优化企业采购管理降低企业采购成本的策略

□ 福建厦门 梅 敬

随着我国社会经济的不断发展，市场竞争的不断加剧，各行业企业都需要对自身的经营管理做出优化，从而提升市场竞争力，保障自身的稳定发展。我国很多企业的采购管理已经不适应当前市场的发展模式，亟需对采购管理作出科学优化，以降低物资采购的成本，加快企业自身经营项目的展开，从而促进企业的发展。如在当前企业采购管理过程中，仍然存在采购管理团队人员变动频繁、采购管理工作持续性弱、采购计划制定不科学、降低企业经营效益、采购计划的订单周期太长阻碍后续的项目建设和生产交付以及采购管理过程的审核周期过长阻碍采购进度等问题严重阻碍着企业的发展，对企业的经营建设产生了消极影响。因此，企业管理者需要通过科学的管理制度建设以及管理策略优化，提升管理水平，从而保障企业的稳步发展。

一、采购管理相关理论概述

在企业采购管理展开过程中，相关管理者需要充分明确采购管理与采购的相关者、采购管理对企业采购成本的影响等方面的内容，并通过科学的采购管理策略，提升采购水平，保障企业的稳步发展。

1.采购管理与采购的相关者。企业采购管理与企业采购都由专门的采购人员负责，同时还需要和供应商进行沟通。企业采购管理还需要由企业生产资料管理层进行统筹管理，保障企业采购的合理性，同时对采购工作进行监督。

采购管理工作是企业针对采购工作展开的管理活动，通过采购管理，能够落实企业现代化管理模式，保障企业现代化管理水平的提升。通过科学的采购管理工作推动其他经营发展工作的落实，能够更好地推动企业进步。企业管理队伍以及相关管理人才需要充分明确采购管理的关键作用，并通过积极的管理手段，保障企业的稳步发展。

2.采购管理对企业采购成本的影响。企业采购管理能够有效地降低企业的采购成本，并预防企业采购风险。企业采购能够通过筛选优秀供应商，规范企业采购流程，减少不必要的采购环节，来降低企业的采购成本。通过科学的采购管理，能在企业成本降低的同时提升企业的采购效率，推动企业的稳步发展。

采购管理在企业发展中的应用是降低企业采购成本的关键。通过采购管理工作，不仅能够通过提升采购效率以及质量来降低采购成本，还可以有效降低采购管理风险，避免采购管理问题的产生。因此，在当前采购管理过程中，相关企业管理者需要充分明确采购管理过程中存在的问题，通过科学的制度建设，保障采购管理工作水平的提升，推动企业的稳步发展。

二、我国企业采购管理现状及问题

在企业采购管理过程中，相关企业管理者需要充分明确采购管理的优势以及问题，从而推动采购策略的落实。在企业发展过程中，存在采购管理团队人员变动频繁、采购管理工作持续性弱、采购计划制定不科学、降低企业经营效益、采购计划的订单周期太长阻碍后续的项目建设和生产交付以及采购管理过程的审核周期过长阻碍采购进度等问题，对企业经营发展造成了消极影响。相关企业管理者需要充分明确相关采购问题，通过科学的采购策略落实，保障企业经营的稳步展开。

1.采购管理的优势。采购管理的优势在于，提前对企业的采购工作做好了科学规划，在采购过程中又有科学的采购管理，在预防采购风险的同时有效地降低了企业的生产成本，能够为企业经营发展提供良好助力，推动企业在市场综合竞争实力的稳步提升，促进企业发展。企业管理者需要充分利用采购管理优势，保障企业综合竞争实力的提升，从而保障相关企业的稳步发展。

2.我国企业采购管理的劣势。①采购管理团队人员变动频繁，采购管理工作持续性弱。采购管理工作需要稳定的团队合作以及从一而终的管理流程。但是在当前的物资采购管理过程中，采购管理团队的人员更换频繁，甚至团队负责人都有进行更换的现象，在长期项目中经常出现人员变动、人员空缺的现象。这种情况对采购管理工作的展开有着非常消极的影响，人员变动尤其是管理层人员的变动会导致整个采购管理工作的混乱，新上任的管理者对之前的管理计划不了解，会使得采购流程混乱、信息资料丢失、操作失误，最终对项目造成无法弥补的经济损失，阻碍企业的发展。

