新时代背景下关于企业财务管理转型的思考
2023-05-20孙凯
孙凯
[摘 要]新时期,企业的生存发展受到严峻考验,为了实现可持续发展的战略目标,需要不断强化企业内部管理,提升企业的市场竞争力,使企业在竞争激烈的市场环境中得以稳定发展。财务管理是企业强化内部管理的关键内容,对此,企业应以现阶段企业财务管理现状为出发点,明确问题的根源,强化创新意识,优化财务管理模式,加速企业财务管理转型进程,实现资源合理配置,提高企业的综合实力水平。因此,企业应全面强化财务管理转型对其实现稳定发展的重要性,以财务管理转型过程中出现的问题为导向,制定针对性的改进策略,以期能够为相关企业的财务管理创新提供借鉴。
[关键词]新时代;财务管理;策略
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2023)09-0043-03
财务管理是企业合理配置资源、提高资金利用率、保障其安全性的关键举措,是改变以往企业粗放型管理、实现精细化管理的必由之路。财务管理是维持企业正常运营的关键,因诸多新兴企业涌入市场,企业之间的竞争愈发激烈,企业的生存发展压力不断增加。为实现稳步发展,企业在扩大业务范围的同时要重视内部管理。
经济新常态下,企业要想实现长久稳定发展,需结合深化改革政策要求,创新运营管理模式,推进改革进程。财务管理是指企业在战略发展目标的引导下,对投资、融资、营运资金及利益分配的管理,其管理质量与企业生存发展有直接关系。不同企業的财务管理模式不同,其具体内容及方法也并非固定不变,要以自身适宜为准则。
随着时代的不断变化和市场经济的发展,企业的发展机遇随之增多。为了增强竞争优势,企业需逐步扩大经营规模,创新财务管理模式。企业的财务管理从会计、核算及绩效考核等核算型财务逐渐向管理型财务转变,包括事前、事中及事后全过程管理,从而提高管理效率。
(一)思想认知薄弱,对财务管理转型的重视程度较低
一方面,企业管理者思想认知错误,导致财务管理转型工作的落实缺乏制度及资金等方面的支持,不利于财务管理质量的提高[1]。另一方面,企业未能重视财务管理转型的重要性宣传,导致员工缺乏财务管理转型的意识,参与度低,阻碍了财务管理转型工作的开展。
(二)财务管理职能陈旧,业财融合效果不佳
绝大部分企业仍旧采用传统的财务管理模式,财务人员的工作职能主要是会计核算,财务管理作用较弱,导致业务活动的开展及企业相关决策的制定缺乏财务信息依据。因为企业未树立业财融合的观念,缺乏先进的技术手段作为支撑,导致业财融合效果不佳。传统管理模式中,业务部门与财务部门独立存在,未能实现协调合作,阻碍了业财融合模式的高效落实。
(三)财务管理制度不完善
现阶段,部分企业因未能认识到财务管理转型的重要性,导致其投入力度较小,仍沿用传统的财务管理制度;甚至有企业盲目照搬其他企业的制度条例,导致其适用性及合理性较低,无法发挥其引导及约束作用。例如,企业未能完善组织结构,导致企业各部门关键岗位出现一人多岗现象,权力过于集中,为徇私舞弊行为的发生提供了契机。同时,部分企业虽有着较为庞大的监管体系,但传统管理模式往往注重事后监督考核,缺乏全过程监督,削弱了财务监管的作用。
(四)信息化建设水平较低
部分企业未能重视信息化建设,仅采用计算机开展简单的财务工作,未能引入先进的设备软件,导致现有的财务管理系统不能满足实际工作需求,降低了财务管理信息化建设水平[2]。此外,信息化技术的应用对财务工作人员提出了更高的要求,企业未能重视技能与理论的培训教育,导致工作人员对信息化手段的运用仅停留在基础操作上,未能发挥信息化技术对财务管理工作的潜在作用。
(五)风险管理意识缺乏,风险识别及防控能力较弱
企业在提高综合实力的过程中,需不断扩大运营规模,因部分企业存在错误认知,追求发展速度而忽视了效率,导致诸多业务活动的落实效果与预期效益有偏差,不利于企业综合实力的提高,使其在面对复杂多变的市场环境时,缺乏应对能力。同时,企业管理人员及工作人员缺乏风险意识,未能完善风险预警体系,缺乏市场风险预测能力,导致风险防控水平较低。
