点。本文认为会计档案数字化具备以下特点： 一是全面关联。微观上， 将会计资料及会计档案的全生命周期相关联， 向前关联到会计资料的采集， 向后关联到会计档案的利用； 宏观上， 将会计档案电子管理系统与财务系统、 业务系统以及报账系统等相关联， 各个系统之间相互补充、 相互制约， 实现业财档一体化， 最大化企业每个系统的功效。二是价值服务。传统的纸质会计档案最大的作用在于记录保存， 而当会计档案的载体电子化后， 形式上档案使用人员可以方便地在线调用会计档案， 内容上会计档案与业务相关联， 信息价值大大增加， 档案使用人员在查看会计档案的同时可以查看所有与档案相关的其他资料， 会计档案的信息价值大大增加。三是电子载体。会计档案数字化转型完成后， 依据相关档案法律规定， 将大部分会计档案以电子档案的形式储存， 可大大减少纸质档案的数量， 释放企业储存空间。四是实时更新。在会计档案数字化中引入“大智移云物区”等最新技术的同时也要注重技术的更新， 力求使用最先进、 最合适的技术进行会计档案管理工作。

4. 会计档案数字化目标。会计档案数字化服务于以下目标： 一是通过会计档案数字化转型， 有效解决基层单位种类繁多、 数量庞大的纸质凭证打印、 装订、 流转、 归档问题， 实现会计资料采集、 归档及管理自动化、 智能化， 解放一线财务人员， 提高会计档案管理效率； 二是进一步将公司大量零散、 非结构化数据资源转变为聚合、 结构化数据资产， 繁荣数据应用生态， 服务价值创造； 三是推动业务系统、 财务系统以及会计档案管理系统的全面关联， 形成业财档一体化， 使会计信息在企业内部动态流动， 实现信息全面共享； 四是助力公司“双碳”目标落地， 推动全社会数字互联、 绿色发展的生动实践， 以财务工作无纸化“小变革”实现有效赋能各方的“大成效”。

5. 会计档案数字化原则。会计档案数字化转型对企业来说是一项全新的工作， 因此要明确并遵守一定的工作原则（黄鹤楠， 2007）， 一方面要使会计档案数字化转型工作有依据， 另一方面要提高会计档案数字化转型的效率。

（1）合法性原则。企业的任何活动都要做到依法进行， 会计档案数字化转型自然也不例外。《会计档案管理办法》是企业进行会计档案管理的基础法规， 它同时适用于传统会计档案与电子会计档案， 企业进行会计档案数字化转型时要注意电子会计档案与纸质会计档案之间法律规定的相同与不同之处， 以制定相应的管理方法。

（2）成本效益原则。企业作为一个经济组织， 盈利是其重要目标， 会计档案数字化本质上也是为了帮助企业更好地实现这一目标。因此， 企业在进行会计档案数字化转型时需要充分考虑其经济效益， 将其与自身需求相结合， 摒弃自身不需要或作用不大的部分， 避免在数字化转型过程中过分追求非必要环节， 按计划循序渐进， 并采用最优的流程和最合适的技术。

（3）长期收益原則。企业仍处于传统会计档案管理时期， 会计档案数字化转型几乎是从零开始。短期来看， 企业必然投入大量的人力、 物力、 财力， 而数字化转型没有完全完成就不能实现收益最大化， 所以在会计档案数字化转型过程中甚至转型完成一段时间后， 企业在该项目中的净收益可能仍然为负。但长期来看， 会计档案数字化转型完成后， 会计档案的管理效率大大提高， 企业会计信息不仅流动得更加充分， 而且其内在价值也被深度挖掘， 短期的投入也将渐渐被弥补。会计档案数字化转型是一项前期投入、 后期受益的长期项目， 所以企业要具备长远目光， 遵守长期收益原则， 避免因小失大。

（4）协同管理原则。会计档案数字化转型完成后会计档案管理系统建立起来， 会计档案由纸质载体转变为电子载体， 除了可以节约储存空间， 还为会计档案以“信息流”的形式在管理系统内流动提供了条件。但这些信息只在会计档案管理系统中流动是远远不够的， 而是要打破系统框架的束缚， 与其他系统建立关联。因此， 在会计档案数字化转型建设过程中要遵守协同管理原则， 数据格式、 运行标准、 储存方法都要与其他系统匹配统一。

（5）信息安全原则。会计信息是企业重要的内部资源， 必须妥善储存以防止被盗用， 数字化转型后会计档案以电子档案的形式保存， 与纸质档案完全不同， 因此也面临着不同的信息风险。之前仅需保证档案的安全， 如今还要注重网络安全以及财务、 业务等相关联系统的安全， 所以， 在会计档案数字化转型过程中要时刻遵守信息安全原则， 在各个环节保证信息安全。

