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构建预算精细化管理体系为化工企业发展保驾护航

2023-05-23徐健

中国商界 2023年5期
关键词:化工企业预算编制管理体系

◎文 徐健

现阶段,我国化工企业整体面临较为严峻的发展形势,企业若想在不断增大的外部压力下稳定发展,需要进一步提升自身管理水平。预算管理属于化工企业管理中的重要内容,通过预算精细化管理的顺利实施,能够优化企业内部结构,不断提高工作效率。不过,预算精细化管理实施环节,需要有完善的管理体系作为支撑,因此,化工企业需要重点探究预算精细化管理体系的构建策略,从而促进预算精细化管理顺利开展。

化工企业预算精细化管理的作用

首先,提升财务决策水平。在化工企业预算管理工作中,决策不仅属于工作难点,也属于重要的环节。同时实施预算精细化管理可以有效解决重难点问题,提升化工企业决策水平。一是能使财务人员拥有更强的工作能力,端正人员工作态度,从而提升工作质量;二是可对财务数据进行分类加工,根据预算管理及大数据要求更加及时、精准地获得相应数据信息,并对获得的数据实施量化处理、分析,同时及时找出其中存在的问题并采取有效措施,从而使财务决策水平得到进一步提升。

其次,促进财务管理目标顺利实现。化工企业开展预算精细化管理的主要目的是,通过成本控制获得更高的经济效益,使自身获得更多的市场份额。通过预算精细化管理的持续落实,也会不断接近财务管理目标,最终高质量地实现化工企业管理目标。

最后,保证财务安全。通过预算精细化管理,能使化工企业职责更加明确,各工作环节得到全面把控,进而使财务安全得到保障。此外,还能强化化工企业监督功,保证各业务间形成良好的制约关系,在提升资金安全性的同时实现资金的合理配置,促进各项活动有效开展。

化工企业预算管理中的问题

预算编制水平较低化工企业预算管理质量会受到预算编制水平的影响。现阶段,一些化工企业在预算编制方面水平较低,存在基础数据取数不合理的情况。例如,财务、业务预算在编制依据上存在差异。与此同时,一些化工企业编制预算报表时存在较大的随意性,资金支出不够合理。另外,因为制度保障不够完善,导致无法对开支的合理性做出精准判断,报表作用弱化,对预算管理开展产生了不良影响。通常情况下,预算报表会涉及到企业经营活动的各个方面,如材料、固定资产等,无论哪一环节出现问题,都会产生严重的后果。当前,一些化工企业更加重视原料、劳动力方面的预算管理工作,一些管理人员为减少成本支出,会向业务部门施加压力,对预算审核重视力度不足,阻碍了业务部门活动的高效开展。而且,一些化工企业在预算编制上不够细化,影响到了预算管理的深入落实。

预算执行监督弱化一些化工企业存在预算执行过程过于随意的情况,无法获得良好的预算执行效果。出现这一情况的主要原因是化工企业预算执行监督弱化,无法对预算执行进行有力控制。很多化工企业在预算管理环节会将重点放在预算编制上,而在预算执行监督上的重视程度有所不足,并且未能根据审批程序开展计划外的预算项目,从而出现了预算超标情况。因此,预算执行监督力度不足不仅会对预算管理目标的实现产生影响,还会阻碍企业的健康发展。

管理体系缺失现阶段,一些化工企业在预算管理环节并未构建出完善、合理的管理体系,未能高效落实预算精细化管理,使得预算管理不够规范、精准。与此同时,化工企业各部门也未能形成高度配合,使得财务预算数据不够全面,最终导致企业无法达到较高的预算精细化管理水平,预算管理效果不佳。

化工企业预算精细化管理体系的构建措施

科学编制预算首先,明确管理目标。化工企业若想发挥出财务管理的作用,科学编制财务预算,需要全面落实精细化管理,使企业全体人员树立正确的精细化管理理念,细化各部门分工,确保员工明确自身责任,提升财务工作的有效性与真实性。例如,在化工企业化工生产时若遇到突发财务问题,需要将解决问题作为重要目标,明确规定财务会计职责,高效解决财务管理问题。其次,科学编制预算。化工企业开展预算编制工作时,应对企业情况及各项业务进行全面分析,对市场需求及竞争环境进行深入分析,对企业发展方向进行预测,为预算编制提供更加全面、准确的数据。与此同时,财务人员需要与各部门进行高效沟通,掌握各部门真实需求,使预算具备更高的可行性与科学性。此外,在预算编制环节,化工企业应科学制定月度预算目标、季度预算目标以及年度预算目标,保障后期预算执行效果。

加大预算执行和监管力度化工企业需要重视预算管理体系构建,培养人员精细化管理意识,并且还应严格监管预算管理执行情况,从而更加规范、科学地开展预算精细化管理工作。通过科学开展绩效考核,科学引导预算编制过程、预算评估环节,对于效果理想的项目应进行资金的预先分配,而对于预算评估效果不佳的项目要适当修正资金数量。如果存在项目评估偏差现象,应全面分析是否需停止资金投放。化工企业应通过科学的预算绩效考核体系提高预算执行效率及水平,科学分配现有资源,提升资源应用效率。此外,化工企业还应注重人员综合水平的提升,使预算团队认识到预算执行、监管的重要价值,更加及时、准确地发现预算执行中的不足,同时通过针对性的管理手段,更加合理、精准地开展预算工作。

科学构建完善的管理体系化工企业需要根据自身具体情况以及预算精细化管理特点,科学构建与完善预算精细化管理体系,促进预算精细化化管理工作的全面实施,有效提升企业预算精细化管理水平。化工企业在开展预算管理工作时,需要遵循公开性原则,根据实际管理要求,对企业管理框架进行完善,做好预算精细化规范方案制定工作,满足自身实际运营需求。

完善预算考核指标体系化工企业预算精细化管理需要重视精细化预算考核,通过完善的预算考核指标体系,评估企业预算执行结果,落实奖励机制,使预算管理人员更加积极地开展预算管理工作。在开展预算考核工作时,需要遵循逐级考核原则,并在考核时做到相关职务相分离。在制定预算精细化考核指标时,应将科学性和合理性作为重要标准,将企业实际发展情况作为前提,注重内部分解预算指标,以全局性预算指标为辅,保证指标制定的合理性。

优化财务成本精细化核算制度化工企业在构建预算精细化管理体系时,应树立精细化成本管控意识,同时健全财务成本精细化核算制度,根据企业特点及生产工艺流程等,科学划分岗位职责,重视采购成本、生产成本及管理成本监控工作,对财务支出费用进行合理分解。企业财务人员在完善的财务成本精细化核算制度下,全面实施数据汇总分析,不断提升财务数据管控力度,才会获得更好的财务管理效果。例如,化工企业可积极利用信息化技术,构建业财融合一体化发展平台,做好数据库工作,为全面预算管理提供数据信息支持。

综上所述,化工企业在开展管理过程中应格外注重预算管理工作,构建更加完善的预算精细化管理体系,促进预算精细化管理的高效落实,为化工企业健康发展保驾护航。

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