(六)缺乏复合型人才
因财务管理人员思想观念落后,未能重视业财融合,在具备财务管理知识及技能的情况下,未能熟悉生产、销售等业务领域知识,导致其无法从财务视角为各项业务提供管理服务。因财务工作量较大,员工未能从繁杂的工作中挤出时间去学习新知识,导致专业素养无法得到提升,无法胜任工作岗位,不利于财务管理转型。
(一)强化思想建设,提高对财务管理转型的重视程度
思想是行为的导向,为了全面推进财务管理转型进程,企业需要统一思想,提高对财务管理转型的重视程度。
首先,企业管理者应强化思想建设,改变原有的思想观念,学习先进的管理理念,以企业实际发展需求为基础,以实现行业竞争为引导,在企业战略决策中引入行业竞争理念,构建企业财务管理转型思路[3]。财务管理模式的转变不可盲目照搬,需以企业发展战略目标为基础,做好市场调研工作,确保企业实现财务管理转型后能够与市场发展趋势相同。管理者需全面、深刻地解读相关法律法规,把握任何一个学习机会,不断革新知识框架体系,明确财务管理转型要点,做各项工作落实的引导者。
其次,强化员工思想建设,加大宣传力度,以座谈会及专题学习会的形式,让企业全体员工知晓财务管理转型的必要性,提高其认同感及参与度,保障财务管理转型工作能够规范化、程序化开展。
最后,管理者在建设企业文化时,需将财务管理转型要点考虑在内,让两者有机结合,营造良好的组织环境,在后续工作中能够让员工潜移默化地改变原有的思想观念,全身心地投入财务管理转型,充分发挥其价值及优势。
(二)转变财务管理职能,推动业财一体化改革进程
新时代背景下,传统财务管理模式弊端日益显现,因此,企业管理者应知晓管理会计的核心价值,推动财务管理职能转型进程,促使其由核算型向管理型转变。强化管理会计思维,以传统财务报表为导向,推动财务分析与管理工作的有机整合,有效发挥前者对企业战略决策的引导及控制作用。企业要充分发挥管理会计的作用,落实事前预测及分析、事中控制以及事后监督工作,以财务信息数据为依据,对业务活动实现动态控制,推动业财一体化改革进程。此外,需消除财务部门及业务部门独立存在的现象,强化部门的融合,财务管理人员应了解学习业务流程,业务部门应知晓财务管理工作并非依靠财务部门独立完成,明确其承担的责任,发挥主观能动性,促使业财融合工作有序开展,建立协调合作的工作机制,确保各部门之间财务信息数据始终一致,为企业管理者相关决策提供信息依据,以便于管理者及时发现企业经营管理过程中存在的问题并尽早采取干预策略。
(三)完善财务管理制度
企业应以发展需求为出发点,结合现行制度的实际运行效果,完善财务管理制度,确保其可行性及科学性。
第一,落实不相容岗位分离制度。明确划分各岗位财务人员的责任分工,细化其工作内容,避免因职位交叉或权责不明出现懈怠或舞弊行为,健全组织结构,确保财务管理工作的规范性及系统性。
第二,完善资金管理制度。一方面,规范企业员工行为,加大资金管理力度,保障资金的审批、使用等均有相应的制度规范,预防营私舞弊现象的发生,保障资金安全。另一方面,需加大资金集中管理力度,完善资金管理制度,落实专款专用,保障专项资金的管理足够透明,能够明确每笔资金的具体流向,实现资金集中管理,提高资金的使用效率。
第三,落实全面预算管理。建立预算管理工作机制,确保预算编制方法及流程合理,强化预算执行及控制工作,对业务活动展开全过程控制,使其能够朝向预期规划落实,实现资金合理配置,提高财务管理质量。
第四,完善监督考核制度,强化监督职能。成立监督审计部门,确保其独立性及权威性,以监督财务管理转型过程中各项工作的落实情况,对各部门及员工的实际工作情况展开考核,及时发现并解决问题,强化约束力,规范员工行为。
