财务共享模式下企业加强业财融合的策略

于洋 浙江省工程咨询有限公司

引言

经济的快速发展，促使了我国企业的不断发展，现如今企业发展规模逐渐扩大，并不断向集团化的方向发展。但与此同时，也给企业管理方面带来一些问题，主要因为集团企业下的分公司和子公司数量众多，使得企业管理难度、管理成本增加。面对这样的新变化，就需要企业及时转变管理模式，在财务管理方面，通过构建财务共享服务模式，推进业财进一步融合，以有效解决企业发展过程中面临的各种问题，保障企业健康可持续发展。

一、财务共享模式与业财融合

（一）财务共享模式

财务共享是一种新的管理模式，是企业集团为实现集中管理而采用的一种管理模式，主要的形式是通过建立财务共享中心，来实现对集团内部全部财务核算工作集中化处理。当前企业发展规模逐渐扩大，集团化发展成了企业发展的主要趋势，但同时也给企业带来一定的问题，如管理费用增加、总部协调难度大、沟通效果差等。为了解决这些问题，财务共享模式应运而生。

将财务共享模式应用在企业集团化发展过程中，对企业的发展有重要的意义。具体来说，首先，在财务共享模式下，可将分散在各个分支机构中的数据进行汇总并统一处理，形成一个统一的数据共享中心，有助于对企业的数据信息进行标准化处理，也有助于实现内部数据信息的高度共享，进而为企业管理决策提供科学的依据。其次，财务共享模式的应用，可促进企业财务管理模式的创新升级，在财务共享模式下，可将分散的财务人力资源进行整合，并以制度的形式规范人员的行为，之后通过细化财务岗位职能，针对性地提升财务人员的专业化水平，最终有效提升企业财务管理水平。最后，财务共享模式的应用，还能够有效提升企业财务核算工作的质量，可帮助企业规避各种风险及强化内部控制。这是因为在财务共享模式具有显著的集中性、高效性的优势特征，既能帮助企业降低运营管理的成本，还能提高财务核算质量水平。并且在财务共享模式下，企业内部控制得以加强，可及时预测和发现企业存在的风险，保证企业经营活动顺利进行，进而保障企业的经营效益。

（二）业财融合

从字面意思来看，业财融合就是将财务与业务进行融合。具体来说，可理解为将企业财务管理工作向业务前端延伸，通过发挥财务管理优势，指导企业业务活动顺利进行，并为企业决策工作提供依据。

企业加强业财融合，对企业的发展具有重要的意义。一方面，加强业财融合能让企业的财务与业务联系更加紧密，这样一来，财务人员也能从以往的基础性核算工作中解脱出来，有更多的时间和精力参与到前端业务的事前预测分析中，有助于财务职能的充分发挥。另一方面，企业加强业财融合，能让企业财务部门与业务部门之间的工作更好地融合，这样一来，业务部门工作的开展可获得财务部门提供专业化的指导和建议，而财务部门则能从中获得更为全面、真实的业务信息，进而为企业决策提供可靠的数据支持，最终促进企业综合管理水平的提升。

（三）财务共享模式与业财融合的关系

从上述可得知，财务共享模式的优势是：能统一进行财务核算处理，有助于节约人力成本，同时还能保证财务信息质量，进而为企业管理决策提供可靠的依据。而在财务共享模式下加强企业业财融合，可通过流程再造、信息整合归集等措施，提升企业工作的全面性，如此一来，便可为企业管理决策提供更为全面、可靠的信息支持。因此财务共享与业财融合之间有着密切的联系，财务共享模式的应用，可进一步推进企业的业财融合程度，而企业积极推进业财融合，可使财务共享模式的优势得以充分展现。二者均能为企业的发展建言献策，进而更好地促进企业的可持续化发展。

二、财务共享模式下企业加强业财融合的具体策略

（一）优化流程建设

为实现企业业财融合的目标，企业应重视内部流程的优化完善，尤其是在财务共享模式下，企业业务活动开展更为频繁，在这样的情况下，就需要企业从自身实际出发，合理合计和优化相关流程，从而为财务与业务有效融合打下坚实的基础。企业所处的行业不同、所处的发展阶段不同，内部财务业务开展情况也会有所不同，这是企业在实际构建业财融合流程的过程中需要充分考虑的。

