加快推进建筑行业财务管理信息化的探讨
2023-06-01常梦龙
常梦龙
随着现代科技的快速发展,建筑行业发展中采用传统人工的财务工作方法可能对财务管理效率产生一定程度的影响。而提高财务管理信息化水平,可使财务管理工作的有效性提高,对于建筑业的可持续发展具有一定的促进作用。本研究基于此初步探讨了建筑企业财务管理信息化,对于有效提升其发展水平将发挥十分积极的作用。
一、 财务管理信息化建设在建筑行业中的重要作用
(一)对建筑企业财务加强监督
建筑企业提高财务管理信息化将有利于对企业财务工作的监督,确保有效实施各项工作,为建筑行业的健康发展创造有利条件。建筑企业各项业务都离不开财务工作,如果对财务管理不重视,不只是对建筑企业开展各项业务工作产生不利影响,还对建筑企业可持续发展产生不利影响。实施财务管理信息化工作,可全方位监管企业内部各项工作,在财务或业务工作中及时发现存在的不足之处,并科学制定针对性的管理措施,使存在的问题及时得到妥善解决,在财务及资源方面为建筑企业的可持续发展提供重要支持。
(二)对于建筑企业可持续发展产生重要促进作用
实施财务管理信息化工作,为建筑企业可持续发展提供重要支持。财务人员在财务信息化支持下,能够快速获取财务数据,整合数据信息的分散状态,采取动态监管方式,对建筑企业实施各项工作加深了解,财务人员充分发挥其专业性,合理配置资源,有力保障针对性实施管理工作。基于此,不仅能使建筑企业存在的达不到资源管理效果的问题得到解决,还能为建筑企业可持续发展创造有利条件。
二、 建筑行业提升财务管理信息化水平的思考
(一)财务工作对信息化管理提高重视
在建筑企业正常经营中,如果要加强财务管理信息化建设,应进一步提高对财务管理信息化重要性的认识,前期充分准备后,为信息技术与财务管理相融合奠定坚实基础。企业思想观念基于经营管理模式的创新,对于建筑企业实施财务管理工作创造有利条件。如果企业管理人员的现代化理念不强,在企业财务管理工作中难免存在一些亟待解决的问题。实际工作中提升财务管理意识,树立经营管理理念,在确保建筑企业可持续发展的同时,有效利用信息技术提高财务管理成效,在资金方面为建筑企业提供支持,在建筑市场中使建筑企业提高竞争力。
(二)加强基础设施建设
为加强财务管理信息化建设,建筑企业对基础设施建设应提高重视,为此项工作提供必要的支持,使管理工作提高成效。具体工作中应在以下方面积极推进:一是加强硬件设施建设。财务管理信息化对硬件设施具有较高要求,建筑企业可结合财务管理信息化的主要特点,推进网络互联互通,为财务管理信息化网络的稳定性提供重要保障。确保网络不发生拥堵,为促进财务管理信息化提供必要的计算机相关设备。开展财务管理信息化工作以硬件设备建设为前提,对于建筑企业改革财务管理具有关键性作用。在各部门分配资源中,应投入相应资金用于支持硬件设施建设,有效保障财务管理信息化工作。二是在设备管理方面制定相应制度,对设备管理及维修保养安排专人负责,确保软硬件设备使用正常。建筑企业中一些管理人员对设备更新及维护的重要性缺乏较高认识,使财务管理信息化工作在一定程度上增大了难度。建立健全设备管理相关制度,工作人员需进一步提高认识,重视设备管理及其稳定运行,避免因设备故障对财务管理产生不利影响,使软硬件设备提高利用率,对于开展财务管理工作产生促进作用。三是财务管理信息化平台的构建为实施财务管理信息化工作打下坚实基础。信息化财务管理平台为实现财务管理信息化提供重要支撑,进一步优化财务信息的收集和管理效果。建筑企业基于现有工作采取信息化管理平台构建的不同方式,通过研发或购买第三方服务,使财务管理平台更满足工作需要,以此为提高信息化建设提供相关依据。
以某单位为例,基于规范化业务流程和标准化数据,以集成和共享数据、协同业务的驱动作用,将专项整治信息孤岛、挖掘数据价值作为工作重点,对于整合企业数据资源产生推动作用,使OA、财务管理及项目管理等多个不同系统中的业务数据相融合,不同系统中的数据实现跨系统共享。该系统建设在技术方面支持实施财务管理信息化工作,并使存在于企业财务管理中的一些问题得到解决,为建筑企业可持续发展创造有利条件。
(三)提高财务管理信息化建设的标准化水平
建筑企业加强财务管理信息化建设中,提高标准化建设的原则,明确企业业务、财务等管理的重要作用意义,与企业实际相结合,财务标准统一,为实施相关工作创造有利条件。
