青少年科技教育档案管理初探

金 慧

（哈尔滨工业大学（深圳） ，广东 深圳 518055）

0 引言

加强青少年科技教育是贯彻落实党的二十大“加快建设科技强国”战略目标的重要举措，也是全面推进素质教育的一项基础性工作。在贯彻落实习近平总书记“要在教育‘双减’中做好科学教育加法，激发青少年好奇心、想象力、探求欲，培育具备科学家潜质、愿意献身科学研究事业的青少年群体”指示的过程中,越来越多的中小学校开始重视科技教育，学校三点半课堂中也能见到“自然科学探秘”等以科学教育为主的兴趣班。

在科技活动过程中，青少年科技教育档案扮演着重要的角色。青少年科技教育档案是记录青少年科技教育发展历程的重要手段，也是总结教育经验、发现教育问题、制定教育策略的重要依据。因此，其对青少年科技教育档案的研究具有重要的意义。本文从青少年科技教育活动组织管理者的角度，探究青少年科技教育档案管理的必要性和具体对策，以期让青少年科技教育档案管理工作得到重视，为青少年科技教育活动的开展提供支撑和研究依据。

1 青少年科技教育档案的内涵

青少年科技教育档案是指对青少年在接受科技教育过程中直接形成的包括但不限于文字、图表、声像等各种形式的具有保存价值的原始记录。这些档案包括以下2个方面的内容：

一是科技活动记录材料。记录青少年参与的科技活动、项目、比赛等。比如参加科技团队或组织的相关信息；参加科技竞赛或活动的经历，包括竞赛名称、活动名称、时间、地点、参与人数、获奖情况等；参加高校科学营、学科夏令营等科技主题研修班或夏令营的相关信息，如研修班或夏令营名称、时间、地点、参与人数、主讲人或导师等。

二是科技成果收集整理。收集和保存青少年的科技作品及相关成果，如参加青少年科技创新大赛的发明创造作品、获得的奖励和荣誉，参加机器人比赛的程序设计，参与课题研究内容及实验结果，在校期间的考试成绩、项目报告，以及相关的照片、视频等资料。还可以收集参与活动学生后续的升学、研究方向、工作领域等信息，形成一个完整的闭合链条，这样才能有效评估青少年科技教育活动的成效。

2 青少年科技教育档案管理的重要性

青少年科技教育档案被认为是一种有效的教育管理方式，它既是科技活动的产物，又是继续开展活动的基础，为教师和家长提供全面了解和评估青少年科技学习情况的依据，同时也为教育部门和科研机构提供了研究青少年科技教育发展规律的宝贵资料。加强青少年科技教育档案管理是推进青少年科技教育事业发展的基础性工作，对青少年科技教育工作机构来说意义重大。

一是记录青少年科技教育的发展历程。青少年科技教育档案记录了青少年科技教育事业的发展历程，包括政策法规、工作计划和执行情况、科技成果、师资培训、学生活动等方方面面，这些珍贵的档案资料对于回顾历史、总结经验、研究问题、指导工作具有重要的参考价值。

二是提供决策依据和参考。青少年科技教育档案可以为相关决策提供依据和参考，相关机构在编制青少年科技教育事业发展规划时，可以先查阅所存档案，通过对档案资料的分析研究，了解青少年科技教育的现状和发展趋势，掌握青少年科技教育的规律和特点，尤其是基层青少年科技教育工作现状、痛点和难点，为制定科学合理的政策提供有力支持。

三是评估青少年的科学素养和能力。当前，青少年科技创新后备人才的培养工作日益重要，中央和地方都十分重视青少年科技创新后备人才的培养，各类活动繁多，例如当前在开展的青少年科技创新大赛、青少年机器人竞赛、五学科竞赛、“英才计划”等，涌现出一大批具有科技创新精神的青少年人才。这些青少年后续成长如何，是否在我国基础学科研究领域有所贡献？这些都需要相关机构、学校进行跟踪了解，并计入青少年科技教育档案之中，我们从中可以大概了解当前青少年的科技素养和创新能力，发现存在的问题和不足，提出改进措施和建议，更好地服务于创新后备人才的培养。