②采购计划制定不科学，影响企业经营效益。在进行项目物资采购管理之前，首先要制定科学规范的采购计划。如果采购计划制定错误，会导致项目成本出现偏差，导致整个项目实施受到影响。采购计划制定是整个采购管理工作以及企业自身经营项目展开的基础。采购计划制定不科学主要是因为对招投标文件的具体内容没有进行细致的阅读和分析，从而出现成本材料的漏算，进而影响到采购计划的制定。采购计划是企业项目建设的关键。我国当前的物资采购管理没有对采购计划制定进行严格的监督，从而容易导致计划制定失误问题的发生。

③采购计划的订单周期太长，阻碍了后续的项目建设和生产交付。在企业的发展中，业主需要控制产品的质量，质量控制可以通过对材料与关键设备的控制来实现。在进行物资采购的过程中，通过对供应商的资质进行考察审核，有效地保障材料与设备的质量。但是在实际的采购过程中，因为项目体量和数量的原因，有时候需要订购很多的材料和重要设备。在这样的背景下，项目管理者会和供应厂商提前签订采购合同，以保障工程项目的顺利展开。因为材料设备数量庞大，会导致订单周期延长，在之后的交付过程中供应商可能用各种理由来提高采购费用。这样的采购方式大大增加了采购成本，还影响了后续的项目建设，对企业的发展造成了阻力。

④采购管理过程的审核周期过长，阻碍了采购进度。物资采购工作需要进行审核，但是当前的项目建设过程中，审核周期过长，严重地影响了采购工作和项目建设的进度。采购审核周期过长会导致生产交付的时间被不断的推迟，没有物资和设备的支持，项目就无法展开建设，对企业的经营造成了消极的影响。

三、优化企业采购管理降低的策略与方案

在企业采购管理过程中，通过科学的管理策略以及方案能够有效保障采购管理水平的提升，推动采购活动的稳步落实。相关管理者需要通过建立完善企业采购管理制度、规范企业采购市场、完善企业采购模式、防范采购风险、完善企业采购法律法规、优化企业采购管理降低的具体步骤以及优化企业采购管理的保障等方式，提升企业采购管理的水平，保障企业的稳步发展。

1.优化企业采购管理降低的基本思路。①建立完善企业采购管理制度。通过建立完善的企业采购管理制度，能够有效地解决采购标准不统一、采购流程不规范的问题。企业采购管理制度的建立需要根据当前的市场发展情况以及企业采购管理模式运营现状来展开。企业采购管理制度需要对采购流程做出详细的规定，制定严格科学的采购标准，保障采购过程公平公正，维护企业的权益，促进采购工作顺利进行。

②规范企业采购市场。规范企业采购市场，可以降低采购管理工作的压力，促进采购管理工作顺利展开。企业采购市场的规范需要建立完善的采购制度，通过对采购企业的规范，保障采购市场的公平竞争，促进采购市场活跃发展。企业采购市场需要为企业提供公平公正公开的竞争环境，也要规范市场中的经济行为，保障稳定市场环境的建设。

③完善企业采购模式，防范采购风险。通过提升企业采购模式的风险防范能力，保障采购工作的稳定进行。因为我国金融市场的迅速发展，以及法律法规建设的不完善，在企业采购的过程中可能会产生经济风险，影响采购工作的进行。建立完善的内外部监督机制，规范采购流程，提升科学性，提高经济风险的防范能力，减少经济风险的发生。

④完善企业采购法律法规。企业采购法律法规建设不完善是当前企业采购管理模式发展受阻的重要原因之一。企业采购法律法规的建设，首先，要针对企业采购内部工作人员来展开。企业采购工作往往会因为内部人员的利益驱动，产生违法违规的行为，损害企业利益。通过对采购工作法律法规的完善，可以对采购工作内部人员形成有效的监督，降低违法乱纪行为的发生；其次，采购法律法规的建设还能保障企业的权益，促进采购工作顺利地展开。对采购法律法规的建设要借鉴发达国家企业采购法律建设的先进经验，并根据我国发展的具体情况作出合理改善，要严厉地打击违背贸易原则的行为，形成有效的监督体系，从而保障企业采购管理模式的进一步发展。

