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人工智能时代财务会计向管理会计转变研究

2023-06-09唐小芳

南北桥 2023年2期
关键词:转变策略管理会计财务会计

唐小芳

[摘 要]信息技术的发展为社会进步和企业升级带来巨大变革,以信息技术为支撑的人工智能技术也对现代社会企业的管理方式和工作方式产生深刻影响,大数据技术和人工智能技术的影响向更多领域和行业延伸,使企业的内部结构更加科学合理、运转更加高效。人工智能时代,现存的财务会计推动企业发展的力量有限,管理会计更符合企业发展需要。本文基于人工智能时代的发展,针对财务会计向管理会计转变的必要性和困境,着重提出财务会计向管理会计转变的企业策略。

[關键词]人工智能;财务会计;管理会计;转变策略

[中图分类号]F20文献标志码:A

传统财务会计核对和计算的任务量比较大,数据和信息要求准确无误,财务人员的核算压力也比较繁重。随着财务工作与信息技术融合的速度加快、程度加深,财务人员从基础性的核算工作中被解放出来,财务工作的工作内容和业务标准随之发生转变。为顺应时代发展要求,会计的工作不仅仅是核算、财务报告编制等,而是在基础性工作之上对财务数据有一个动态的把握,进而能够准确地对数据进行分析和预测,为企业发展制定决策和提供精确的信息参考。

1 财务会计向管理会计转变的必要性

1.1 人工智能参与企业管理是企业发展的大趋势

财务会计和管理会计的工作时效性有很大区别,财务会计的工作内容侧重于对过去财务信息和金融数据的反映,而管理会计不仅要呈现过去的经济情况和财务信息,更加侧重对未来经济走向和趋势的准确预测,向极具战略思想的工作方向转变。现阶段互联网技术已广泛应用于企业运行和管理中,利用信息设备和软件处理财务工作成为会计的日常工作,利用计算机完全避免了传统财务工作中可能出现的计算错误、填写错误等问题,使核算工作的准确率和效率大大提升[1]。

1.2 提高公司财务管理水平的要求

随着人工智能技术不断发展和人工智能工作系统的完善,社会生产和日常生活中的机器人、智能设备的分布越来越广泛,我国大数据技术和算法技术趋于成熟,新技术为人类的生产生活带来了全新体验。在企业的财务工作中,重复而烦琐的工作极其不利于财务工作者的心理健康,枯燥的工作内容会消磨其工作的热情和积极性,降低其满足感和幸福感,所以公司管理人员要充分抓住人工智能技术发展的机遇,引导财务会计向管理会计转变,让管理会计发挥更大的价值,提升企业财务工作管理水平。除此之外,经济形势愈加复杂,企业的经济活动也比过去更加频繁,面对诸多复杂琐碎的经济信息,会计要提高筛选和利用信息的效率,保证企业财务工作、经济活动有序进行,企业要通过有效的财务管理制度实现信息整合和处理工作顺利展开,所以财务会计向管理会计转变十分必要[2]。

1.3 财务会计转变工作职能的需要

财务会计通过核算和监督工作反映企业财务状况和运营状况,工作内容偏向数据的核算和统计,对从业人员的专业技能水平有一定考验,要求从业人员有耐心、能细心,但是工作内容比较基础,导致了财务会计数据深入分析工作不到位,欠缺信息管理和风险把控的能力,财务会计工作的可替代性高,但是并不意味着企业不再需要财务会计,财务会计为了更好地适应人工智能时代的到来,应该以积极主动的姿态向管理型会计转变,这也是现代企业人才发展的需要,管理会计要将基础性工作交给人工智能,不断更新知识储备,实现自我提升,通过对数据的分析预测来辅助企业决策,使自身能力发展和工作职责的转变更加适应人工智能时代的新形势[3]。

2 财务会计向管理会计转变的困境

2.1 企业相关人员转变意识不强

社会意识的进步有时落后于社会发展,财务会计向管理会计的转变已成为企业发展的大趋势,但仍有一部分管理人员和财务工作从业人员没有意识到人工智能时代对财务工作的影响,继续坚持传统的工作方式,墨守成规,意识上缺乏与时俱进的先进思想。企业管理人员也没有认识到财务部门对于企业发展的重要作用,仅仅将财务部门的职责限制在算账、管账方面,不愿意投入更多精力和资金谋求财务工作的转型升级,忽视科学技术对生产环节和企业管理的积极作用,使财务工作人员和企业决策人员各司其职、互相独立,割裂财务和业务的相互配合关系,阻碍企业发展,使企业决策和发展规划缺少经济依据和财务部门的参与,这样的决策和规划是片面的、是缺少发展眼光的,此模式不利于财务会计发展综合素质,更不利于向管理会计的转变,所以企业想要提高运行效率、高质量发展,必须转变老旧的管理理念[4]。

