企业预算中的成本控制问题与对策研究

陈慧

【摘  要】企业成本控制在预算编制中是非常关键的一部分，它直接影响到企业的盈利能力和市场竞争力。在预算编制过程中，企业应该根据实际情况制定全面有效的成本控制策略，以便更好地控制成本、提高效益。论文介绍了企业预算中的成本控制问题，针对这些问题提出了针对性的对策，有助于提高企业预算的成本控制水平，进而为企业生产经营活动的顺利开展提供可靠保障。

【关键词】企业；预算；成本控制

【中图分类号】F275【文献标志码】A【文章编号】1673-1069（2023）05-0113-03

1 引言

企业预算编制是企业日常经营管理的重要工作之一。为解决企业预算中的成本控制问题，不少企业进行了探索和实践。然而，由于不同企业所处的行业、规模、地域等因素存在差异，其解决方案也存在差异。因此，对企业预算中的成本控制问题进行研究，寻找最佳解决方案，具有重要的研究意义和实践价值。对于企业，解决成本控制问题有助于提高经营效益、降低经营风险、增强竞争力和提高品牌形象；对于学术界，可以通过深入研究成本控制问题，为企业提供可行的解决方案，同时也可以促进管理学科的发展和完善。因此，研究企业预算中的成本控制问题，具有重要的理论和实践意义。

2 企业预算中的成本控制概述

2.1 企业预算中的成本控制概念

企业预算中的成本控制是指企业在预算编制过程中，针对预算中的成本项目，采取各种措施和手段，使成本得到有效控制的过程。

2.2 企业预算中的成本控制作用

成本控制是企业经营中非常重要的一环。如果企业没有有效的成本控制措施，就会面临着成本过高、利润下降等问题，从而影响企业的生存和发展。以下是成本控制对企业经营的作用的具体阐述：

第一，提高盈利能力。成本控制能够有效地降低企业的成本，从而提高企业的盈利能力。降低成本可以减少营业成本和管理费用等方面的支出，进而提高企业的利润水平。第二，增强企业竞争力。通过合理的成本控制，企业可以在价格、服务等方面具有更大的优势，从而赢得更多的市场份额，提高企业的竞争力。第三，加强企业管理。成本控制需要企业进行精细化管理，包括对各项成本的详细核算、分析和控制。这种管理方式能够促进企业的管理水平不断提高，从而提高企业的整体效率和运营质量。第四，提高企业风险承受能力。如果企业能够有效地控制成本，那么即使遇到市场波动、原材料价格上涨等风险，企业也能够保持稳定的经营状态，减少风险对企业的影响，提高企业的风险承受能力。

2.3 企业预算成本控制的影响因素

第一，企业内部管理制度和流程。企业内部管理制度和流程对成本控制有重要影响，如制定合理的成本核算制度、建立成本管理体系、优化流程等，都能够提高成本控制的效果。第二，市场竞争压力。市场竞争压力会促使企业加强成本控制，降低成本，提高产品质量和服务水平，从而提高市场竞争力。第三，经济环境。经济环境的变化也会影响成本控制，如通货膨胀、利率变化、货币贬值等都会影响企业的成本控制效果。第四，成本控制技术和手段。采用先进的成本控制技术和手段，如ABC成本法、精益生产、生产自动化等，能够提高成本控制的效果。第五，管理人员素质。企业管理人员的素质和能力也会影响成本控制的效果，如管理人员能否制定合理的成本控制策略、能否有效地执行成本控制措施等，都会影响成本控制的效果。

3 企业预算中常见的成本控制问题

3.1 成本核算不精确

第一，漏项。企业可能会忽略一些成本项目，如间接成本、非生产成本等，导致成本核算不全面。第二，错项。企业可能会将某些成本错误地计算到其他成本项目中，或者将某些非成本的费用误认为成本，导致成本核算不准确。第三，计算方法不合理。企业可能会采用不合理的计算方法，如固定成本分摊法、平均成本法等，导致成本计算结果不精确。

这些问题都会导致成本核算结果不精确，从而影响成本控制的有效性。例如，如果企业漏算了某些成本项目，那么在制定成本控制策略时就无法全面考虑到所有成本项目，无法制定出全面有效的成本控制措施。如果企业将某些非成本的费用误认为成本，就会导致成本计算过高，从而影响企业的决策和经营效果。

3.2 成本控制手段单一

第一，降低產品质量。企业为了压缩成本，可能会采用低成本的原材料、零部件等，从而降低产品的质量，影响企业的市场竞争力。第二，忽略顾客需求。企业过于注重成本控制，可能会忽略顾客的需求和反馈，导致产品质量和服务水平下降，影响企业的品牌形象。第三，无法全面考虑成本。企业单纯采用压缩成本的手段，可能会忽略其他成本项目，如间接成本、非生产成本等，从而无法全面考虑成本控制的效果。

