关于高校图书资源数字化管理的探索

2023-04-05付晨

科学与信息化 2023年4期

付晨

天津职业大学天津 300410

引言

在信息技术、新媒体等因素的影响下，图书资源管理逐渐趋向于现代化、科技化、数字化方向发展。且与传统管理方式相比，数字化管理具有多重优势，所以需要深入研究高校图书资源数字化管理的策略，通过数字化技术加快数字化建设进程，利用数字化管理手段提高图书资源管理效率与质量。

1 数字化管理概述

1.1 数字化管理的内涵

数字化管理指的是利用计算机技术、网络技术等先进技术以及统计技术量化管理对象与管理行为，从而实现研发、组织、服务、创新等职能的管理活动与方法[1]。

1.2 图书资源数字化管理的特点

相比于传统管理方式，数字化管理具有以下特点：①以人为本。数字化管理突破了传统管理方式的时空限制，可以让师生在任何时间、任何地点检索图书资源且可以根据师生需求推送相关信息，实现了以人为本的服务宗旨。②网络化。在数字化管理的影响下，图书信息组织形式从传统的线性组织转变为网络化组织且信息个体成为有逻辑关系的互联网结构，可降低图书资源的检索难度。③创新性。数字化管理创新了图书资源的存在形式与展现形式，如在传统的管理方式中图书资源大多以纸质书籍以及文字等形式为主，而在数字化管理方式中图书资源可以数字资源的形式存在，且可以通过音频、视频、图像、动画等形式展现具体内容。

2 图书资源数字化管理的优势

2.1 有利于增强资源查找的便利性

在进行数字化管理时，图书管理人员会将纸质图书资源上传至网络中，所以师生可以直接利用网络快速查询所需资源。例如，在传统的管理方式中师生需要按照提示先找到图书的大致位置，之后再逐一检索图书，会消耗大量的时间。而在数字化管理中师生只需要将图书名称、关键词等信息输入到计算机中就可以在几十秒内找到图书资源。

2.2 有利于促进资源共享

在信息技术不断发展的过程中，部分高校开始进行数字化建设，且部分高校之间构建了图书资源共享系统，有效突破了资源限制、实现了资源共享。例如，北京大学与清华大学构建了文档共享关系，实现了图书资源的共享与互借，为师生提供了更多的图书资源[2]。

2.3 有利于减少图书损耗

在传统的管理方式中，图书资源多以纸质资源为主，而纸质资源会受到天气、环境湿度、环境温度等诸多因素的影响。在这种情况下，纸质图书可能会出现破损、模糊等问题。而在数字化管理中图书资源以纸质资源和数字化资源为主，而数字化资源受外界环境的影响较小，可以长期保存。

2.4 有利于提高图书资源的利用率

从实际情况来看，某一个人借阅纸质图书之后其他人便无法借阅这一图书，在一定程度上降低了纸质资源的利用率。而将纸质资源转变为数字化资源可以解决这一问题，让多人同时借阅同一本图书，便可以提高图书资源的利用率。

2.5 有利于提高工作效率

图书资源管理包括诸多内容，例如图书分类、图书编目、图书传递等，加大了图书管理人员的工作负担。而进行数字化管理可以让图书管理人员直接利用计算机开展各项工作，不仅可以提高工作效率也可以减少工作失误，避免出现资源遗漏等问题。

3 高校图书资源数字化管理现状

3.1 数字化管理理念落后

在时代不断发展的过程中，图书资源数字化管理的内涵不断变化，所以需要不断创新数字化管理理念与方式。但部分高校的图书资源数字化管理理念较为落后，导致数字化建设较为滞后。首先，部分高校对图书资源数字化管理的认知较为片面，导致数字化管理内容十分单一。例如，部分高校认为数字化管理就是将纸质图书资源转变为数字化资源，没有开展更深层次的管理工作。其次，部分高校没有提高图书资源数字化管理质量。例如，部分高校只是利用数字化手段为师生提供图书资源检索服务，没有利用数字化手段分析师生的阅读需求，也没有根据师生的阅读需求进行信息推送，导致图书资源数字化管理仍然停留在起步阶段。

3.2 资金投入不足

图书资源数字化管理需要先进技术与软硬件设施的支持，而技术引进与设施采购都需要大量的经费。但部分高校在图书资源数字化管理中投入的经费相对较少，加大了数字化管理难度。首先，高校的经费来源渠道较为单一，针对图书资源数字化管理制定的经费额度也比较低，无法为数字化管理提供有效支持。其次，高校需要确保图书资源的数量符合要求，所以每年都会利用大量的资金采购纸质图书。在这种情况下，部分高校会在有剩余经费的情况下考虑数字化管理，不会为数字化管理提供大量的资金。

3.3 资源整合不完善

进行资源整合是进行数字化管理的前提和基础，但部分高校的资源整合不够完善，对图书资源数字化管理产生了影响。一方面，部分高校的共享网络存在网站容量小、网速低等问题，无法第一时间将大量的图书资源录入到系统中，也无法筛选有价值的信息，影响到了资源整合。另一方面，部分高校较为依赖自身独立的运营系统，没有与其他高校进行深度合作，所以无法整合更多的资源。

