供给侧视角下煤炭企业内部控制降成本的路径研究
2023-05-26陈非
陈非
摘要:目前,我国经济发展已步入常态化阶段,逐步向集约、高效的发展模式转变。煤炭是重要的经济资源,随着供给侧结构性改革的不断深化,煤炭行业发展受到了极大冲击,为了保证企业健康发展,文章在供给侧视角下,从人工成本、税费成本、存货管理等方面降低企业成本,这对稳定煤炭企业发展意义重大。
关键词:供给侧 煤炭企业 内部控制 降低成本
中图分类号:F270
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2023)05-284-02
自2015年供给侧结构性改革实施以来,我国经济增长方式发生了转变,由原来的需求拉动向供给推动发展,将提高供给质量、效率作为重点,从而有效解决错位的供需矛盾。在供给侧结构性改革当中,降成本是最为关键的一项,降低实体经济的成本有利于提升实体经济企业的原动力,推动企业更快更好地实现转型升级。煤炭企业是能源型企业,供给侧结构性改革对其影响较大,为了保证企业稳定、健康发展,需要重视内部控制,这也是企业正常运营的前提条件,为此,在供给侧视角下,如何实现煤炭企业内部控制降成本成为了人们关注的重点。
一、优化人工成本
人是最珍贵的资源,在企业经营当中,离不开人的支持,供给侧视角下,为了降低煤炭企业成本,需要优化人工成本。
1.建立完善的培训制度。所有的制度都是为了解决顶层设计的问题,培训制度也不例外。第一,针对公司全员制定的培训制度,含内训外训管理制度、讲师管理制度、课件开发制度、职业技能认证制度等。解决培训中的权责利的问题,理清分工权责,界定培训预算的审批流程。第二,针对制定的培训手册,含培训需求调研流程、培训组织流程、培训课程开发方式、培训评估方法等。解决人力资源培训方法和经验内化与传递的问题,明确培训组织实施流程,提升培训专业规范性。第三,为培训对象制定的培训指引,在职员工培训指引,新员工入职培训指引,在线学习指引等,解决对员工培训制度流程的宣传,让其对培训内容与流程知悉。制度、手册、指引适用对象各有侧重,但三者之间逐步细化分解,互为支持。最终通过三位一体的模式让培训制度确保全员有据可依、权责明晰:让培训手册确保内部经验传递与优化:让培训指引确保培训受众清楚培训内容,明白申请流程,了解学习方法与路径。
2.加强绩效考核力度。遵循企业生产经营要求,企业管理人员及绩效考核工作人员紧紧围绕企业战略发展目标,制定企业绩效考核目标及各部门、岗位的绩效考核目标,在此过程中,需要保持良好的沟通交流,立足企业实际,充分考虑各部门与各岗位的具体情况,保证制定的绩效考核目标科学、合理、有效,并做到公开、公正,积极接受员工所提出的相关建议。在绩效管理工作中,如何合理利用绩效评价结果是目的,也是最终要求。目前来看,很多单位在应用绩效评价结果方面并不是很理想,为了避免出现“两张皮”,需要重视评价结果的应用。在整个绩效管理周期内,绩效考核结果的作用很大,将绩效考核结果作为参考依据,不仅能够用于企业员工的奖金发放、岗位晋升,还可用于提高员工的工作积极性、改变员工的工作态度。通过绩效考核结果,企业员工能够更直观、更客观地了解自己在工作中的强弱项,更好地改进不足,鼓励自己不断提升自我,实现自我价值,最终有助于提升企业的经济效益,推进企业持续、健康发展。
3.重视企业人才培养。现代企业想要高质量、可持续发展,必须注重建立多元化人才引进及培养机制,搭建人才施展才华的舞台,营造人才创业创新的环境,给予人才成长发展的空间,为单位的可持续发展提供坚强的人才保障和智力支持。在煤炭企业人才队伍建设中,要重视后备人才培养公正,通过培养机制创新,搭建后备人才培养平台。为后备人才成长成才奠定基础。要求健全学习机制,后备人才学习规划制定后,应进一步细化、细分学习内容与知识点,明确每周、每天的学习时间及次数,做好学习规划与记录工作。要求创新培训方式,在后备人才培训当中,要将理论学习与实践结合,要借鉴专业技术人员的业务培训,完成后备人才的业务培训活动,提高后备人才的学习积极性,达到预期培训效果。要求完善测评机制,对于后备人才的培训情况及效果,可定期通过测评的方式进行评价分析,主要针对其学习情况、工作业绩、创新能力等方面进行测评,通过测评结果,及时了解后备人才培养的实际成果,便于为下一阶段的培训提供更好地帮助。
二、优化税费成本
1.营造良好的税费管理环境。在企业日常经营活动中,税务和生产销售关系密切,作为高附加值类企业,煤炭企业的税费成本中,增值税所占比重较大,提高企業职工税务风险意识,对于企业税务情况影响较大。为此,应做好企业内部税务相关知识宣传工作,让职工更加了解税法知识,营造一个良好的税务管理环境,最大限度降低企业税务风险。