2.2 财务会计综合素质有待提高

现阶段,在我国绝大多数企业中,财务会计人员数量较多、占比较大,企业基础性财务工作大多由财务会计完成,财务部门严重缺少高端会计人才和管理会计,此发展问题在中小型企业更加突出,这种情况无异于在社会进步、时代发展的潮流中逆向行驶,在人工智能技术席卷全球的时代,如果不能将信息技术与财务工作深度融合,那么财务行业和企业必将落后于时代发展,甚至被市场淘汰。归根结底,造成这种困境的原因是由于企业对于会计的工作内容和职责范围认识不到位、会计自身知识体系不能及时更新,缺乏与时俱进的战略思想。企业管理人员和财务会计的观念不能跟随时代发展而进步,导致财务会计的业务能力和信息素养跟不上生产活动的进步和企业发展的需要。进一步讲,这是我国缺乏高端会计人才和管理会计、企业财务会计综合能力有待提高的体现。企业急需能熟练掌握人工智能技术并具备分析预测数据能力的综合性财务会计人才,财务会计向管理会计转变不仅会为企业创造更多价值,对于自身提高也具有重大意义[5]。

2.3 人工智能时代面临的信息安全问题

人工智能技术是在互联网技术支持下诞生并发展的,所以人工智能技术除了具备互联网技术的优势之外,也受到互联网技术隐患的消极影响,数据安全问题一直是企业和个人关注的问题。人工智能技术为财务工作带来变革的同时,也带来了安全隐患。管理会计在进行数据处理或数据传输过程中,如果在没有安全防护的网络环境下进行,那么这些财务信息和企业数据很容易成为病毒或者黑客进攻的对象,企业信息和数据一旦丢失和泄露,对企业的打击和造成的经济损失是不可估量的,也因此加重财务部门的工作压力和企业的管理压力。所以在人工智能时代,企业财务风险和信息系统安全隐患的问题更加突出,形势更加严峻。近年来,社会频繁爆发企业财务数据泄漏的恶性事件,即使企业已经加强数据安全保护工作,但是数据泄露的情况却愈演愈烈,财务信息安全隐患成为现阶段财务会计向管理会计转变的难题[6]。

3 财务会计向管理会计转变的策略

3.1 提高相关人员的转型意识

财务会计向管理会计的转型已成为大势所趋,企业管理人员和财务会计自身如果不能具备与时俱进的转型意识,必定会阻碍企业现代化发展进程,不利于企业长远发展,所以企业需上下一心,落实大数据工作规划,合理转变会计工作内容。

首先,企业管理人员和财务部门负责人要用发展的眼光看待问题,深刻剖析生产力发展规律和企业运行规律,提高对信息建设工作的重视,牢牢把握科学技术对生产力的积极影响和人工智能技术在财务领域的应用价值,把握历史时机,抓住发展机会,意识到财务会计向管理会计的转变是大势所趋,是提高会计工作效率、提供准确决策信息的重要方式,能在一定的高度上看见管理会计为企业带来的更大价值,不限于经济效益,还包括企业决策、内部管理等方方面面的积极影响[7]。

其次,作为财务会计,要有自我革新的意识,紧跟时代进步和信息社会发展的步伐,树立创新意识和转型意识,认识到人工智能技术对于提高数据处理效率、优化计量手段和数据搜集方式的重要性,从思想上认可管理会计的重要价值,抛开陈旧的工作理念,对工作方法和工作方案不断进行反思和打磨,自觉接受人工智能技术和管理会计知识的教育,不断使自身业务能力和工作能力适应社会发展和行业进步,并在意识上做好随时转型的准备,进而展开后续学习活动和能力培养活动,树立新型财务工作理念,提高工作热情,并做好转变工作职能的规划[8]。

3.2 提高财务人员综合能力

在人工智能时代,智能设备和机器的工作强度远高于人类,其工作状态可以持续二十四小时,但是并不代表人工智能可以替代人类。为更好地推动企业发展,财务会计要发挥人类思维的主观能动性,向管理会计的工作模式转变,将基础性工作交给人工智能,提高自身数据分析和预测的能力,以适应企业发展趋势。