3.4 数字化管理平台匮乏

数字化管理的内涵十分丰富，不仅包括数字化资源，也包括数字化管理系统、数字化管理平台等，但部分高校没有根据图书资源以及师生的阅读需求搭建数字化图书管理平台，导致数字化管理缺乏支持。

3.5 数字化安全性建设力度小

数字化管理需要各种网络系统与平台的支持，但这些网络系统与平台可能会受到网络攻击等因素的影响，为此高校需要做好安全建设工作。但部分高校对网络系统的了解相对较少，没有根据实际情况进行数字化安全性建设，导致图书资源受到了影响。例如，部分高校没有在图书数据库中设置安全防护设施，导致数据库受到破坏、图书资源受到偷盗。

4 高校图书资源数字化管理策略

4.1 树立先进的数字化管理理念

高校应高度重视数字化管理工作并利用先进的理念指导图书资源数字化管理。首先，高校领导与图书资源管理负责人需要全面分析数字化管理的内涵与意义并将图书资源数字化管理纳入到学校数字化建设计划中。之后需要根据图书资源管理现状以及数字化管理需求进行顶层设计与全局规划，为图书资源数字化管理指明方向。其次，高校需要加大宣传力度，营造浓厚的数字化管理氛围，增进师生对数字化管理的了解。此外，高校需要通过有效手段创新数字化管理水平。例如，高校可以将阅读需求预测系统、资源搜索系统、资源推荐系统以及知识社区系统结合起来，增强知识服务引擎的全面性，提高数字化管理水平。

4.2 加大资金与技术投入力度

从实际情况来看，高校若想提高图书资源数字化管理质量就需要加大资金与技术投入力度，为数字化管理提供物质保障。①高校应全面分析图书资源数字化管理的资金需求，设置图书资源数字化管理专项资金，为数字化管理提供充足的资金。②高校应不断调整图书资源资金使用计划并加大资金管理力度，提高数字化管理资金的占比。③高校应积极引进先进的数字化技术，例如大数据、云计算等，为数字化管理提供技术保障。④高校应按照需求采购软硬件设施，例如数据库、云平台等软件设施以及服务器、计算机等硬件设施，确保数字化管理工作能够顺利开展。

4.3 利用数字化技术加强资源整合

加强资源整合可以为数字化管理提供更丰富的图书资源，所以高校需要利用数字化技术加强资源整合。首先，高校需要提高图书资源数量并利用大数据技术进行资源的精准分类，为师生提供更多的图书资源与文献资料。其次，高校需要与其他学校联合构建图书资源共享系统，从而整合校外资源。例如，高校可以利用数字化技术与信息技术和当地其他学校共同构建图书资源共享系统，让师生随时查阅系统中的图书资源，这样不仅可以降低图书资源的采购成本，也可以与其他学校构建良好的合作关系。

4.4 构建数字化管理平台

数字化管理平台可以为图书资源数字化管理提供阵地，所以高校需要利用先进技术手段构建数字化管理平台，为师生提供更优质的图书服务。

4.4.1 在长期发展过程中，高校积累了大量的图书资源，所以需要构建图书资源数据库，提高图书资源存储效率。在构建数据库前高校需要对图书资源进行分类处理，例如将图书资源分为纸质资源、数字资源、网络订阅资源、网络开放资源以及音频资源、视频资源等类型，为数据库资源管理奠定基础。之后，需要利用统一的数据标准构建包容性强的数据库，将不同类型的资源都纳入到数据库当中。同时需要完善数据库信息，将图书资源的名称、编号、作者、关键词、出版时间、大致内容等信息输入至数据库中，降低资源检索的难度。此外，需要利用自然语言处理技术等手段挖掘网络资源的元数据，对元数据进行全面整理与分析，筛除其中的重复数据与不可靠数据，降低资源检索难度[3]。

4.4.2 建设高性能的图书资源管理系统。高校可以在校园局域网的基础上构建图书资源管理系统，让校内师生利用该系统进行图书资源的查询与借阅。例如，高校可以利用校园局域网以及SaaS等数字化技术搭建网络基础设施以及软硬件运行平台，并将编目子系统、典藏子系统、期刊子系统、流通子系统结合起来，从而完善资源管理系统。

4.4.3 构建移动互动平台。高校可以利用新媒体技术与通信技术构建移动互动平台，突破传统管理方式的时空限制，与师生构建良好的互动关系。例如，高校可以研发移动图书馆App，并完善App的人工服务功能，通过智能语音识别等数字化技术为学生提供特色服务。

4.5 加强数字化安全性建设

保障图书资源的安全也是进行数字化管理的关键任务，高校应利用先进的技术手段加强数字化安全性建设，避免图书资源受到影响。首先，高校可以在图书资源服务系统中应用网络入侵检测技术，实时检测用户以及系统的各类活动，科学评估用户的操作行为；对系统威胁行为进行全方位检测，并详细记录威胁行为的具体过程；通过分布式入侵检测、智能化入侵检测以及安全入侵检测等方式拦截威胁行为，避免图书资源受到破坏。其次，高校可以在图书资源数据库中应用防火墙技术与数据加密技术，加大对图书资源的保护力度。例如，高校可以利用各种安全管理设施与软硬件筛选设施在计算机网络内外网之间构建相对隔绝的保护屏障，避免图书资源数据库受到外部因素的影响。