大数据时代企业财务管理创新优化路径分析

2023-05-30钱春容

中国集体经济 2023年16期

钱春容

摘要：在各领域高速发展的背景下，财务工作也逐渐受到重视与关注，大数据技术的快速发展与广泛普及对各领域都带来了前所未有的影响，作为企业日常工作中的重要组成部分，财务工作质量与水平高低直接决定了企业能够实现长远稳定发展。企业要把握大数据时代的机遇，在财务管理方面进行创新优化，满足当前社会发展趋势与节奏，促进企业实现可持续发展。大数据时代下信息化财务管理已经成为企业必然的发展模式，因此企业财务工作要积极结合时代发展背景实现财务管理优化创新。基于此，文章分析了大数据背景下企业财务管理工作创新优化的必要性，及大数据时代的特点，分析了大数据时代下，对于企业财务管理工作所造成的影响，包括大数据时代下相关工作存在的问题，提出了大数据环境下企业财务管理创新优化的改革对策。

关键词：大数据；企业；财务管理；创新优化

在大数据时代背景下企业财务管理工作迎来了全新的发展机遇，但在具体实践工作过程中也存在一些问题，造成企业财务管理工作创新优化效果不理想，难以达到预期的工作质量与水平，对于企业稳定、长远发展也会造成影响。所以探究大数据时代下企业财务管理的创新，形成可持续发展的作用。

一、大数据时代的特点

（一）全数据模式

在大数据技术高速发展与广泛应用的背景下，全数据分析逐渐渗透到各领域中，在大数据综合应用分析的阶段，主要问题是缺乏具有针对性的原始样本进行数据分析，究其根本原因是原始样本数据量非常大，只能从中筛选出一部分具有代表性的数据信息进行分析。但在企业全数据分析模式中，提取出的企业样本就是企业的总数，在对企业大数据技术进行综合分析应用的基础上，可以对企业庞大的数据信息内容进行分析。也就是说面对海量的数据信息，能够根据自身的需求快速筛选出符合自身需求的信息内容，并对数据信息进行深入分析，对相关领域工作人员来说能够更加便捷、准确掌握符合自身需求的数据。

（二）更重视相关关系

因果存在必然联系，但数据中能够直接明确将数据因果关系描述出来的概率并不高。在大量的数据中，与因果关系相比，显示因果关系的研究是一项全新的研究领域，近年来备受人们的关注。同时，人们认为研究这种关系无须投入较大的时间成本，因此使用大数据技术更重视相关关系。

二、大数据背景下企业财务管理工作创新优化的必要性

大数据时代背景下，各领域都受到了影响与冲击，发生了前所未有的改变，转型、创新是目前企业发展的条件。财务管理是总体运营管理的重要内容，财务管理工作情况直接关系到企业的生存与发展。大数据技术在提高人们工作质量与效率的同时，也为企业财务管理工作带来了一些不确定影响因素与风险。企业要及时对传统的财务管理模式与手段进行创新与优化。为了更好地适应时代发展趋势，全面高效提升财务管理工作，实现信息化财务管理势在必行，从而更好地服务企业。对企业来说要结合时代背景，在企业中构建高效、科学、现代化的财务管理模式，提升财务数据信息的精准性、完整性与高效性，确保在企业运行发展过程中能够及时为管理层提供具有时效性的信息，以此降低财务风险发生的概率，资金可稳定运用，并有效提升了资金的使用率。

三、大数据时代给企业财务管理工作带来的影响

（一）财务管理数据的准确性

通常情况下企业会以月或半年为单位总结一段时间内的经营状况，反馈出企业的财务信息等内容。正确编制财务报表与企业生产经营活动中的数据质量息息相关，企业财务管理通过对企业经营运行过程中各项数据信息的整理与分析，对一段时间内的工作状况进行总结与概括，同时为制定下一阶段的工作计划奠定良好基础。因此，企业财务数据信息的真实性与准确性十分关键，在企业财务管理中占据重要位置，在企业日常的财务管理过程中产生问题的主要原因在于过分依赖企业中的专用财务软件，数据搜集整理与录入工作都要依靠企业中的财务人员自行完成。随着信息技术的高速发展，各类新兴技术层出不穷，如大数据技术，云计算等，此类新技术的推出与发展为财务管理新模式提供了更多的可能性，为企业实现全流程、全方位的数据管理模式提供了必要的技术支持，企业可以在管理工作中融入互联网技术、行业大数据技术与相关信息技术，在各项技术的紧密结合下以财务管理软件为载体，实现对企业财务信息的全程管控，可以不受空间与时间的束缚对财务数据进行分析，同传统的财务管理模式相比，当前财务管理工作对于数据的要求更高，要求提供的数据具备真实，准确，全面的特点。