2.优化企业采购管理降低的具体步骤。采购计划是采购工作进行的基础。只有制定了科学完善的采购计划，才能促进采购工作更好的展开。采购计划的制定首先要对采购文件进行详细地阅读，然后通过对项目工程成本的科学计算，制定出符合项目工程展开的采购计划，为采购工作的进行作出科学指导。企业项目采购计划制定过程中，有的项目设备大多数是定制产品，如果出现采购错误或者生产问题，就无法找到其他的代替设备，会很大程度地影响项目施工，对企业的发展造成影响。物资采购管理环节的规范性对整个采购工作都有着重要影响。通过对物资采购工作的各个环节进行规范，减少操作失误，降低贸易风险发生频率，保障项目建设的稳定展开。首先要对采购人员加强管理，提升采购人员的业务能力，促进采购工作更加规范。其次加强采购管理过程中的计划管理，提升采购计划的准确度和完善程度。再其次要提高采购管理工作的监督审核力度。通过对采购工作的各个环节进行有效监督、对采购工作的责任落实到具体的个人，通过监督考核制度，提升物资采购工作的效率和水平。在当前互联网技术以及大数据技术发展迅速的背景下，物资采购管理工作可以与互联网技术相结合，促进采购方式全球化，形成采购的买方市场，通过货比三家的方式选择适合的设备材料供应商，保障企业项目建设的稳定和展开

3.优化企业采购管理的保障。企业采购的保障需要通过完善监管机制来进行。在企业采购过程中可能因为利益问题出现违法违纪行为。通过对企业采购监管机制的完善，明确奖惩措施，能够有效地避免采购风险的发生，保障企业采购工作的顺利展开。

四、优化企业采购管理的措施

企业管理者还需要通过优化企业采购策略、加强供应商管理、构建采购渠道、加强企业的供应商与合作等优化策略，保障采购活动的规范展开。相关优化措施是当前企业现代化采购体系建设的关键，也是保障企业经营水平稳步发展的关键，需要严格规划、稳步落实，保障企业的长远发展。

1.优化企业采购策略。通过完善我国企业的采购工作体系，优化企业采购策略，能够有效防范采购风险问题的发生。采购工作体系是规范采购工作，防范采购风险的关键。在企业内部管理体系内建立完善的采购工作体系，制定科学的采购工作流程，所有的采购工作都要根据采购制度的规定在采购体系内完成。采购体系的建立为采购工作的流程加上了保险，体系内的采购工作能够更规范更有效率，同时减少采购风险问题的发生。完善采购工作体系，优化企业采购策略，需要提升管理层的管理理念。管理层应该根据企业发展状况以及市场环境，对采购工作体系进行完善。

加强我国企业采购工作的协调性，对采购风险问题进行有效预防。采购工作的协调能够推动采购工作更加稳定、有效率的展开，从而保障采购工作风险问题出现的频率减少。通过对企业采购工作的协调，能让采购工作在市场发展的过程中逐渐形成自己的规范体系。从而保障采购工作的正常展开。

2.加强供应商管理，构建采购渠道。供应商管理是企业采购过程中非常重要的工作。通过供应商管理，能够建立长久的供应体系，和优秀供应商进行协商，建立完善的采购渠道，可以有效提升采购工作的效率，并获得质量与价格优势，推动企业的发展。

加强供应商管理在企业采购过程中能够充分避免采购风险，推动采购工作的稳步落实。企业需要加强供应商筛查、合作以及监管力度，通过科学的管理模式保障与供应商的合作稳步展开，提升采购效率和质量。同时，对于出现采购问题的供应商，相关企业需要进行举报，并记录相关信用，保障采购安全。

3.加强企业的供应商与合作。供应商是物资采购工作中的主要参与者，在传统的物资采购过程中，因为市场的范围小，所有的供应商以及企业都在市场管控范围之内，对供应商的信息以及经营表现也比较清楚。但是随着经济全球化的不断发展，材料设备供应商分布于世界各地，企业对供应商的发展情况以及经营资质也不了解，严重地阻碍了物资采购工作的开展。

因此，在物资采购工作进行的过程中，要规范供应商选择。通过互联技术以及大数据技术的应用，可以有效地对各个供应商的经营发展状况进行考核审查。对发展良好、经营优秀、供给稳定的供应商，可以进一步地展开深度合作。这样的采购管理能够有效降低供应商问题对物资采购管理工作的影响。

五、结论

企业采购管理模式的升级和发展对企业的进步非常重要，能够有效保障采购管理水平的提升，推动采购活动的稳步落实，促进企业现代化管理模式的形成。企业管理者通过对企业采购管理模式的革新，改进传统采购管理模式遗留的问题，能够更好地推动企业的稳步发展。因此，相关管理者需要通过优化企业采购策略、加强供应商管理、构建采购渠道、加强企业的供应商与合作等优化策略，有效规范采购流程、保障采购安全、防范采购风险，促进相关企业经营成本降低，促进现代化采购模式的形成，从而推动企业稳步发展，为我国社会经济建设作出贡献。