海外工程项目合约商务管理关键环节分析

刘创奇 中交广州航道局有限公司

随着全球经济一体化发展进程的加快，在经济社会发展过程中，经济收益是海外工程项目优先考虑的难点，经济收益也是企业成功与否的重要因素之一。企业为取得良好的经济收益，就务必从海外工程项目管理方面着手。

海外工程项目合约商务管理是技术项目取得效益的重点，是海外工程项目井然有序运作的保证。海外工程项目合约商务管理的执行过程应客观、完整、清楚地剖析项目内容，管理人员应在此基础上制定相对完整的海外工程项目合约执行规划。海外工程项目执行合约务必考虑项目的投入成本、经济收益和项目执行过程中的风险。

海外工程项目合约商务管理的内容十分丰富，包括项目执行的各个层面，如项目信息化管理的有关要求，在总体规划过程中系统研究投标配对、投标合作对策和合约交涉过程中的关键点以及签署合约后的执行工作，如海外工程项目合约成本管理和有关人力资源管理。

一、海外工程项目合约商务管理的特征

（一）目标性

海外工程项目合约商务管理有一个十分重要的特点，即在管理过程中要有明确的管理目标，有关管理者要科学地设置管理目标。在管理之前或目标设置之初，有关工作人员务必科学地剖析要设置的目标，运用大数据与实践经验展开系统论述。

例如，以海外工程项目的执行为参照，得出资金投入的成本费用预算和下一个项目的经济收益要求。在这个过程中，要科学地分派项目每个环节的目标任务，例如根据目标的关键水准和优先级进行系统分配。

在执行海外工程项目的过程中，适度进行总体规划设计，能够使项目按次序开展，使企业获得较大的经济收益[1]。

（二）前瞻性

海外工程项目一般是具有重大影响的工程活动。因此，需要明确项目开展的内容要求，预测和剖析项目可能造成的各种经济和项目困难，并根据以往海外工程项目的执行状况科学比较，研究海外工程项目合约的商务管理内容。

在海外工程项目开始前，企业管理者需要科学部署，要对项目的未来发展有远见卓识，创建未来海外工程项目的发展目标，探讨海外工程项目在开展过程中有可能碰到的各种困难。

除此之外，因海外工程项目体系十分庞大，其包括很多领域和范畴，涉及很多内容，会对许多领域产生影响。

因此，在开展海外工程项目的过程中，企业管理者务必严格进行合约商务管理，根据项目的特性，科学预测、分析海外工程项目。与此同时，企业需要事先评定海外工程项目涉及的全部与经济有关的活动和工作。

在海外工程项目发布执行前，务必提早做好各项工作的准备和部署，预测未来可能出现的状况，制定处理各种状况的计划。

（三）全面性

在海外工程项目建设的前期，合约商务管理内容需要具备全面性和系统性。合约商务管理工作从企业总体观念开始留意企业海外工程项目的资金流通，适度控制和应用资金，保证项目施工过程中资金的适度性，并保证项目的成功履约。

因此，企业需要制订更多的管理系统计划，使其能够推动海外工程项目的建设。除此之外，海外工程项目的合约内容应包括多个管理计划，因为项目合约的管理能够降低和防范风险，保证项目开展的安全性，对海外工程项目的建设具有十分重要的意义[2]。

（四）安全性

对于一个基础建设项目来说，执行合约商务管理机制是安全的。其能够提高开展海外工程项目合约管理的效率，保证项目合约内容得到高效率的执行和运作，企业也能够因此更为商业化，保证合约的商业服务价值，充分发挥海外工程项目合约的制约功效，保障企业的合法利益不受损害，提升合约商务管理的安全性，科学预测和剖析市场情况和影响市场的要素。企业可运用提前选购的方法降低材料成本定价起伏导致的成本影响，确保企业的经济收益[3]。

二、海外工程项目合约商务管理的内容

（一）合约签订前的内容

在开展海外工程项目合约商务管理工作前，企业需要做好准备工作。例如，有关工作人员要系统地收集、梳理和分析有关的海外工程项目信息，并得出一定的结论。海外工程项目商务管理的合约内容十分重要，它会对项目的执行作出有关的服务承诺，假如在项目合约管理过程中，能够提前确定服务承诺、定价等事宜，可直接影响海外工程项目的经济收益。

此外，海外工程项目有关工作人员在签署合约前，须系统地、多方位地核查工程施工的条件状况。

（二）合约签订后的内容

海外工程合约签署后，企业务必根据海外工程项目合约的要求进行管理，区划配对承担人、海外工程项目成本管理方法、海外工程项目购置和财务风险性管理。只有系统地管理这些与执行海外工程项目有关的事宜，才能促进海外工程项目的成功履约。