（二）企业财务工作人员角色转变

财务工作人员是企业财务管理工作的执行者，其素养与能力决定了企业财务管理工作的质量，因此也肩负了重要的管理职责。大数据时代背景下，对企业中工作人员的工作内容与工作方式也带来了一定的影响与改变，传统财务管理只要求相关人员，整合财务数据记录而已，对数据信息进行计算以定期编制会计报表。但在大数据时代背景下，企业中财务管理工作逐渐转向以财务数据为基础，对企业生产经营活动进行分析管理，财会业务、资金收支成为当前企业财务人员工作的一部分内容而已，更为重要的工作是对各项数据信息的分析、整合，并在此基础上进行管理调整，便于企业中的管理层能够及时获取企业运营管理过程中的实时数据，全面了解企业当前的业务经营情况、财务状况等，并利用财务数据分析结果掌握企业内外环境与最新动态。

（三）提高信息數据的收集、分析与处理效率

在现代化技术的高速发展与广泛应用背景下，为人们获取更加微观细致层面的商业信息提供了便利条件，企业可以对目标客户群体的消费资料、对各种商品的喜好及商品的需求量等信息数据有所掌握，并据此展开进一步的分析整理，这对企业开发新产品、提高自身技术水平，在服务方面创新优化提供了便利条件，这样能够让企业在进行决策时更具前瞻性，进而保证在激烈竞争的市场中得以立足。现有背景下，现代网络信息技术有效提升了管理工作的质量以及管理工作的效率，使得财务管理工作能够更好地分析预判企业可能存在的财务风险，便于在企业运行发展过程中更好的避免经营风险与财务风险发生，有效发挥出企业财务管理工作的预警功能。

四、大数据时代背景下企业财务管理工作的问题

（一）财务管理理念有待更新

思想理念决定具体工作的实践方式与途径，新环境下只有进行财务管理理念更新与优化，才能有效落实财务管理改革与创新，提高企业财务管理工作質量与效率，让财务管理工作的优势、作用充分发挥出来。目前财务管理工作情况分析，仍存在很多问题，部分企业没能认识到财务管理改革的重要性，没能实时更新理念，将财务管理的重点放在生产与销售中，没有意识到大数据技术的革新对财务管理工作的影响，这也对财务管理工作在企业中的效用发挥造成了严重的阻碍。同时，有些企业虽然能够意识到大数据时代的发展趋势，但在财务管理工作数据化改革的过程中，并没有落实到具体实践工作中，并没有将数字化财务管理工作有效落实到具体工作中，还是沿用传统的财务管理方式，不利于企业前进发展。

（二）缺乏复合型人才

大数据时代背景下若想实现财务管理信息化创新与优化，切实有效的提升财务管理的作用与优势，势必要培养或聘请具备高素质与高水平的专业性人才，然而从目前的实际情况来看，大多数企业的财务管理人员并不具备这样的素质，其工作能力也难以到达要求，进而导致企业财务管理工作没能实现信息化创新与优化。可见，企业若想实现财务管理工作的信息化创新与优化，势必要重视复合型人才的引进与培养，并采取实际行动解决这一问题。

（三）软硬件设备有待升级

新兴技术的引进能够为企业财务管理工作带来新的活力，可以为财务管理工作发展带来突破与成效，若想将大数据等现代化先进技术的优势充分发挥出来，达到理想的财务管理工作成效，企业方面势必要做好相关的软硬件准备工作，为财务管理信息化发展做好准备。但部分企业由于资金等方面的因素，并没有对财务信息化建设需要的软硬件方面提供必要的支持，这一问题直接导致了财务管理信息化难以有效开展，也对企业发展造成了一定的影响。

（四）风险防范意识有待提升

在计算机技术、互联网技术高速发展的背景下，企业运营管理工作也发生了很大的变化，线上线下与商业化多元化发展已经成为当前发展的必然趋势。企业在享受大数据技术带来的利好的同时，也要重视大数据技术带来的挑战，一旦数据出现问题势必会对企业经营运行造成影响，同时也会加大企业的运营风险。只有认识到这一点，才能采取行之有效的措施进行具有针对性的防控，但部分企业没能意识到这一点，存在风险意识薄弱的问题，容易在企业发展过程中造成不利影响。

