煤矿机械制造企业成本控制问题及对策
2023-04-15姚艳蕾
姚艳蕾
(中煤北京煤矿机械有限责任公司,北京 102400)
当前,煤矿产业仍然是国内经济发展的支柱行业,占据举足轻重的位置。随着经济全球化的不断深化,国内外对能源需求与日俱增,国内煤矿产业在需求的带动下迅速发展,与之密切相关的煤矿机械制造企业也得到了前所未有的发展机会。但是,煤炭价格受到市场需求的影响比较大,而煤矿机械制造企业不能实现自主定价。在这种形势下,成本控制成为煤矿机械制造企业格外关注的重要因素,科学合理地控制成本在激烈的行业竞争中显得越来越重要。
1 成本控制相关概念
1.1 定义
成本控制是指企业在一定时期内,制订成本管理计划,由实施主体依据各自职责权限,在成本产生之前、之中和之后,采取一系列相应的措施对与成本相关的因素和条件施加影响,起到预防或调节的效果,以达到实现成本管理的目的。相应的成本控制方法主要涉及事前、事中、事后控制。凭借着有效的成本控制,可以把企业成本控制在一定的标准范围之内,避免企业生产运营过程中不必要的损失和浪费,节约成本成为企业最终实现提高经济利润的重要途径。
成本控制的内容主要涉及以下四个方面:一是在企业日常生产过程中,提早发现与计划成本有差距情况,分析产生原因,并有针对性地控制;二是哪些成本是在成本标准中允许合理变化的;三是在标准成本中改善不合理成本,纠正不准确的成本;四是与参与项目的各方协调成本变更。除此之外,要结合现代企业的运营管理状况进行灵活控制。
成本控制的主要目标是降低成本。而以往都是通过不断提升经营管理效率来达到降低企业成本的目的。成本目标也随着不同行业的发展与竞争有所差异,主要是降低整个生命周期中各个阶段的成本。
1.2 主要意义
当前,由于市场经济传导的滞后与企业成本控制重视不足的影响,即使国内不少大型企业已经引入了企业成本控制这一概念,但是企业的认识仍然不足,仅是停留在成本指标的降低这个初级层面,过多倾向于企业利润的追逐和成本的压缩,归因于企业对于成本控制的理解不够深刻,所以在实践应用的过程中,企业对于成本控制的成效不明显。随着公司治理的不断完善与发展,成本管理方面的设计与研究成为热门课题,也达到了非常高的水平。成熟的成本控制体系一方面可以增加企业的利润,降低企业成本;另一方面可以保证企业发展战略和目标计划的执行。
2 煤矿机械制造企业成本控制现状
2.1 煤矿机械制造企业成本控制的环节
煤矿机械制造企业成本控制的环节主要涉及供(采购成本控制)、产(生产车间成本控制)以及销(销售物流成本控制)三个方面。
第一,采购成本控制。煤矿机械制造企业的所有成本中,采购成本议案一般占40%~70%。企业采购涉及范围较为广泛、种类较多,供应商涉及各行业。所以企业需要健全完善采购成本控制机制,对采购过程实施全程监测,使采购成本控制有章可循。
第二,生产车间成本控制。生产车间成本控制涉及材料领取、生产加工装配、产品入库等,既有可变成本,也有不变成本。材料领取和生产消耗应当有详细记录,真正了解生产资料的一手数据,全程审核,才能达到成本控制的效果。生产的人工成本属于可变成本,需要依据岗位确定基础性工资,接着按完成量核算人工成本。另外,燃料、电、水等资源消耗成本控制效果不好,需要根据经验作为不变成本来控制。
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第三,销售物流成本控制。煤矿机械制造企业的物流成本主要涉及运输、装卸、仓储、包装等环节。其中,运输成本占比较高,是销售物流成本的影响因素。一些煤矿机械制造企业往往采用运输外包方式,从而恰当筛选物流成为成本控制的重要环节。同时,仓储费用也应当受关注。企业依照生产实际状况调控库存量。在确保正常生产的条件下,通过降低库存来减少企业资金占用,也减少了仓储成本。
