财务共享服务下企业对财务管理的探析

何锋

摘 要：现阶段，财务共享服务被推广与普及，其不仅能够促进财务管理效率的提升，同时还能够降低企业风险的出现几率，提高企业财务管理的标准化和流程化，从整体上提高财务管理的水平。本文首先分析了财务共享服务的概念，之后进一步论述了在企业财务管理中财务共享服务所产生的影响，最后提出了加强财务共享服务的应用策略，以供参考。

关键词：企业；财务共享服务；财务管理

引言：信息技术快速发展促进了经济水平的提升，因此企业也在持续地发展和进步，不断地扩大着规模。同时，从组织结构的角度上来看，大型的企业集团也具有更为复杂的组织结构，因此，在进行财务管理工作时，不仅需要花费较高的成本，而且难以实现高效率的管理。通过进一步确立财务共享服务模式，能够使这一问题得到有效的解决，从而促进企业的财务管理实现模式上的转型升级。

一、财务共享服务的概念

财务共享服务就是在信息技术的基础之上，所构建的一套负责财务管理的信息系统，能够促进企业的各个部门之间的信息实现共享与交流，有助于财务工作者实现财务管理效率和质量的提升。通过财务共享服务，能够在一个统一的系统单元中，进行多项业务的集中，其中包括会计核算、应收应付款项、费用报销、资金管理等。这样就能够利用财务共享服务中心，做到进一步的报告整理和记录，从而实现财务数据的统一，对其进行标准化的管理。另外，还能够进一步降低会计人员的工作量，实现规模效应的构建，大大减少企业在财务管理工作中所投入的运行成本，降低企业的负担和压力。总而言之，财务共享服务就是以企业的业务流程为对象，所展开的梳理和再造，这样就能够促进企业资源以及财务职能，实现再次的整合，强化优化配置，从而打造一个科学的财务管理模式。财务共享模式不仅具有统一的标准，同时还能够实现精细化分工，具有规范化的流程，从而在很大程度上，缩减企业在财务管理中所花费的成本，促进工作效率和质量的提升，从而为企业价值的创造带来强大的助力支持。

二、财务共享服务对于企业财务管理的影响

1.确保财务管理能够满足企业的发展需要

现阶段，在经济持续发展的背景之下，企业也在面临着多变的市场环境，因此，也迎接着越来越大的挑战。所以，这也对于企业所具有的财务管理模式，提出了更高的要求。首先，在企业的财务管理中，具有越发复杂的外部环境，其中存在着很多不可控的因素，比如说经济结构的改变，以及金融市场的发展变化。通过财务共享服务的应用，能够让企业对于这些多变的外界因素，做到有效地应对，并加强各个分支机构的财务管理的落实，在最大程度上，提高企业的整体效应。其次，通过财务共享中心的确立，能夠进一步改善在当前财务管理中所存在的区域性差异的现象。现阶段，在全国范围内，大型企业的分支机构和公司具有较广的覆盖区域，因此，为了从整体上通过财务管理工作，提高企业的经济利益，就要加强各地区资源的配合与协调，从而实现成本结构的优化调整。而且由于区域差异性的存在，也就会让财务管理工作的落实，具有更大的难度，所以通过财务共享服务，能够集中地进行分支机构的管理。在整体性的管理模式之下，进一步满足当前企业发展过程中所提出的需要，以企业目标和整体利益为中心，促进各分支机构进行多种业务活动的开展，并提高资源配置过程中的合理性。最后，通过财务共享服务模式的确立，也能够灵活地应对当前多样性的企业财务管理的风险。在经济持续发展的前提条件之下，在人力资源、财税环境、法律法规等多方面的要素也都具有多变性。因此，这也就使得当前的企业财务管理，需要面对多样化的风险问题。通过财务共享服务模式，能够进一步的整合企业的财务信息，并且实现对于数据的分析，通过现代化的数据处理技术，及时发现企业在经营过程中存在的财务风险问题，并且提出科学的解决办法，这样就能够大大减少财务风险的出现几率，从而实现企业的可持续性发展。

