财务共享对企业成本控制的影响

赵 倩

(江苏省设备成套股份有限公司，江苏 南京 210000)

一、引言

近年来，全球经济环境不太景气，企业面对巨大的生存与竞争压力。为了更好地提升企业自身竞争力，企业必须转换发展方式和增长动能，从规模化增长转变为高质量、内涵式的发展。当下，面对数字化转型的时代潮流，财务管理工作逐渐在数字化转型发展与技术支持下实现财务共享，因此了解财务共享，同时在财务共享的模式下，以一流的管理与服务能力，支撑战略与决策、赋能业务与经营，成为当下企业发展的重要任务之一[1]。

二、财务共享的概念

共享服务是一种创新的管理模式，是在企业业务快速增长、分散管理模式难以为继的背景下应运而生的，其本质是由信息网络技术推动的一种整合组织资源、提供集约服务的先进管理模式。通过建立统一的管理机制，将跨地区的重复性业务整合到共享服务中心进行处理，促进企业利用有限的资源专注于核心业务的发展。目前，共享服务模式在降本增效、强化管控、防范风险以及推进财务转型等方面的管理效益和优势已得到了无数企业实践的检验。

企业共享服务的探索源于组织效率低下、机构臃肿、成本攀高等问题，希望通过财务在线的方式，实现流程标准化，以降低财务运行成本，支撑企业快速扩张。目前，共享服务的发展已经历了萌芽、试点、发展、创新探索等多个阶段，共享服务建设也随着企业管理需求的变化而不断演进，如今共享范围已不仅限于财务领域，而是涵盖了众多领域。其中财务共享是指依托信息技术，搭建信息系统平台，以共享服务为基础，通过财务线上化推动企业财务组织和人员的转型，促进业财一体化的推进，强化财务管控，增加财务和业务的黏性，最终实现优化结构、规范流程、提高营运效率降低成本的目的。

财务共享的普及，有利于提高工作效率，提升财务管理能力，有利于实现财务业务一体化。基于这种标准化和流程化模式的财务业务组织，能够通过实现企业内部各部门之间的信息即时传递，加强部门间的沟通效率，既提高了财务对业务的服务质量，又保证了财务对业务的有力支持，同时强化了人员管理，从而在运营效率上获得提高，并且能够减少人力的投入，促进企业朝着健康持久的方向发展。

三、成本控制的意义

企业成本控制是指企业根据成本管理制度和管理控制目标，结合考核管理制度，对影响企业成本的因素进行管控，从成本投入阶段开始，通过风险预防和风险控制等措施，对成本进行合理的削减与完善，避免成本的过度耗费，从而保证管理控制目标的顺利实现。成本控制是企业发展的基础，是企业抵御内外部压力的主要保障，是决定企业竞争力的关键指标，因此企业应通过科学完善的管理制度、先进的分析方法与技术，通过全部、全员、全过程的控制，对成本进行计算、调节和监督，并及时发现薄弱环节，挖掘企业内部潜力，最终实现成本的相对节约，取得最佳的经济效益，提高企业的市场竞争力。

四、企业成本控制存在的问题

(一)成本管理制度不完善

目前仍有部分企业的管理者未意识到，只有通过合理的成本控制，才能成为企业长远发展的保障，仍缺乏成本控制意识，更看重销售量的增加带来的经营利润，尤其不愿意增加管理成本，认为管理成本是消耗企业的利润，应该被不断缩减。然而根据现代企业管理制度要求，管理已成为企业的第一生命线，管理的好坏与否，将直接影响到企业的生存与可持续发展。因此一套科学完善的成本管理制度，可以自管理层至每位员工，对各个岗位人员的责任和应履行的措施进行明确规定，做到全员参与，增加成本管理工作的积极性和主动性。

