数字化技术在电力企业的审计应用
2023-05-30徐泉根
徐泉根
摘 要:数字化技术在企业中的应用是大势所趋,电力企业也应乘势而上,通过计算机技术、大数据技术等新兴科技的应用,有效落实各项审计策略,为企业提供优质的服务。结合当前经济发展形势,数字化技术在电力企业审计工作中要得到有效应用,必须创新传统的内部审计理念,建立与电力企业发展相适应的风险防控机制。以期促进电力企业审计工作的改革创新,满足电力企业可持续发展需求。
关键词:数字化技术;电力企业;审计应用
中图分类号:F239 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2023)01-0110-03
通过审计数字化建设提高企业审计效率,保障企业审计信息的真实性,实现企业审计动态化监督。当前电力企业审计数字化发展存在审计手段滞后性、审计数据安全性不足、审计人员业务水平有限、审计工作缺乏独立性等问题。电力企业数字化审计工作开展过程中应以数字化转型为核心,积极探寻行之有效的审计模式,通过计算机技术、大数据技术等新兴科技的有效应用,有效落实各项审计策略。通过数字化审计充分反映出当前电力企业的业务经营情况以及可能存在的各类风险问题,应制定科学合理的企业发展决策,促进电力企业整体服务质量的提高。
一、数字化审计的含义及应用优势
(一)数字化审计的含义
数字化审计主要是指电力企业的审计人员针对当前企业发展过程中产生的会计账目和财务数据,运用信息技术进行数据统计与储存,借助智能化审计工具,参考当前电力企业经济效益指标,通过数字化审计平台分析得到精准的审计结果,全面提高企业内部审计效率。由企业审计人员结合以往的工作经验,熟练操作各类智能化审计软件,为企业经营发展决策的制定提供有效参考。为了保证审计结论的高精准性,需要建立全覆盖式的审计体系,促进数字化审计业务的有效开展,从根本上打破传统人工审计的缺陷和不足,实现海量审计数据的自动化管控,不断优化审计流程。大数据技术的创新与发展使数字化审计这一理念在各行各业中得到了广泛应用。电力企业数字化审计需要将计算机技术作为审计基础,通过电算化技术操作全面提高企业数字化审计水平[1],采用科学的审计方法,不断扩大审计监督管理范围,了解电力企业数字化审计工作的重点,对业务经营活动进行深入分析。由此可见,数字化审计的基础是计算机技术。
(二)数字化审计的应用优势
1.提高电力企业审计效率。数字化审计与人工审计之间的差异性在于,减少传统审计花费的时间与精力,突破审计工作的空间限制,合理利用先进的技术手段进行海量数据分析与管理。数字化审计支持远程审计,创新传统的审计工作方式,让工作人员能够随时随地进行设计方案核查,全面提高电力企业审计工作效率,数字化审计业务实施创新审计流程,消除传统人工审计操作存在的缺点和不足。数字化审计作为一种全新的审计模式,在工作过程中需要准确归纳电力企业各部门审计资料,建立电力企业数字化审计平台,保证审计内容的科学性。
2.保障审计信息的真实性。传统的人工审计对审计结果的准确性产生一定影响,数字化审计以计算机技术为基础,在进行审计数据分析时,制定科学合理的审计目标,为保障审计结果的真实性提出合理化建议[2]。审计内容随着审计范围的不断拓展,涵盖底层原始数据,能够通过数据对比分析,提高数据信息的可靠性。在实践研究中发现人工审计以抽样审计为主,会受到众多因素的影响,数据查验和分析中会产生大量数据误差,无法真实有效地反映电力企业发展现状。数字化审计能够将所有数据储存到系统,运用计算机技术进行数据分析,并与底层数据进行对比研究,全面、真实、客观地反映出当前电力企业所面临的各类风险问题,保障审计信息的真实性和合理性。
3.加强电力企业审计监督。传统的审计工作主要为事后审计,无法保障审计的时效性,审计工作并不是简单的财务核算,还需要起到企业项目的预防监督作用,因此,需要改进电力企业内部审计方式。通过数字化审计的应用将审计流程转变为事中审计,对当前电力企业各项工作开展进行动态化监管,充分发挥出数字化审计的监督管理作用,将数字化审计应用到电力企业各部门工作运行管理中。充分發挥出企业内部设计的重要作用,在节约审计实施成本的同时,实现对电力企业业务成本资源的严格管控。负责审计的工作人员在运用数字化辅助技术进行审计方案实施时,需要实现对企业审计实践资源的合理配置,充分发挥出数字化审计具有的驱动作用。
二、电力企业数字化审计工作发展问题
(一)审计手段具有滞后性