第五,完善长效问责制度。依据各部门岗位的实际工作内容,明确划分职责,确保在各项工作落实过程中出现问题时能够第一时间追责到人,强化员工的责任意识。
第六,完善绩效考核制度。将工作内容与实际取得效果相关联,细化绩效考核指标,企业全体员工应参与指标的制定与完善,使其能够完全依从相关制度条例指引各项工作,由监督审计部门定期或不定期地对工作人员的实际工作情况展开考核,以不断提高管理水平。
(四)提高信息化建设水平
企业应深刻认识到信息化建设水平对财务管理转型的重要性,加大信息化建设投入力度,依据工作实际需求,结合企业各部门的工作内容,做好前期调研工作。
其一,做好管理信息化顶层设计,将业务经营管理、资产管理及财务管理等系统信息化建设需求加以统筹考虑,串联需求与设计、建设及使用等全过程,保障系统的适用性。
其二,与第三方软件机构合作,依据各部门实际工作需求的变化,对现有的财务管理系统进行二次开发,确保其适用性及科学性。
其三,企业要重视信息化人才的培养,引进专业信息化人才,与供应商做好沟通协调工作,知晓信息化系统操作要点,减少人为操作错误,提高信息收集及分析的准确性与时效性,为信息化建设水平的提高提供保障。
其四,部署防火墙,隔离外部网络的干扰,确保财务信息的收集、存储及传输均在安全范围内;加设登录密码与权限,实现身份认证,确保登录痕迹可追溯,保障网络安全。
(五)强化风险管理意识,加强企业风险管理
企业在扩大运营规模的过程中要面对各种风险,财务人员要强化风险管理意识,更新以往的风险控制管理模式,使其转变为预测、预防及控制相结合的管理模式。在日常工作中,应做到提前预判,综合分析,经过评测,提出相应的解决措施,以规避或减少不必要的损失。
同时,要建立风险预警系统,第一时间识别潜在风险因素,并针对风险因子制定防控策略,将损失降至最低。以既往风险问题为依据,结合企业长期发展规划,综合分析潜在的风险问题,明确发生根源,建立财务风险预警系统,设置风险值,确保其能够第一时间预测到风险指数。当风险值较高时,系统会发出警报并将有关信息以弹窗的形式发送给相关部门;相关部门需要针对风险制定防范及控制策略,以避免不必要的风险损失,维护企业的稳定发展。
(六)引育结合,组建复合型人才队伍
人才储备是财务管理转型工作得以高效推进的关键要素,因此,企业管理者应强化人才管理思想意识,加大投入力度[4]。
其一,拓宽人才引进渠道,以岗位实际需求为导向,拟定招聘计划,通过简历筛选、面试、实践考核等步骤,落实择优录取。录取人员正式上岗前需经过企业的专业化、系统化培训,确保其具备胜任岗位的能力。
其二,重视人才培养,制订培训计划,包括理论知识、实践技能及计算机操作等内容,通过学习讲座、培训交流会及外出学习等渠道落实培训教育工作。培训结束后要统一考核,对学习成果不理想者给予再教育的机会,强化工作人员的竞争意识。
其三,落实考核制度,将培训学习成果与绩效考核挂钩,对表现优异者给予奖励,对表现不佳者给予惩处及再教育,规范其学习行为,提升员工的素养。
为了稳定市场地位,提高综合实力,企业在扩大发展规模的同时应重视内部财务管理工作的高效开展,提高资金管理水平。
企业应摒弃原有的思想观念,强化思想建设,全面认识到财务管理转型的必要性,完善与优化现行的管理制度,深化业财融合,将财务管理延伸至业务活动最前沿,发挥其引导及调控作用。同时,企业也需从信息化建设、风险防控及人才管理等方面入手,全面提高財务管理水平,推进其转型进程,提升其市场竞争力,实现良性发展。
[1]孙丽杰.新时代背景下国有企业财务管理转型浅析[J].商讯,2020(14):67-68.
[2]杨靖.新时代背景下企业财务管理模式创新对策研究[J].现代商业,2022(24):190-192.
[3]翟慧芳.新时代背景下国有企业财务管理转型分析[J].企业改革与管理,2021(05):203-204.
[4]周如明.新时代背景下国有企业财务管理转型的思考[J].全国流通经济,2021(36):67-69.