财务管理信息化是打通各相关业务部门数据、提高工作效率的一项工作内容,与具体业务工作之间存在非常密切的关系。一些建筑企业近年来对信息化建设的重要作用提高了重视程度,并将其广泛应用于财务工作中。各部门在工作目标及重点工作等诸多方面存在一定程度的差异。业务与财务信息之间存在兼容性不够等技术问题,无法实现信息资源共享。
(四)加強财务管理信息化专业队伍建设
在建筑企业财务信息化管理中,财务管理信息化建设受财务人员专业素质和业务能力的影响程度较大。若财务人员的信息技术操作能力与专业素质存在不足之处,难以开展财务管理信息化建设工作。所以,建筑企业应加强和重视财务人员队伍建设,采用多种不同方法,使财务人员提高综合业务水平,为加强信息化建设提供必要的技术支撑。
一是建筑企业通过内部宣传活动的组织开展,采用不同方式呈现出实施财务管理信息化的重要性、对财务工作人员的具体要求及未来发展的基本趋势等内容,使其对财务管理信息化提高认识,在思想上提高财务管理信息化意识,在思想认识方面为日后实施相关工作提供相应支持。有效利用微博、微信公众号等自媒体平台开展宣传活动,加大宣传力度,使财务人员提高重视程度,对于顺利开展相关工作产生促进作用。二是在理论知识、技能等方面对财务人员加强培训。一些财务人员缺乏较强的信息技术操作能力,不能在实施财务管理信息化方面提供相应支持。应将财务管理信息化、信息化财务系统具体操作方法及流程等列入培训内容,使参加培训人员提高认识,主动应用相关知识技能操作,提高财务管理信息化的有效性。通过组织开展专题讲座、专家培训、线上专题讲座等多种方式,提高培训活动的灵活性,并按有关规定组织开展培训。三是统筹安排建筑企业财务人员参与业务能力提升专题培训。
三、 财务管理信息化在建筑企业中的应用效果
(一)财务人员有效减轻工作压力
建筑企业积极推进财务管理信息化,有效改变财务工作的传统模式,财务人员通过相关系统得到所需财务信息,并广泛应用于实际工作中,在数据上为建筑企业开展业务、制定管理决策提供相应支持。传统财务管理因建筑企业财务工作与较多部门和内容之间的关系紧密,工作人员应加强部门之间的交流互动,对财务管理情况有更深入的掌握,对企业资源的具体分布进行调整,有序开展各项工作。该工作模式通常对时间、精力的耗费较多,难以确保财务管理工作成效。实施财务管理信息化工作,使财务人员无须耗费较多时间与精力,只需对信息平台操作便可得到相关财务数据,并逐步应用于建筑企业管理中,从而确保财务管理工作成效。信息技术与财务管理有效融合,有利于财务人员减轻工作压力,提高财务管理工作有效性,为建筑企业经营管理提供必要的技术支撑。
(二) 财务信息资源提高共享程度
建筑企业在积极推进财务管理信息化过程中,应加强信息技术的有效应用,拓展财务资源应用范围,提高数据共享覆盖面,提升建筑企业财务管理成效。传统建筑企业中,财务与业务部门之间缺少较多的互动,不能灵活应用数据资源。建筑企业正常经营中应用信息技术,使财务与业务部门之间增加互动,建筑企业财务人员应用信息技术手段了解其他部门财务信息,并与建筑企业发展战略目标相结合,制订财务管理方案,对企业经营成本加强控制,提高财务管理工作成效。在科技支持下,建筑企业共享财务信息,为其实施业务工作提供真实、有效支持,为顺利开展各项工作打下坚实基础。
(三)对于建筑行业的健康发展产生促进作用
随着现代科技的发展,传统财务管理模式不能适应新时代管理有效性的需求。推进财务管理信息化,符合新时代发展实际需求,促进建筑企业市场竞争力的提升,在经济改革中促进建筑行业更好地发展。新时代不管企业处于哪个行业,都无法避免转型,只有对其管理模式不断创新,進一步优化管理效果,使其不断提高管理水平,进而提升市场竞争力。建筑企业为提高财务管理信息化建设整体水平,针对存在的一些问题采取诸如财务人员培训、信息平台建设等有效举措,促进建筑企业财务管理转型,为其可持续发展营造良好氛围。财务管理信息化建设不仅能使建筑企业提高经济效益,还能支持建筑行业的健康发展。
总之,随着现代科技的快速发展,建筑行业发展中采用传统的财务工作方法可能对财务管理效率产生一定程度的影响。建筑企业财务管理信息化建设对于经营管理工作具有非常重要的作用,能够使建筑企业提高财务管理工作效率,为促进其可持续发展创造有利条件。在具体工作中,建筑企业财务人员应不断更新传统思想观念,提高认识财务管理信息化建设的意义,加强信息化基础设施建设,提高知识储备量,进而提高财务管理成效。以财务管理信息化为基础得到相应支持,使企业人员提高工作效率,对建筑企业相关工作深入学习并加强监管,对建筑企业的可持续发展将产生重要促进作用。