与此同时,对于企业管理层,同样要对税费成本加大重视程度,严格按照国家相关法规政策要求,控制税费成本支出,这对企业建立全员学税体系具有重要意义。企业管理层要对企业纳税有一个正确的认识,勇于承担企业的社会责任,加强企业内部税法学习力度,改变以往税费不合理现象,及时根据税务新政策,调整企业内部的税务工作,完善企业税务制度,推动企业高质量发展。
2.加强税费控制活动。增值税是煤炭企业税费控制的关键,基于煤炭行业的经营特点,企业产品具有较高的附加值,在企业税费中增值税是最为重要的一环,因此,在税费控制中必须重点关注增值税。要求严格按照税法相关标准,企业税务工作者要及时进行各类进项税额地抵扣,比如,物资购进环节、员工出差环节,能够开具增值税专票的要开具,要按照税法相关项当中的可抵扣政策完成增值税抵扣任务,有效减少企业税费成本。
此外,企业要根据税法要求,按时缴纳税金,缴纳税费不单单是一个企业的社会责任,更是树立企业良好形象的关键,对于税费方面,国家制定了一系列的优惠政策,企业必须严格按照政策规定,做好退税、减税等工作,这也是考察一个企业税务工作人员专业能力的重要方式。在企业内部管理中,税务部门应具有独立性,尤其是煤炭类企业,无论是生产环节,还是销售环节,税费涉及内容较多,在实际税务工作中,往往会遇到各种各样的问题,建立一个单独的税务工作部门,能够更好地提升税务工作质量和效率,能够加强企业税务预警机制建设,更好地提升企业的税务操作能力。
3.健全税费内部监督制度。健全税费内部监督制度有助于避免偷税、漏税,项目开始前,需要完成税务预测工作,了解企业需要支付的税费成本:项目进行时,需要根据实际销售情况,做好税务检查工作,尤其是每月、每季都要进行统一税务核算。此外,健全税费内部监督制度,还有利于更好地监督工作人员的行为,考察人员的业务能力及执行能力。
随着互联网的普及,无纸化办公得到了大力推广与应用,无纸化税务办公软件的使用,不会出现任意修改、造假资料的现象,尤其是税务申报错误时,能够第一时间找出直接负责人,避免责任推诿,有助于规范工作人员的操作行为,提高工作效率和质量,能够加强监督能力,督促人员更加尽职尽责地完成税务工作。
三、优化存货管理
1.强化存货风险评估。在煤炭企业存货管理中,其风险主要集中在煤炭资源采掘环节、开采设备外购环节等,为了准确、及时地识别风险,需要保证存货验收入库准确,做好清点工作,确保入库数量与账面数量一致,同时,能够严格遵循仓位要求存放,做好标识管理工作。针对大型物资存放方面,日常管理中需要加大重视程度,减少安全隐患。定期核算存货,并做好各项记录工作,保证能够及时录入收发单据,若出现存货减值时,要保证评估的准确性、客观性。为了减少风险,做好存货管控工作,要明确分工,责任到人,针对仓管、财务等相关人员,要重视内控意识培养,提高业务素质,提高风险认识水平。
2.增强存货内部控制意识。为了重视企业存货管理环节,需要建立存货内部控制总体目标,营造良好的存货内部控制氛围。这就要求必须增强存货管理内部控制意识,严格按照规定要求执行各项任务,保证煤炭存货管理每一个环节都能够分工明确,保证参与存货管理的所有人员,都具有较高的存货管理意识,能够很好地完成存货的收发、管理等流程。
3.提高存货管理控制的有效性。在煤炭企业供应商选择当中,需要根据企业采购标准,完善供应商管理系统,同时制定科学、合理的评分标准,在评分标准当中,需要涉及的要素包括供货速度、支付要求等,同时,根据各项指标评分情况,对供应商进行等级评定。此外,还要建立供应商淘汰机制,对于那些屡次失信、与企业选购标准不符的供应商,要及时淘汰掉。要积极采用动态的供应商选择机制,确保选择的供应商满足企业需求。在企业内部控制执行力方面,要明确划分每一个部门、岗位人员的职责与权限,认真履行自身的职责。
煤炭企业存货数量过多,日常保管时,需要指派专人管理,并定期盘点存货,定期更换存货盘点人员,在账目盘点人员、实物盘点人员方面,不得选择同一人,要相互分离,避免弄虚作假。同时,要及时做好企业存货更新工作,对存货日常的收发进行详细认真记录,确保存货实物和账目一致。
四、结束语
综上所述,供给侧结构性改革的主要目的是为了实现经济结构优化,生产要素配置合理,处理供需矛盾。为了保证我国经济能够持续稳定地增长。在供给侧视角来讲,解决经济效率问题是最关键的,煤炭企业是能源型企業,关乎国家经济命脉,为了提高企业经济效益,需要从内部控制出发,加大内控力度,降低内部成本,为企业转型升级创造有利条件,推进企业可持续发展。
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