如何通过业财融合促进医药企业转型与发展
2023-05-26吴强德
摘 要:随着社会不断发展,经济逐步转型,各个企业对于财务的要求逐渐提高,以往的会计核算以及资金收付等已不能满足越来越高的需求,所以需丰富财务的内涵,在财务中融入业务工作,从而利于创造企业价值。目前,我国的医药行业正处于全面转型阶段,内外交困,所以作为财务人员要思考该怎样帮助医院企业转型以及发展。文章主要阐述医药企业业财融合的作用以及意义,对医药企业转型中业财融合实施的问题进行分析,探讨业财融合的实施路径。
关键词:医药企业 转型 发展 业财融合 实施路径
中图分类号:F233
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2023)05-091-02
在企业经营管理中,业财融合是主要内容,具有重要的作用。业财融合提倡在发展中企业要对自身价值目标进行落实,且全面对客户需求进行考虑,坚定以人为本的理念,确保财务管理有效进行,提高企业竞争力[1]。在企业发展中,业务、财务部门是企业重要的组成部分,两部门紧密联系,通过有效结合,可进行集中化的经营管理,发挥财务管理水平,促进企业健康绿色的发展。
一、业财融合作用
目前社会在快速发展,已进入全面发展的信息化时代。在以往的企业管理中,业务部门关注的重点是业绩指标以及经营效率,而财务部门关注的重点是对成本的管控、对资产的管理、对风险的控制。导致在医药企业快速的发展过程中,财务管理无法匹配企业的发展,财务只专注于从形式以及流程上给予业务监督以及服务,而不探讨和了解业务、无法提供决策支持,同时也不参与到业务规划工作中[2]。业务和财务缺少有效融合,致使企业管理效率低、脱节,且很难控制风险。所以,在医药企业转型和发展中,要积极实施业财融合。
(一)利于业务和财务工作协同,使经营效率提高
财务工作和业务工作相互支撑、交叉,财务人员同业务人员有效沟通,共享数据和资源、相互支持和配合,从而降低沟通成本、减少分歧和偏差,使经营效率提高,确保在运行中减少企业的经营成本,增加创收[3]。
(二)降低经营风险
医药行业以及经营市场有很大经营风险存在,企业要想长远、稳定地发展,就要对经营风险进行科学规避。在业财融合中,业务人员同财务人员积极沟通,确保财务人员随时掌握业务信息、了解企业信息,预测以及分析业务的发展趋势,对经营过程中违反政策法规、企业规章制度的情况及时发现,并纠正制止。还能及时预警经营过程中的风险隐患,提出改进建议以及意见。财务在业财融合中,能够全方位监控业务,确保企业经营决策适应市场的发展规律,有效规避经营风险,利于企业健康发展。
(三)节约经营资源,提高经营效益
基于业财融合的要求,财务人员要参与到业务中,及时了解业务的具体状况,得到真实信息,监督管理资金流向,提供数据分析以及决策支持。业务同财务沟通中发现机会,增收降费,经财务参与到经营决策中,而找到最适宜的经营决策方案,对投入产出进行平衡,节约经营资源,提高经营效益[4]。
二、业财融合存在的问题
(一)不具有信息化共享平台
目前,医药企业正处于转型关键的阶段,一些企业正在尝试实施业财融合,但是在信息化方面,业务系统以及财务系统是按照自身侧重点来使用信息系统的,这两种信息系统是不同的,无法进行信息交换、信息共享[5]。同时,业务信息系统、财务信息系统存在不同的底层设计原则,对于时效性的要求不一,且数据的口径也不统一,对业财融合实施产生阻碍,使业财融合效率下降,而且降低了业财融合的作用,提高收集信息、处理数据、交流沟通等成本,进而使企业经营效率以及经营效益下降。
(二)认知不足
目前,传统财务管理模式已经无法匹配医药企业快速的发展,业务以及财务并不相交,其中,业务部门的核心工作是生产经营,财务部门的核心工作是核算财务、管理资源,两部门的业务融合、互动很少,甚至是未融合、不互动。同时,业务人员觉得财务工作主要就是监控自己,受财务的审批、审核,而抱有警惕心理,不愿同财务人员沟通、互动,也就无法有效传递信息。财务人员认为自己的工作就是进行资金收付、业务核算,不涉及到经营业务,只是进行自己的本职工作,未认识到自己还存在风险预警、决策支持、流程设计和规划等义务。总的来说,财务人员以及业务人员未形成合作共赢的理念,大局观不足。
(三)财务核算、管理体系不匹配业务需求
未建立健全的财务核算、管理体系,存在不具有通行性、预算管理不全面和不深入、缺乏制度流程、财务核算规范性不足等问题。如果财务在医药企业的经营管理中不能及时提供给业务全面的信息以及数据,就不能对业务进行分析,也不能对业务进行管控,进而不能参与到业务支持以及决策中去[6]。当财务不能支撑业务时,业务对财务工作也会失去重视,而不依赖财务的管理,导致财务、业务的融合失败。
(四)管理机制缺乏,不能给予财务人员激励