(二)成本预算管理不科学

成本控制工作的开展需要以预算管理为基础和前提，同时科学的预算管理能够为成本控制提供有效的参考数据。部分企业在编制年度预算时，通常采用增量预算法，以上年度的实际经济活动为基础，根据今年下达的经营目标，适当调整下年的部分经济活动项目及金额，从而形成当年的预算方案。这种编制方法是在肯定了上年所有业务活动都是必须进行的，且发生的成本均是合理的基础上完成的，缺少了对业务活动内容与金额合理性的判断，会造成不合理的业务成本仍在继续开支，且会产生预算规模不断增大的风险，造成资源浪费，同时影响了预算方案的有效性、合理性，降低了预算管理的实际效果，更无法为成本控制提供有利信息。

(三)企业成本核算不够精确

传统的生产成本核算，主要是对产品制造成本进行核算[2]，而随着现代工艺的不断更新，成本的种类在不断扩大，如果仍主要核算制造成本，将不能反映企业产品的全部成本，应还包括产品研发成本、管理成本、销售成本、人工成本和售后服务成本等一系列作业环节所发生的所有资源消耗。成本核算若不够准确，将无法在总体上判断产品的盈利性、价值创造性，无法满足成本管理和控制的需求，不能为企业的决策提供有力的数据支撑。

(四)企业成本控制内容不全面

部分企业仅重视事中成本控制，关注营运过程中发生的成本，对其进行监督和控制，而忽视了事前成本控制和事后成本控制的环节。应关注企业产品的全生命周期，从前期的市场调查、产品研发、产品设计到材料采购、加工、生产，再到销售、售后服务，全流程均应进行合理的成本控制计划安排，并形成一套完整的控制体系。

五、财务共享对企业成本控制的影响

(一)增强成本控制意识，给企业带来经济效益

管理层要意识到成本控制对企业经营发展的重要性，树立正确的成本控制理念，了解成本控制的内容，制定一套科学完善的成本管理制度、考核制度与合理的奖惩体系，以培养员工的节约意识[2]。财务共享的应用，可以尝试底层数仓、数据挖掘、数据清洗等技术，深度挖掘数据价值，系统分析各项成本的实际变化，有效支撑公司战略目标，降低在实际生产过程中不必要的消耗，为企业带来一定的经济效益[3]。

(二)加强成本预算控制，帮助企业成本控制的改革

企业在进行成本控制前，应先进行成本预算编制。预算编制首先要保持预算目标和企业的整体发展目标相一致，考虑外部环境的压力和内部变革趋势，同时结合企业自身的实际生产经营状况，科学合理地编制成本预算方案。财务共享可以为预算编制提供丰富的数据，对产品全部流程的成本数据进行整理和处理，深度融入企业全价值链，并可以建立预算执行分析模型，将预算分解，逐一分析预算执行情况，实现动态管理、实时调整，并对差异进行分析，提出对策建议，强化预算的决策与控制职能，推动企业成本控制的改革。

(三)加强信息化建设，提高企业的成本控制效率

中国企业的共享服务中心，已经经历了萌芽、试点、发展、创新探索等多个阶段，共享服务已成为大型企业集团普遍采用的领先、成熟的财务管理模式，其在降本增效、强化管控、防范风险以及推进财务转型等方面的管理效益和优势得到了无数企业实践的检验。

在财务共享背景下，通过信息化建设，使大量规则化、重复性、低价值的事务性劳动转由机器驱动，在知识性、创造性工作中各类高级分析工具起到最大化的辅助效果；数据作为关键的生产要素，通过技术实现汇聚、关联、处理、分析和展示，大大提高了企业成本控制的效率，使企业具备了积极化解风险、确保稳定运营的应对能力。

(四)规范成本核算流程，保证结果的准确性

在进行成本核算时，要规范核算流程。首先确定成本核算对象，核算对象要求符合企业会计准则的规定，同时应结合企业的业务性质、产品种类、实际生产经营状况等信息进行合理的分类；其次应建立合理的核算标准，通过参考同行业的分配标准，并结合自身实际情况，提供合理并可行的成本分配标准；最后通过规定成本核算程序，将成本费用科学地分配到每个产品上，确保核算结果的准确和真实。通过财务共享的应用，可以对产品的各项成本消耗进行分类归集，形成产品数据资料库，清晰地看到采购成本、生产成本、销售成本、研发成本、人力成本、销售数据、财务收益等信息，可以多维度对成本核算进行分析，提高核算的效率，保证核算信息的准确性。

