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道路运输企业财务管理风险的挑战与对策

2023-04-05何旭东郑州公用事业投资发展集团有限公司

环球市场 2023年11期
关键词:运输道路财务管理

何旭东 郑州公用事业投资发展集团有限公司

近年来我国道路运输行业发展迅速,道路运输的核心优势在于提升广大民众出行便捷性,同时也可为物流产业提供优质的运输服务,所以道路运输行业本质上承担着促进我国社会经济高效发展的重要职责。对于道路运输企业而言,科学合理的财务管理不仅关系企业切身利益,更对我国道路运输行业能够形成长效健康的可持续发展模式有着不可取代的积极意义。

一、道路运输企业财务管理特征及意义

道路运输企业财务管理所涉及专业内容分项较广,无论是物品物流运输还是旅客运输,都要综合考量最佳运输模式和运输路径,因此通常情况下,道路运输需要将运输数量以及运输距离作为主要计量单位。与此同时,道路运输在成本计算方面虽然相对简单,但道路运输成本也可看作是生产成本,这个过程所产生的各类费用往往会直接划入道路运输成本中,所以道路运输企业对财务管理精确性、专业性要求较高。除此之外,道路运输企业财务管理还有较为明显的长周期特征,很多道路运输企业财务管理都是按月计算。当前我国道路运输行业规模在逐年扩展,发展前景较为广阔,但任何事物都有两面性,比如这个过程中,道路运输企业财务管理所面临风险挑战也在持续增加,所以必须做好道路交通财务管理工作,充分发挥财务管理优势,达到最大限度降低甚至规避道路运输企业财务管理风险的目的,以此才能确保我国道路运输企业综合经济效益得到全面提升[1]。

二、现阶段我国道路运输企业财务管理所面临风险挑战

(一)企业成本较高

现阶段我国道路运输企业财务管理所面临风险挑战相对较多,比如道路运输企业运营发展期间投入成本较高,一般而言道路运输企业成本投入主要是以成油购买、税款来体现,而近年来我国环境治理力度的逐年增大,各项政策出台,导致油价上升,加之增收油税都使得道路运输企业实际投入成本持续提高。道路运输企业成本预算增加,同时相关运营部门对道路运输要求对比以往也更加严格,道路运输所需缴纳道路费用增多,都使得道路运输企业成本管控难度进一步加大。除此之外,我国道路运输企业业务内容相对较广,尤其在运送一些特殊物品时,甚至需要专门定制相应交通工具予以运输,这些定制交通工具无疑也会提高道路运输企业成本投入,且回程时若没有搭载其他货物,或者未能及时弥补道路资金损失,企业经济效益便会出现下滑,这些都是当前我国道路运输企业财务管理所面临主要风险挑战。

(二)财务管理制度缺陷

财务管理制度缺陷也是现阶段我国道路运输企业财务管理所面临风险挑战之一,企业运营发展期间需要明确分工,不同部门必须各司其职,方能最大限度提升企业各部门协作效率,从而达到有效提升企业综合经济效益的目的。但就目前现实情况而言,我国部分道路运输企业虽然对内部各部门进行了工作内容、任务协作划分,可整体仍然不够细致,少数企业甚至不设立独立的财务管理部门,导致企业运营期间,往往缺乏适当的机构平台进行资金调动。除此之外,有的企业直接将资金管理权交由相应办公室人员代理,而办公室中一旦缺乏专业资金管理人员,便会导致资金操作失误、资金应用不当等风险大幅升高。尤其交由办公室做资金调动过程中,透明性不佳,财务监管不到位,甚至会因此而出现部分工作人员投机取巧、相互推诿等现象,这种企业财务管理缺乏独立性、专业性的情况,是道路运输企业财务管理制度缺陷的直观表现,长此以往,相应企业运营发展便会受到较大阻碍,各种风险隐患也会随时间推移持续增多,最终道路运输企业便会难以顺应时代发展需求,被逐步淘汰[2]。

(三)相关从业人员综合专业素质有限

相关从业人员综合专业素质有限同样是现阶段我国道路运输企业财务管理所面临风险挑战。从现实角度出发来看,任何企业的运营发展主体需要大量的专业人力资源予以支撑,道路运输企业也不例外,而当前我国道路运输企业在财务管理过程中,相关从业人员多有专业水平不足、责任意识不到位、随意操作、以公谋私等问题,致使企业财务管理过程常会出现各种各样的问题,对道路运输企业形成可持续发展模式造成极为不利的影响。比如部分道路运输企业财务管理人员专业知识水平长期未更新,工作上时常会反复犯错,企业财务管理质量、管理效率也会随时间推移而持续降低。究其根源,这也道路运输企业对高素质人才重视度不足,未能及时引入高精复合型财务管理人才有着密切联系,同时有的企业只是将重点放在对相关从业人员的约束及要求上,没有结合实际设置激励举措,相应财务管理人员便会逐步缺少工作积极性,完成企业要求工作任务目标后,也不会有意识去提升自身业务能力和专业素质。而且很多道路运输企业在员工培训上缺乏计划,使得财务管理从业人员自身工作水平始终难以得到切实提升,最终便会造成企业财务管理工作对企业管理的服务支撑作用难以得到有效体现,企业综合经济效益也因此而大打折扣[3]。