财务、业务的传统责任和工作领域存在显著的不同,业务人员和财务人员认为做好自己分内的工作就行了,抱着少做少错、多做多错的态度进行工作。目前,医药行业正在飞快的发展,管理人员比较重视业务,而对于财务比较忽视,而且,财务人员也不愿参与到业务决策、支持等工作中去。造成上述局面的主要原因是医药企业不存在让财务人员主动、积极参与到业务中的管理机制,实施业财融合中,未明确职责、考核标准,同时在收益分配上缺乏激励机制,致使组织内部业财融合动力不足[7]。
三、业财融合对策
(一)加强信息化的建设,搭建信息共享平台
醫药企业的业财融合并不是说业务和财务相互替补或者是职责越位,而是对业务和财务职责功能上的界限进行淡化,使本位主义消失,进而使业务和财务有效地融合,最终达到二者信息共享、互通互融、协同共进、互相支持的目的。要想业财融合的效果和效率充分体现,就要应用信息化技术,加强信息化的建设,建立信息化管理系统,通过大数据、互联网等手段有机整合财务、业务的信息以及数据,搭建信息共享平台[8]。在该平台中,集成、融合医药企业的业财上所有信息和数据,便于业务人员、财务人员能够及时了解、掌握相关情况,参与决策以及提供支持。基于信息管理进行现代化管理,分析、整理信息,并进行有效决策,搭建信息共享平台后,使财务、业务信息有效贯通,淡化两者之间的界限,使业财融合的实施效果和实施效率明显提高。
(二)强化培训,提高认知水平
仅仅在形式上进行要求是无法真正实现业财融合的,需相关人员深刻认识到业财融合的作用以及意义,给予相关人员培训,使其對于业财融合认知水平提高。组织相关人员参加业财融合培训,使其全面了解企业面临的机遇以及困境、在企业转型以及发展中各部门需要的支持、企业资源以及资源分配、业财融合必要性以及重要性,利于财务人员、业务人员对于业务融合形成统一的、正确的认识,利于业财融合的实施。
(三)建立健全财务核算、制度流程体系
财务工作应融入到业务工作,且提供服务以及决策支持,需财务核算深入、精细,提供给经营活动多层级、多维度的信息,为经营规划和决策、成本管理、全面预算、绩效评估等提供支持,利于业务部门经营目标的实现。而且,财务要参与到业务工作中去,对业务形态、场景等充分了解,积极参与业务规划、制度流程优化和设计[9],确保在制定各项制度流程中充分考虑到业务、财务等需求,确保有效控制经营风险的同时,可提高运营效率。
(四)建立健全内部机制,促进业财融合的实现
在医药企业中,业财融合有效实施的前提条件就是主动性,通过说教、动员、强迫等手段是不能真正做到业财融合。目前,医药行业主要是以销售增长为拉动力,财务消极地参与业务工作以及被动地支持业务工作,致使驱动力不足,无法真正形成业财融合。但是在医药行业积极转型和发展的现如今,再通过销售拉动已不能满足企业发展的需求,需各部门间融合、协同,因此要提高业务人员、财务人员参与业财融合的主动性。
1.建立健全考核制度。需建立并落实工作规则以及要求来确保业财融合实施,所以需建立考核制度,给予表现优异的、积极的相关人员奖励和鼓励,而给予不作为、不履职的人员相应的负激励,保证规则、要求认真落实的同时,可根据实际状况进行完善以及调整。在规则以及要求下,鼓励相关人员要与时俱进,审理奖惩机制,提高相关人员的主动性,利于业财融合的实施。
2.建立健全收益分配机制。在业财融合的实施过程中,考核制度存在有限的促进作用,属于一种被动应对。所以,要通过收益分配制度、收益共享制度来实现业财融合,确保驱动力以及融合力充足。业务人员、财务人员在共同目标、自身利益驱使下,真正做到主动的融合,利于业财融合的实施。
3.对岗位分工以及职责进行明确。在医药企业的业财融合中,不能只停留在动员、倡导上,也不能只依靠相关人员的职业素养以及责任心。需深刻剖析业财融合,对工作事项及工作要求进行明确,而使相关人员明确自己的工作职责,确保工作流程具有交互性,为业财融合提供基础的保障[10]。
四、小结
在医药企业的转型以及发展中,企业对于财务管理提出更高的要求,在做好基础工作的同时,需财务工作面向未来,融入且参与到业务工作中,为业务工作提供支持和服务,利于企业创造更大效益。基于医药行业的转型,医药企业面临着巨大的挑战,更需重视业财融合,促进自身转型以及发展。本文就医药企业的业财融合中的问题和不足进行分析,并积极探索业财融合实施的途径以及方法,确保有效地实施业财融合,从而提高医药企业竞争力,确保医药企业健康发展。
参考文献:
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[9] 李丽萍.业财融合助力医药商业企业价值提升的研究探讨[J].新商务周刊,2020,14(09):94-95.
[10] 孙永生.基于业财融合环境下医药商业企业财务管理分析[J].财经界,2020,20(12):144-145.
(作者单位:北京天坛生物制品股份有限公司 甘肃兰州 730000)
[作者简介:吴强德(1988—),男,汉族,甘肃永昌人,大学本科,中级会计师,美国注册管理会计师,研究方向:全面预算管理、企业发展战略、制造业成本管理、投资决策管理。]
(责编:赵毅)