（6）与时俱进原则。信息化时代， 各种技术都在不断更新换代。因此， 会计档案数字化转型建设并不是一劳永逸的， 企业需要遵守与时俱进原则， 实时关注相关技术的发展情况， 适时对系统进行更新升级， 保证会计档案的管理效率。

6. 会计档案数字化模型。为了推动企业进行会计档案数字化转型， 构建会计档案数字化体系， 根据会计档案数字化的内涵、 特点、 目标及构建原则， 建立如图1所示的会计档案数字化模型。

（1）获取外部电子凭证。会计资料是会计档案的基础， 要获取电子会计资料， 其中最为重要的是获取电子凭证， 所以， 会计档案数字化模型以获取外部电子凭证为起点。首先， 与外部系统互联， 将会计档案管理系统与各种同企业有业务往来的个体关联起来， 主要包括银企互联、 税企互联、 政企互联以及企企互联四种外部互联通道， 通过这些外部互联通道可以直接将与企业相关的外部电子凭证采集到企业的会计档案管理系统。其次， 推动企业内部各种系统贯通以及生态协同， 使原始凭证顺利通过编制记账凭证、 审核等各种企业内部处理程序。最后， 获取的外部凭证或经过内部处理的电子文件需要集中保存， 因此会计档案数字化管理系统需要建立企业级数据资源池， 将获取的各种票据按规定的格式进行储存。

（2）内部业务流程优化。首先， 将电子文件与业务流程相关联， 在业务发起环节（如填写报账单）或业务处理末端（如挂接银行回单）对存储在数据资源池中的电子文件进行引用， 使整个业务流程都与相对应的电子文件相关联， 在各个业务环节都可以调阅相关的电子文件， 下游的业务环节能够查看相关上游业务环节的电子文件， 实现“一次引用， 全程关联”。其次， 利用大数据、 知识图谱等技术智能分析电子文件内容， 使电子文件根据业务场景自动聚类， 聚焦业务场景智能化。

（3）电子归档。电子会计资料连同相关联的业务数据一起被采集进入电子会计档案管理系统， 将数据转换为档案格式的文件， 并进行真实性、 安全性、 可用性、 完整性检测（“四性”检测）后， 根据档案类别按照对应归档流程进行归档。

电子会计档案管理系统区别于传统会计档案管理系统的一个重要特点就是， 可以充分发挥档案的利用价值， 具有搜索、 显示等一系列数据信息服务功能。通过搜索功能， 档案使用人员可以轻松调用目标档案及档案相关的报销单、 发票等原始凭证和其他相关业务信息。此外， 还可以通过大数据及知识图谱技术对会计档案根据内容进行自动场景分类， 建立各类精准的专项档案服务库， 实现电子会计档案数据知识化应用。

（4）系统支持保障。一是数据长期安全保存保障。首先， 运用先进的信息技术保障信息安全， 使用系统前必须进行身份认证， 同时采用区块链、 防读写等技术从源头上确保会计档案的安全性， 满足信息防伪、 防篡改的安全需求； 其次， 采用 “分区分域、 安全接入、 动态感知、 全面防护”的安全策略， 赋予特定角色特定的数据权限， 避免数据泄漏。二是财务人员能力转型。会计档案数字化转型改变了传统的会计档案管理模式， 并引入了新兴信息技术与之相匹配， 企业应提高财务人员及档案管理人员的整体素质， 推动他们进行能力转型。首先， 需要转变工作模式， 树立主动管理意识， 主动挖掘财务数据及会计档案的信息价值； 其次， 需要更新已有的知识体系， 掌握计算机技术， 在新的会计档案管理系统下更好地发挥职能。三是數智化技术支撑。会计档案数字化转型是一次企业档案管理层面的技术变革， 信息技术是支撑会计档案数字化转型的关键， 无论是会计资料的采集还是会计信息的流动、 会计档案的储存都需要信息技术的支撑， 因此需要推动“大智移云物区”先进技术在企业内的运用， 为会计档案数字化转型打好基础。

三、 会计档案数字化转型实践

基于会计档案数字化模型， 国网浙江温州公司的会计档案数字化转型从制度、 流程、 系统、 组织四个层面发力。首先， 搭建“高效、 实时、 创新”的企业财务管理无纸化体系， 加强业财档融合； 其次， 整合优化会计档案管理的业务流程， 提升会计档案管理效率和质量， 同时， 打通业务系统、 财务系统和档案系统之间的隔阂， 实现档案数据在线归档自动化和档案数据反哺； 最后， 通过组织重塑完善档案管理人员发展通道， 助力档案管理数字化转型。具体会计档案数字化建设步骤如图2所示。