电力企业审计业务的开展,与电力企业预算管理、工程检测等工作有密切联系,想要全面促进电力企业项目运营方案的有效实施,需要充分发挥出电力企业数字化审计的价值作用。电力企业负责审计业务的工作人员,缺乏对数字化审计建设重要性的认识,当前电力企业数字化审计基础设施有待完善。一部分电力企业虽然已经建立数字化审计平台,但缺乏与之相对应的电力企业数字化审计模式。业务人员对数字化审计系统、审计设备的操作能力不足,不利于电力企业数字化审计项目的有效实施,电力企业的许多审计人员仍然保留着传统的审计思路。传统的企业经营管理内部审计工作以执行监督为主,主要采用结果审计、事后审计的方式进行财务审计,但随着信息时代的到来,数字化技术的有效应用,改变了传统的审计方式,为了更好地满足社会发展需求,全面提高企业内部管理效果,需要不断完善审计部门的技术设备[3]。面对电力企业高速发展的趋势,传统的人工审计已经无法满足企业发展需求,一部分审计人员受到传统思维的限制,难以在短时间内适应新技术、新设备的应用,导致电力企业审计手段存在滞后性的问题。
(二)审计数据安全性不足
想要保障电力企业审计工作的应用成效,需要优化企业数据获取途径,提高审计结果的精准性和科学性,电力企业数字化审计工作开展要确保企业财务资产信息的准确性。在电力企业内部成立加密云平台,保存企业重要审计数据,但当前许多审计人员的安全防护意识较弱,导致电力企业海量数据信息面临安全风险问题。审计人员在工作中,未对网络数据库中的审计数据进行加密管理,当网站受到非法入侵时,将会发生数据篡改、数据泄露等问题,为电力企业带来资产损失。由此可见,电力企业审计工作的数字化建立发生明显的安全管理缺陷,无法保证审计数据的安全性,电力企业数字化审计体系有待完善,在数据储存以及传输过程中缺少必要的保护手段,审计信息安全性不足将会影响审计结果,难以真实地反映出当前电力企业发展实际。
(三)审计人员业务水平有限
数字化技术在电力企业审计工作中的有效应用,首先需要改变审计人员的工作思想,由于电力企业尚未开展针对审计人员的数字化培训,导致电力企业审计业务得不到有效落实。受到传统思维观念的影响,许多工作人员认为审计业务的开展是为了财务分析与管理,缺少对审计监督管理作用的认识,电力企业审计人员呈现出年龄大、兼职化发展特点,难以熟练操作信息化审计设备,导致企业数字化审计工作无法有效推行[4]。电力企业审计人员与其他部门的工作人员之间缺少有效互动,无法实现企业审计资源共享,一部分中小企业尚未成立独立的审计部门。一部分电力企业开展的数字化培训内容不完整,整体效果不明显,审计人员对数字化审计流程了解不足,数字化时代发展背景下,电力企业需要建立数字化审计平台,对审计人员的业务水平进行培训。
(四)审计工作缺乏独立性
电力企业经营发展过程中审计部门需要履行的工作职责有:对其他部门各项业务进行统一审查,电力企业需要确保审计部门的独立性,只有保持独立才能够降低暗箱操作行为的发生,保证最终审计结果的准确性[4]。当前电力企业审计部门与其他部门属于同一管理级别,在审计工作开展过程中许多部门拒绝配合审计工作,影响审计业务的开展进度。甚至一部分审计部门要接受上级管理,这会影响审计工作的公平性,存在严重的裙带关系,影响到电力企业自身的发展利益。因此,审计部门信息化建设首先需要突破工作阻力,只有保障审计部门的高度纯洁性,才能促进电力企业审计工作的有效开展。
三、电力企业数字化审计工作开展对策
(一)制定科学的审计方案
工程审计方式的应用。电力企业数字化审计所采用的审计方式为嵌入式工程审计,在企业内部落实报审机制,由电力企业项目管理部门对业务流程进行综合管理。电力企业的审计部门对各部门需要履行的审计职责进行明确划分,按照分级管理组织形式,在完成电力企业项目业务后进行审计工作开展,将审计结果与工程项目决策进行有效融合,采用事中审计的方式。嵌入式工程审计要将审计工作融入各项业务开展的过程中,全面提高电力企业数字化审计工作的整体质量。
1.明确划分管控职责。电力企业数字化审计工作开展需要明确划分财务结算、业务开展、工程监督等工作环节中审计部门需要履行的工作职责。将最终的审计报告提交到项目管理部门,由管理部门确定是否存在审核造假问题,了解审计工作的重点和关键点。电力企业的财务部门要参考审计结论,加强各工作节点之间的综合防控,在数字化审计的辅助作用下,充分履行审计部门的监督管理职责。电力企业可以利用数字化技术开展线上视频会议,定期召开审计工作成果汇报会,审计小组的工作成员要结合实际工作开展情况,深入分析当前电力企业的项目运营环境,利用远程视频会议的形式,总结审计小组提出的各类发展问题。企业各部门管理人员进行统一讨论,制定科学合理的设计方案,并以此为基础做出符合市场经济发展需求的电力企业经营决策。在会议中要划分审计重点,加强各部门之间的信息沟通,通过电力企业各层级管理者的全面配合,保证审计工作的整体质量,电力企业的领导层要监督指导审计小组的工作开展流程,保证审计过程的公开透明化。
