新闻发布会如何“不走寻常路”
2023-04-06李韬
李 韬
新闻发布会(News Release Conference)是政府或某个社会组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动,直接向新闻界发布政府政策或组织信息,解释重大政策和事件。新闻发布会通过集中时间、集中人员、集中媒体的方式,借助报刊、电视、广播、网站等大众传播手段集中发布,迅速将信息扩散给公众。
近年随着媒体生态的不断迭变和媒体形态的不断升级,向来以庄重、严肃、板正面孔示人的新闻发布会也在悄悄地发生着改变。每年全国两会的“代表委员通道”,就是创新形式的“新闻发布会”,受到了大众的一致好评。流量时代,为了达到更大的传播效果,使新闻发布本身达到预设的传播率、阅读率、到达率,新闻发布会可否“策划先行”?能不能“不走寻常路”?河南郑州报业集团以主办两场新闻发布会的实践证明:可以。
这两场新闻发布会,一场是2021年4月1日举行的首届中国(郑州)黄河文化月新闻发布会,一场是2021年4月26日举行的郑州系列人才政策实施暨人才工作“一件事”上线发布会。这两场新闻发布会在提问设计、传播理念等方面进行了大胆创新,收到了良好的传播效果。
黄河文化月新闻发布——这场新闻发布会有“文化”
听说,这是一场不走寻常路的新闻发布会——
“唐宫小姐姐”穿越到发布会现场。
干啥?
亲如兄弟的沿黄九省区较上劲儿了。
这是弄啥嘞?
4月1日下午4:30,
中国(郑州)黄河文化月新闻发布会上一起找答案
……
2021年3月31日,H5《#豫见黄河文化月#没想到你是这样的新闻发布会……》刷屏朋友圈,拉开了首届中国(郑州)黄河文化月的帷幕,更是给黄河文化月新闻发布会热了身。郑州报业集团策划团队经过多次碰撞,把这场新闻发布会定位于高标准宣传推介黄河文化月,突出黄河战略、突出沿黄九省联动、突出年轻受众参与,围绕主题主线,以碎片化传播为主,坚持移动优先、线上线下结合,强化传播率、阅读率、到达率。
这场新闻发布会有哪些看点和亮点?有哪些不一样?答案有以下四点:
一是着装有创新。主持人、发布人等均穿着具有中国文化特色的中式服装亮相,以实际行动展示悠久中原文化。他们以这样的着装参加新闻发布会,在全网形成了传播热点和流量爆款制造点,有力提升了黄河文化月的影响力和知名度。
二是发布形式有创新。新闻发布会只设置发布台,不设主席台,配备LED大屏幕,播放相关宣传视频或PPT。在主持人的介绍和引导下,各位新闻发布人陆续发布相关内容并回答提问,除了现场记者提问,北京时间、澎湃新闻、凤凰新闻、封面新闻等媒体记者以视频连线方式向发布人提问,采访黄河文化月的亮点、看点。
三是提问环节有创新。发布会在多家平台进行了直播,今日头条、微博、抖音、B站、快手等网络大V、普通网友以在直播间跟帖提问的形式参与到提问环节。2021年火爆“出圈”的“唐宫小姐姐”“穿越”到新闻发布会现场,化身为“特约记者”,现场从抖音、今日头条、微博等平台上筛选网友的留言并代网友向发布人提问。
四是传播方式有创新。在传播方面,新闻发布会突出移动优先、线上引爆、线下落地,实现了四级传播,即大V自媒体首次传播,省市媒体详细解读并落地转发形成二次传播,央媒话题加持、观点深化带来三次传播,今日头条、抖音、B站、快手、微博、澎湃、凤凰等平台立体转发央媒、省媒及自媒体大V的观点、话题和互动形成四次传播。由此,把黄河文化月的相关信息进行了广泛传播。
郑州系列人才政策发布——这场新闻发布会在实现“有效传播、精准覆盖”上有突破
郑州系列人才政策实施暨人才工作“一件事”上线发布会的举办背景是:贯彻落实郑州系列人才政策,扎实推进中原科技城建设,高规格、高标准、高质量做好人才宣传工作,营造省市联动重抓重推招才引智的浓厚氛围,迅速形成郑州人才工作高位推动、高开高走的工作局面。
怎么让新闻发布会达到郑州市委、市政府和郑州市委组织部、郑州市人才办提出的“有效传播 精准覆盖”要求?在哪些区域、哪些媒体、哪些平台上投放信息?以什么方式投放信息?投放的时间节点选在什么时候?发布会在举办形式、环节设置等方面进行哪些创新设计?执行团队经过多次讨论,制定了一个执行力较强的实战方案。
