企业财务会计集中核算存在的问题与改进措施
2023-04-06李敏
李 敏
(作者单位:太原市热力设计有限公司)
财务会计集中核算制度是企业在市场竞争中的发展前提和生存基础,是当前大型企业财务管理体系中的重要部分。我国的企业要想变革发展,就必须建立健全会计集中核算的财务管理制度,科学分析企业会计集中核算存在的问题并寻求解决措施。
一、企业财务会计集中核算存在的问题
有关调查显示,企业财务会计集中核算虽然取得了一定的成效,但仍然存在一些问题,这些问题主要表现在四个方面:财务监督效果差、信息技术水平有待提升、制度体系不够完善、相关从业人员职业素养较低。
(一)财务监督效果差
会计集中核算的目标是将企业下属各部门和分支机构的财务会计核算集中到统一的机构管理,所以绝不能忽略目前的资金流向和使用情况。企业采用财务会计集中核算制度之后,虽然可以提高财务核算的准确性,但是会计核算集中管理会和当前企业的财务管理产生冲突,导致企业财务管理和会计核算的关系出现偏差,无法完全发挥财务监督作用。而且实行会计集中核算办法之后,会计部门只能简单核算资金收支,不能参加任何部门的业务活动,只能对提交的票据和凭证的真伪进行判断,难以辨别票据上的经济活动是否真实,无法了解这笔资金的具体流向。这给了许多企业报账人员报假账骗取企业资金的机会,严重损害了企业的经济利益。此外,很多企业的财务监督管理机制不完善,会计集中核算削弱了部门之间的联系,缩小了财务监督管理的范围。
(二)信息技术水平有待提升
在社会经济迅速发展的当下,全球已步入信息化时代,企业财务会计集中核算的信息技术水平间接反映了企业集中核算水平。企业提升信息数据的处理水平,不仅能够满足集中核算要求,确保数据全面可靠,而且有利于提高工作效率,增加企业的经济收益。但在实际中,一些企业财务会计集中核算的信息技术水平低下,现有的软件落后,销售中各个环节的基本数据和产品售后问题处理的各种信息收集不到位,无法直接反映企业产品的整体质量,难以达到企业技术水平要求,无法发挥出信息技术对会计集中核算的推动作用。
(三)制度体系不够完善
虽然企业会计集中核算已经取得了一定的成就,但是实行集中核算方式的时间毕竟比较短,很多企业甚至至今尚未建立统一的管理制度。有些企业即使建立了相关制度,但是仍缺乏规范,存在评估标准不明、工作量划分不均、职能界定不清等一系列问题,严重阻碍了集中核算工作开展,降低了工作效率。而且目前会计核算部门和其他部门的联系沟通不到位,进一步阻碍了集中核算工作的开展。
(四)相关从业人员职业素养较低
部分企业招收从事会计核算工作的职员门槛低,相关从业人员专业知识储备不够,职业素养较低,无法准确理解核算制度,达不到核算的工作标准,导致核算工作失误。此外,一些具备工作经验的核算人员受传统财会核算理念的影响,观念因循守旧,既无法创新工作方法提高工作效率,也无法接受新的观念,导致跟不上新时代发展的脚步,也适应不了集中核算的要求。会计集中核算加重了核算人员的工作量,而本身从事核算工作的人员较少,若企业不提高薪资待遇,相关人员的工作积极性将不断降低,阻碍财务核算工作的进行。
二、企业财务会计集中核算问题的解决对策
上面分析了目前企业财务会计集中核算中存在的问题,针对上述问题,提出以下四个方面改进措施。
(一)加大企业财务会计的监控管理力度
企业需要建立健全财务监督管理制度,加大对会计集中核算财务的监督力度。首先,企业明确提出对财务会计集中核算监察体制的要求,利用信息化技术做到实时核查财务数据,第一时间得出会计集中核算的结果,确保数据的准确性和及时性。其次,企业要采用定时和不定时抽查相结合的方法,加强对企业资金的管控。同时,企业要加强从事监督管控人员的培训管理,防止工作人员出现违法行为。加强企业内部对于财务监管的管理能力,治理当前企业的贪污腐败现象,有效遏制企业固定产业的资金流失和账目记录不符合的现象。加大监督力度与遏制腐败现象,进一步提升对于企业工程的技术管理效果,从而有效加强企业对于资金调度的能力。最后,要设立合适的内部监督体系,确保财务核算人员拥有相互分离又互相制约的工作权力,避免因某个职员的错误影响整个工作体系。
