高考英语书信写作“交际性”的培养与体现

谭松柏

（中国人民大学附属中学）

书信写作是高考应用文写作较为常见的考查形式之一，该题型能较好地考查学生的综合语言运用能力。书信是以达到一定的交际目的的书面表达形式，比如通过书信邀请对方参加一个活动、给对方提建议、因某个特殊原因向对方道歉等。然而，很多考生在写作中没有体现出较好的交际性，有违写作初衷，达不到预期的写作效果，比如：读者在读完邀请信后没有接受邀请的意愿，读者在读完道歉信后不接受道歉甚至更生气了。这样的写作即便文字是准确和丰富的，也不是成功的写作，在考试中也得不到高分。

《普通高中英语课程标准（2017 年版2020 年修订）》要求学生掌握一定的语用知识，这有助于学生根据交际目的、交际场合的正式程度、参与人的身份和角色，选择正式或非正式、直接或委婉、口头或书面语等语言形式，得体且恰当地与他人沟通和交流，达到一定的交际目的。但“交际性”在很多学生甚至是老师看来比较抽象，为了让这个概念更容易理解，能在日常学习和写作中得以落实，笔者将从三个维度阐释什么是“交际性”，即：形式上的交际性，语气上的交际性，内容上的交际性。

一、形式上的交际性

所谓形式上的交际性就是从书信写作的格式上体现书信写作的交际意识。比如，在完成写作命题规定的写作任务前，考生应该与读者适当进行寒暄，哪怕是简单的“Dear Jim,how is everything going？”或者是“I am glad to hear from you.”等。直入主题说事会显得突兀和失礼，不符合书面交际的写作要求。形式上的交际性还包括在第一段交代写作目的（如I am writing to...）,在结尾处有结束语(如I am looking forward to your early reply.或者Don’t hesitate to tell me if you need any help !)及落款等。让读者从形式上能一眼识别出这是一封书信，而且能从称呼、寒暄、写作目的、结束语等地方大致看出该书信的主要目的或类型等。

一些考生在写作的过程中没有体现出形式上的交际性。较为常见的情况有：除了称呼以外，没有任何形式的交际，省略寒暄、写作目的等直接进入主题或写作命题规定的写作任务。有的考生则是在结尾处直接落款，没有礼貌性的结束语，这样的写作给读者的感觉就像在与好友聊天的过程中没有打招呼就直接离开了，让人摸不着头脑，让人不舒服。从形式上缺少交际性的另外一种表现是忽略了书信类别的特点以及命题的要求，千篇一律，所有的书信都被冠以格式化的开头“How is everything going？”以及万能的结尾“I am looking forward to your early reply.”。这样的写作没有交际性，因为这样公式化的语言不中肯，也没有信息含量，形同虚设。当然，在开头和结尾花大量篇幅“客气”地寒暄也不可取，这样做挤占了“说正事”的篇幅。因此，在写作过程中，既要有形式上的交际性，也要把握好分寸，得体地使用交际性用语，以便读者在阅读书信的过程中读出或感受到作者想传递的信息。

二、语气上的交际性

什么是语气上的交际性呢？语法中动词的语气主要有陈述语气、祈使语气和虚拟语气。陈述语气比较客观，祈使语气倾向于命令式，而虚拟语气比较委婉。进行书信写作任务时，语气至关重要，语气的选择会直接影响写作效果或直接关系到写作目的的达成。例如，在建议信中，如果使用了过多的祈使句，会让读者感觉作者指手画脚，居高临下，这必然会影响阅读效果，读者也许会因为反感而放弃采纳建议，这样完全有违写作初衷；在求助信中，如果语气不够客气，会让读者不愿意提供帮助。

究竟什么样的语气是得体的呢？从英美国家写作习惯或文化上来看，往往内容上开门见山，语气上委婉得体。得体地使用恰当语气进行书面写作才是符合英语写作习惯的，也才是优秀的写作。试对比以下表达：

以上表达在语气上的差异非常明显，写作效果的不同也一目了然。显然第一种表达从语气上要更加得体，而第二种表达显得过于直白甚至是不客气。第一种表达更有助于达到作者预期的邀请、咨询和建议功能，而第二种表达的说话语气不利于交际，与书信写作的初衷背道而驰。

三、内容上的交际性

在高考试题中，书信写作命题往往言简意赅，用最简单的语言表达写作要求。在完成写作任务的过程中，考生应适当添加细节使写作更加完整，更具可读性。但如何巧妙地添加内容以提升写作效果就具有挑战性了。这也是评价一名考生的思维品质和能否用英语做事情的有效方式。优秀的写作往往内容合情合理，真实且有可操作性。

