调查报告写作指导

李雨婷 周文杰

调查报告，又称调查研究报告，是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入且细致的调查后，将收集到的材料加以系统性整理和整体性研究，并以书面形式汇报调查情况的一种文书。

着手完成调查报告，可将任务拆解成“调查”和“报告”两个部分。

一、确定对象，调查研究，提炼观点

（一）确定对象

开展“调查”，首先是要确定恰当的调查范围和调查对象，这是搞好调查的必要前提，也是撰写好调查报告的先决条件。调查范围要考量它的大小是否适宜，调查对象要明确它是否具有充分的代表性。

（二）调查研究

详尽的调查，才会有详实的材料，有了足够的材料，才能深入研究，进而才可能写出高质量的调查报告。可见，调查的过程也是研究的过程，深入调查、认真研究，是为后面完成调查报告打下坚实基础。

（三）提炼观点

要写好调查报告，深入调查、认真研究是基础，明确观点更是关键。调查报告的形成需以调查的事实为依据，需从事实情况中提炼观点，由观点汇成报告的主题。

二、规范格式，叙议结合，凝练语言

（一）规范格式

调查报告主要由标题、正文和落款三个部分构成。

标题提倡直白，可直接点明调查的范围、目的等。标题可分为单标题和双标题两种。单标题多采用规范化的标题格式，即按照“调查对象+调查课题+文体名称”的公式拟定，如《中南大学毕业生就业情况调查》，还有些单标题可打破格式，采用提问式，如《为什么我校毕业生择业倾向长三角地区》，或观点式，如《社会是大课堂，实践长真知》。双标题是正副标题结合使用，正标题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副标题表明调查对象、范围和文体，如《2023年就业形势——我校就业情况调查》。

正文一般分为前言、主体、结尾三个部分。

前言。前言位于开头，起到统领的作用，要精炼概括，直切主题。前言的写作，可写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，从而引出核心观点或基本结论；也可写明调查对象的历史背景、发展经过、现实状况等基本情况，进而提出中心问题或主要观点；还可开门见山，直接概括出调查的结果，说明中心内容等。

主体。作为调查报告最主要的部分，主体详细阐述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中导出的各种具体认识、观点和基本结论。作为学生应该着重写自己的认识，特别要写出自己的体会、思考后的理性认识和组织社会实践活动后的评价。

结尾。为更好地起到画龙点睛的作用，结尾的写作常有几个收束的方向，如提出解决问题的方法、对策或改进建议；总结全文的主要观点，进一步深化主题；提出问题，引发人们的思考；展望前景，发出鼓舞和号召。

（二）叙议结合

为更好地切合内容，阐明观点，调查报告需以叙述和议论作为主要表达方式，有时兼顾说明，但一般不会采用描写和抒情。叙述部分陈述事实，议论部分表明观点。可以先叙后议，从事实中推演归纳观点，或者先议后叙，以观点统率材料，以材料验证观点。

（三）凝练语言

调查报告的文体决定其语言讲求凝练。因为内容的严肃性，不可对材料用夸张、失实的语言表述，同时因为要兼具可读性，语句表达也不宜冗长、拖沓。另外，在排布正文内容时，可把观点和材料进行分类，为每部分都设置好中心，并加上小标题或用一、二、三等序数予以标明。