3.3 成本控制意识淡薄

第一，缺乏全员参与。成本控制需要全员参与，各部门都能够积极参与成本控制，形成全员参与的成本控制氛围。如果企业缺乏对成本控制的重视，部门之间的配合和沟通就会出现问题，从而影响成本控制的效果。第二，难以准确了解成本结构。如果企业缺乏对成本控制的重视，就可能会忽视对成本结构的详细分析，难以准确了解各项成本的构成和变化趋势，从而无法制定出全面有效的成本控制策略。第三，无法全面降低成本。成本控制需要从多个角度降低成本，而不仅仅是财务部门的事情。如果企业只重视财务部门对成本控制的贡献，就会忽略其他部门的作用，无法全面降低成本，提高效益。

3.4 成本控制缺乏科学性

第一，缺乏成本控制技术。企业可能没有采用先进的成本控制技术，如ABC成本法、精益生产、生产自动化等，导致成本控制效果不佳。第二，缺乏数据支持。企业可能没有充分收集和分析数据，无法准确了解成本结构和成本变化趋势，从而无法有效地制定成本控制策略。第三，缺乏成本控制策略。企业可能没有制定全面的成本控制策略，只是采用单一的成本控制手段，如压缩成本等，从而无法全面降低成本，提高效益。第四，缺乏成本控制意识。企业缺乏对成本控制的重视，认为成本控制是财务部门的事情，而忽视了其他部门对成本控制的贡献。

这些问题都会导致企业在成本控制中缺乏科学性，无法有效地降低成本，提高效益。

3.5 组织结构与责任划分不明确

第一，资源浪费，由于职责不明确，各部门在分工和协作过程中可能会出现重复劳动和资源浪费现象，导致成本增加。第二，决策滞后，职责划分模糊可能导致部门之间的沟通不畅，影响决策的及时性和准确性。在成本控制问题出现时，企业难以快速做出有效应对措施，加大了成本风险。第三，责任推诿，责任不明确容易导致员工之间出现责任推诿现象，无法明确找到成本控制问题的责任方，进而影响企业成本控制工作的实施效果。第四，管理困难，组织结构不清晰，职责划分模糊使企业管理层难以对各部门进行有效管理。成本控制目标难以明确，员工的执行力度和积极性受到影响。

4 企业预算中的成本控制对策

4.1 加强内部管理，做好成本核算

第一，加强内部管理。企业应该建立科学的管理制度和流程，规范经营行为，降低经营风险和成本风险。内部管理应该包括人员管理、生产管理、销售管理等方面，对于每一个环节都要有明确的规定和流程，确保各项工作的顺利进行。同时，应该注重人员培训和激励，提高员工的素质和工作效率，为成本控制提供更好的支持。第二，加强成本分析。通过成本分析，识别出成本结构中的重点和瓶颈，进一步提高成本控制的精准度和有效性。成本分析应该包括各项直接成本和间接成本的分析，通过比较不同成本的占比和变化趋势，找出影响成本的主要因素，并制定相应的措施进行调整。同时，应该注重与同行业企业的比较分析，以便更好地了解自身的优势和不足，为提高竞争力提供可靠保障。

4.2 提高成本控制意识，强化成本管理

第一，加强员工培训，提高员工的成本控制意识。企业应该通过内部培训，向员工普及成本控制的重要性，让员工了解到每一个环节的成本对整个企业的影响，从而增强员工对成本控制的意识。同时，企业可以通过奖惩机制来激励员工，鼓励他们在日常工作中更加注重成本控制。第二，建立完善的成本管理制度。企业应该建立完善的成本管理制度，包括成本预算、成本分析、成本控制、成本核算和成本评价等环节。在成本预算方面，企业需要根据实际情况进行预算，制定出合理的成本预算指标，并严格控制成本支出；在成本分析方面，企业需要对各项成本进行分析，找出成本高的环节，并采取相应的措施降低成本；在成本控制方面，企业需要对各项成本进行监控，及时发现问题并采取相应的措施；在成本核算方面，企业需要对各项成本进行核算，确保成本核算的准确性和完整性；在成本评价方面，企业需要对成本控制的效果进行评价，为下一步的成本控制提供参考。第三，制定成本控制目标和指标，加强对成本的监控和分析。企业需要制定明确的成本控制目标和指标，通过对成本的监控和分析，及时发现问题并制定相应的解决措施。例如，企业可以制定成本控制目标，如降低某项成本比例、减少某项费用支出等，并设定相应的指标进行监控和评估。同时，企业需要对成本进行分类管理，将成本分为直接成本和间接成本，并对直接成本进行更加精细化的管理，如物料成本、人工成本等，以便更好地掌握成本情况。第四，及时发现问题并制定相应的解决措施。企业应该及时发现成本问题，并制定相应的解决措施。例如，对于成本高的环节，可以采取技术改进、流程优化、采购策略调整等措施，降低成本支出；对于成本过高的产品或服务，可以考虑调整定价或产品策略，以提高利润率。

