事业单位财务会计与管理会计的融合研究
2023-04-06刘明丽
刘明丽
石家庄财经商贸学校
随着我国市场经济的迅速发展,我国的事业单位间的竞争日趋加剧,造成我国的事业单位难以发展。事业单位要适应市场经济的发展,必须进行财政体制的变革,使事业单位的财务会计与管理会计有机地统一起来,才能保障事业单位的资金、决策和经营活动的顺利进行,只有事业单位自身内部经营不出现任何问题,事业单位才能够保持长久发展,为自身创造更多经济价值,更上一层楼。
一、财务会计与管理会计涵义
(一)财务会计涵义
财务会计是一种基本的会计制度,它负责确认和计量单位的经济活动和交易活动。交易确认、经济活动确认,指的就是确定事业单位有没有经济活动,以现金为单位,对各项经济活动进行实时的登记,从而构成一个事业单位的真实经济报表。财务会计工作的终极目标,就是运用标准化的财务报表,对一个事业单位整体的经济活动进行数据格式的统计。在财务报表上,所有的账目都有详细的记载,包括在什么时候,在什么地方,什么用途。在财务报表上,可以清楚地记录下一个部门的收入,以及税收的范围和特点。
(二)管理会计涵义
就管理会计而言,是最近几年出现的一种新的会计事业单位。管理会计源自于欧美的管理理论,它通过运用管理的方式,合理地实施管理,处理问题,作出有远见的决定。对于事业单位而言,事业单位管理会计能够根据事业单位财务数据、经济信息等数据,分析和预测事业单位经济发展中存在的各种风险和机会,并采取有效措施确保事业单位经济平稳运行增长。事业单位财务管理工作以数据为依据,因此,在事业单位经营活动中,要保证事业单位内部的信息资料的真实水平。事业单位财务管理必须建立在财务数据和财务资料的基础上,对财务活动进行控制、监督和总结,确保财务的稳定。
二、财务会计和管理会计的相关性和不同点
(一)财务会计和管理会计关系
事业单位的财务会计与事业单位管理会计有三大关系:首先,事业单位内控制度的财会资料内容是相同的。而且二者都是以事业单位财务资料为基础,通过事业单位内控制度中的重大财务数据变化,对事业单位财务的运营活动作出了重大改变,因此,都能够给事业单位财务的经营活动指明了一个科学的发展路线。二是对单位财会工作宗旨的统一。财务管理与行政管理工作,都是为更好地加强事业单位内控制度下的财务管理工作,以及有关管理工作提供了必要的资金保障。三是相同的目的。这二个会计核算方式,都是对事业单位财务管理内部的现金流量进行了会计核算,并对其内部的资金流向进行了全面的统计,以保证其资金的安全、高效地利用,进而推动事业单位的各种业务活动的顺利进行。
(二)财务会计和管理会计之间的差异
事业单位财务会计与事业单位管理会计在五个层面上存在着差异:第一,在理论上存在差异。财务会计是按照国家有关的法律、法规和标准来执行的,而管理会计不受有关标准的制约,因此在执行过程中更具弹性。二是得出不同的结果。财务会计工作的重点在于监督和对项目经济活动的监督和资金的流向,为事业单位做出具体的分类和政策制定。而管理会计,是通过对事业单位的整体运作进行综合的分析,通过对事业单位的经营状况进行报告,从而为事业单位的各项业务活动的发展做出相应的预测。三是目标的差异。财务会计注重于事业单位以往的财务运作,而管理型的会计核算则着眼于事业单位的发展趋势。四是精度差。财务会计是指事业单位各种业务活动的经费运用,精确地记载收支;而管理会计则是通过对各种经营行为的全面资料进行估计,从而让主管感受到内部、外在环境的各种变动,为事业单位作出决策。五是信息特性的差异。财务会计的资讯特性具有准确性、可靠性、真实性、有效性等特性,而管理会计适应的经营有关的资讯特性,更具有预测性。
三、财务会计和管理会计的融合方法
(一)制度融合
