数字经济时代的企业财务管理转型思路
2023-04-20张瑛楠平顶山学院
张瑛楠 平顶山学院
引言
随着互联网技术的飞速发展,数字经济时代已然来临。将信息技术和大数据技术与企业财务管理工作相结合,是时代发展趋势的必然,也是企业增强核心竞争力适应市场环境的必然。财务管理模式的变革关系到企业能否提升经济效益、能否发展壮大、能否适应不断变化的市场环境。然而如何让企业的财务管理模式更加符合数字经济时代的发展需求,如何进行合理的转型升级,需要企业管理者和财务管理人员认真思考。
一、财务管理转型的必要性
(一)财务管理模式的必然
企业的财务管理模式不能一成不变,这是时代发展和企业发展的必然要求。传统的财务管理模式具有明显的效率较低的缺点,会导致企业内部事务和业务相关事宜很难在第一时间高效处理,影响企业正常运转。同时,企业的其他事务与财务事务之间有明显界限,财务管理人员很难掌握企业相关信息,导致财务制度不能有效服务于企业的发展壮大。
在数字经济的背景下,社会发展非常迅速,市场的节奏也逐步加快,这就使得企业的业务量明显增多,同时工作效率要求也有所增加。因此,传统的以人力为主的财务管理模式已经不能适应现代企业发展要求了,必须进行模式转型。通过信息技术来辅助进行财务管理,能有效释放人力,提升工作效率;信息技术还能让企业信息有效流通和传播,满足管理人员第一时间掌握企业相关信息的需求[1]。
(二)时代变化发展的必然
一个企业想要长远发展,就必须具备与时俱进的能力,因此作为企业重要组成部分的财务管理也应当同样保持变革的能力。进入信息时代和数字经济时代后,市场竞争越发严峻,环境变化空前剧烈,给企业带来的挑战是巨大的,不能适应时代发展的企业终究会被淘汰。
因此,企业必须及时转变观念,将挑战转化为机遇,充分利用信息技术和大数据来实现企业结构的优化升级,提升企业管理水平,尤其是财务管理水平。引入智能化、信息化的财务管理有助于企业把控经营效能,建立高效科学的运营流程,精简工作环节提升管理效率,从而大幅度地提高企业的竞争力,在瞬息万变的市场环境中站稳脚跟。
(三)财务人员转型的必然
数字经济时代,向企业的财务管理人员提出了更高的要求,财务管理人员不仅要有专业的财会知识和技能,也要掌握并合理运用财务相关的信息技术,这样才能以最佳状态迎接财务管理转型的考验[2]。具体来说,如果财务管理人员能够熟练地运用数字技术,就能让技术代替人工完成部分工作,能大幅度地避免人力造成的工作失误,提升财务工作效率,帮助企业构建良好高效的运营管理体系。
因此,在当前的市场竞争中,财务管理人员要不断增强自身的危机意识和终身学习的能力,积极主动地学习现代化信息技术,并将其合理运用在财务管理相关工作上,从而提升个人素质和专业能力,更好地助力企业实现竞争力的提升和健康稳定的发展。
二、当前财务管理上存在的问题
(一)财务人员观念匮乏
在传统的财务管理模式中,通常以人力作为主要的劳动力,再加上财务管理人员通常人数较少,因此财务管理的工作量较大,企业中为数不多的财务人员疲于处理各项工作,缺乏转型的动力和观念,导致对新型财务管理理念认知不充分,更难以将新知识新技术应用到企业日常财务管理工作上。而企业管理者对于财务管理这一类的专业领域了解不足,即使发现企业的运营效率降低,也通常会采取简化工作流程的方式进行提升,很难对财务管理模式转型提出建设性意见。
因此,在财务管理转型过程中,企业管理者和财务管理人员等方面的观念匮乏会导致企业仍然沿用传统的财务管理模式,没有进行有效的升级转型,从而影响企业运营效率,降低企业竞争力。
(二)财务管理制度落后
相当一部分企业管理者只在乎企业的业务开展和市场拓展等方面,对于财务管理的重要性欠缺认知。不少企业管理者认为财务只需要管好账目、报税等工作即可,不需要接触企业的其他工作信息,导致财务管理与企业其他业务信息被割裂开,严重影响了企业的正常运转和风险规避[3]。
此外,企业管理者对于财务管理人员的激励制度不足,导致财务管理人员工作热情不高,没有进一步学习和提升的积极性,更加导致了财务管理制度转型的艰难。企业财务管理人员如果不能有效地提升自己,学习新知识和相关信息技术,就很难实现新型财务管理模式的转变,致使自身竞争力缺乏,还影响了企业的进一步发展。
(三)信息化程度不足
大部分企业由于自身性质和财务安全问题,对于财务管理人员的工作会有较强的限制,再加上财务管理方面的工作内容量大,又比较琐碎,使得财务管理人员的工作效率难以提升,进一步加剧了企业运营效率的下降。
进入数字经济时代,方方面面的节奏都在加快,企业要扩大规模,提升竞争力,就必须让财务管理的工作效率显著提升。而当前财务管理的信息化程度严重不足,大部分工作还是通过人力来完成,因此财务数据传递较慢,企业管理者无法第一时间了解到企业的财务状况和经营状况,最终导致企业的运营效率难以提升,竞争力急剧下滑。
(四)财务管理职能匮乏
传统的财务管理模式是通过生成财务报表的形式来反映企业的经营状况和资金动向,对于潜在因素的反应力较弱,因此可能会导致资金监管力度不足,企业出现财务风险。而进入信息化社会后,企业需要第一时间了解到当前的市场环境和经济环境,借助这些信息来帮助企业进行战略规划的研判,把握发展机会[4]。因此,传统的财务管理职能已经无法发挥良好的财务监管和风险预警等效能,亟须进行财务管理的转型升级。
