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加强煤炭企业财务管理的有效措施

2023-04-21程影

中国集体经济 2023年13期
关键词:有效措施煤炭企业财务管理

程影

摘要:在新时代背景下,煤炭企业面临的生存环境日益严峻。针对此情况,煤炭企业要想在市场中站稳脚跟,就要从自身财务管理着手,采取有效的措施,积极应对挑战,完善财务管理体系,提高核心竞争力。文章重点针对煤炭企业财务管理进行分析,首先闡述了煤炭企业财务管理重要性;其次以具体案例分析的形式探讨煤炭企业财务情况;然后提出具体问题;针对问题给予切实可行的有效措施。

关键词:煤炭企业;财务管理;有效措施

煤炭企业不管是日常经营,还是长远发展,财务管理是其中的重中之重。只有具备了较好的财务管理能力,拥有完善的财务管理体系,才能实现企业节支增收,利润最大化。也正是由于财务管理是企业运作中重要环节,所以应该给予高度重视,将财务管理工作切实落实。但是从当前煤炭企业财务管理实际情况而言,很多企业财务管理中依然存在诸多问题有待进一步改进。基于此,本文通过对煤炭企业财务管理进行深入分析,阐述具体案例,结合资产负债表、利润表及现金流量表等数据研究的基础之上,提出相应建议,希望为煤炭企业财务管理方面提供些许有价值的参考与借鉴。

一、煤炭企业财务管理的重要性

(一)煤炭企业多元化发展的必然要求

煤炭企业为顺应市场变化,也在转变发展战略,将原来煤矿产品单一售卖的形式逐渐向多元化方向发展,综合型、系统化、全方位是企业未来发展趋势。除此之外,煤炭企业开始进军物流、电力等行业,分支产业发展,使得企业获利渠道更多。规模不断扩大,资金运作速度更快,涉及的财务数据也会越来越多,因此对企业财务管理进行强化是非常有必要的。只有对财务数据充分了解及掌握,才能更好地做出决策,为未来发展提供依据,促进多元化发展。

(二)有助于维护市场经济秩序,树立企业形象

对于煤炭企业而言,资金合理利用是非常重要的,也是较为复杂繁琐的,是关键,也是极易出现问题的地方。煤炭企业财务管理中多采用行政管理模式,财务部门主要负责人是高层管理者,但财务部门管理者薪酬及考核由单位决定,因此极易导致财务舞弊现象发生,不仅不利于资金高效利用,而且出现道德风险时,企业形象严重受损,社会地位动摇,信誉及知名度降低。所以财务管理中对资金利用的强化,可以使企业风气得到改善,员工认同感增强,进而更好地服务于企业,发挥潜能,为企业带来更多收益。

(三)有助于提高企业经营效益

与其他企业相比,煤炭企业经营特殊性较为明显,主要是以自然资源消耗为主,要想获利就要开采、开发,会导致自然资源锐减,可以利用的资源越来越少,企业经营必然会受到影响。所以通过运用科学合理的管理方法,对现有管理体系、结构进行完善,能够确保企业长远发展。在财务管理中,管理层将各环节把握好,准确做出决策,每一笔收支记录在账,将一些盈利能力较低的项目舍弃,投资重点放在主营业务方面,保证资金走向正确性,进而实现经营效益大幅度提高。

二、煤炭企业财务情况分析

(一)案例企业简介

此次选取的案例企业主要经营的是煤炭生产,其中包括开发利用集煤层气、机械制造与加工、电力、建材、石材、科技咨询、建筑材料制造、工艺品服装加工、进出口业务、计算机软件开发、房地产开发、节能监测、计量器具检测、市政工程材料检测、受托管理煤矿、采矿安全技术开发与管理、旅游园区管理服务、林木育苗、木材加工销售、林产品采集加工销售、畜牧饲养等,属于规模较大的多元化发展煤炭企业,在辽宁省,乃至全国都是非常有名的煤炭百强企业。

(二)财务报表分析

1. 资产负债表分析

以下是针对案例企业2017~2021年五年的资产负债表数据,具体见表1所示。

由表1针对企业总资产规模的分析可以看出,扩大较为明显,增长的速度非常快,2017年为8403047.53万元,2018年虽然有所下降,但是到了2019年出现了猛增趋势,达到了9002145.73万,随后的2020年、2021年都在持续增长;而资产中,非流动资产占比较大,占比达到了77%左右,这也充分表明企业资产流动性相对差一些,变现能力弱,存在较大的风险。从整个流动负债情况来看,增长速度较快,而且流动负债占比较大,说明企业将面临较大的财务风险。

2. 利润表分析

通过对该企业利润表分析,进而了解其获利能力、偿债能力,具体见图1所示。

由图1针对该煤炭企业2017~2021年营业利润、利润总额以及净利润情况进行分析,均呈现下降趋势,在2020年的时候达到了最低值,虽然2021年有所回升,但是并明显。其中净利润2017年是1048526.41万元,2018年是627023.71万元,下降了将近421502.7万元,在2020年的时候下降至-235006.19万元,出现此情况最为根本的原因是企业销售收入不断减少所致。以下针对企业成本费用进行了分析,具体见表2所示。

