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企业财务管理在会计信息化背景下的影响和对策

2023-04-24臧浩仑

今日财富 2023年11期
关键词:管理工作财务管理信息化

臧浩仑

企业财务管理工作对于企业发展建设具有重要的支撑作用。财务管理工作开展不仅需要在方式方法上实现创新,也需要同步引入先进管理平台和管理技术。信息化发展背景下,应用方便快捷的信息化平台落实管理工作,对企业财务管理工作质量提升有重要促进作用。为了确保企业财务管理中信息化平台引入具备合理性和有效性,需分别从信息化平台与技术引入带来的具体影响进行分析研究,并提出充分发挥信息化管理模式和技术积极作用的策略。通过本文的分析可知,企业财务管理工作中,会计信息化对企业财务管理有积极和消极两方面的影响。需结合实际,通过加大先进软件平台开发力度,结合信息化管理模式更新转变管理观念,创新完善财务管理制度,加强基层管理者信息化能力培训,为适应会计信息化发展要求、规避传统财务管理工作风险,最终为提升企业财务管理工作质量提供支持。

在财务管理工作中,会计信息化是将财务管理中的具体工作任务应用信息化技术和平台来执行落实。在具体工作落实开展中,会计信息化强调,会计工作中的数据统计、报表分析,以及财务分析的各项工作都尽可能依托信息化平台和系统操作执行。这对于提升整体财务工作效率,确保数据信息精准完善起到重要促进作用。另外,在信息化建设背景下,企业财务管理工作的方法也会同步实现一定程度的创新。积极把握信息化管理和建设中的积极影响,有效克服可能带来的负面影响或隐患,对于从本质上提高企业财务管理工作质量具有重要实践价值。

一、企业财务管理工作中会计信息化带来的影响分析

(一)积极影响分析

1.提升财务管理工作整体效率

信息影响是信息化平台普及应用背景下,对财务管理工作提出的新要求。充分利用信息化系统的优势,对于创新工作方法、优化工作成效具有显著促进作用。结合实际明确信息化平台和技术的应用价值,优化信息化平台的应用效果,是现阶段企业财务管理工作应当明确的目标和方向。从实际出发来讲,这也是充分利用信息化平台技术优势的重要前提條件。在信息化管理背景下,整个工作开展效率必然会得到提升。会计信息化是企业财务管理工作落实中从核心环节入手提升效率的关键方法。当信息化管理系统和更加先进、更加智能化的财务管理软件与会计信息统计分析软件得到应用后,必然能够促使传统情况下,需要依托人工完成的会计信息核算分析工作在效率质量上获得同步提升。这对于财务管理工作整体效率提升而言,具有重要促进和保障作用,是最为直接且最能够体现出会计信息化优势作用。只要基层工作者在原始数据输入以及整个系统应用规划流程上保障科学性和合理性,就能够发挥出信息化系统在实践应用中的积极作用。另外,在信息化背景下,信息之间的共享、信息读取时的权限分配,也能够通过整个信息管理系统得到更加优化更加全面合理的配置。这对于提升财务管理工作整体效率,为各岗位工作人员提供工作便利也具有重要促进作用。

2.提高财务管理工作透明度

财务管理工作在客观上具备一定专业性。因此,业务部门工作人员对财务部门数据统计分析和相关的财务制度缺乏认知和了解。在传统工作背景下,业务人员与财务人员之间的沟通交流也受到客观因素的限制。当会计信息化管理系统启动应用后,各项业务项目与财务数据可基于会计信息化系统和相关软件实现联动分析,这能够帮助业务部门人员对资源分配、资金分配、资金流动等多方面实际情况进行充分了解。另外,个人业务开展进度,以及所需的资金资源配置状态,也能够通过信息化平台系统进行信息共享,财务管理工作的透明度也会因此而进一步得到提升。在财务管理工作中,各岗位工作人员的工作目标、工作任务需要关注的要点问题也得到了更进一步的明确。这对于财务部门工作者来说,是取得更好的工作质量,并且获得其他部门人员协同配合状态的有效方法,应当在实践工作中引起充分的重视,并且由财务部门工作人员积极借助先进的平台,与各岗位工作人员达成有效沟通交流,为自身工作开展和企业整体工作落实开展提供保障。