2.创新财务结算管理。电力企业数字化审计工作开展过程中,要提高各项业务中对财务审计工作的重视,促进审计项目之间的协同性发展,业务部门需要严格遵循审计标准,细化财务结算环节,不断缩短工程结算的时间。电力企业要明确财务结算管理需要提交的审计资料,合理规划结算审计,建立完善的结算审计考核机制,在规定时间内出示审计报告,全面提高电力企业转增资产质量。
(二)增强审计数据的准确性
想要保证审计数据的准确性,需要创新审计报告的汇总方式,突破文本汇总的限制,在数据单表中详细记录底稿数据,通过数据筛选分析当前电力企业运营发展中存在的主要问题,并分析问题形成的主要原因,通过全量数据管理,采用集中办公的方式进行数据汇总处理。通过信息平台加强汇总人员与审计人员之间的有效沟通,保证数据内容的归类统一性,提高审计报告的真实性和准确性,同时也能够清晰反映出当前电力企业审计单位工作开展过程中存在的各类问题。数字化时代的到来,电力企业审计工作开展要求审计人员合理利用数字化工具,提高审计工作效率,借助计算机技术、大数据技术对审计人员的专业技能进行培训[5]。不断提高审计人员的业务水平,更新传统的审计方式,加强企业部门之间的资源共享,对内部组织形式进行仔细调整,确保审计工作的稳定开展,成立案例库、数据库等系统模块,为企业审计工作的开展创造一个良好环境。
(三)提高审计人员的业务水平
审计人员业务水平的提高,首先需要改变传统的发展理念,主动参加系统培训,培养个人数字化应用技能,参考当前电力企业审计工作的执行标准,组建优秀的审计团队,电力企业可以围绕审计工作的业务开展流程,在企业内部建立审计团队、运营管理团队、工程运维团队,将审计工作渗透到电力企业的核心部门。不断整改审计团队在业务开展中总结的各类问题,实现对海量审计数据的集中分析,从根本上提高数字化审计工作质量。为了提高广大工作人员对审计工作管理的重视,电力企业项目经理需要委派中介机构人员,通过量化积分的方式对当前审计工作开展中发现的或已存在的经营风险进行归类整理,全面提高审计人员的非现场数据分析能力。在电力企业内部建立以综合评价为主的审计报告审理机制,采用分阶段报告审理的方式,将审计报告中所展示的各类问题以审理答辩的形式进行综合论述,秉持着客观、公正的发展原则,严格落实电力企业运营监管方案,通过复合审查保证审计报告的准确性。
(四)保障审计部门的独立性
审计部门的独立性,要求电力企业将审计部门与业务部门区分开来,保证审计结果的准确性和公正性,审计部门的独立存在是电力企业高层赋予审计部门的合法权益,要让企业其他部门逐渐认识到审计工作的重要性,愿意主动配合审计部门的工作调查。适当增加审计部门的经费投入,为后续审计业务的有效落实创造有利条件,避免数字化审计引发部门利益冲突。
结语
电力企业内部审计工作涉及海量数据资源,财务核算过程十分复杂,想要促进电力企业内审工作的轉型升级,就需要加快电力企业审计工作数字化建设,满足市场经济发展趋势,全面提高电力企业审计工作效率,保障审计工作质量。建立数字化审计平台,需要不断调整电力企业数字化审计工作的实施方案,提高审计数据准确性,增强审计人员业务水平,保障审计部门独立性,通过系统培训引导审计人员熟练掌握信息化审计的技术手段,严格参考审计工作标准,不断扩大审计监督范围。
参考文献:
[1] 陶思颖.数字化平台在能源企业审计中的应用研究——以国网SD电力公司为例[J].中国农业会计,2022,(5):44-47.
[2] 何鹤,胡少波,陈豪威,等.电力企业数字化智审计效益分析[J].企业改革与管理,2021,(3):118-119.
[3] 张琦.数字化背景下电力企业财务审计质量提升策略[J].现代经济信息,2021,(27):123-124.
[4] 杨守东.数字化工程审计在电网企业中的运用探讨[J].财会学习,2021,(23):129-131.
[5] 关方方.电力企业内部审计数字化建设研究[J].中国科技投资,2020,(27):140.
[责任编辑 白 雪]