（五）财务监管制度有待完善

新环境下企业要制定财务监管机制，对员工的工作行为与方式进行进一步的规范与管理，端正工作人员的工作态度与行事作风，为提高企业财务管理工作质量与水平奠定良好基础。但当前部分企业存在财务监管缺失的现象，财务人员的职责划分得不够清晰，没能对财务工作实施进度进行有效的监督与管理，对企业财务管理工作创新优化造成了严重的影响。另外，在数据信息海量爆发的时代背景下，优质高效的数据对企业来说至关重要。但若缺乏有效的监管，企业容易忽视数据信息是否真实可靠，一些模糊、虚构的数据被应用到重要业务中，容易造成严重的后果。此外，部分企业依旧沿用传统工作模式，将财务管理工作的重点投放在事后监督方面，没能落实到事前与事中预测管理中，没能有效发挥对数据信息监督管理的作用。

五、大数据环境下企业财务管理创新优化的途径

（一）更新传统观念

新环境下企业财务管理工作要及时更新思想理念，满足大数据环境下财务管理信息化发展的基本需求。大数据背景下，企业中存在海量的信息数据，其中潜藏着不同的发展机遇与挑战。但如何从海量的财务数据中筛选出对企业运行发展有价值的财务信息并不简单，这就要求财务管理工作人员具备从庞大的信息中获取有价值的财务信息的能力，能够从海量的数据信息找到支持企业经营决策的参考内容，为企业未来发展打好基础，财务管理工作是企业管理的重要内容。并且财务管理工作有着极强独立性，在开展财务管理工作时，合理、科学运用大数据的技术，可实现工作的集中处理，这样能让财务管理工作向着信息化的方向有效发展。并参与到企业重大决策规划与制定中，对企业发展意义非凡。

（二）创新财务管理模式

大数据时代的到来为企业财务管理工作同时带来了机遇与挑战。在具体实践过程中，需要对管理机构进行持续调整与优化，同时有效落实管理模式创新变革，从而有效提升企业财务管理工作成效，能够支持当前企业发展的实际需求。在对企业财务管理模式进行创新与优化的过程中，企业要重新审视原有的财务管理工作模式，并科学合理地配置财务资源，有效提升财务管理工作质量与效率，最大程度地发挥出信息化财务管理工作的效能。此外，企业中的财务管理工作人员要全面搜集、处理并归纳分析财务数据，提高数据分析处理的质量与效率。为了进一步促进财务管理工作创新与优化，要在工作模式方面寻求创新与突破，从而逐步向财务管理信息化与科学化方向发展，不断提高企业财务管理工作水平与层次。最后，要重视对财务风险的管理与控制，避免在企业运行发展过程中发生业务与财务风险，不利于企业生存与发展。企业中的管理人员要切实做好信息化管理工作，充分发挥出财务资源的功能作用避免造成资源浪费。

（三）构建数据化平台促进全面升级

虽然通过股权改革可以有效提高企业效益，但新时期背景下，企业要借助数据化平台达到理想的业绩。根据实际发展情况来看，大数据技术与信息化技术是企业实现财务管理工作创新与发展的重要途径，借助现代化技术企业可以实现财务管理信息的高效采集、排序与整理，同时可以将没有价值的信息内容排除在外，避免做出错误的决策。因此，企业要借助数据化平台对财务管理工作进行全方位的升级与优化，促进自身业绩水平提升。第一，企业要将大数据技术引入到实践实际工作中，通过建立大数据平台的方式来健全企业自身的财务管理结构，并根据自身所需来设置分区模块，培养工作人员尽快掌握大数据平台的应用方法，金融外包也是企业实现财务管理工作的有效方法，可以在节约成本的基础上实现财务工作的专业化。第二，企业要根据自身的现有资源与信息建立大数据库，保证自身资源的可利用性，拓展保管相关数据，做好数据分类与汇总工作，推动企业财务管理逐渐趋向信息化、细致化方向转型升级。第三，企业要加大在技术设备方面的投入，也可以与高校建立产教融合、校企合作等关系，以此保证软硬件能够达标，可以为企业财务管理信息化发展与创新提供技术支持与保障，实现数字化转型。大数据背景下，新数据的功能作用与价值逐渐被人们所重视，但面对信息数据量大、密度高的数据信息环境，企业中的财务管理人员需要从庞大的信息库中筛选出有价值的数据，进而保证信息的精准性与有效性。通过构建大数据系统，是新形势下信息更新速度快，信息量大背景下的必然选择，为了能够为企业提供有价值的信息，提升企业在市场环境中的竞争力，加强企业在大数据环境下的生存能力与竞争力。企业在构建财务管理系统时，要注意以下内容。第一，根据自身实际情况与需求设计相应的财务管理信息化建设制度。制度是改革创新过程中必不可少的一项内容，在制定具体制度的过程中，要重视可能出现问题的关键环节，并设计相应的应对措施。第二，在信息的采集与处理方面，企业要利用规范合理的采集渠道，保证信息的真实性与有效性，进而实现财务信息的价值。第三，健全信息平台，让财务信息更加透明化，让财务战略贴近现实，具备可实施性。第四，构建数据管理系统，数据库管理系统是提供数据查询，分析与处理的平台，是集搜索与储存的集合体，以此来提高财务管理人员搜集信息的效率与效果，让繁琐的信息采集与处理工作简单化，从而为财务人员流出更多时间来应对信息分析与挖掘工作。实现财务管理信息的利用价值。

