在同样的时间里，打造不同的人生

张桂姗

对于时间管理，有两种说法，第一种是要学会管理和分配自己的时间，让生活变得更加丰富；第二种是所有人的时间是一样的，一天只有24小时，所以时间是不可管理的，要学会的是管理那些我们可以掌控的事务。

面对这两种说法，笔者更倾向第二种观点，有时候看似和我们有关的事务，未必一定需要我们亲力亲为。所以在我们被繁杂的生活琐事包围时，仔细思考一下，哪些事可以不需要我。我们可以回忆一下有没有过这样的情况：不知道先学习哪些科目，特别是面对突如其来的一堆任务时，不知道该如何下手，或者因为顾虑其他事情，而无法集中精力来应對当下的事情。以上是我们在安排事务时常见的小问题。解决这些问题的方法也很简单，那就是给自己的日程表进行重要级排序，排序时可以通过两个维度——重要和紧急来确认事务的优先级别，从而思考如何管理我们的事务。

1.一级优先级：重要且紧急

这个级别包含的事务有一定的时间紧迫性，同时对我们个人而言无法回避，需要我们亲自完成，例如线上考试或将要交的作业等。所以在面对这一类事务时，我们必须优先处理和解决。

2.二级优先级：重要不紧急

这一级别的事务不具有时间紧迫性，但是它具有重大影响，例如大后天的家长会、一个月后的考试等。而我们要做的就是未雨绸缪，提前将这些重要不紧急的事务按部就班地高效完成。对于这些事务，我们要预留弹性时间，不要让它们因为拖延而变成重要且紧急的事务，因为我们无法保证在完成它们的时候不会出现意外。

3.三级优先级：紧急不重要

紧急的事务经常会让我们产生一定的压力，所以我们在面对这类事务时，经常会误将本来没那么重要的事务看得很重要，例如快递的签收、突如其来的电话等。这一类事务具有很大的欺骗性，导致很多人因为这一类事务花费太多的时间，或者干扰了自己当前的重要活动。这时候，我们需要理性思考，这件事我是否一定要亲自参与，或者对此类事务提前预设，提前请求他人帮忙解决这些事务。

4.四级优先级：不重要不紧急

这类事务大多都是生活中琐碎的杂事，没有时间紧迫性，没有任何的重要性，面对这些可有可无的事务时，我们可以选择放弃或者置后。看似这类事务的处理最为简单，但有时也会有很多人无法处理，因为有些时候我们在生活中学不会拒绝。当他人约你一起打游戏，一起逛街，甚至是一起上厕所这种耗时很短的小事时，我们有时会意志坚定地拒绝，但有时会选择顺从他人的意愿。游戏可能不会轻易结束，逛街可能也不会有时间限制，而陪同他人上厕所虽然不会浪费大量的时间，但是会打断我们当下的思路。等我们完成这些事务重新开始学习时，又要花费更多的时间进入状态。

我们在面对生活中的事务的时候，可以将它们按照以上方式进行排序，知道了事情的轻重缓急，才能更好地计划我们的生活。

制定有效的计划表

除了以上方法可以帮助我们管理好生活中的事务，有些同学还会需要其他方法来提高完成事务的效率。

制定计划表就是一个很好且基础的方法。我们经常在网上或者书里看到学霸分享学习方法，在学习过程中给自己制定一个完美的学习计划，细节到几点起床、几点吃饭、几点学习什么课程。很多同学为了提高成绩，开始模仿学霸的计划表，却发现经常不能按照计划表上的时间开始或结束一项事务。时间被拖延后，很少有同学能继续按照计划表安排学习任务。其实，我们最终关注的应该是学习的内容，而不是严苛的时间段。

这种计划就是无效计划，我们难免会因为某些原因中止我们当下的学习，计划被打乱也就不利于我们继续参考计划表学习。那我们还需要制定计划表吗？答案是肯定的，只是我们要改变制定计划表的方法，我们可以梳理每天的事务，进行分类排序，然后按照一天的时间维度进行划分，在这个过程中给予自己充足的弹性时间。例如，笔者在制定计划表的时候，不会精确到几点几分，而是我要完成哪些事务，然后在完成的事务后面打钩，给自己的时间留有一定的自由度。同时，我们可以借助外界力量来相互监督，比如学习小组成员之间相互打卡一天的任务完成度。在这个过程中，每一项事务的完成和打钩都是对自己学习过程的肯定和支持，在完成事务的同时提高我们的成就感。

改变认知

改变认知也是帮助同学们摆脱拖延症的方法之一。

1.不要找借口

你有没有听过这样的借口：我明天更有状态学习、我在压力下工作更出色、还剩下很多时间、我今晚几个小时就能做完等。类似的借口还有很多，在日常生活中这些借口也很常见，但是面对这些借口，我们要清晰地认识到目前的感觉是错误的。有时候感觉累了确实需要休息一下，这时候我们就可以用番茄工作法，每工作25分钟，休息5分钟。我们需要看到在客观现实中我们学了多少，学了多久，而不要跟着感觉走。当然这个时间也不是固定不变的，可以根据我们个体的情况而定，如果你能够静下心坐得更久，可以适当加长学习的时间。另外，负面情绪不等于不合适，让我们产生负面情绪的原因有许多，我们不应该把负面情绪全部归因于“不适合”上。

2.打消不实际的幻想

打消一切不实际的幻想。事情不会自行解决，所以现在就准备开始行动吧！可能开始的时候会有些许困难，但是等到真正行动的时候反而并没有我们想象中的那样难度高。

计划是将来的行为，我们通常会因为不用马上行动而释然，为未来的良好计划而开心。也有些同学会出现虽然没开始学习，但等待的过程中已经开始疲惫的情况。这类同学建议直接开始行动，拒绝自我内耗，行动开始时内耗也会随之减轻。

3.过程重于结果

我们常常会有一些完美主义，比如今天的计划没有完成，那么我就是失败的，后面的计划我都完成不了，干脆放弃吧。再比如说因为考试没考好而难过这件事，要学会改变我们的认知，考试不单纯是为了分数和名次，而是对我们上一个阶段的学习进行总结，成绩的好坏已经成为过去式，过去无法挽回，未来却是可以改变的。我们需要的是在后期想办法弥补，而不是沉溺于过去。

我们的人生亦是如此，不能仅依靠几次人生转折点就决定整个人生。我们需要通过点滴的过程来丰富我们的人生，在同样的时间里，用我们的方式去打造不同的人生。