（三）合约双方的守则

在海外工程项目合约商务管理过程中，合约各方都是合作关系或伙伴关系，项目的成功履约与否与彼此的努力有很大关系。

如果海外工程项目有关工作人员在项目执行过程中欠缺合作精神，彼此不信任，就会导致项目无法成功开展，或使业主遭到极大的经济损失，导致项目无法达到互利共赢的效果。

三、海外工程项目合约商务管理的关键环节

（一）合约签订

海外工程项目招标完毕后，便应开始确定有关项目的合约管理内容，尤其是交涉和签订的内容。由于两者的成本直接影响海外工程项目的经济收益，企业务必系统地测算海外工程项目执行环节的真实总数，尤其在定价管理层面，企业务必掌握有关专业工作人员的数据。

在海外工程项目的执行过程中，如果项目内容与合约的执行内容不一致，或有关物件报价有一定差别，会对项目造成直接的经济损害。

（二）合约履行

在海外工程项目管理过程中，需要尤其注重合约的执行，同时在项目工程的施工过程中，应防止新的施工困境产生。

例如，企业务必严格把控工程材料的供货和存储，派专业工作人员查验有关现场总体规划是否适度征地、部分有关设备是否健全等。在确定海外工程项目合约环节时，企业务必综合考虑各种要素，严格质量、经济方面的要求，推动项目总体经济收益的提升[4]。

（三）合约变更

一些相对较大的海外工程项目在项目执行过程中，项目方很有可能将项目承揽给多个项目工程分包商。这些项目工程分包商的项目管理观念各不相同，导致海外工程项目合约管理欠缺稳定性，可能会造成审核步骤不健全，但这在合约上无法被及时发现，在实际执行海外工程项目时，有关项目合约的服务承诺很有可能与实际情况不一致。

（四）合约分包

如果在海外工程项目执行的实际过程中产生了风险性事故或其他问题，合作各方务必严格按照合约的相关要求处理。除此之外，假如合约的执行和工程施工环节发生了不可预测的风险性事故，合作各方务必在合约执行环节进行探讨，通过法律方式处理。

四、海外工程项目合约商务管理的实际应用

（一）做好前期准备工作

在签署工程施工合约的过程中，企业要做好海外工程项目合约商务管理，高度重视招标会工作环节，科学设计招标会计划，不断提升合约商务管理的适度性和科学性。

在制作标书前，工作人员应提前调研市场环境、施工场地等，加强与工程建设单位的沟通交流，使招标会信息更为精确，为今后海外工程项目合约的执行提供一定的信息保证。

（二）科学处理风险措施

为发挥海外工程项目合约商务管理的作用，企业务必在工程施工前进行风险性预防，避免风险性要素对项目造成一定的负面影响。企业要做好市场定价研究和资本成本费用预算，管理工程施工设备，保证合约业务的科学执行。

除此之外，企业还要做好工程施工工作人员的培训工作，强化其工程施工的安全理念，降低人为因素导致的工程施工安全事故发生的概率。在控制工程施工风险性要素的过程中，企业务必采用科学的处理方式，推进工程建设工作的安全开展[5]。

（三）完善合约结束工作

在工程施工完毕后，企业应做好项目的工程验收工作。项目工程验收能够保证海外工程项目合约商务管理的质量。

在执行建设工程验收的具体操作时，企业要严格查验质量，明确各项资金开支，提升海外工程项目合约商务管理的科学性。在工程施工验收环节，企业要对工程施工内容、工程施工质量和工程施工成本展开系统、多方位的核查，维护企业的经济利益，制定科学、精确的审计汇报，避免经济纠纷和劳务纠纷案件的产生。

同时，要提高企业对海外工程项目工作的重视程度，积极推动项目的高效安全发展，这对合约商务管理具有重要意义。

五、结语

在项目投标前，企业需要了解潜在竞争者的总体实力，尤其是要充分了解其经济情况、项目所属地的自然地理环境和社会情况，尽可能剖析竞争对手的成本费用预算。在此过程中，企业也需要健全成本费用预算。在海外工程项目合约商议和合约签署过程中，企业务必剖析实际面临的困难，制定相应的策略，以获取较大的经济收益。

在海外工程项目合约商务管理中，企业务必对项目开展科学、合理的市场调研，对海外工程项目开展精准、科学的成本费用预算，使企业在竞争过程中超过竞争者，取得更大的经济收益。同时，海外工程项目执行的合作各方需要在此过程中共同努力，实现共赢。