3.提升企业财务数据信息统计准确性

财务数据信息对于企业决策企业管理以及财务部门自主工作开展都发挥着重要促进作用,因此,引入信息化平台和技术,也是为了确保发挥关键作用的数据信息在统计分析质量上获得提升。关于数据信息质量,主要是指数据信息的准确性、数据信息项目的完整性以及数据信息本身的可靠性。有了信息化平台和智能化软件的支持,只要相关基层工作者保证原始数据在输入时保持精准性和明确性,就能够为财务部门数据信息统计分析工作提供支持和帮助。明确财务数据信息统计工作要点,找到财务数据信息统计的便捷性方法,结合实际对数据信息进行合理规划分类。为各岗位工作人员的数据信息需求满足提供帮助。以精准有效的数据信息,推动财务部门工作开展,并且为企业决策工作、企业数据分析工作、企业实践工作落实提供支持和保障。当企业发展建设中的各项工作都能够基于核心数据信息获得更加稳定更加全面的效果时,必然对于取得更好的财务部门工作和企业发展指导工作效果具有重要推动促进作用。

(二)消极影响分析

1.网络开放性带来的消极影响

信息化平台引入应用时,会借助外部网络系统、网络平台具有信息流通开放性的典型特征。因此,财务部门数据信息若不进行合理的安全保障设置或权限分配,会由于网络信息的开放性,导致一部分关键信息或具有保密级别信息存在泄露的风险。这不仅会对企业发展带来直接的影响和损失,也意味着财务数据应用的实效性和价值有所降低。对于企业财务部门工作开展来说,是需要重点克服和关注的一部分消极影响。

2.工作人员信息甄别能力带来的消极影响

先进技术平台引入应用后,工作人员的实践工作能力对工作开展效果的影响也非常重要。部分工作人员由于对先进的技术软件缺乏学习了解程度,其在实践应用中可能会存在操作失误或权限设置失误的问题。这都会导致一部分财务信息在披露时,存在适宜性不足的现象,另外,误操作还有可能导致信息的直接泄露。因此,当新的技术与平台引入应用后,来源于工作人员自身的主观因素也会不同程度地影响财务工作。

3.信息化管理工作带来的消极影响

信息化管理工作具有灵活性强、便捷性高的优势,但管理工作的实践,大都依靠管理系统自身发挥作用。若系统本身在功能效果或客观运行维护状态上出现问题,会直接导致系统崩溃或系统功能异常,这都会直接对系统内的财务数据信息造成不良影响,大部分数据信息可能出现丢失、错误、缺失等多方面实际问题。因此,引入信息化平台和系统进行应用时,同步做好系统维护管理也是消除这种消极影响的关键方法。

二、企业财务管理中会计信息化影响应对措施

(一)加大财务专业软件开发利用力度

财务软件开发利用对于会计信息化工作实践来说,具有重要支撑作用。作为企业来说,会计信息化发展背景下,企业经营发展的各方面业务数据项目要点要求,都可基于信息化系统进行基础信息采集,并完成信息化管理过程軟件开发,能够确保信息化背景下的各项工作落实开展在实践中取得预期的良好效果。只要财务部门工作人员和系统管理人员能够加强协同沟通交流,为财务软件开发利用工作提供支持和帮助,就能结合企业的具体财务管理工作需求,对既定软件进行功能开发。同时,在完成具体的财务管理工作软件开发和功能定制的过程中,只要技术人员能够结合实际对实践工作要点内容进行充分理解和分析,就能够通过财务专业软件开发利用为取得更好的管理工作效果提供支持。软件开发的过程中,不仅要考虑软件基本功能状态,还应考虑实践工作开展中,软件技术与功能是否能和企业财务管理和数据管理工作要求相符合,这也是体现软件兼容性的关键方面。