通过信息技术和大数据技术来实现现代化的财务管理模式调整,能够实现财务管理职能的高效发挥,帮助企业进行风险判断和战略决策的部署,保障企业的资金安全和有效管理。
三、财务管理的转型思路
(一)转变思维,革新观念
要将传统的财务管理模式转变为信息化的财务管理模式,最先要做的就是财务管理观念的转变。只有观念发生了变化,才会产生付诸行动的动力。对于企业管理者而言,要充分加强对财务管理工作的重视程度,了解新型财务管理模式,通过改变自身的管理理念来提升员工的工作积极性和责任感,从而加强企业的竞争力。
在瞬息万变的市场环境中,企业管理者要不断摸索外部环境的变化,了解市场发展的未来趋势,从而对企业自身定位和未来的战略规划进行有效部署。同时,根据战略规划对企业的管理制度进行优化调整,保持企业的核心竞争力。进入数字经济时代,企业就要认清数字化和智能化将是未来的主要方向,并以此作为企业升级转型的基调,将经营理念和管理制度进行数字化的升级。
对于财务管理人员而言,则需要加强数字化、信息化的财务思维模式,充分考虑企业的特性和市场变化的特点,有针对性地加强新型财务管理模式的探索和学习,从而不断提升个人能力和专业技术,将信息技术有效地融合进日常财务管理工作之中,提升工作效率和质量。财务管理人员要有大局观念,不能将财务管理工作仅仅局限在财务数字之中,而是应当强化财务部门与企业其他工作部门之间的关系,加强财务信息的传播速率,从而加快企业的运营节奏,帮助企业提升创造力和竞争力[5]。
(二)健全制度,提升效能
企业想要实现财务管理模式的转型,就必须健全财务管理制度,转变财务管理的工作模式,提升企业资金规划能力和财务监管能力,从而保证企业效益提高的同时财务风险下降。财务管理不能够再仅限于资金账务的处理等简单工作,还应当加强财务部门与其他部门的有效联络,加强财务管理人员参与到企业业务和企业决策之中,从而最大限度地发挥财务管理工作的效能,提升企业资源配置的优化,提升经济效益评估、风险预警等能力。
在建立财务管理制度方面,具体来说,可以完善企业的信息化管理和各部门的信息共享,还可以利用信息技术提升企业资金规划、资金监管和财务信息管理制度,从而实现现代化财务管理模式的转型,提升企业对资金的有效管理和经营能力,保障企业经济效益提高[6]。针对财务管理人员,也需要制定相应的工作制度和激励制度,要调动财务管理人员的工作积极性和进取心,不断进行系统化的学习和培训,扩展数字化财务管理工作的专业知识和技能,提升个人工作素养,从而更好地服务于企业的财务管理工作。
(三)利用技术,完善管理
通过合理利用信息技术、大数据分析能力,企业能够建立智能化、数字化的财务管理体系,从而完善企业的资金管控能力和风险预警能力。智能化的财务管理系统能够大幅度地降低人工工作量,还能减少人力导致的工作失误,提升工作效率和质量。此外,智能化的数据分析和模型推演还能实现财务管理能力的大幅度提升。从成本控制到资金管理,从财务管控到风险预估,通过智能化数字化的财务管理系统,能够显著优化企业的财务管理和经营管理能力,提高企业资金的利用率,最大限度地防范财务风险,从而有效提升企业的竞争力[7]。
因此,对于财务管理人员而言,必须提升自身应用信息技术的能力。财务管理人员要优化自身的知识结构,对于新技术要及时进行了解和掌握,并合理应用到财务管理工作中。要帮助企业尽快建立智能财务管理系统,从而加强企业的财务管理能力,帮助自身和企业尽快适应数字经济时代,实现长远发展。
(四)职能升级,发挥价值
当前,很多企业的财务管理职能主要局限在财会事务上,对于企业其他的运营事务和企业决策工作并不涉及,事实上,这是对财务管理工作职能的一种弱化。尤其是进入数字经济时代,财务管理的职能范围得到了有效的扩展。借助信息技术和大数据,财务管理人员能够加强对企业资金的监督管理,缩减不必要的成本,大幅度提升资金的利用率。而且还能够迅速地发现经济市场环境的变化所导致的潜在风险,以此来规避企业的财务风险,帮助企业调整发展方向[8]。此外,财务管理工作还能就企业的健康发展和经营提出合理的财务建议,例如业务开展过程中,财务管理人员可以通过数据分析和模型建立来判定是否存在资金风险和投资风险。最后,财务管理工作还能配合企业内部的管理制度,有效加强各部门的信息传递和企业内部经营监督,甚至是协助企业管理者制定未来的发展规划和战略部署。
总体而言,现代化的财务管理潜力和价值尚待挖掘,需要在建立信息化财务管理系统后不断摸索。因此,企业管理者和财务管理人员要充分利用好财务管理对企业发展的促进作用,通过信息技术进行科学分析,为企业的经营、投资和战略决策的制定提供有效的信息支撑。
结语
综上所述,进入数字经济时代后,技术的飞速发展和市场环境的瞬息万变都在迫使企业不断进行转型和升级,因此企业的财务管理模式也要相应地进行创新变革。企业管理者和财务管理人员要不断更新理念,运用信息技术来建立新型财务管理模式,让财务管理充分发挥职能,为企业提供经营活动和业务开展的财务信息和数据支撑,为企业的战略规划和决策制定提供风险预警和财务建议,由此不断提升企业的核心竞争力,优化企业资源配置,实现长远健康的发展。