会计信息化对企业财务管理的影响探析

张琴

摘要：随着物联网、信息技术与网络社会化的迅速普及，数据体量呈现爆发式的增长，深入推进经济社会数字化成为企业创新发展的重要动能。在大数据时代下，提升财务管理的工作效率及质量需要充分发挥会计信息化的作用。在企业实际操作中对会计信息化的理解不够深刻，导致运用到财务管理中手段和方法不到位，达不到预期工作质量。本文首先阐述了会计信息化和财务管理的内涵，其次分析了会计信息化对企业财务管理的积极影响及信息化下财务管理会遇到的问题，最后针对如何利用会计信息化来提升财务管理的策略进行研究，从而真正做到财务管理与企业发展相适应，將新型财务理念渗透到企业管理工作中，实现会计信息化与财务管理的深度融合，更高效地为企业决策者提供重要的决策依据。

关键词：会计信息化；财务管理；策略分析

随着市场经济对现代企业发展的要求，财务管理成为企业管理工作中不可或缺的重要组成部分。为了企业在同行业中保持有力竞争地位，财务管理模式也需要顺应企业发展进行适时调整，在信息技术广泛应用的环境下，需要提升会计信息化水平，确保信息的及时性和准确性，促进企业不断提高财务管理效率，为增加企业价值奠定基础。不过，如何充分发挥会计信息化在企业财务管理中的积极影响，合理规避会计信息化的消极影响，目前实务界和理论界都没有给出很好的答案，为此，本文围绕会计信息化对企业财务管理的影响及对策展开研究，希望能为会计信息化背景下提升企业财务管理效率，促进企业持续发展有所帮助。

一、会计信息化概述

（一）会计信息化的概念

随着现代信息技术的持续发展，传统的会计模式受到了一定程度的冲击，在会计电算化基础上运用现代信息技术和网络技术，使会计业务处理和财务管理工作从形式到内容进行根本性的变革，从而适应信息化社会和企业现代化管理的发展需求。形成的会计信息化是将信息技术、网络技术和会计理论及实务进行融合的一门系统学科。会计信息化是以现代信息技术为基础，融业务流、信息流、物流与资金流为一体，会计信息网络化与现代信息技术环境相适应，高度数字化、实时化、动态化、多元化、个性化的会计信息系统。业务处理高度自动化、信息高度共享，信息资源与会计资源深度融合，在此基础上进行财务管理工作，主动和实时地进行信息采集、清洗、存储、提取、分析、生成报表、应用等处理，大幅度提升财务管理水平，为企业经营管理、控制决策提供全面、实时、精准和可靠的财务信息，增强决策的科学性。

（二）会计信息化的基本特征

第一，普遍性。普遍性，指的是事件发生的常见性和必然性。会计信息化的广泛普及，传统的会计工作中有机融合了计算机、网络、通讯等先进的信息技术，不仅夯实了业务核算、账务处理等工作的能力，它还包含更深的内容，比如会计管理、会计教育等，上述的领域中，在大多数企业中会计信息化被不同程度的应用。随着社会和企业的发展，全面地普及会计信息化，建立现代化会计信息系统，进而提升财务管理工作效率和效果，增强企业竞争力已是必然趋势，因此会计信息化具有普遍性。

第二，多元性。多元就是几方面或多方面的汇集。企业在运营管理中都有采用不同的信息管理系统，对于财务数据管理，以往的纸质方式已逐步被信息化所替代。业务在执行过程中的各方面数据转变为线上处理，集成完整的传递企业财务管理信息系统，所有会计和业务等各方面数据通过计算机技术进行处理、输出，不是简单地进行账务处理，还包括各种用于管理的信息、用于绩效管理、企业决策分析等，使会计信息的价值得到了最大化，突出了会计信息多元化特点。

第三，动态性。动态性指系统随时间变化的一种属性，又可称为时变性。首先会计数据的收集传输是动态的，业务在执行中的每个环节进程都能实时地通过系统操作存入服务器，动态地传送到会计信息系统中等待处理。另外会计数据处理是实时的，在会计信息系统中，会计数据采集后，其他相应的数据处理模块，会对数据进行分类汇总分析，可以第一时间呈现企业的财务状况和经营成果，用于企业及时地做出管理决策。

第四，渐进性。渐进性是指随着时间不断变化的过程，这种变化不是一蹴而就的。企业的财务管理工作需要适应企业的发展，需要在新的会计思想指导下进行财务管理业务流程再造，发挥主观能动性，通过不断的信息化建设去优化完善财务管理，不断提高财务管理的效率和效果。