但遗憾的是，很多考生在添加内容、甚至是处理写作要点时不太得体，严重影响写作效果和得分。比如：假设考生是李华，邀请外教参加班级活动，活动时间由考生自己设定。有的考生将班级活动安排在周日或者是周一上午，这样的时间显然对方会因为家庭或工作原因不方便参加，从而只能“被迫”拒绝。那么这样的写作内容就达不到预期的写作目的，也就缺少了内容上的交际性。

又如，在邀请对方参加一个活动的时候，书信结尾需要写明注意事项。有的考生提出了太多的注意事项，或者是注意事项看上去过于严重，读者被“吓倒”了甚至选择放弃参加，这样的内容安排有违写作初衷，缺少了内容上的交际性。

再如，李华给外国朋友提建议，从“长江之行”或者“泰山之旅”中选一个旅游目的地并给出理由的时候，有的考生建议对方去泰山，理由是“泰山有很多石碑，可以通过碑文了解历史”。这样的理由看似高大上，但实际达不到预期的效果。试想，能读懂泰山石碑并通过碑文了解中国历史，这需要多么深厚的汉语基础甚至是古汉语和书法功底。这对外国朋友来说显然不现实，严重缺乏可操作性，因此缺少了内容上的交际性。

例题分析：

分别从形式上的交际性、语气上的交际性、内容上的交际性三个维度来理解书信写作的交际性更容易、也更加可操作。但具体到一道写作命题，又该如何去综合体现三个维度的交际性呢？下面仅以一篇典型的书信写作命题为例，分别体现三个维度的交际性。

例题：

假设你是李华，计划暑假期间去英国学习英语，为期六周。下面的广告引起了你的注意，请给该校写封信，询问有关情况（箭头所指内容）。

审题：

该题题干分为两部分，一是文字说明，另一部分是简单的广告阅读。审读文字部分可以发现这是一封咨询信，咨询内容是为期六周的暑期课程。主要从开始日期、班级人数、每周课时、费用及食宿等方面进行咨询。

形式上的交际性

作为一封完整的书信，考生应该在书信开头打招呼、寒暄、交代写作目的，书信结尾处设结束语并落款。例如：

Dear Sir or Madam,

I am Li Hua,a senior high school student in China,hoping to polish my English during the summer vacation.The courses you advertised really attracted me,but I would be really grateful if you could give me some details about the following questions.

…

Your earliest reply would be appreciated.

Yours,

Li Hua

语气上的交际性

这是一封咨询信，而且是写给一位陌生的老师的，因此写作语气要足够客气、足够委婉，体现出足够的尊重和感激。因此建议在写作的过程中用到类似于以下这些句型或表达来完成写作内容，让读者感觉舒服，并愿意回复作者所咨询的内容。

Would you please tell me when...

I am wondering...

I am really concerned about the time that ...

Finally,I hope to live on campus,is that possible?

I am looking forward to your reply and studying in your college in the near future.

I would be really grateful if you can tell me all these at your earliest convenience.

内容上的交际性

考生完成这篇写作不仅要完成箭头所指的几项要点，也要在要点后适当增加细节，增加读者回复咨询的可能性。因此，内容要真实，让对方感觉有必要回复。几个要点后面可以增加的细节及分析如下：

如果将三个维度的交际性综合，该写作就是一篇优秀的、具有良好交际性的书信。参考范文如下：

Dear Sir or Madam,

I am Li Hua,a senior high school student in China,hoping to polish my English during the summer vacation.The courses you advertised really attracted me,but I would be really grateful if you could give me some details about the following questions.

First of all,would you please tell me when the 6-week course will start,so that I can get my visa before that.And I am also wondering how many students I will be studying with in that class.I hope to study with more friends.Apart from that,I am really concerned about the time that I would have to put in the course,because I am planning to travel around during the spare time.

I am glad to see that your fees are reasonable,but would you please be more specific,so that I can pay before I come. Finally,I hope to live on campus,is that possible? Or what other options would you offer?

I am looking forward to your reply and studying in your college in the near future.Your earliest reply would be appreciated.

Yours,

Li Hua

总结：

《新课程标准》要求写作语言形式和语体风格随交际场合的正式程度、行事程序、交际参与人身份的不同而不同。具体而言，语境主要涉及交际的时间、地点、情境、参与人员等环境因素，也涉及交际的目的、身份、处境、心情等个体因素。在写作过程中要明确交际场合、参与人身份和关系，认识到语言形式的选择受到具体交际情境的影响，尽量使用接近真实世界的写作内容。同时，要注意增强对交际对象情感距离的感知，判断使用正式或非正式、直接或委婉的表达方式，体现对交际对方应有的尊重和礼貌，确保交际得体有效。这些具体的要求落实在写作评价中，就是需要考生确保自己的写作从形式上、语气上以及内容上都为达到预期的交际效果服务，恰当地使用书面语篇形式进行交流，学会用英语做事情，完成英语的行事功能。