在实现管理会计与财务会计一体化的同时,必须根据事业单位的实际情况,对有关法规的制定进行整合,使之与事业单位的实际情况相符,为其提供清晰的法律保证。一方面,事业单位可以在现有的财务会计体系下,将管理会计与财务会计相结合,从而为事业单位的财务管理工作提出清晰的规范制度,既能为事业单位的业务工作提供清晰的预警,从而便于对事业单位财务活动进行资本的合理分配。另一方面,事业单位财务也可采用融合企业内部财务会计工作和单位管理会计的方法来优化其内部管理结构,并通过对风险因素实施持续的风险评价,进而建立相应的预防措施,从而实现了事业单位内部管理会计和单位财务会计工作之间的有效融合。
(二)数据融合
尽管财务会计与管理会计资料的来源一致,但因现实运作的差异,使得它们在数据上存在差异。事业单位在整合财务会计与管理会计时,要充分考虑各部门的日常工作客观条件,实现信息的收集与整合,确保信息的统一,有利于提高事业单位的财务管理能力。
例如:A 事业单位在进行财务会计与管理会计过程中,并没有注意区分财务会计与管理会计的数据存在一定差异,直接将数据混合处理,最终造成部分数据混乱,事业单位经营受到影响,经济遭受重大损失。
(三)凭证融合
在事业单位内部实行事业单位财务会计和事业单位管理会计一体化的过程中,应结合事业单位自身实际,实行整合,不仅有利于事业单位内部的财务会计、管理会计,而且有利于事业单位内部的财务核算,有利于提高事业单位的经营效率。
例如:B事业单位在进行凭证融合过程中,仅仅重视融合,并未根据自身实际情况进行更改融合步骤,造成事业单位在融合过程中内部运营混乱,使日常管理受到严重影响,工作效率明显降低。
四、事业单位内部管理会计与财务会计深度融合主要现象
(一)事业单位内部两种会计实现信息化融合
当今社会,随着计算机技术的飞速发展,会计人员的工作变得更加方便、快捷,不仅可以大大减少事业单位的财务费用,而且还可以有效地提升事业单位的工作效能。在事业单位财务会计与管理会计的整合中,将事业单位的信息收集、储存和加工处理作为事业单位的核心业务,而事业单位的管理会计和财务会计所使用的信息资料也是非常相似的,所以,增加现代化信息技术的运用能够提升加快两种会计的深度融合。
(二)事业单位内部两种会计系统融合提升工作模式
事业单位内部的财务会计与管理会计的整合拥有一个过渡时期,而在这段时间里,采取相应策略可以保证两者的融合,并尽量减少差错。与此同时,现代事业单位财务会计与管理会计整合,极大地改变了以往单纯依靠契约来进行财务经营的单一、简陋、简陋的工作模式。二者在最后的表象上的结合,是两种不同的会计方式的有机结合。
五、事业单位财务会计和管理会计融合出现的问题
(一)人员素质参差不齐
全面提升会计人员的综合素质,将与事业单位的整体发展密切相关。但是,在实行统一管理核算的过程中,也出现了许多问题,如:事业单位员工本身的能力不强,不能按照一定的会计原理进行经营,会造成事业单位内部的财务会计和管理会计的整合出现问题。
(二)规范标准不同
实际上,在事业单位进行财务会计和管理会计合并工作后,事业单位内部的管理过程、工作地点等各方面都存在一定的差别,就使得事业单位财务会计和管理会计在合并过程中无法按照有关的财务准则对其进行统一,导致事业单位之间的业务存在很大的差别,从而加大了财务会计和管理会计融合的难度。
(三)信息共享问题
由于事业单位财务会计与管理会计的一体化发展,无论是在应用的范围还是使用方法上,都存在较大差异,造成事业单位间的资源整合存在一定的不均衡性,不仅增加了对财务数据进行统计的工作量,而且还增加了两者之间的融合发展的难度。事业单位进行财务会计与管理会计工作先决条件是事业单位工作能够正常进行,在开展两者融合过程中,将二者的基础数据作为融合的基础,但是财务会计与管理会计工作本质上是两种不同类型的工作,造成信息数据产生不同,如果在使用过程中不对双方数据提前整理规划,两者间的不同将会明显遏制双方进行融合,最终导致资源利用率低,使双方工作无法正常运作,事业单位经营活动受到严重影响。
六、事业单位财务会计和管理会计融合发展策略
(一)建立优秀环境氛围