二、财务管理的内涵及内容

本文所说的财务管理是广义的财务管理。狭义的财务管理是管理企业再生产过程中客观存在的财务活动，处理在财务活动中发生的财务关系的一项经济管理工作。其中，财务活动是指筹资、投资、营运、分配活动。而本文所说的广义的财务管理是指企业财务部门从事的所有管理活动，包括财务会计、财务管理、管理会计、审计、财务分析、战略管理、内部控制、绩效管理等工作。财务管理是企业管理的中枢，其渗透到企业的各个领域、各个环节中直接关系到企业的生存及可持续发展，对所发生的经济活动进行科学预测、决策、计划、控制、协调、核算、分析和考核，同时合理分配经济利益等一系列的管理工作。随着时代的发展，全球经济的网络化、一体化，改变了企业竞争机制，由于企业财务管理环境的改变，财务管理的观念、职能、方法也要随之做出一定的转变。当前很多企业的财务管理工作开展质量较低，需要加强财务管理工作的规范化、体系化，需要借助会计信息化来促进财务管理工作质量的提升，推动企业更好的发展。

三、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）会计信息化对财务管理的积极影响

1.提升了财务管理的时效性

会计信息化提升了企业财务管理的时效性。企业在运营过程中，将产生的数据第一时间录入到会计信息化系统中，系统可以及时对这些数据进行分析、总结，而且去发现工作中各项指标的变差，针对变差进行有效的财务管理分析，提取有用信息用于经营决策，规避风险的发生。同时这些数据源可以不受时间、地点的约束，可以随时随地进行信息调阅，会计工作主动性大大增强，可以为企业节约大量的成本，提高了企业快速反应、规避风险的能力。

2.增强了内部控制的有效性

会计信息化增强了企业内部控制的有效性。将会计信息化运用到企业的财务管理工作中，可以对各个部门的业务流程、财务信息和管理信息进行整合，从而促进业财融合，能让企业实行财务集中化管理，使整个企业的内部管理控制的内容全面完整，有利于对企业自身的财务状况、经营成果和现金流量有足够的认识和把握，做出更加合理科学的经营决策，企业内部控制的有效性也不断提高。此外，实现信息化后，企业可以把内部控制措施嵌入到信息系统中的各个业务活动中，按照内部控制逻辑赋予不同部门及人员操作权限，通过系统自动实现内部控制功能，避免了过去人为操作，大大提高了内部控制效率和效果。而且实现会计信息化让会计核算工作具备了一定的保障功能，企业可以结合自身发展情况对会计核算方法進行创新，并实时对企业管理的程序和组织结构进行适当完善，更加有效地提高企业经济效益。

3.扩大财务职能范畴

会计信息化扩大了财务职能范畴。借助会计信息化手段会计数据价值得到了有效发挥，提升了财务管理工作的效率，相应地拓展了部分财务职能。在传统的财务管理工作中，是按照财务事项的特性来确定核算体系，而在信息化的财务管理工作中，主要按照各种类型的数据进行确定核算体系，可以通过信息化合理的分散或综合性处理、共享各项会计信息，并且有效监管控制整个会计信息的获取和使用。

（二）会计信息化下财务管理出现的新问题

1.管理理念落后

企业财务管理层的管理理念直接决定企业的财务管理水平。随着信息化的快速发展，人们也意识到科学的会计信息化财务管理模式能够更好地为企业服务，但实际较多企业使用的管理方式不能与社会环境、企业发展相适应，部分企业仅满足传统会计核算需求，没有去创新管理系统、管理模式，造成企业管理方法与技术手段匹配不合理，没有对业务和管理形成支撑，阻碍了企业财务管理信息化的发展速度。另外造成企业管理信息化数据共享能力不足，各部门间的信息很难共享，并且提供的财务数据信息也容易出现差错，相关部门直接无法进行有效沟通，影响企业的整体发展。

2.财务信息安全水平低

在网络会计信息系统的应用中，带来了便捷的信息服务的同时，但也存在不少安全隐患，加大了财务风险和管理难度。由于财务信息化管理起步比较晚，会计信息化的开放性，企业对会计信息化相关数据资产和信息安全研究不够，存在监督不力、行政管理不严的问题。有些财务人员安全意识淡薄或者工作中主观随意性太大，给财务信息安全带来隐患。