一方面，企业应充分结合自身的业务特征，合理优化和完善财务、业务流程，提升财务与业务流程的规范性，让信息系统、数据系统能互通互联，由此促进企业财务管理转型升级，这对提高企业的市场竞争力和降低风险均有重要的意义。

另一方面，企业应基于财务共享模式下，构建统一且规范的流程，以实现对财务和业务的标准化管理。具体来说，想要完善相应的管理制度，通过具有刚性、约束性的制度，将企业内部财务活动、业务活动全部纳入财务共享平台系统中，实现规范统一化的管理。同时，在企业日常运营管理中，应保证财务数据、业务数据录入的及时性，确保企业管理层能第一时间获取相关的信息，从而作出最为正确的决策。最为重要的是，企业管理层在推进业财融合管理过程中，也应构建相应的风险管理与防范机制，提升对财务共享模式下各种经济行为的约束力，保障财务与业务活动规范开展，进而实现财务与业务的高度融合。

（二）加强内部控制

企业加强业财融合，除了要重视内部流程的优化完善以外，还应进一步加强内部控制，让财务共享模式与业财融合相得益彰，进而促进企业财务管理模式成功转型发展。

第一，从内部环境开始着手，在财务共享模式下，企业业财融合目标的实现，需要企业优化管理结构及明确岗位职责，打破部门之间的隔阂，让各部门之间有效合作，从而保障内控工作更好地开展。与此同时，还需要企业加强内控文化的宣传，借助各种宣传形式增强全体人员的内控意识和参与度，让内控制度有效执行。

第二，从风险管控方面着手，在财务共享模式下，企业面临的风险也不断增多，包括业务风险、管理风险、法律风险等，因此就需要结合财务共享模式运行的情况，加强风险管控，应在细化风险类型的基础上，结合不同的风险采取针对性的防范和应对措施。同时，在财务共享模式运行后，必定会有大量的数据产生，对此还需要企业积极引入大数据分析技术，建立完善的数据分析机制，充分发挥大数据分析技术的优势，实现风险的及时、合理判断，由此更好地推动业财融合，为企业管理决策提供可靠依据，进而保障企业正常运行。

第三，从控制活动方面着手，在梳理业务流程的基础上，结合财务共享模式及时调整企业的绩效考核机制，确保设计的绩效考核指标体系能够体现出业财融合，由此推进业财融合。同时，结合财务共享模式及业财融合的要求，实施全面预算管理，通过有效的预算管理，助力企业经营目标的实现。此外，企业在实施财务共享模式过程中，也应鼓励财务人员之间开展业务交流，通过交流的方式让财务人员对业务流程有更加全面的了解，由此也能减少财务风险的发生。

第四，从信息传递与沟通方面着手，对企业现有的财务信息系统进行完善，依托网络信息技术更新升级财务系统，确保信息传递与沟通更加高效、安全。此外，促进财务人员与业务人员有效沟通，在财务共享模式下，企业业务量也不断增多，这就需要企业财务人员积极与业务人员沟通，为业务人员的工作提供指导，如对于业务人员上传凭证不合格的问题，需要财务人员依照内控制度清退的同时，也要主动告知业务人员清退的原因，并询问问题的原因，确认是否存在认知偏差或是标准制定的问题，之后再通过彼此沟通的方式有效解决问题。这样既能减轻双方的工作量，又能有效促进业财融合。

（三）强化人才队伍建设

财务共享模式下企业业财融合目标的实现，也需要一支高质量、高水平的人才队伍作支撑，企业应重视打造一支复合型的人才队伍。

第一，企业应重视人才培养工作的开展，应重视新员工的入职培训及现有员工的持续性教育，常态化开展内部讲座、职业技能大赛等教育活动，以促进企业员工综合素质和技能水平的提升。通过完善内部培训体系，为企业业财融合提供智力支持。