(二)结合信息化管理模式更新转变管理观念

在信息化管理模式背景下,会计工作的各个环节具体实践落实,需结合信息化平台工作模式和其基本特征进行调整优化,要求基层工作者掌握先进技术系统的应用方法,并结合具体工作要求以及信息化系统功能,进行管理模块和工作实践模块的规划分析,以便在新的工作思路和工作理念支持下,适应现代管理工作模式和财务工作方法。只有工作人员从主观角度出发自主适应相应管理模式和工作模式,才能更加精准有效地完成既定的财务管理工作,并且通过转变思路和方法,适应新时期财务管理技术要求。将传统情况下受到客观限制的一些会计核算项目和信息内容,通过信息化软件和功能模块进行融合应用,确保实践工作开展能够依托信息化管理模式和信息平台的应用达到预期的工作要求,实现提升工作效率、优化工作质量的目标。从根本上出发分析可知,在财务管理工作融入信息化技术与平台后,具体工作开展目标侧重点和整体工作流程都需同步进行变化。因此,克服消极影响转变管理理念,才能更好适应新时期管理工作和实践工作要求,获得预期的工作成效。

(三)创新完善财务管理制度

财务管理制度的创新完善不仅是指对传统的管理制度内容和管理内容模块进行规划和分析,还包括在管理制度创新完善的过程中,结合信息化工作流程制定具有针对性的管理工作制度,以便适应传统与现代衔接的财务管理工作模式,通过创新完善管理制度适应新工作模式。管理人员应当结合个人在实践工作中遇到的具体问题以及个人在具体工作实践中出现的创新思考,对制度内容体系进行完善。或针对信息化管理系统以及信息技术支撑下的工作流程,制定有效的管理制度,为取得更好的管理工作成效、发挥出制度在财务管理中的积极作用奠定坚实的基础。管理人员也应当从自身出发发挥主观能动性,灵活应用管理制度,落实执行管理工作,以便提高更加稳定、更加具有时效性的管理工作质量,为优化财务管理工作效率、提升财务管理工作水平起到支持和保障作用。

(四)加强基层管理者信息化能力培训

基层工作者是应用先进技术方法、落实执行具体工作的重要群体,因此,面向基层工作者加强培训教育工作,对于取得更好的实践工作效果也具有重要促进作用。从各项实践工作落实开展的根本角度出发,只有不断提升基层工作者的能力水平,才能适应新时期工作要求,并通过信息化能力培训教育工作,为优化基层工作者能力状态和实践工作技术方法,为取得更好的基层管理工作效果提供支持。关于培训教育工作的落实执行需要把握以下几方面。1、结合工作实际进行不断总结分析,以便以阶段工作开展中遇到的实际问题为基础,组织规划培训教育的内容要点。以解决现阶段的实际问题为基础目标、落实执行培训教育工作。确保通过针对性的培训教育提升基层工作者的综合素质水平,帮助其找到解决问题的方法,并同步积累实践工作经验。2、加强先进技术先进理论培训教育力度。对于信息化平台的应用来说,不断实现创新和提升是信息化平台保持应用生命力、体现应用价值的重要条件。在具体实践中,为了取得更好的技术应用效果,也需要基层工作者对更为先进的技术、更为具有智能化特征的功能进行充分了解。可见,培训教育在实践环节也需注重兼顾先进性与灵活性,以便最终获得良好的工作成效。

结语:

综合本文的实践分析可知,在企业财务管理过程中,会计信息化的工作模式转变会影响整个财务管理工作的成效。在具体实践工作落实的过程中,企业财务管理以及会计信息化的具体工作开展,也需实现结合实际的创新与优化。只有从实践的角度出发不断适应新的环境、新技术要求,才能体现出财务管理以及会计信息化在实践工作中创新优化的优势,发挥出信息化平台与管理模式在实践中的应用效果和价值。

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