中小制造业企业库存管理问题及对策研究

朱秀芳

Aox公司作为中国小制造企业，需要在日常经营中完善库存管理工作。现阶段Aox公司在库存管理中存在组织架构设置不合理、技术部门BOM不完善、管理人员缺乏专业素质的问题，此外Aox公司的库存管理还受到市场价格波动、市场需求变化的影响。为了解决Aox公司库存管理存在的问题，在明确库存管理理念、意义的基础上制定一系列针对性解决措施，帮助Aox公司实现高效的库存管理。

一、库存管理相关理论

企业库存管理工作需要以库存分类为前提基础，通常企业会结合库存存储周期时间、供求关系，将企业库存进一步细化为短期库存、中长期库存两类。其中短期库存专指存储时间相对较短的物资，适用短期库存的物资不适宜长期使用，而只能满足企业某一生产阶段的需求。短期库存物资由于使用周期短，因此一次性采购即刻满足，重复采购需求低、周转时间短，具有显著的偶然性。

中长期库存管理适用于需要周期长、需要往复采购的物资，这种物资具有较高的重复使用率，通常在企业长期持续进行的生产活动环节较为常见，典型的中长期库存物资如产品原材料、辅料、设备耗材等，由于中长期库存需要消耗企业大量的时间成本与经济成本，因此中长期库存管理是企业库存管理的重点工作内容。企业在库存管理过程中需要结合实际生产能力、实际供应需求进行科学的划分，并采取针对性的管理方法对不同类型的物资进行管理。企业高水平库存管理还会直接或间接地促进企业其他方面效益的提升，因此企业在实际库存管理中需要寻找科学的平衡点，实现企业效益的综合提升。

二、中小企业存货管理现状中存在的问题

（一）由于组织架构设置的不合理，仓库（供应）归生产部门（需求部门）管理，生产部门为了自身部门的KPI指标，会要求提供高库存，生产更方便。致使不以成本概念出发来降低存货量。

（二）由于中小企业技术部门的BOM不完善，导致领料发货不准确，存货管理部门没法提供有效的数据供采购计划参考，往往造成不该买的买多了，从而浪费精力财力。

（三）库存管理人员专业素质水平低下，导致现有的专业管理技术水平无法支撑实际的企业库存管理制度，进一步造成企业库存管理监管效率水平低下，致使企业无法通过科学的库存管理确定最终合理的库存量。

（四）受市场价格波动的影响，物价水平上涨。生产物料的紧张致使企业生产成本随之增加，而企业为了最大限度地防止生产成本进一步上涨，会选择通过扩大库存量囤积尽可能廉价的原材料、设备等物料，而这种囤积物料的方式具有一定的盲目性，致使企业库存管理失去精准性。

三、优化中小企业存货管理的具体策略

（一）对企业内部组织架构进行合并，沟通更通畅更有效。把现有计划部门、采购部门和库存管理部门合并成一个部门，统称为物控部门，可以大大提高效率，提高产品准交率。企业库存管理部门可以结合企业以往时期、现阶段、未来时期的库存状况为企业制订合理的库存方案，并在实际应用中结合企业所处的市场环境状况对库存方案进行相应的调整，更了解市场的优势，提高预测的准确程度，及时调整库存数量。

（二）中小企业业务部门会为了订单把货期定得很短，没等技术部门出完BOM，生产部门已凭经验到仓库领料生产。企业技术部门必须对每个订单审核出BOM图纸，加强技术图纸的管理并保证其正确性，然后安排采购、发货、生产，才不会造成无效采购和生产浪费、产品积压。

（三）企业对库存管理人员开展相应的培训工作时，需要以科学、完善的内部稽核制度为基础，进一步明确库存管理部门人员的职责、权力、义务，真正实现库存管理部门权责统一、权责分明，从而有效确保库存管理工作效率最大化。

企业库存管理工作过程中，在获得库存管理结果的基础上还需要配合激励手段，按照马斯洛需求层次理论对被表彰对象的实际需求进行分析，并采取合适的激励手段。

Aox公司为最大限度地确保库存管理相关数据的准确性，公司财务人员会随时对库存进行抽查，每一次抽查工作都会制定相应的审核标准，有财务人员将最终的检查结果上报公司经理部，经理部结合检查结果采取适当的激励措施调动库存管理部门的人员积极性，由此进一步激发Aox公司的后續动力。

