数字化转型助推企业高质量发展

在数字经济时代背景下，财务管理转型与人机信息博弈、财务领域数字化转型与新发展模式的融合，为国有企业财务数字化转型提供了新的契机。广东省交易控股集团有限公司（以下简称“交易控股集团”）作为广东省属一级企业首批财务共享服务中心建设试点单位，经过一年半时间的探索实践，在产权交易行业率先成功打造了“数字财务+数字税务+数字商旅”财务共享服务中心，取得了阶段性成效。

一、抓住试点契机  在行业内率先实现财务共享

成立财务共享服务中心，是交易控股集团自身财务数字化转型的迫切需要。2021年4月，广东省国资委确定交易控股集团作为省属企业首批财务共享服务中心建设试点之一，以示范带动各企业强化费用管控、促进降本增效，推动财务信息化、数字化建设，提升经营管理水平。同年6月，按照“能共（享）则共，应数（字化）尽数”思路，交易控股集团进行财务管理体制改革，成立集团财务共享服务中心，科学构建“战略财务、业务财务、共享财务”的财务管理体系，开启了以数字化手段推动财务管理从核算财务走向管理财务、战略财务的新阶段。10月，财务共享服务中心正式上线，加快构建数字化之财务共享、数字化之税务共享、数字化之商旅共享、数字化之“财务云”。

一年多来，交易控股集团财务共享服务中心完成了从无到有、从有到优的跨越，成为首家实现财务共享、并上线“粤企云”的省属一级企业集团。通过财务共享服务的制度化、流程化、专业化、信息化，推动财务管理自动化、数字化、智能化、可视化，逐步构建起规范运作、持续优化的集团财务共享服务体系，实现了财务资源共享、智慧财务、业财融合，数字化引领财务管理水平不断提升，从财务处理中心逐步向价值驱动中心转变。

二、数字化引领财务共享  推动降本增效显成效

进入集团财务共享中心，可以看到数字化集成的展现：OCR识别、RPA财务机器人、影像扫描、电子档案等智能化信息技术全副武装，费用报销、对外付款、会计核算等分散于各业务单位的重复性高、易于标准化的财务业务完成了流程再造和标准化，并集中到中心统一进行处理。既满足交易控股集团管控、财务大集中的要求，又促进工作效率提高，减轻各成员单位的工作负荷和专业压力，推动集团实现降本节支、提质增效。

1.共享后财务人员减少逾一半，降低财务管理和运营成本

交易控股集团系统内各成员单位使用共享财务服务，减少了单独配置财务机构所需的成本，财务人员同时服务各个核算主体，有效减少了基础人员配置，增强了管理灵活性，人力资源利用率大幅提升。截至目前，集团总部及下属企业上线率超过90%，每年财务人员人工成本下降三分之一。

2.搭建一体化财务共享管控系统，提升财资管理效率

财务共享服务系统借力信息技术和智能化手段，使财务人员从机械、高频且重复的基础工作中释放出来，实现了单家企業平均降本增效39%、智能审单率提高36%、单据审批效率提高50%、单据流转时间提高50%、合并报表自动化率70%、凭证自动化率80%、银企直联率达80%、每月快报自动生成率100%、自有资金归集率100%，财务管理和共享服务效能显著提升。

3.嵌入全面预算、费用标准“双控制”，强化财务管控

一体化财务共享管控系统的预算模块与财务报销模块直通直联，严控预算及标准、严格审批程序，实现费用预算及费用标准自动化双重控制。

三、数字化引领税务共享，实现税务管控智能化

交易控股集团建立“票+税+会计”一体化“税务云”共享平台，发票处理、税务处理、会计核算全部在财务共享服务中心集中管控处理。影像系统与财务共享平台集成对接，通过OCR发票验证查重技术，杜绝“虚假发票报销”“一票多用一票多报”等情况，实现税务管控的智能化，省去了财务人工检查的麻烦，有效降低了税务风险。

1.提高工作效率、强化税务管控

通过统一的数据口径、标准化的税务处理规则与流程，实现发票领取、查验查重、智能认证、计税申报等税务业务在线自动化，税务管理从线下到线上、从分散到集中，税务管控合规化水平得到全面提升。

2.深度数据挖掘、赋能管理决策

通过涉税数据挖掘、多维度展示全局税务数据，并支持穿透式查询，对各成员单位、全税种、多时间周期进行税负分析、税负变动分析，实时掌握关键涉税信息，及时发现异常，快速识别与化解税务风险，为税务管理决策提供支持。

3.梳理知识沉淀、传承共享经验

通过积累税收政策、税务案例、专家解读、税收优惠政策、系统操作手册、各税种业务指导等，进行知识沉淀及经验共享传承。应用RPA财务机器人及影像扫描等技术，实现系统智能问答、税务业务实时指引，及时自动更新知识库。

四、数字化引领商旅共享，保障商旅业务便捷化

交易控股集团已上线“粤商旅”共享平台，打通智能差旅管控的“任督二脉”，功能完整便捷高效。平台纵向接入众多商旅平台和供应商，横向贯穿“预算管控—行为审批—消费管控—智能审单—会计入账—统一支付”的全流程、全链条管理，实现在线申请、在线下单、在线订票、系统自动执行预算、公司统一支付的“一条龙”管控，让员工出行无忧、领导审批快捷、财务自动高效、行政服务轻松、企业管控优化。

1.商旅业务“无纸化”

传统商旅业务主要是线下分散管理，差旅报销流程繁琐、周期长、信息共享难。“粤商旅”共享平台能够实现商旅业务信息化、智能化，提供全过程移动端服务支持，员工拿起手机即可随时随地办理。

2.商旅业务集中管控

传统商旅业务由经办人自行预订、事后报销，难以从根本上杜绝差旅超标、错报重报等违规行为。而差旅费超标、违规报销等问题一直是内外部审计和纪检监督检查的关注重点。“粤商旅”通过内嵌差旅管控制度和执行标准，可事前、事中、事后全过程防范合规风险，推动商旅业务集中管控。

3.商旅业务降本增效

传统商旅业务审批、预订、审核报销需大量人工参与，费时耗力，且分散预订差旅服务，难以发挥规模效应实现成本控制。“粤商旅”共享平台通过平台统一集中采购，直连航司、酒店等资源，让企业员工商旅出行更加方便快捷的同时降低费用成本。“无纸化”差旅报销也有助节约人力和时间成本。

五、结语

交易控股集团立足数字财务新阶段，贯彻智慧财务新理念，以“大共享”和“创价值”为方向，加速财务“数字化”，在产权交易行业内率先成功打造财务共享服务中心。财务共享服务中心的建设是交易控股集团以实干、实绩、实效穿越周期实现高质量发展的有益探索，希望能为其他产权机构开展集团化建设，推进业财税一体化和数字化转型提供些许借鉴。