3.会计信息化人才培养存在短板

大部分的基层会计人员还局限于掌握专业学科知识，对信息化的掌控能力较差，不善于学习、研究和掌握信息系统，不能适应现代化的财务管理模式，导致进一步提升会计信息化的水平后劲不足。

四、会计信息化提升企业财务管理的策略

（一）转变、创新会计信息化理念

信息管理重要的作用之一就是企业各方面的信息共享，在分析数据层面，信息化系统具有与生俱来的优势，凸显信息化在现代财务管理中的重要地位。会计信息化的广泛应用，传统财务管理模式已经不适用现代企业发展，需要创新相应的管理理念，财务管理中充分地结合信息技术，并对财务管理行为进行规范。“以人为本”的管理原则，意识决定行为，只有先进的理念才能促进财务管理工作开展。

首先需要重视会计信息化，结合企业本身的发展情况，增加资金投入，利用先进的管理方法去不断创新会计信息化理念，并且利用先进的科学技术，将大数据技术投入到财务管理工作中，使财务管理覆盖的领域更加宽阔，可以更好地促进企业未来发展。

（二）完善会计信息化系统

现代企业想要更好地开展财务管理工作，需要设立完善的会计信息化系统，加强财务数据信息的准确性，增强企业经营决策的可行性。更新优化原有的会计信息化系统，将财务管理工作与各项业务活动相结合，首先明确会计信息系统在整个信息体系中的核心地位，它结合各个子系统并进行管理，完成各个阶段的数据录入及处理，所以企业各个部门需要通力合作，不断强化组织和协调工作，达到信息畅通共享；另外需要加强对系统开发升级和实时维护，以免由于系统故障造成信息错漏等，只有保证系统功能完善才能确保会计信息化建设工作的正常开展。

（三）加强企业内部控制工作

在会计信息化下，企业内部控制需要特别重视。通过加强企业内部控制可以提高财务管理的精细度。如何提高企业内部控制，可以从优化内部控制环境、更新完善内控管理制度、强化监督检查等方面着手。

第一，优化内部控制环境。首先，计算机网络环境是会计信息化发展的基础。通信技术与网络技术的结合实现数据、信息的交换、集成与共享，对会计信息化起着关键的支撑作用。在企业信息化的建设中，企业内联网、企业外联网、网际互联这三级网络的建设事项进行信息资源整合，使会计信息化发展有了硬件支持，促进良好沟通，改进了内部控制体系。其次，注重企业营造内控的氛围，通过培训、宣传等方式使得员工树立内控的理念，强化员工的风险意识，提高业务能力。

第二，更新完善内控管理制度。虽在信息智能的背景下，但企业对数据库系统的管理仍不能懈怠。必须配套完善的内控制度，划分清楚岗位职责，避免出现职责不分甚至徇私舞弊等行为，并完善授权，强化内部控制制度，以此保证会计信息的安全可靠，推动内部控制制度的实施。

第三，强化监督检查。首先发挥审计部门的作用，对企业经济活动的重要程度、风险大小来区分审计部门的监督力度，以此加强内部控制的力量。其次，要强化日常监管活动，在信息化条件下，必须进一步完善各项业务活动流程中的审查制度，避免出现监管不严造成数据失真。

内部控制主要目的为各项管理业务的实施提供真实、完整、可靠和及时信息依据。

（四）加强专业人才培养

会计信息化不仅需要会计领域的人才，还需要网络技术方面的人才，这样的综合性人才在会计信息化方面发挥着很大的作用。随着管理理念的更新，企业除了前期的招聘、培训、管理培养，企业内部都需要进行周密的安排，在培养专业的会计人员的同时还要关注培养其计算机信息技术的能力，从而打造一支拥有高素养的“复合型”人才。另外企业可以通过设置相应的激励机制鼓励员工主动学习，提高员工的工作积极性。其次财务人员本身需要意识到在加强财务专业知识的学习的同时，还要注重计算机技术、信息技术的学习，利用信息化手段来进一步提高财务管理质量。

五、结束语

综上所述，为了适应现代企业的发展，需要全面运用会计信息化对传统会计进行重整，建立开放的会计信息化系统，在新的会计理念下对会计业务流程进行重组，提升财务管理能力，使企业信息高度共享，主动、实时地报告会计信息。本文通过深入分析会计信息化对财务管理的积极影响、会计信息化背景下财务管理碰到的问题来认识财务管理信息化的重要性，以及如何利用会计信息化提升财务管理的策略，创新财务理念，优化财务管理模式，提高财务管理的有效性，全面提高财务管理的质量及价值创造。

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