2.有助于企业财务管理全新理念的落实

首先，通过应用财务共享服务模式，能够集中地开展财务管理。对于传统的财务管理来说，财务人员具有分散性。因此，在技术支持缺失的情况之下，就会使得财务信息的共享，难以有效地进行，导致在信息获取的过程中，具有一定的落后性。因此，也不能够及时地为企业的各项决策提供有效的信息支持和保证。另外，在这种分散的财务管理模式之下，无法实现财务监管的集中。因此，通过财务共享服务中心，企业的下属和分支机构能够按照统一的流程和标准开展财务工作，能够促进财务管理的简化，同时还能够让企业的总部更加及时精准地进行分布信息的获取，这样就能够跨越部门和地区，对于数据展开分析和汇总，也能够对于大量的数据信息进行统一的管理，促进管理效率和质量的提升。另外，通过财务共享服务的运用，还能够提高财务管理的精细化水平。在企业的内部，实现各岗位和业务的覆盖，这样就能够优化传统财务管理中所存在的真空环节。并且在实现财务精细化管理的同时，还能够大大减少财务风险的发生几率，提高管理数据的真实性和可靠性，从而有助于科学的企业决策，促进企业经营目标的实现。最后，通过财务共享服务，也能够推进企业的财务管理，朝科学化的进程不断发展。在现代企业的发展过程中，财务管理属于一项关键的内容，因此，必须要做到科学的落实。要借助财务共享服务，建立一个较高专业水平的财务管理团队，并且设置统一的标准流程，集中化地对企业内部的各业务进行高效的处理。

3.强化资金管理

首先，通过财务共享服务，能够进一步全面了解与掌握企业下属的机构所具有的财务状况，并且在此基础之上，能够从全局的角度上，进行企业资金的控制和规划。在财务共享服务中心中，能进一步优化配置企业内部的资源质量，就能够对于当前所存在的资金空缺，进行有效的填补。在高效的资金规划的基础之上，能够让企业内部资金在运用和调配上，具有更高的合理性，从整体上提高资金的运作效率。其次，能够将企业的资源配置优势充分地发挥出来。财务共享服务能够促进企业集中的资金管理的实现，并且能够进一步的提升企业对于之间的把控效率，从而从整体上控制企业的投融资能力。基于传统的管理模式，不同区域内的各个分支机构都难以进行信息的集中和整合，因此也无法有效地落实监督工作，导致具体的工作开展具有滞后性的特点。但是通过财务共享服务，在此基础之上所落实的管理工作，具有跨区域和实施性的特点，因此，能够对于这一缺陷进行有效弥补。最后，通过财务共享服务，也能够增强企业的偿债以及融资的能力。在大型的企业集团中，会有很多的分支机构以及下属的企业，对于不同的子公司来说，也会具有差异性的经营状况，并且在企业实际的运行中，还容易出现在财务信息上不透明的问题，因此，就造成了一部分子公司的资金短缺，而另一部分子公司的资金过剩。基于财务共享服务模式，能够集中展开资金管理，并且提高企业内部资金的灵活性，这样就能够科学地进行资金的总体规划，从全局角度上做好资金的分配与调拨。

三、加强企业财务共享服务应用的具体措施

1.调整组织机构

通过在企业的内部运用财务共享服务模式，这也促使了财务部门的人员及具体的工作职能产生较大的變化。相比较传统的财务人员来说，在职能方面，具有一定的差异，所以必须要加强组织机构的调整。通常情况下，要在企业发展需要的基础之上，进行财务人员的划分，具体涵盖三种类型，分别为战略财务、业务财务以及共享财务。首先，对于战略财务来说，就是以企业战略服务为主要的职能，能够基于全局的立场，对于企业的决策发展进行强有力的数据信息的支持和保障。其次，对于业务财务而言，就是以财务与业务融合管理为具体的职能，这样就能够在财务的基础之上，对于业务的进行起到有力的支持和帮助。在这一阶段财务人员转变了以往被动进行数据信息接受的工作状态，要能够在业务部门中，实现积极的参与和深入，并且把握与了解业务活动的工作流程，这样才能够确保所获得的信息具有实时性和有效性，避免在业务部门和财务部门之间产生信息矛盾和摩擦，从而促进财务以及业务信息的融合。最后，对于共享财务来说，就是能够针对企业信息展开处理和加工，让其具有规模化的特点，并且对于信息做好整理、分析、汇总，从而满足企业财务管理领域的需要。

2.加强人员配置

在企业内部，要想有效地运行财务共享服务模式，也牵涉到多个部门和业务。所以主要开展的管理工作是一个庞大的工程，具有系统性的特点，因此，必须要做好维护工作，比如说数据统计、日常运维、信息技术支持等，这样才能够提高财务共享服务中心在企业中的运行效率。由于在财务共享服务推行的过程中，会涉及多样化的领域，具有较大的复杂程度，因此从业者不仅要具备财会知识，同时还能够熟练地进行软硬件的维护工作。因此，就要进行具体的岗位以及人员的设置，让其能够满足日常维护的需要，并在此基础之上，还要有相关的技术研发人员，包括维修、统计、IT等。因此，就要以财务共享模式为中心，加强人员配置工作的落实，为财务共享服务模式在企业中的高效发展，打下良好的基础。