3 当前青少年科技教育档案管理存在的问题分析

青少年科技教育档案管理是推动青少年科技教育发展的有效手段，但在实际工作中却并没有得到有效开展，还存在诸多问题。

一是重视程度不足。很多青少年科技教育机构和学校并未充分认识到青少年科技教育档案的重要性，甚至认为这种档案无关紧要，且单位内部大多没有专门档案人员，一般仅由办公室保存部分文件资料，对青少年科技教育档案没有形成系统管理的机制。这种观念导致对档案管理的投入不足，无论在人员配备还是档案管理设备上均没有达到专业水平，管理效果不佳。

二是管理不规范。档案保存过程中，内容记录不够全面，往往只记录了青少年科技活动参与情况，忽略了学习效果等，没有记录完整的活动周期，让档案利用人员难以评估活动效果。部分档案没有进行合理分类、编目和整理，导致查找困难，甚至可能出现丢失的情况。有些档案长时间未更新和维护，导致内容滞后，无法反映青少年的最新科技学习情况，不能很好地发挥决策依据作用。

三是档案利用率低。当前很多相关档案仅处于库房保管阶段，利用率低。而且大部分还停留在纸质阶段，电子化、数字化程度不够，这不仅占用了大量空间，还增加了保存难度和管理成本，不利于档案的利用。没有为档案资源制作有效的检索工具，导致用户无法找到或不确定如何使用相关档案。

4 加强青少年科技教育档案管理的对策探析

青少年科技教育档案对青少年科技教育工作的开展起到基础性支撑作用。如何加强档案管理，使之成为推动青少年科技创新人才培养的利器，这是青少年科技教育工作机构需要研究的重要问题之一。结合当前实际，笔者认为可从以下几方面进行：

一是强化管理意识。加强对青少年科技教育档案重要性的宣传，让青少年科技教育机构、学校和家长都认识到档案的价值和作用，增强管理意识，重视档案的收集、整理和保存工作，做到档案保存的完整性，既要包含学生参加活动的情况，还要关注学生后续的发展动态。当前，青少年科技教育机构已经开始关注学生的后续成长档案的收集，比如在“英才计划”中，要求参与中学和高校每年填报“英才计划”学生的升学情况、大学专业情况等，以此评估该项目对学生的影响；比如《中国科技教育》推出“创新大赛人物故事”专辑，讲述曾参加全国青少年科技创新大赛学生的发展历程。这些人的成长历程可以看作是一个完整的青少年科技教育档案的收集、利用，能给予后来者更多的激励，让更多的人关注青少年科技教育工作。同时，青少年科技教育工作机构应将青少年科技教育档案管理纳入部门科技教育工作发展规划，争取上级部门的关注和支持，例如投入资金和更新设备等，推动档案管理工作的顺利开展。

二是完善管理制度。制定青少年科技教育档案管理的相关制度，明确档案分类、编目、整理、保密、利用等规定，让管理有法可依，有章可循。同时，要建立监督机制，对档案管理过程进行监督和检查，确保管理制度得到有效执行。此外，开展青少年科技教育档案价值鉴定工作，促进档案制度建设。

三是提高管理人员素质。加强对青少年科技教育档案管理人员专业知识和技能的培训，提高他们的专业素质和管理水平。可以选择具有相应专业知识背景的人员，定期组织培训、讲座、研讨会等，对相关人员进行考核，设立奖惩制度，强化服务意识，多措并举推动档案管理人员不断学习和进步。

四是加强信息化建设。逐步实现青少年科技教育档案的电子化、数字化管理，建立专题数据库，深化完善检索功能，方便用户查询和利用。同时，要采用先进的技术手段，加强信息安全保护，确保电子档案的安全性和保密性。

五是加强档案开发利用。及时更新青少年科技教育档案，反映青少年的最新科技学习情况。通过分析档案利用情况，了解青少年科技教育的需求和问题，为教育决策提供参考。同时，宣传档案利用取得的重大成就，突出档案价值；根据档案的数据分析，制定针对性的科技教育策略，提高青少年科技素养和创新能力。

加强青少年科技教育是科普工作的重要内容，是提升公民科学素质的重要举措。本研究通过对青少年科技教育档案的深入了解和分析，发现档案在青少年科技教育中具有重要的意义和应用价值。然而，该类档案管理也存在一些问题，需要采取相应的措施加以解决。未来，我们应该进一步加强对青少年科技教育档案的研究和应用，为提高青少年科技教育质量和水平做出更大贡献。