(二)提高企业会计集中核算的信息化水平
在企业财务会计集中核算过程中,提高信息化程度和信息化技术应用水平势在必行。企业需要完善对财务信息的管理与整合,进一步加强对资金信息的采集以及资金支配的管理。第一,企业要加大对信息化设备的投入,购买适应信息化时代的先进设备,并且定期更新现有信息化设备,保证设备足以支撑企业财务会计集中核算信息化工作开展。第二,企业可以创建数据核算的信息交流平台,共享信息资源,加强财务部门和其他部门的沟通交流,做到互通有无。这能够帮助企业更好地了解自身的经营状况,警惕外部风险,及时发现潜在威胁。第三,企业要加强技术创新,鼓励研发新型软件,获取更为宽泛的信息资源,顺应信息化时代的发展趋势,保障企业财务会计集中核算工作的效果。第四,企业可以构建网上报账查账平台,弥补传统线下查账模式的缺陷,节省人力成本,提高数据处理效率,提升数据核算水平,减少误差,最大限度防范可能存在的经营隐患。
(三)完善会计集中核算制度体系
首先,企业需要制定出符合企业目前发展状况与核算需求的制度体系,确保制度规范、合法、合理,明确核算标准、核算内容、核算要求,专注集中核算模式的高效应用。其次,企业要增强企业内部工作执行力,对核算人员职责进行明确的分工,使工作内容细化,不断提高财务管理水平,将账目支出与项目立项等流程记录在总体会计核算系统中,使得每一笔企业的收入和支出情况都在系统得到体现。在进行账目结算过程中,有关人员及时记录当前企业的投资和转资情况,便于对各单位部门的财务信息进行分类管理。最后,企业要根据会计集中核算出现的问题及时查缺补漏,对管理模式调整优化,更好地解决财务会计核算问题。企业通过不断完善会计集中核算的制度体系,可以极大地改善项目核算的流程,减轻部门人员的工作负担和压力,整体提升企业的财务管理水平与效率。
(四)提高相关人员的综合能力
相关从业人员的业务水平直接影响着企业财务会计集中核算的水平,提升相关人员的综合能力迫在眉睫。首先,企业需要严格把控入职人员的水平,确保企业录用的人员具备较高的职业素养和丰富的专业知识,从源头上提高从业人员的综合能力。对将要入职的相关人员开展职业技能培训,由老员工传授工作经验和进行专业技术指导,培训合格的职员才允许入职。其次,要加强对企业财务核算机构人员的知识培训,安排财务核算工作人员定期外出观摩学习;或者聘请具有工作经验的企业管理人员进行经验传授,企业内部组织员工进行经验交流等。对员工进行有针对性的多层次培养,提高企业人才储备能力,为后续工作提供强有力的人才保障,确保财务会计核算工作更为规范、高效。再者,要加强对财务核算工作人员的职业道德和素养教育,提高员工的企业荣誉感,促使从业人员端正工作态度,维护企业经济利益,防止出现挪用公款和徇私舞弊及玩忽职守等问题。财务核算人员应该增强与各个部门之间的工作联系,主动参与到业务部门的经济活动当中,全面落实对固定资产的盘点以及对账,必须做到账簿与实物相符。最后,企业可以建立健全相关激励和奖惩制度,加强对员工工作的考核评比,调动员工的工作积极性,促使员工开发自身潜能,增强企业会计核算的发展动力。
三、结语
针对企业财务会计集中核算中存在的问题,应从加大企业财务会计的监控管理力度,提升会计集中核算的信息化水平,完善会计集中核制度体系,提高相关人员的综合能力等方面,为企业财务会计集中核算提供良好支持,增强企业的核心竞争力,提高经济效益,促进企业的健康发展。