4.3 优化成本控制体系，提高成本控制效率

第一，加强信息技术支持。企业可以通过信息技术手段，建立成本控制平台，实现成本数据的自动采集、分析和报告，提高成本控制的效率和准确性。例如，可以采用ERP系统来实现成本数据的自动采集和分析，或者采用BI工具来实现成本数据的可视化呈现和分析，从而更好地掌握成本情况，及时发现问题并采取相应的措施。第二，优化供应链管理。优化供应链管理是提高成本控制效率的重要手段。企业应加强对供应商的管理和协调，实现资源整合和成本共享，进一步降低采购成本和物流成本。例如，可以与供应商建立长期稳定的合作关系，实现量价优势，或者采用物流配送优化软件来实现物流成本的降低和效率的提高，从而降低成本支出。第三，持续改进，追求卓越。企业应持续改进成本控制体系，追求卓越，推动企业的可持续发展。例如，可以通过成本控制的不断优化和创新，不断提高成本控制的效率和准确性，降低成本风险和经营风险，或者通过成本控制和成本管理的不断创新，提高企业的核心竞争力和市场占有率，推动企业的可持续发展。

4.4 优化组织结构，明确责任划分

第一，设立专门的成本控制部门或岗位，企业应根据自身规模和业务需求设立成本控制部门或岗位，负责全面监督和管理企业成本控制工作。这有助于提高成本控制的专业性，保证成本控制工作的系统性和连续性。第二，明确各部门职责，企业应在成本控制中明确各部门的职责，如生产部门负责直接成本的控制、财务部门负责间接成本的控制、采购部门负责物料成本的控制等。这有助于将成本控制工作分解到各个部门，提高成本控制工作的针对性和实效性。第三，加强沟通与协作，企业应加强各部门之间的沟通与协作，形成有效的信息共享机制，提高决策的及时性和准确性。定期召开成本控制工作会议，让各部门及时了解成本控制进展情况，协调解决在成本控制过程中遇到的问题。第四，落实考核机制，企业应建立健全成本控制考核机制，将成本控制目标纳入部门和员工的绩效考核指标，对成本控制工作进行定期评估和考核。同时，对成本控制中出现的问题及时进行追责和整改，确保成本控制工作的有效推进。

4.5 引入先进的成本控制方法和工具

第一，活动基础成本法是一种基于活动的成本分配方法，通过分析企业各项活动，将间接成本分配到不同的产品或服务。ABC法的核心思想是，企业的成本实际上是由各种活动引起的，因此应该根据活动的消耗程度来分配成本。在实施ABC法时，企业需要识别并分类各种活动，如采购、生产、仓储、物流等，并计算每个活动的成本驱动因素。通过这种方法，企业可以更准确地计算产品或服务的成本，发现潜在的成本降低机会，提高企业的竞争力。第二，目标成本法是一种通过设定产品或服务的目标成本，指导企业在设计、生产和销售过程中控制成本的方法。目标成本是基于市场价格和企业利润要求来确定的。在实施目标成本法时，企业需要将目标成本分解到各个生产环节和成本要素，然后通过创新、改进和协作等手段，降低生产成本以达到目标成本。目标成本法有助于企业在市场竞争中保持价格优势，提高市场份额。第三，企业可以引入成本控制软件，如ERP（企业资源规划）系统、项目管理软件等，以提高成本核算、分析和控制的效率和准确性。这些软件可以实现实时数据更新，帮助企业迅速发现成本异常，及时进行调整。同时，这些软件还可以通过数据可视化和报表生成等功能，方便企业管理层和决策者对成本情况进行全面了解，从而制定合理的成本控制策略。第四，企业可以利用大数据分析工具，对内部和外部数据进行深入挖掘，发现潜在的成本控制机会。例如，通过对生产过程中的能耗数据、原材料价格波动等因素进行分析，企业可以制定更合理的成本控制策略。此外，通过对市场趋势、竞争对手情况等外部数据的分析，企业还可以调整自身的成本结构，提高竞争力。大数据分析工具的应用可以帮助企业更全面地了解成本控制的关键因素，从而实现更有效的成本控制。

5 结语

总而言之，对企业预算中的成本控制问题进行深入的研究和探讨，具有重要的研究意义。在研究中，可以针对不同的成本控制问题，提出具体的对策和措施，帮助企业更好地管理成本，提高经营效益和竞争力。同时，也可以从理论和实践的角度，对成本控制的相關理论和方法进行深入的研究和探讨，为企业提供更加科学、系统和实用的成本控制方法。

【参考文献】

【1】李莹.全面预算管理体系下企业预算成本管理及控制[J].财会学习，2022（33）：116-118.

【2】牛妍.全面预算管理体系下企业预算成本管理及控制[J].商场现代化，2022（22）：86-88.

【3】张琰.全面预算管理体系下企业预算成本管理及控制探思[J].中国乡镇企业会计，2022（08）：98-100.