2.2 煤矿机械制造企业成本控制取得成效
第一,健全完善了较为全面、成熟、有效的成本控制体系。
第二,成本控制的理念深入企业发展过程。煤矿机械制造企业逐渐认识到降低成本对自身发展的重要意义,在制定企业发展战略与目标的同时,融入了适度成本控制的理念。基于煤矿机械制造企业的实际调查,可以看到管理者更多强调的是成本控制而不是单纯的降低成本,这就足以证明煤矿机械制造企业已经开始重视现代成本管理。
第三,成本控制的内容更为丰富。成本控制涉及的内容更加灵活,因为与煤矿机械制造企业联系密切的煤炭企业从事地下开采,安全因素成为企业必须要重视的因素,因此,与煤炭企业一样,煤矿机械制造企业也在成本控制中增加了安全成本控制。
第四,利用先进技术控制成本信息。煤矿机械制造企业不再单纯注重人工成本控制的作业,更加注重与先进技术的融合,充分利用信息系统来处理成本控制的数据,这已成为发展潮流。
第五,注重科学合理的成本控制。单纯凭借以往的经验来控制成本,煤矿机械制造企业不能够估算成本,也不能够实现企业收益,而统筹利用数学、运筹学等思维方法构建成本控制模型可以有效提升成本控制的科学性和合理性。
3 煤矿机械制造企业成本控制的问题及原因
3.1 成本控制认识不够全面
近几年,国内经济发展迅速,企业对运营管理中的成本控制的重视程度不够,日常过多侧重于生产、销售、技术研发等工作,生产中的资源浪费不可避免。与此同时,企业并没有设立专门的机构,将成本控制的职责权限分配到其他相关的部门之中,成本控制没有真正发挥出应有的作用。成本管理工作不是一朝一夕的事情,如果企业不能够在生产的过程中进行科学管理实现成本控制,企业就不能持续健康发展。
3.2 成本控制信息技术应用程度不高
在企业成本控制过程中,要注重科学化和信息化建设,科学的成本控制促进企业的发展。信息化技术在煤矿机械制造企业得到了良性的应用,现代化的信息技术手段促使企业的管理质量获得非常大的提升,然而信息技术应用程度低,造成企业生产成本控制成效不明显。煤矿机械制造业涉及产供销各个环节,在这个体系中可能会产生大量的信息链,然而信息化技术应用缺失,成本数据不够精准,影响了成本控制的科学性。
3.3 成本控制不够科学
3.4 成本控制执行不全面
大多数企业仅是将成本控制安排到一个岗位来负责,没有将成本控制理念深入各部门的员工工作意识当中,同时也没有具体的成本控制举措,造成企业的整体运营不够顺畅。企业在成本控制中,仅注重生产环节的控制,而忽视了生产前与生产后环节的成本控制。在行业系统执行过程中,对各个环节协调不充分,造成技术管理成本超出成本预算。另外,许多成本控制即便是重视了各环节,但是对其他的数据和信息内容重视不够。对这些数据和信息内容的成本控制应当是在已经发生成本后,无法在发生之前,造成成本控制无法发挥它自身的作用。
4 煤矿机械制造企业成本控制的对策与建议
4.1 全面成本控制实施须遵循的原则
4.1.1 权责明确
按照经营管理的各个阶段与环节,企业所有的成本划分到不同的部门,各个部门结合职能权限进行控制。同时,配套健全完善激励机制,珍惜当前的市场机会,带动职工工作的积极性,提升生产效率,缓解产销压力,对超产任务适度提高工资比重,以此鼓励多劳多得。如果管理控制不当,导致成本超标准,需要承担责任。
4.1.2 顶层推动