（四）加大人才管理力度

大数据背景下，大多数企业都会以创造更多的盈利为经营目标，这就需要人才的支持，人才是当今社会的第一资源，擁有人才在一定程度上就提高了自身的竞争力，人才的专业技能水平与综合素质直接决定了企业的发展空间，企业要重视对人才的投资。第一，对财务管理相关领域的技术人才进行大力培养，提升企业财务人员对大数据技术的操作能力，不断提高财务人员的综合素质。第二，在预期的人才成本范围内，结合企业的战略发展目标招聘优质人才，进入高水平、高质量、高素质的财务管理人才，并对相关专业人才进行专业能力与综合素质考核，确保人才的质量。从而组建一支高水平、高素质的财务人才团队。最后，要明确划分财务人员的责任，做好财务工作分配，规范企业中每个财务人员的职权范围，促进企业财务管理工作成效提升。

（五）加强财务信息安全建设

在网络信息技术与大数据技术高速发展与广泛使用的背景下，企业财务工作虽然实现了便利、高效、精准、及时的目标，但同样也面临了信息安全问题。要理性、客观看待大数据技术的优势与弊端。要意识到财务管理信息化发展面对的风险问题，因此企业要重视提升信息安全，做好各项网络安全保障工作。通过应用防火墙技术、加密技术、构建内部网络等措施提高企业内部的财务信息安全。确保在企业数据传输的过程中，设置加密口令，只有在回答正确的情况下才能获取重要的数据，以此避免数据泄露或丢失，从而有效提升企业财务安全的等级，保证企业信息化财务管理工作的安全性与稳定性。

（六）加大财务监督力度

构建完善健全的监督管理机制能够保证企业财务管理工作高效运转，促进企业长远稳健发展。企业要加大财务工作的监管力度，根据企业实际情况与业务发展需求，建立清晰明确的财务监管原则与相关管理条例，明确划分各岗位员工的具体工作职责，并监督在企业中的具体执行情况。另外，要重视审核工作的连贯性，企业方面在加大财务监管力度的同时，要更新原有的监管方式，实现事前、事中、事后全面监管与预测。对业务的进展情况进行全程跟踪监管，提高企业各项业务的运行效率。在大数据时代背景下，企业要借助信息技术加大监管力度。以现代化信息系统为载体，持续优化企业财务管理工作的信息管控能力，为企业中的领导层及时提供真实、全面、准确的财务管理信息，为企业制定科学合理的发展决策提供有力支持，发挥出财务管理岗位的监督管理作用，能够对企业整体业务运行发展情况形成督促的作用，有利于企业长远发展。

六、结语

综上所述，在大数据时代背景下，信息化财务管理成为必然发展趋势，只有改革并创新财务管理工作方式，顺应时代发展趋势才能促进企业长远运行与发展。把握大数据时代的发展机遇，在软硬件设备方面与财务人员能力水平方面加大投入力度，提升财务管理工作质量与效率，应用现代化技术方式开展财务管理工作，降低企业发生财务风险与业务风险的概率，促进企业实现可持续发展。

参考文献：

[1]李卉一.大数据时代企业财务管理的创新分析[J].中国集体经济，2022（16）：139-141.

[2]刘妍.基于大数据背景对企业财务管理的一些思考[J].中国集体经济，2022（15）：135-137.

[3]周旋.浅谈大数据环境下企业财务创新管理[J].中国集体经济，2022（04）：152-153.

[4]彭著能.“互联网+”产业融合下的企业财务管理路径探究[J].经营者，2022，36（01）：151-153.

[5]张思亚.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].中国集体经济，2021（33）：132-133.

[6]张新举.大数据背景下的企业财务管理创新研究[J].中国集体经济，2020（35）：133-134.

[7]吉珠.大数据环境下企业财务管理的路径分析[J].全国流通经济，2020（19）：48-49.

[8]廖四维.“互联网+”时代下企业财务管理模式的创新路径研究[J].科技创新与生产力，2021（10）：75-77.

[9]王传桓.大数据背景下企业财务管理创新策略探析[J].首席财务官，2022（01）：241-243.

[10]于锐.大数据时代下企业财务管理的新发展[J].现代经济信息，2019（27）：149-150.

[11]薛楠.大数据时代企业财务管理创新优化路径研究[J].全国流通经济，2022（04）：70-72.