1. 构建会计档案无纸化体系。国网浙江温州公司在会计档案管理体系革新上勇于创新、 敢于破局。在管理手段方面， 以财务无纸化为基础， 将档案收集、 整理、 组卷、 装盒、 上架、 保管、 借阅、 鉴定、 销毁及编研等档案管理职能从线下变成线上、 由手工变成自动， 以数据驱动管理， 实现会计档案在线归档自动化、 档案管理信息化、 档案利用智慧化。在管理理念与制度保障方面， 组织相关专家人员研究财政部、 国家档案局和有关主管部门近年来出台的政策标准、 发展规划及业务规范指南， 以《国家电网公司会计档案整理规范》《国家电网公司档案管理办法》《会计基础管理办法》等内部管理制度为指导， 修订完善了《国网浙江省电力有限公司经济业务审核手册》《国家电网有限公司会计基础管理办法》等内部业务制度规范， 并结合新技术和行业标准， 新增编制了《国网浙江省电力有限公司电子会计凭证归档元数据方案》《国网浙江省电力有限公司电子会计档案检测规范》。在会计档案管理理念上与时俱进， 完善制度建设， 为会计档案管理保驾护航， 推进实现财务工作全程无纸化。

2. 会计档案管理流程重组。依托国网财务中台建设， 以“处理自动、 响应敏捷、 分析智能、 决策智慧、 生态共赢”为指导原则， 对会计档案管理流程进行重组设计， 重新设计的会计档案管理流程包含以下几个核心环节：

（1）采集环节。传统的涉财源数据主要是由业务人员线下收集， 离线提交。会计档案数字化转型后， 银企、 政企、 税企、 企企及企业内部数据互通， 以线上采集为主、 离线采集为辅， 全量采集涉财相关电子文件信息及其对应的结构化信息， 通过中台服务进行集中规范、 统一管理， 实现电子文件全程不落地， 一次采集、 全链路使用。

（2）报销入账环节。传统的业财处理主要是由业务人员手工发起、 财务人员人工审核。数字化时代， 借助电子发票、 电子合同、 电子客票、 财政电子票据等数字化载体， 辅以“大智移云物区”、 数字孪生、 虚拟现实等新兴技术， 有效支撑业务自动发起、 全程智能审批、 财务自动入账、 风险智能监控、 业务全链条检索等价值增值服务。

（3）档案归档环节。传统的档案收集是在业务处理完成后， 将待归档资料交给档案管理部门。数字化时代， 在业财系统中同步规划电子会计档案归档功能， 着力推进在业务流程中嵌入会计档案归档要求， 在业务处理完成时同步生成符合归档要求的全套电子会计档案， 完成真实性、 完整性、 可用性和安全性检测并自动入库， 保障会计档案实时采集， 切实推动会计档案以电子形式单套制归档。

（4）档案利用环节。传统的档案利用方式是由利用人发起的， 档案管理者在线下根据利用人的需求提供相对应的服务， 档案管理者在档案利用过程中处于被动位置。会计档案数字化转型后， 档案管理人员应树立主动管理的思想， 通过知识管理、 大数据等管理技术， 针对档案利用人的普遍需求主动深层次地加工会计档案信息， 同时针对档案利用人的特定需求提供相应的特色化服务， 从而实现主动、 全面且具有个人特色的档案管理服务。

3. 完善信息系统建设。依托财务中台建设， 国网浙江温州公司对现有信息系统进行优化升级， 具体措施如下：

（1）新增采集通道。针对外部获取凭证， 与税务、 财政、 银行、 铁路、 民航等主管部门建立发票、 财政票据、 回单、 对账单、 铁路客票和航空运输电子客票行程单的在线直连通道， 并配合相关机构建立完善数据对外共享机制及标准。

（2）变革报账系统。在报销环节， 依托汇集的发票、 财政票据等数据， 员工发起报销申请， 从发票池中获取待报销电子票据， 实现金额、 税额、 税率、 供应商等报销信息的自动填充。在审批环节， 将税票相关法规、 制度内置为系统规则， 系统判断合规性， 简化后续审核工作。同时开展业务无纸化改造， 设计标准格式， 以电子签名和签章替代纸质签字和签章， 在流程结束后对接数字化档案馆， 实现业务单据自动填报、 智能审批和自动归档。

（3）升级财务系统。在过账环节， 在线聚合发票、 合同及报销单等载体信息， 区分业务类型内嵌记账规则， 实现会计凭证100%自动生成， 系统控制不可再次发起报销， 并将相关票据状态信息反馈给税务、 财政等外部机构， 形成票据管理的完整闭环。同时开展业务无纸化改造， 在业务流程中嵌入会计凭证、 会计账簿、 财务报表归档要求， 财务业务处理完成即同步生成符合归档要求的电子会计档案。