执行团队围绕郑州新IP“山、河、祖、国”四个字,结合郑州系列人才政策创意了海报,附上二维码,内容是提炼人才政策后制作的H5,确定在新闻发布会举办的当天在《人民日报》投放4个右手版“四连版”,并把“四连版”由静态化为动态,制作成海报、短视频、图文等产品。
针对重点为中原科技城建设招才引智的要求,在预热报道阶段全网推出了在中原科技城安家落户的华为、阿里、中原动力智能机器人有限公司等知名企业负责人、员工的采访,并邀请了高瓴集团创始人张磊、360集团董事长周鸿祎、相声演员岳云鹏等录制祝福短视频。
为吸引海内外更多学子的关注,特别是吸引豫籍、郑州籍学子回乡创业、就业,执行团队派出多路记者分赴上海、广州、武汉、西安等城市,采访拍摄了多名在上海交大、中山大学、南方科技大学、武汉大学、西安交大等在读博士的学习生活镜头,制作成图文、多个短视频等产品进行推送。
执行团队把郑州系列人才政策的精华内容浓缩后制作成H5,在北京、上海、广州、深圳、武汉、西安、杭州、重庆、郑州等特定区域,如高校园区、创业集聚区等通过微信朋友圈精准投放。
问答环节也进行创新设置,除现场记者和北京、上海、成都等媒体记者视频连线提问外,西安交大一位在读博士,南科大一位访问学者也以视频连线的方式就自己关心的问题向发布人提问。
主持人则采用“虚拟主持人+现场主持人”的形式:由AI技术设计的虚拟主持人以视频方式作1分钟左右的开场白,之后转交给现场主持人;发布会变为互动型,不设主席台,主持人和发布人均在发布台后作发布。
除了在国内多平台直播外,新闻发布会还采用中英文同声传译的方式,通过中央广播电视总台英语环球节目中心CGTN等平台海外直播。
有了高质量策划方案,更关键的是做好全平台推送。这场新闻发布会的会前、会中、会后宣传推送作了精心的安排。2021年4月26日当天,新闻发布会举行前后,信息一波接一波、迭次进行了全平台、全网推送。
第一波,推送《人民日报》“四连版”海报及衍生产品;第二波,今日头条、B站、百度、凤凰新闻、澎湃新闻、正观新闻等APP平台推送开屏海报;第三波,发布会刚开始即推一篇快讯,之后推送根据发布人的发言和答记者问中的金句制作的短消息和短视频等;第四波,发布会结束后即在北京、上海、广州等城市特定区域通过微信朋友圈精准投放人才政策H5;第五波,全网推送10篇郑州系列人才政策解读稿等。
由于精心策划、组织、宣传,这场创新型的新闻发布会收到良好效果。
两场发布会效果如何?数据说话
中国(郑州)黄河文化月新闻发布会不走寻常路,不寻常走路,走不寻常的路,引发了较强关注,发布的相关信息迅速覆盖了国内主流网络媒体平台、社交平台,收获了不俗的反响。新闻发布会次日,各级媒体、自媒体等相继推送黄河文化月相关报道。央媒、省媒、市媒等跟进报道。在视频平台和新浪微博上,抖音话题#黄河文化抖起来#播放量升至108.5万,#豫见黄河文化月#播放量13.5万。由于别出心裁、形式新颖,新闻发布会引发了众多网友点赞、转发,仅仅在召开30个小时后,发布会的累计阅读量便突破了1.6亿。
经过大数据统计,郑州系列人才政策发布按照重点城市、重点区域、重点人群精准投放的宣传要求全方位、多频次推送,可统计覆盖人群达2.36亿人次。《人民日报》创意“四连版”,加上人民日报客户端及凤凰、百度、澎湃等二次传播,曝光量约为3800万次;今日头条在北京、上海、广州、深圳、武汉、西安、杭州、南京、成都、郑州10个重点城市三天倒计时开屏海报,覆盖人群435万人次;头条号外专题10个重点城市浏览量450万次,头条弹窗精准推送量200万次;今日头条总计曝光量1035万次;澎湃新闻、正观新闻、郑州+等APP开屏辐射全国各大城市,凤凰新闻、百度、顶端新闻开设热点专题页面,曝光人次达780万次;微信朋友圈中10个城市精准投放的H5有1880.7万次曝光量。
梳理网友评论发现,多数人对郑州系列人才政策的发布和实施持“喜欢”“高兴”情绪,赞赏郑州的发展,为郑州加油;部分网友对郑州系列人才政策实施表示欢迎;少数网友鼓励郑州加强用人环境建设,吸引更多高质量人才的入驻。简要列出数条网友评论:
丸纸大丸子:风华郑茂,郑州越来越好!!!
亲爱的庞庞啊:郑州棒棒哒!加油!会越来越好的!
庸液贼兵铭:这政策真的是发在了老百姓的心坎上了。
流浪人ciV0:郑州人才政策这次办事效率高啊!
安安myV9:郑州的人才政策还是不错的。
蜗牛go:人才是发展的重要一环,科技创新也要继续。
啷里个愣:有了好政策好环境,必然能吸引人才。