Aox公司按照存货的重要程度将库存管理进一步细分为A、B、C三类，其中A类存货占总量的10%—15%，管理金额占全部存货总额的80%；B类存货占总量的30%，管理金额占全部存货总额的15%；C类存货占总量的55%—60%，管理金额占全部存货总额的5%。Aox公司在未来的库存管理工作中需要以A类存货管理为重点，并设置库存上下限，以此实现对存货数量的控制，从根本上提升库存周转速率。

（四）企业库存管理过程中需要充分考虑供应商因素，在库存管理过程中需要充分考虑市场价格波动产生的一系列影响，并在此基础上进一步完善相应的供应商准入制度。企业在完善供应商准入制度的过程中需要以供应商实力为依据，包括生产能力、资质等级、信誉及价格等，以此为基础建立完整的供应商档案，实现对货源的质量把控。库存管理需要实现对存货采购审批的精准控制，从而有效确保库存管理与计划申报程序的匹配度。

（五）建立完善的库存管理控制制度和流程

1.存货验收和入库控制。该环节的效果关系到最终存货采购数量、品种、质量，使库存管理满足合同相关要求，真正落实准确、安全入库。2.存货采购资金结算控制。该环节可以最大限度地确保货款结算的精确性，并进行精准的发票、合同、验收单、入库单、付款通知单核对。3.核算内部控制。在确保采购部门、财务部门、库存管理部门信息数据透明的基础上明确相关业务资料的准确性、真实性，以此确保存货购进、发出、日常账目核对的及时性。4.存货领用控制。存货领用以合理的定额为基础并予以严格执行。库存管理部门审批同意后方可开展领用控制，领用控制需最大限度地确保存货领用无误。库存管理人员要对领料单、实物材料及时进行核对，并定期向财务部门报备，由财务部门进一步核对，进一步确保存货安全、库存与账目的对应性。5.建立科学库存盘点制度。为了确保库存管理的真实性，企业需要建立科学库存盘点制度，并对库存开展科学的盘点清查，最大限度地确保企业库存管理信息的真实性，并对盘点数据和存货进行及时跟进处理 。6.仓库保管员应根据库存情况，对存货异常情况提出处理意见和建议。财务部门成本管理岗应定期对存货库龄、存货周转天数进行核算分析，并联合相关责任部门提供最优解决方案，确保存货安全、账实相符、核算准确、符合精益生产逻辑，保证对客户准时交付的情况下，最大限度地降低存货保管成本。

（六）信息化系统的应用。企业需要结合自身发展情况构建相应的存货管理制度，在科学、合理的存货管理制度基础上实现全产业链信息的及时对接，一次提升企业存货管理效率。在过去四年中，信息化技术的影响已经深刻改变了企业存货管理。在信息技术的影响下，通过监控仓库管理的实时跟踪，能够帮助仓库管理人员做出正确的决策。包括仓库在内的整个供应链必须能够在供应链的每一层提供有关产品标识、位置和其他跟踪信息的正确信息，这一点至关重要。为此，需要在存货管理的内部控制中实现信息化管理，以此创造柔性自动化仓库。基于信息化技术，包括仓库机器人、物联网、服务互联网 （IOS） 和网络增强型协作，将改变传统仓库性能，从而实现存货放置和跟踪以及库存订单处理的安全性和效率。不仅如此，集成的仓库管理系统使订单能够根据需求提供信息，而客户位置使交货变得容易。为了跟上客户的不断需求和技术进步，仓库运营必须具有适应性。所以引入WMES信息化系统是现代库存管理的必然需求。

科学的库存管理对于企业实现长期稳定持续发展具有至关重要的意义和作用。Aox公司作为中国小制造企业，为了实现自身的持续发展以及创造更大的综合效益，需要结合现阶段企业发展状况、配合科学的库存管理理念与方式实现科学的库存管理，从而在此基础上提升企业生产效率、降低企业运营成本。

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