三、针对道路运输企业财务管理风险对策

(一)科学降低企业投入成本

针对道路运输企业财务管理风险的防范对策,实践期间需要先从科学降低道路运输企业投入成本入手,明确成本投入作为每个企业经营管理过程中需要考量的主要问题,道路运输企业要科学开展工作规划,结合自身实际情况综合考量成本以最大限度在确保企业运营发展质量的同时降低实际工作所需投入成本。比如燃油购买期间,提前做好市场调研,合理选择性价比最高燃油企业。运输环节从实际入手选择最优运输道路(关卡较少道路),防止途经过多收费站,特殊物品运输期间,尽可能提前规划路线,选定出发点与终点具备相同运输条件的物品予以运输,避免空载返程,从而提高往返途中经济收益。除此之外,道路运输企业还应在购入货物、工具阶段,提前找寻生产厂商予以商议,防止其他中间商变相提高产品价格,以此有效减轻道路运输企业成本,实现长时间低价货物来源的运营模式。财务管理期间,相应财务管理部门也要制定合理的成本费用控制标准,尽可能控制降低运输成本费用水平,以达到企业利益最大化的目的[4]。

(二)建立完善的道路运输企业财务管理机制

建立完善的道路运输企业财务管理机制,从提升道路运输企业工作效率的角度出发,对企业内部做好专业划分,保障不同部门能够正确分工合作,提升企业实际工作效率,尤其需要关注财务机构设定的合理性,突出财务部门作为维系企业正常运作的核心枢纽,不可将之与企业其他机构部门做等同划分,因为财务管理把控企业资金资源,直接影响企业内部各部门工作质量。所以具体到实践环节,必须保障道路运输企业设有独立财务机构,相关财务管理工作交由财务部门处理,突出财务管理内容透明化、专业化,同时企业内部人员也需对财务工作内容做好全面监督,防止监守自盗、以权谋私等情况出现。在此基础上,财务部门也要从实际入手,制定符合企业发展实况的管理机制规范员工行为,划定相应指标要求,制定不可触碰的底线,一旦员工触犯底线必须予以实时惩戒。除此之外,企业还要推行科学的激励机制,对工作优秀、工作态度认真人员予以物质、精神双重奖励,最大限度提高工作人员作业积极性,促进财务管理部门整体工作实效性。企业还要设立专业监管部门进行实时监督,为企业正常运转提供保障,监督过程中,相应监督人员也要具备良好的责任意识,发现违规违纪行为第一时间予以纠正,特别是在对财务管理部门做监督管控时,要严格按照相关制度规章,避免低级错误反复出现,比如单据项目错误仍然予以报销、票据核对不严导致出错等,以此防范可能造成的经济损失风险,切实提高道路运输企业财务管理工作效率和工作质量[5]。

(三)全面提升道路运输企业财务管理人员综合专业素质

综合专业素质过硬的财务管理队伍决定着企业财务管理工作水平上限,所以对于道路运输企业而言,必须从可持续发展层面入手,深化财务管理与企业其他部门的交互沟通效率。在此基础上制定周期性的财务人员培训计划方案,不断提高财务管理人员综合专业素质,使之工作能力始终可以满足当今社会对道路运输企业的运营发展需求。除此之外,企业还需进一步强化内部企业文化建设,自上而下做好财务管理重要性的宣传工作,使企业内部职工对财务管理工作有正确、客观、深入的认知,为职工树立正确价值观,培养良好职业道德提供有利参考依据,这也是降低道路运输企业财务管理风险,确保道路运输企业能够形成可持续发展模式的必要条件[6]。

四、道路运输企业财务管理实践案例

(一)建立健全的预算管理制度

以某道路运输企业为例,该企业先对自身所面临风险进行了全面分析,实际运营期间,财务管理方面直接通过建立健全的预算管理制度,综合分析投入成本的设置对应预算方案。其先对每个部门资金使用情况予以整合分析,掌握资金信息后,从节约成本支出层面入手,根据企业自身特定属性,构建了专业的预算管理制度,逐步形成了精细化调控企业运营成本的工作模式,为企业能够形成可持续发展模式打下了坚实基础[7]。

(二)制定规章完善的财务管理体系

同时该企业还制定了规章完善的财务管理体系,其先对企业现有财务管理制度进行了全面分析,结合企业内部会计制度、财务规划,梳理资产、采购、绩效、票据信息,以此查漏补缺的对企业财务管理制度做全方位更新完善。该企业对各项财务管理细则、相关标准要求进行了反复校核,保障财务管理可以有序、专业的开展进行,并定期安排专业财务管理人员做汇总报告,明确职责分工,严控资金使用内容,并要求每笔资金流通必须予以表明用途,联合日常监督、随机检查,全面提升了该企业财务管理实效性,有效防范了各类财务风险。

(三)不断提升企业资金使用效率

该企业还围绕提升资金使用效率,针对交通运输行业特有的运输车辆投资较大,维修费用、固定资产折旧产生费用较多的特征,在实际运营发展期间,从战略层面对交通运输领域、市场环境等进行了深入探究,最终得出无论经验投资,还是保守投资,都可能导致企业财务亏损、资金使用率低的情况出现,所以该企业在投资前,便提前先对自身情况、经营实力做专业调研评估,按照所得数据信息,来制定投资决策,以此最大限度降低资金投入后,可能出现的资金亏损或者回收资金时间过长等风险问题,最终该企业资金使用效率得到了显著提升[8]。

五、结束语

综上所述,通过对道路运输企业财务管理风险的挑战与对策分析,可以看出现阶段我国道路运输企业财务管理所面临风险挑战相对较多,比如道路运输企业运营发展期间投入成本较高、财务管理制度缺陷、相关从业人员综合专业素质有限等,所以实践期间,必须从科学降低企业投入成本、建立完善的道路运输企业财务管理机制、全面提升道路运输企业财务管理人员综合专业素质等方面做起,才能有效规避道路运输企业财务管理所面临各类风险挑战,确保道路运输企业财务管理工作效果完全达到预期要求。

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