在事业单位经营活动中,要充分利用市场竞争优势,创造一个良好的市场氛围,有助于事业单位的经营活动。首先,要结合事业单位的具体情况,对所属事业单位员工进行财政、行政方面的培训,使其内部人员可以切实地考虑事业单位的工作需求,对事业单位的工作有更现实的把握。事业单位也可以藉由日常的金融及管理核算培训,提升其对事业单位运作的认知,从而为其运作提供一个良好的外在环境。其次,可以把事业单位的财政与事业单位管理会计的特点联系在一起,使事业单位的财务工作能够一体化发展具有更为清晰的认识和切实可行基础;部门可以按事业单位的实际情况,对其进行适当的培训,增强其工作的积极性,并与财务部门进行有效的融合,为事业单位的正常运营奠定坚实的基础。
(二)健全财务制度规范
正确地开展会计体系的标准化,为整合财务会计与管理会计工作奠定了坚实的基础,可以有效地解决事业单位在整合过程中存在的许多困难,促进事业单位财务会计与管理会计的整合发展。首先,事业单位财务人员应根据其自身的特征,对其进行剖析,将其与财务、管理型的整合相结合,充分利用其功能,从而使其更加完善。对事业单位财务系统的规范运作,起到了关键作用。其次,可以将财务会计与管理会计体系与制度相结合,对各项制度进行改造,深化对会计体系的剖析,并根据两者对制度的不同需要,将各方面的工作因素进行整合,确保事业单位的会计工作标准化,希望能对事业单位财务会计和管理会计上的应用起到指导作用。在此基础上,可以保证事业单位在比较和比较事业单位内部的情况下,找出它们之间的共性和差异,并结合事业单位的实际情况,使事业单位的财务会计和管理会计达到有机结合,使财务会计和管理会计共同跟随事业单位业务活动开展的需求,进行职能的发挥,有利于促进事业单位财务管理效果的提升。
(三)加强信息化建设
为了使事业单位财务会计和管理会计工作标准化,为我国的财务会计和管理会计工作打下坚实的基础。首先,能够按照事业单位的工作需求,加大对事业单位的信息资源投入,从而提高事业单位的信息化水平,从而为事业单位的信息化建设打下良好的基础。其次,可以把财务会计和管理会计的数据集成起来,使事业单位的信息化得到运用,不仅要建立一个数据库,还要为事业单位的生产运行提供综合的数据,还要能针对事业单位的具体业务状况,对事业单位的资金流动进行数据收集和集成,为事业单位内的财务和会计工作的整合,在技术方面获得支撑。在执行的同时,应当按照事业单位的财务会计和管理会计业务的要求,通过信息化的方式,对事业单位内部的信息化进程进行改进,利用科技的发展,使事业单位财务会计与管理会计有效整合,既能减少财务人员的工作量,又能提高事业单位的综合效益。
(四)提升人员自身综合素质
事业单位可以根据单位内部财务会计与管理会计整合发展需要,全面提升职工的职业素养,为事业单位的运营提供充足的人才。首先,可以将财务会计与管理会计一体化的需求与体制相结合,健全用人单位的用人标准,从理论上对员工的职业技能、工作时间、工作经历等方面进行综合考虑,进而实现对事业单位经营行为的全方位监管,促进事业单位的财务与管理会计工作的深入发展。其次,要针对事业单位整体素质提升的需要,做好财务部的岗位培训,既要掌握单位的整体资金流动情况,并将财务与管理会计的协调统一起来,并对在岗的财会人士进行专业知识、市场动向、单位发展等培训,以便能够针对单位的发展情况进行相应的调整,保证事业单位的持续发展。事业单位可以根据财务员工的整体素质提升需要,建立员工绩效考评制度,持续评估财务人才的绩效,对于绩效表现较好的,通过资金、绩效等方式给予一定的奖赏;对于绩效较差的,则要在处罚的前提下进行持续的训练,既能激发财务部的工作热情,又能增强财务部的财务和管理学的学识,从而促进事业单位的业务活动的改进,有利于事业单位的经营活动成效的进一步提升。
七、结论
综上所述,将事业单位的财务与事业单位管理结合起来,可以推动事业单位的经营水平进一步提高。在促进事业单位财务会计和管理会计融合发展的同时,也要结合事业单位的特点,制定相应的改进措施,拓宽事业单位的财务管理方式,提高事业单位的财务管理能力,促进事业单位经营活动效果,从而助力我国社会的稳定发展。