六、财务共享模式下企业成本控制的相关对策

(一)完善成本控制制度，提高流程效率

随着企业经营环境等因素的变化，企业成本管理已由注重成本核算向注重成本控制转变，并以提高企业竞争优势为终极目标。为了有效地促进企业对成本控制的管理，应对企业现有的制度进行合理的改进和完善[3]，同时应规范管理流程，确保财务信息更加准确。管理者应注重建立共同的运行机制，从业务端开始进行规范，以保证数据抓取的便捷型、准确性。通过财务在线的方式，实现作业流程的标准化，提升财务的基础交易处理能力，降低财务运营成本，以提高业务处理效率。例如费用报销，先通过上传发票信息，通过OCR 技术自动判断发票的真伪，识别发票金额、购货方、销售方等信息；再通过“一键报销”完成报销单据的填写，线上审批，提高审批速度；最后通过数据传输，完成电子凭证的制单，进而简化了企业的会计流程，提高了核算的准确性，同时也提高了流程效率。

(二)利用先进的科技手段，加强成本控制

财务部门作为企业成本控制流程中重要的部门，结合财务数字化转型的进程，可以借助ERP 管理系统，将先进的系统及软件引入实际工作中，利用RPA 等自动化和智能化技术来改进流程、建立信息数据库，从项目立项开始至项目结束，通过业财一体化的融合，打破财务数据与业务数据的断层，对企业的全生命周期的成本进行全面掌握与合理控制。同时，成本管控应结合部门考核的具体指标与控制目标，实行动态管理，及时发现问题。另一方面，通过财务共享，将部分财务信息整合汇总，重新编制反馈至业务前端，加快财务部门与业务部门之间的信息传递速度，实现数据价值的延伸，使各部门及时掌握成本信息，结合控制目标，主动采取控制措施。此外，可以制定企业内部控制制度及企业风险管理工作方案，利用业务信息系统或内部控制信息系统实现对风险点的监控，形成企业风险预警机制，建立全面的风险防控能力；或者建立风险指标指标体系和风险量化模型，依托数字化手段实时监控预警，帮助企业实现更智慧、全面的风险控制。

(三)提高成本控制人员专业性，实现财务管理自动化

企业应加强对成本控制人员的专业能力培养，优化人员的选育用留机制，储备并培养复合型财务管理人才，建设具备多元化能力的复合型创新人才梯队。在日常工作中，可以多开展与成本控制相关的知识培训工作，识别人员技能短板与差距，开展针对性培养工作，并定期进行考核和继续教育，帮助员工丰富知识储备、完善技能结构、创新思维模式，最大限度地激活人才的能动性和创造性，建立战略财务与业务财务兼备的人才“资源池”。财务共享服务能够通过专业化的职能分工和高效化的流程设计降低财务基础工作的人力占用，利用自动化、智能化的技术，实现技术能力和人的价值协同释放，通过显示和整理相关数据，监控企业发展状况。另一方面，财务共享可以释放更多的财务人员去从事战略支持、经营管理等高附加值工作中，使财务部门在基础会计核算服务之外提供更多的增值性服务，使财务管理在企业发展中发挥越来越重要的作用。

七、结语

综上所述，财务共享能够帮助企业更好地进行成本控制，突破职能边界、技术边界及数据边界，使财务数据源不再局限于会计科目＋核算维度的“小数据”，通过内部与外部数据采集与整理，有效发挥监督作用，提升企业的成本控制效率，为企业的稳定发展蓄足能量，构建面向未来的长效竞争力，打开自身发展格局。