成本控制需要明确步骤,管理者或者决策者需要重视并支持该项工作,自上而下,层层落实自身职责,健全完善有关的执行方案。
4.1.3 全面规范
成本控制要体现全方面、全方位、全过程的成本,全体人员参与各个环节的成本控制。成本控制要注重体系、全面,落实过程中要注重规范细致。
4.1.4 科学考评
考核是企业成本控制的风向标,也是落实目标的手段,缺少了考核就缺少了约束力,考核必须科学严谨、公正公平,以考核衡量成本控制的质量,以考核促进工作效率的提高,以考核促进效益的提升。考核过程中,应当以耗费效益比来衡量,也就是利用每单位的消耗所获得效益来实现成本控制。
4.1.5 因地制宜
煤矿机械制造企业要结合自身的特点,取长补短,健全完善适合本企业部门和岗位设置、成本项目等实际情况的成本控制体系,不能单纯模仿大企业模式。
4.2 增强科学合理的成本控制意识
煤矿机械制造企业要强化成本控制意识。要推行全过程、全方位、全员的成本控制,通过减少生产制造成本,提升产品市场的竞争力和利润水平。煤矿机械制造企业要配套制定完善的成本控制制度。成本控制制度在企业成本控制中可以有效约束员工的行为,是企业发展的基本准则。煤矿机械制造企业要树立成本控制理念,长期坚持成本控制工作,对成本控制中发现的问题,得出系统的管理理念和方法,科学指导成本控制工作,加强管理层顶层支持。企业推行成本控制制度,需要管理层的支持。
4.3 完善成本控制信息化建设
随着信息化时代的不断发展,企业成本控制措施也是多元化的,信息化系统可以更好地整合这些资源,企业可以运用它来进行成本控制实现更有效的目标任务。健全完善财务化的信息系统,涉及数据处理等相关模块。推进信息化系统建设,有利于确保企业产品价格合理性,有益于成本控制工作,有利于提高煤矿机械制造企业生产运用的技术水平,节约成本,提高销量。同时,财务信息化系统可以协调各部门日常工作,提升工作效率。
4.4 加强企业生产和运营流程监控
煤矿机械制造企业应当采用作业成本法进行成本控制,这是由于企业在生产过程中都是靠着不同的流程作业来进行的。
通过这种方式强化对煤矿机械制造生产和运营过程的管理是落实成本控制方法的前提条件。只有财务管理工作人员对生产流程进行全程监测,企业在生产过程中的全部成本费用才能得到准确的核算,并能够有所记录。这样财务管理人员才能根据更加精确的历史生产数据进行更为有效的成本控制,一定程度上激励了财务管理工作人员的工作积极性,从而保证了基于作业成本法的成本控制的实施。
4.5 健全完善内控制度与激励机制
健全完善企业内控机制,为有效实施成本控制奠定了基础,而激励机制为确保成本控制效果提供了保障。内控机制是为了约束人;激励机制是为了激励人,都是为了达到人与制度的结合管理。内控制度,重在“管理”,而激励机制,重在“激励”。一是要体现专业性。邀请专业财务管理人员对成本内控的关键环节进行整理与记录。依据梳理的关键环节,逐项进行成本核算与管控;二是要体现系统性。成本控制不是某个部门或某些人的工作,应当统一部署、安排与落实;三是要体现结构性。成本控制的关键环节要纳入薪酬结构。当然,薪酬激励与考核评价是相辅相成的。而考核评价结果要做到公开、公正和透明,确保成本控制取得实效。
5 结语
煤矿机械制造企业成本控制的研究至关重要,在实践中涉及企业的经济利益。煤矿机械制造企业的成本控制需要增强成本控制意识,加快推进信息化建设,加强企业生产和运营流程监控,配套健全完善内控制度与激励机制。因此企业应结合自身实际,提高自身的成本管理水平,并提高自身在市场中的竞争力,确保自身持续健康发展。