（4）建立数字化档案馆。在业务处理过程中， 实时接收业财系统传入的待归档会计资料， 并对照归档对象（会计凭证、 会计账簿、 财务报表）把相关联业务数据（业务单据、 文件、 审批流程记录等）完整封装为档案格式版式文件和对应结构化数据信息， 进行真实性、 完整性、 可用性、 安全性检测， 通过后进行档案编号、 编目， 以数字签名等手段形成不可篡改的文件再进行保存。

（5）构建一站式档案利用平台。借鉴现有软件开发经验， 会计档案管理系统实现了检索、 推荐及知识服务等在内的“一站式”服务。此外， 利用大数据及人工智能技术， 使会计档案管理系统自动识别和理解会计档案的内容， 同时自动为每个会计档案添加内容相关的标签， 实现会计档案的自动分类， 最终实现会计档案数字化。

4. 组织职能调整。传统会计档案管理对象主要是纸质会计凭证、 会计账簿和财务报告等， 档案管理的主要工作集中在档案收集和整理上， 这耗费了档案管理人员至少80%的工作时间。数字化时代下， 档案的收集和整理工作逐步由系统自动实现， 档案管理人员的工作逐步转向档案归档标准制定和档案深度利用。

财务是企业天然的数据中心， 站在业务与經营管理的视角， 挖掘财务会计档案数据价值， 实现决策科学化及资源配置优化， 用数据和算法赋能企业业务管理与经营决策， 这将会是档案管理人员职能转型及职业发展通道升级的良机。国网浙江温州公司会计档案管理人员以数字化转型为契机， 发挥档案管理职能优势， 以会计档案管理专家身份指导业务部门规范化归档， 协助业务部门顺利迎检迎审， 在充分发挥会计档案价值的同时提升业务洞察力， 实现电子档案管理时代下会计档案管理岗位价值。

四、 会计档案数字化转型建设成效

1. 提升了基层用户体验。打通税企直连通道， 实现发票结构化数据全量采集， 会议通知线上流转， 员工免票出行， 确保业务发起即合规， 提交即过账； 实现培训差旅、 会议差旅、 生产性出差等差旅报销全场景“无纸化”应用上线， 员工单笔报销流程提报时长缩短至5分钟， 报销效率提升50%以上， 智能防控重报、 错报等风险， 提高报销准确性， 大幅提升基层用户获得感和体验感。

2. 打通了数据流转链路。积极推动全社会互联互通， 配合浙江省财政厅打通“浙里办”政务服务平台， 实现医疗票据的直联采集， 上线应用企业报销业务， 结合业务习惯重新设计优化医药费报销、 审批、 记账、 支付流程， 实现医疗票据的无纸化流转， 报销费用自动计算， 医药费报销线下“一次都不跑”， 提升员工报销体验感， 提高业务处理效率。此外， 通过应用区块链技术， 让工程施工、 设计、 监理单位、 项目管理部门及财务部门加入联盟链， 实现工程量报审单在线审批， 结算单据线上流转， 结算金额智能校验， 双方账务实时核对， 结算凭证自动归档。

3. 提高了财务工作效率。全面上线应用电子回单， 优化银企对账功能从而实现回单与凭证自动挂接、 关联查询， 付款类凭证“无纸化”归档， 避免档案管理人员进行重复性工作， 切实提高财务人员工作效率。银行单证信息在线闭环传递， 安全备份、 永久储存， 可随时查找来源， 财务管理工作效率得到提升。

4. 推进了会计档案深化利用。突破企业内部系统之间的隔阂， 实现业财档一体化， 同时通过税企、 政企、 银企互联互通提升信息互通共享能力， 在应用可视化知识图谱、 档案自动分类标签、 全文搜索、 条件搜索等技术的同时推动会计档案管理人员转型， 从信息及信息使用者两方面出发， 全面推进会计档案的深化利用。

5. 降低了公司经营风险。财务工作无纸化变革试点使公司发票、 回单、 合同、 内部单据等重点原始凭据形成电子凭据， 保证财务报账、 入账、 归档均有电子凭据作为依托， 保证账实相符， 大幅提升会计核算质量， 有效降低公司经营风险。

五、 结语

本文从会计档案数字化转型的内涵、 特点、 目标、 原则出发， 探索了会计档案数字化转型， 建立了会计档案数字化模型， 并结合国网浙江温州公司建设实践， 创新了数字化时代会计档案管理模式， 为企业会计档案数字化转型， 特别是企业财务无纸化建设提供了一定的实践参考， 切实推动了智慧电子会计档案管理工作的发展。

【 主 要 参 考 文 献 】

施先旺．沙盘推演视角下的业务流、资金流和信息流融合研究［C］//中国会计学会第十三届会计信息化年会报告论文集，2014：174 ～ 181．

黄鹤楠．数字化背景下档案工作基本原则研究［D］．沈阳：辽宁大学，2007．