3.加强财务共享服务模式的技术支持

为了确保在企业财务共享服务模式顺利地运转，要有充足的技术支持和保障，因此，就要加大技术上的投入。首先，要进一步构建一个信息平台，满足财务共享服务的需要，在其中包括服务器、网络支持、运行载体、智能终端以及存储硬件等。但是从本质上来看，财务共享服务就是能够通过对于数据的整理收集以及分析，在其中进行信息的整合和提取，让其具有较高的价值，这样就能够为企业的各项管理决策提供基础上的保障。所以，必须要对于信息数据的处理做到完善的技术支撑。在信息数据的处理过程中，包括很多较为重要的环节，比如说数据的传输、存储、挖掘、运用等。企业内部所设置的技术人员必须要能够做到对于现代化的信息管理工具的熟练应用，并加强各项先进技术的引进，比如说云计算、大数据，能够通过现代化的信息工具，进行信息的加工、处理以及分析，从而促进财务共享服务信息平台的优化与健全。

4.强化人员培训与控制

首先，要针对企业内部的财务人员做好定期的培训。在企业中通过财务共享服务这种集中化的管理模式的落实，可能会对企业的下属子公司的一部分自主权利进行剥夺，而且也会进一步强化对于子公司的监控力度，所以这可能就会对子公司的发展造成约束和限制。所以必须要对下属公司以及机构的各个人员做好具体的培训工作，让各个人员能够充分的认知到财务共享服务模式对企业发展所具有的优势性的意义，并且能够获得人员的支持和保证，这样才能够在企业中高效地运行财务共享服务模式，维护其实际应用。其次，在具体的财务共享应用的过程中，可能会使得财务管理在流程上出现较大的变动。因此，这也要求有关的从业人员能够具有较强的适应性，能够应对工作中所出现的改变。企业必须要加强对于人员的专业技能培训，促进财务管理人员业务水平以及能力的提高。对于该种财务管理模式的应用，具有更大的适应性，能够更快地在工作中将财务共享中心的作用发挥出来，同时还要认识到这种模式所具有的应用价值，这样才能够积极地开展财务管理工作。最后，在具体运行财务共享服务模式的过程中，要由具体的服务中心进行下属的各个数据信息的接收。因此，为了确保数据的真实性，就要做好原始数据的全面审核工作，加强对于原始凭证的审核，进一步地通过内部控制，提高具体凭证内容的规范性，从而有效地规避风险问题的出现。

5.搭建财务共享平台

企业参照自身发展战略，搭建功能全面、数据处理能力较强的财务共享平台，全面落实财务管理工作。此平台建成后，财务管理功能如下。

第一，智能预测企业各层级经营能力。企业含有多项经营业务，财务管理工作尤为关键。各部门经营预测结果，可指导企业战略管理、市场经营，成为企业决策的关键资源。借助财务共享平台，分析各项目的可获取利润，提高决策准确性。财务共享平台高效处理了各部门的财务数据，有效提取价值信息，将信息整合并进行数据分析，出具完整的预测报告。相比人工预测，财务共享平台可进行跨年度、多部门的数据分析，预测结果更准确。预测报告从运营成本、用工需求、可获取利润各方面给出预测数据，预测时长可高达30年。

第二，智能化供应链的运作与管理。财务共享平台有效连接企业合作的上下游各个终端，形成集成类财务管理体系，从供应商、分销商、零散客户等方面，进行财务数据分析，形成“供应商-采购”“分销商-营销”“生产管理”“库房管理”“零散客户-市场营销”等多个管理模块，高效处理供应链各环节的财务数据，打造出全新的供应链智慧平台，助力财务管理有序进行。

第三，多层面发展业财融合。财务共享平台的运行，有效关联“财务”“项目管理”“库房”等各个流程的业务与财务平台，智能生成多个主题的业财融合报告，使财务管理更高效、更智能、更便捷。

四、总结

综上所述，通过在企业中运用财务共享服务模式，极大地影响到了企业财务管理工作的落实效果，它不仅能够从整体上，提升管理质量和水平，同时还能够促进各项资源的优化配置。当前，为了加强财务共享服务的建设与落实，也必须要在企业内部通过科学的策略，不断推进完善与改进落实，发挥该种管理模式的真正效果。

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