表2,针对企业营业成本、销售费用、管理费用、净利润占营业收入的比例进行分析,营业成本占比2018~2020年保持在65%左右,在2021年有所下降,表明企业在成本方面加以控制。销售费用则明显增长,管理费用保持在11%左右,企业对此方面的经费进行了有效管控。

3. 现金流量表分析

为了更加清晰的了解企业现金流量情况,针对企业经营、投资及筹资活动产生的净现金流量图进行了分析,具体见图2所示。

由图2针对企业净现金流量情况进行分析,在2017~2021现金流量净额的波动较大,投资活动现金流量净额都为负值,整体呈现出明显减少趋势;筹资活动现金流量净额波动明显,在2019年时最高值达到了427733.48万元,2018年最低值为-486005.38万元;2017年的经营活动现金流量净额为491808.14万元,筹资现金流量净额为396739.92万元,表明企业通过筹资,为投资注入了较多的资金。随着企业不断扩张,新建矿井、升级改造,投资活动净现金流是负值,是因为企业将大多数资金用于新建。经营活动现金流净额为正值,是由于企业商品销售量在提高,有足够的现金维持企业经营与发展。

三、煤炭企业财务管理存在的问题

(一)财务管理意识淡薄,煤炭企业容易造成财务风险

在煤炭企业财务管理过程中普遍存在认识上的错误,对于财务管理不够重视,管理理念淡薄,进而导致难以構建有效的财务管理制度,影响到了执行力,引发了诸多财务问题,造成财务各项活动开展,数据管理不够严谨,不利于企业长远发展。特别是随着市场体系日益完善,煤炭企业利润率降低,负债率却越来越高,以上在对案例资产负债表分析时,此企业负债规模逐渐扩大,面临的财务风险较大,这也表明企业在生产、销售时存在问题,现金流降低。虽然企业销售额未减少,但应收账款逐渐上涨,难以保证资金的及时回款;利润减少造成资产负债率越来越高。所以煤炭企业资金链极易断裂,所带来的经济损失是非常大的。如果现金流减少、资产负债增长现象短时间内无法改善,便会影响到企业偿还债务的能力,财务风险会越来越大。

(二)财务工作人员职业素质有待提升

在煤炭企业财务管理中,财务工作人员职业素质极其重要,但是当前煤炭企业对于财务人员专业知识、技能考核不够重视,进而造成整体职业素养较低。工作中经验明显不足,对于一些财务问题很难做到正确处理,极易存在隐患及风险,影响工作进度。新时代背景下,煤炭企业财务管理的内容日益丰富,涉及到的数据也越来越多样化,这就要求财务工作人员知识要丰富、技能、职业道德要高,若依然沿用旧方法,不重视自我知识及技能的提升,完全依赖于人工,在财务报表制作、编写过程中极易出现漏报、错报情况,不仅工作效率降低,而且人为带来的失误率提高了。

(三)集权式财务管理现象严重,财务监控乏力

煤炭企业财务管理中往往会受到管理层较大的影响,管理层过多干预财务工作,进而影响到了财务工作正常开展,不管是财务人员,还是会计人员都被管理层集权压制,有问题不敢直言,导致财务政策无法真正意义上落实与执行。除此之外,财务监督管理不到位,同样也会导致财务风险发生,影响到财务报表真实性。虽然当前很多煤炭企业引进了财务管理新模式,但依然不重视财务监督,很多业务关系到财务数据时往往以事后监督为主,忽视了事前审批及事中控制,进而造成煤炭企业无法做到财务风险的全方位监控。

(四)财务信息资源整合能力偏低

当今社会是信息技术高速发展的时代,大数据、云计算逐渐应用到企业财务管理中,促进了企业财务管理效率的提高。但是煤炭企业信息技术设备引进较为滞后,财务信息资源整合力度不足,利用率较低。财业两部门数据采集标准不统一,工作难度较大。例如财务部门使用的财务软件仅局限于本部门,并未和业务部门融合,极易导致断层。另外煤炭企业财务信息技术建设落后,在此方面的投入力度不足,基础设施薄弱,反而使得设备仅仅用于简单的记账与计算。煤炭企业财务管理信息化停留于表面,财务软件的利用率较低,无法实现彻底升级与转型,资源共享率较低。

四、加强煤炭企业财务管理的有效措施

(一)更新财务管理理念,把握市场环境变化

在新时代背景下,煤炭企业融资难问题日益突出,成本在不断提高,市场供需存在明显不均衡现象,要求企业必须要具备较强的财务管理能力,才能满足时代发展需求。所以企业要将财务管理理念不断更新,将会计核算、财务管理职能分离,促进业财融合;将财务管理置于企业经营发展顶层设计中,明确企业业务经营活动以及管理过程中财务人员权限,站在财务目标、风险以及分析诸多层面创新理念及方法,促使企业所有人员正确认识财务管理的重要性;同时企业还要不断增强外界环境应对能力,充分调研以及分析市场环境,通过大数据技术构建信息平台,对煤炭能源产量、需求情况进行全方位、精准化了解;还要重视引进以及开发新技术,促进煤炭循环经济快速发展,生产效率提高的同时,实现资源高效回收,有效利用的目标,逐渐向着多元化方向发展,稳定提高经济收益。