第二，完善企业绩效考核机制，围绕业财融合这一发展目标，对财务与业务部门进行绩效考核，并通过对企业晋升渠道进行公开、透明的处理，由此提升内部人员参与的积极性，让财务共享模式下企业业财融合更加顺利进行，并获得预期的效果。为更好地发挥出绩效考核的作用，企业也应重视组织机构的建设，通过成立专门的绩效管理委员会，专门负责绩效考核方案制定、考核流程的执行以及考核结果的总结分析，由此提升绩效考核工作的专业化水平，为企业顺利实施业财融合提供支持。

第三，企业也应及时调整内部财务部门岗位职责，推进财务人员转型升级，打造更多的复合型人才。财务共享模式下的企业业财融合，对企业财务和业务人员均有了更高的要求，对于财务人员来说，不仅要具备足够的业务能力，也要对企业各项业务工作有清晰的认知；而对于业务人员来说，也要在完成自身本职的基础上，主动学习、吸收更多的财务知识，从而提高自身的综合素质和复合能力。为实现这一目标，需要企业做到这两点：一方面是企业财务人员应充分发挥自身的主观能动性，主动了解企业的业务流程，并将自身所学的专业知识有机结合业务，为企业业务活动开展提供更为详细的财务分析、数据分析，为企业决策提供支持，让企业业务活动更加有效地开展。这期间，企业也可通过实施财务BP的方式，更好地推进业财融合。所谓财务BP，指的是围绕企业业务活动，运用财务管理专业知识与技能，更好地协助业务部门开展相关的工作，如项目预算分析、成本分析、运营情况分析等，为业务部门提供决策支持和建议，帮助业务部门规避风险的财务人员。财务BP在财务与业务之间起到桥梁作用，可让业财沟通更为高效，有助于进一步推进企业业财融合。另一方面，可在实施财务BP制度的基础上，实施轮岗制制度，即让财务BP与业务岗位进行轮岗，并结合企业发展对人才的需求，为其制定个人发展规划，由此推动财务BP实现跨专业发展，实现向复合型人才的转变。比如，鼓励财务BP深入业务前端的基础上，财务BP可从业务前端获取客户相关信息，并结合财务的应收账款等数据，进行风险识别与判断。对于识别出的应收账款风险，及时提醒业务人员进行催收，如果涉及的风险较大，还需上报财务部门，由财务部门对坏账计提的处理提出专业的意见。

（四）提供资金、技术保障

在财务共享模式下，企业推进业财融合过程可能会遇到许多意想不到的阻力，加上业财融合又是一个长期、持续的过程，在这样的情况下，充足的资金支持就显得非常重要。比如，企业在推进业财融合的过程中，需要组建专业技术团队，这就涉及人力资源的投入，同时完善信息系统的过程也涉及新系统的购入，这些均需要企业投入大量的资金。这些均是企业推进业财融合过程中的核心环节，如果存在资金短缺问题，就势必会对企业业财融合进程产生影响。对此，就需要企业结合自身的资金状况做好预算工作，必要的情况下可进行适度融资，只有先保障充足的资金流程，业财融合才能得以顺利实施并取得理想的效果。

财务共享模式下的企业业财融合目标的实现，除了要在资金方面提供充足的保障以外，还要在技术方面提供有力的支持。企业应加大信息技术保障方面的资金投入，通过自主研发或引入先进的信息管理系统，有效对企业财务数据、业务信息进行收集、整合。同时，借助行业标准信息库，为相关人员在录入数据提供依据，进而以标准化数据更好地为企业管理层科学决策提供支持。最后，在大数据时代下，大数据、人工智能等技术快速发展，企业可立足于自身实际，积极引入先进的技术手段完善自身的管理系统，减少信息传递过程的人为因素影响，由此提高财务共享效率的同时，能及时根据市场变化做出科学合理的决策，真正地实现业财融合。

结语

财务管理本身就是一项专业性、综合性较强的工作，牵涉企业业务活动方方面面，面对外部复杂的环境形势，企业要想实现可持续发展，就必须将财务管理向业务前端延伸，促进业财融合。而将财务共享模式运用在企业管理中，可进一步推动企业业财融合的深度，有助于解决企业发展过程中存在的各种问题。因此，本文从业财融合发展出发，从优化流程建设、加强内部控制、强化人才队伍建设及提供资金、技术保障提出了具体的建议，以期促进企业业财深度融合，进而促进企业实现更好的发展。