从企业来讲,财务会计将工作重点从核算统计转移到管理财务信息,需要企业开展专业的管理会计培训,组织财务会计参与、学习管理会计的知识,培养其分析数据的能力及运用人工智能的技术,提升财务管理水平,并设置考核,检验财务会计的学习情况和管理水平,督促财务会计的学习,通过考核了解员工能力,根据个人能力大小及其擅长的领域分配不同工作,为财务会计提供实训的机会,在工作实践中锻炼运用技术、分析数据的专业能力[9]。

对个人而言,财务会计必须树立终身学习的理念,才能在激烈的市场竞争中取得优势地位,同时要根据时代发展特征和企业价值需求有针对性地进行学习,不断更新知识储备,利用人工智能技术推动自身工作职能向管理会计的转变,通过自身学习,提升个人专业能力,在补充知识和改进工作过程中,将人工智能技术应用在财务会计的工作中,积累管理会计的工作经验,丰富自身财务专业知识。

3.3 加强信息安全防范措施

新兴的网络技术在企业财务部门中的运用不断加深,财务部门的网络安全隐患也随之而来,客观上加重了财务会计向管理会计转变的压力,甚至成为职能转变的阻力。但是从社会发展的整体情况来看,网络安全问题的出现并不能阻止财务会计向管理会计转变的大趋势,为了降低财务部门的网络安全隐患,企业要制定一系列的规章制度和策略,加强信息保护和防范措施,为财务会计工作职能的转变提供支持。

首先,企业要加大网络安全建设的资金投入和技术支持,改进升级财务信息储存系统和数据传输环境,确保财务信息在计算、统计、分析和共享等环节有更加完善的安全防护系统和抵御病毒、黑客的系统,财务信息智能化的同时,也要符合安全防范的要求。注重培养管理会计的风险管控功能,对财务安全风险及时做出预测和应对[10]。

其次,成立专门的网络信息部门和风险管控部门,聘用计算机人才定期对企业财务信息环境进行风险监测和安全防范,加强信息防盗工作。

最后,整体加强企业互联网安全工作,不给黑客、病毒可乘之机,加固联网固防火墙和内外网的屏障,提升防火墙判断和限制未经授权IP的功能,最大限度阻止病毒和危险IP访问企业网络;定期在企业全网扫描和查杀病毒,提高网络系统的安全系数,安装企业版杀毒软件,避免网络病毒肆虐;规范企业员工上网行为,所以企业要制订严格的网络安全操作管理制度,让员工不下载未知来源的软件,不打开未知来源的链接,帮助员工树立安全上网意识,发现异常立刻上报。

4 结束语

在人工智能技术席卷全球的时代背景下,财务会计向管理会计转变是企业发展和社会发展的必然趋势,这种转变是提高公司财务管理水平的要求,也是顺应人工智能发展趋势的体现。但是在财务会计向管理会计转变过程中会遇到不同程度的问题,比如财务会计的综合素质和信息素养有待提高、人工智能时代财务部门的信息安全隐患问题等,一定程度上阻碍了会计工作模式转变的步伐,再加上企業管理人员和财务从业人员转变意识不强,缺乏创新精神,所以,企业需要通过提高财务人员综合素质的方式促进财务会计向管理会计的转变;提高企业管理人员和财务人员的转型意识,提升财务人员运用人工智能技术的能力,提高财务人员的工作效率。

参考文献

[1]高瑞.人工智能时代财务会计向管理会计转型研究[J].中国集体经济,2022(21):109-111.

[2]郑林烂.人工智能时代财务会计向管理会计的转型研究[J].中国乡镇企业会计,2022(06):119-121.

[3]邓菲.浅议人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型[J].中国集体经济,2022(02):133-134.

[4]麦锦华.人工智能时代背景下财务会计向管理会计转型分析[J].商讯,2021(34):61-63.

[5]景卉.人工智能时代财务会计向管理会计转型分析[J].中国集体经济,2021(35):139-140.

[6]裴小妮.人工智能时代财务会计向管理会计的转型探索[J].现代营销(经营版),2020(12):216-217.

[7]付艳华.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国乡镇企业会计,2020(10):203-204.

[8]陈金凤.浅议人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型[J].现代商业,2020(17):181-182.

[9]岳雅媚.人工智能时代财务会计向管理会计的转型研究述评与展望[J].现代盐化工,2020,47(03):92-93+99.

[10]袁雪松.浅议人工智能时代中小企业财务会计向管理会计的转型[J].中国乡镇企业会计,2020(05):224-225.

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