(二)提高财务工作人员业务能力

煤炭企业财务管理过程中涉及各项工作都是由员工来完成、执行、落实的,在新时期新时代背景下,发展形势发生了变化,人才成为了企业竞争的对象,所以煤炭企业要将提高财务管理效率,保证财务数据真实可靠有效性,就要培养综合素质人才,促进财务工作人员业务能力的提高,既要懂得数据分析,同时又能够熟练掌握业务。在打造财务管理人才队伍的过程中,要重视理论结合实践能力的培养,可以通过专业的招聘渠道,引进在财务管理方面具备创新理念、能够灵活运用业财软件、具备较高职业素养的人才。也可以充分利用第三方专业培训机构优势,定期组织财务部门人员、业务部门人员参加相应的培训,培训的内容不仅仅包括理论知识、理念的渗透,而且还要重视实践技能的强化,督促培训人员做好相应的总结,也可以分享自己的实践经验,引导其他员工树立积极应对财务风险的意识。当前大数据技术应用的范围越来越广,煤炭企业财务管理中也可以借助大数据技术优势,重视财务人员数据处理分析能力、建模能力的培养,这对于财务管理工作效率的提高非常有利。除此之外,为了能够满足时代发展需求,煤炭企业要对财务管理人员市场供需变化给予更多关注,针对基层员工想法、看法以及需求要做到积极了解,形成多层面人才发展模式,同时还要不断完善薪酬激励机制,奖优罚劣,调动财务工作人员热情、积极主动性,全身心投入到企业财务管理工作中。

(三)加大财务监督力度,提升风险管控能力

煤炭企业要做好财务监督管理,加大力度,进而才能将风险管控能力大幅度提高。一是企业要强化管理层、财务部门人员监督管理,给予合理的授权,对各个环节都要仔细审核,保证财务管理工作切实落到实处,资金合理利用,整个过程是透明的,促进管控效率提高,财务风险的降低。除此之外企业要确保财务管理时权利的划分科学合理,鼓励业务部门、财务部门所有员工参与到财务风险管理中,促进内部控制力度的增强。二是煤炭企业要转变传统监督管理模式,事前、事中以及事后监督要紧密联系,有效衔接,并且始终贯穿于整个财务管理活动中。企业可以充分发挥内部与外部监督相结合的优势,对财务各项活动进行全程动态监督,保证其资金流出、流入是合规的、合理的,同时还要将财务控制流程进行优化,采用科学合理的财务监测系统,构建风险关键指标,及时发现问题,进而采取有效措施解决,实现全方位、系统化财务风险的防范。

(四)加强财务信息资源共享

当今社会信息技术发展速度较快,煤炭企业要积极主动引进新软件、新系统,构建财务管理机制,并且与其他部门融合,形成财务数据信息库,各个部门员工都能够通过平台及时查找、上传、整理财务信息,促进信息利用率的提高。同时企业要购买、更新及升级信息设备,构建现代化机房,以便于财务管理更好的应用,将大量信息高效存储、利用,满足企业发展需求,同时也可以为信息资源共享提供便利条件。财务管理信息化建设要基于发展,促进资源利用率的提高,管理成本的降低,保证企业管理结构更加优化。

大数据时代已经到来,煤炭企业要充分利用大数据技术优势,构建共享平台,有了大数据技术的支持,煤炭企业财务管理中可将大量信息整合,为企业准确做出财务决策提供数据依据,避免了决策者受到主观意识影响,降低了财务风险发生概率,进而提高了收益。传统财务管理中,财务工作人员工作量较大,工作内容复杂繁琐,而且极易出现人为差错,进而影响到了财务数据的准确性、时效性,大数据技术可弥补这些缺陷,直观展示投资、筹资活动中的利与弊,帮助决策者从中选出最适合的方案。同时财务工作人员可根据数据做出正确分析、判断,进而制定科学合理的财务管理方案。财务人员通过对数据库中应收账款信息的分析,及时查找到哪些账款回收速度较快,需要加大催收力度,这样可以大幅度降低呆账、坏账发生的概率,做到及时清账,资金快速回收。

五、结语

全球经济一体化发展进程中,新能源不断普及,国家一系列环保政策的提出,都在很大程度上给予了煤炭企业较大的冲击。随着社会的快速发展,经济体系日益完善,企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地,就要保证自身利润最大化,而改革与升级是当前很多企业面临的重要抉择。为此煤炭企业要对自身财务情况充分了解,掌握真实的财务报表相关指标及数据,转变财务管理理念,提高财务工作人员业务能力的同时,加大监督与管理,并引进先进的财务管理技术,强化资源的高效共享,提高财务管理质量与效率,促进企业长远健康发展。

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【作者单位:铁法煤业(集团)有限责任公司煤炭销售分公司】

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