建筑企业财务共享模式下会计业务流程优化途径

赵卓 中铁十四局集团有限公司

财务共享模式主要就是利用先进信息技术，构建起具备集成化业务处理、组织运营、标准化财务管理的实体机构。现阶段财务共享模式在建筑工程中的应用范围不断扩大，为进一步优化会计业务流程，建立起完善的会计管理体系奠定了坚实技术基础。

一、财务共享模式概述

财务共享服务概念最早提出于20 世纪90 年代初，主要目的为企业或公司优化分散管理，提供客户服务及组织成员技术管理提供便捷。共享服务作为一种工作上的团队结合方法，主要目的为促进效益价格增长，转变母公司内部客户服务管理机构。与传统财务管理工作相比，财务共享管理模式具有专业性、一致性与规模性特征。

建筑企业基于管理需求的提升、财务服务理念的转变、消费模式的变化、新兴技术的应用、国家政策的调整、运营管理升级的诉求，对于财务共享也赋予了更多的职责。因建筑企业存在较多子公司，下属公司建立的财务部门较为独立，致使财务管理职能存在较多缺陷问题。借助互联网技术手段，可以将各子公司财务部门集合在同一网络中，便于集团总公司对财务业务进行集中处理。就目前来看，建筑企业财务共享中心建设任务已经完成，进入了正式运营时期，需要着重分析企业阶段性生产经营发展特征，明确企业会计业务要求，加强中心运营管控力度，确保财务共享中心能够从根本上提升企业会计业务水平。

二、财务共享模式在建筑企业会计业务优化工作中的积极作用

（一）控制会计业务实施成本

现阶段部分建筑企业财务管理人员没有受到系统教育培训，工作责任感不足，财务管理工作规范性始终处于有待提升阶段，一些重大财务活动难以高效实施。在原建筑企业经济发展期间，建筑企业财务管理工作重视力度不高，管理期间的积极作用无法给充分发挥出来，一定程度影响到建筑企业财务管理水平。通过在建筑企业内建立完善的财务共享中心，使会计业务集中化处理，减少各分子企业各项目的财务信息资源管理投入，从而使监察成本大幅度降低。借助财务共享服务中心的分析功能，帮助企业构建起完整的全面关系模型，还可为企业会计业务提供重要参考意见，确保会计业务工作能够在进一步规范建筑企业财务管理现状，严格管控建筑企业财务管理人员行为，在避免出现以权谋私问题中发挥出重要作用。

（二）增强会计业务开展效率

会计业务工作还可以进一步增强建筑企业财务管理人员综合素质，确保财务管理人员能够严格遵照现行财务管理制度开展日常工作，明确财务变动情况、资金用途及使用流程，使财务管理工作更加规范。通过开展财务管理监察工作，需要对建筑企业财务管理水平展开定期审核检查，从建筑企业财务管理进度及成果方面分析现存于建筑企业经济发展中的各类问题。

由各部门共同参与到建筑企业财务管理与会计业务工作中，还可以进一步增强建筑企业财务管理期间的公开性与公正性，切实保障建筑企业集体利益，改善建筑企业群众及干部群体之间的关系。通过加强会计业务工作，公开建筑企业财务管理情况，对营造出积极和谐的建筑企业发展氛围意义重大。

会计业务人员在应用大数据平台时，通过简单的接入网络操作就可以获取到所需信息，使实际工作效率大幅度提升。云平台的应用还可以更为精准的开展会计业务信息核算及报销工作，促进企业内信息资源共享目标实现。企业生产经营发展过程中会不断更新会计业务信息，相关工作人员需要对此些信息进行综合分析及处理，实际工作量巨大，在信息处理期间经常会出现之后或者误差问题。而通过财务共享服务模式，会计业务平台能够辅助管理人员开展各类信息的处理工作，并对财务信息进行全天候、不间断的处理，有效分担了会计业务人员的工作压力。

（三）增强各部门合作力度

财务共享模式下的各类软件具有高度集中化特征，内部包含了企业各部门的实际情况。企业中的财务部门、成本部门、物资部门、人力资源部门及决策部门均可以在云平台上开展协作工作，使会计业务目标能够更好落实在企业日常生产经营发展中，从根本上提升企业综合管理水平。

财务共享模式改变建筑企业的业务流程，由原来直接项目部报销改变为项目部业务部门提单，项目部财务人员及主管审核，最后由财务服务共享中心审核结算，确保会计业务工作能够最大限度满足现有建筑企业财务制度内控标准。现阶段数据获取成本逐步降低，数据资源更加丰富，确保企业能够尽快实现财务信息集约化管理目标，促进高效数据联通互动，推动企业间各部门及各子建筑企业形成全方位、宽领域的财务共享格局。打破数据孤岛，使物资系统、成本系统和财务系统对接，全面收集企业阶段性经营期间的数据信息，借助现代化信息管理系统监督并规避财管理漏洞等问题出现。优化现有财务信息传输渠道，确保财务信息能够在各部门中实现公开共享目标。

（四）提升财务数据利用水平

建筑企业会计业务工作可更好帮助建筑企业财务管理部门了解现有财务管理存在问题，切实优化现行建筑企业财务管理机制，监察工作应当在各项建设工作完成后将建筑企业共有财产的使用情况向社会公开，由社会及时反馈存在的不合理问题，进一步提高建筑企业公有资产使用率，推动建筑企业经济快速发展。

现阶段建筑企业面临的市场竞争压力依然巨大，提高企业核心竞争能力已然成为财务管理部门重要监管目标。通过使用信息化财务共享模式，能够使财务数据在大数据、云计算等信息技术的分析下做到高效利用，辅助财务管理部门对现有建筑企业财务情况及未来财务发展趋势进行及时分析。财务共享模式同时也可使建筑企业以及企业集团中各成员单位的资产情况进行全面评估，形成成员单位之间的良性竞争，切实提高建筑企业核心竞争水平。

三、建筑企业财务管理模式下会计业务流程优化

（一）建立会计业务管理体系

建筑企业生产经营建设水平可直接影响到地区经济增长速率。为使建筑企业经济效益能够持续提高，需要对建筑企业财务资源进行合理优化，从根本上提高财务利用率。要求建筑企业部门在审计过程中需要对财务量进行合理管控，优化财务分布问题，借助适宜的核查与统计手段。

加大会计业务监督管理力度，结合建筑企业实际生产情况，优化原有战略计划，对建筑企业整个结构布局进行优化调整，转变原有财务分散、各类资源利用率不高等现状问题。通过在建筑企业内部实施会计业务机制，可以充分发挥出现有建筑企业生产经营建设期间的各类优势，从根本上提升财务经营管控水平。

利用先进财务核算技术手段，对财务建筑企业业务进行集中优化处理，使会计管理工作更为规范。同时，借助会计集中管理方式，也可以将财务建筑企业管理控制点前移，重点实施事前财务建筑企业工作，强化事中财务核算能力，制定财务事后考核监督。

（二）优化建筑企业工作会计环境

为充分发挥出建筑企业工作会计业务工作中的积极作用，规范建筑企业流程，需要营造出更加严格有序的建筑企业环境，进一步发挥出建筑企业工作的积极作用。提升会计业务工作重视力度，将各项监管工作落实到具体建筑企业人员中。管理部门也需要掌握先进财务管理知识，熟知财务管理法律法规，有序开展会计业务工作。会计业务工作也需具备一定的严格性与公开性，根据行业规范对建筑企业财务管理展开严格审查。打击财务管理中的不良行为，提高建筑企业实施效果。

（三）推动会计业务信息化建设

全面收集建筑企业阶段性经营期间的数据信息，借助财务共享服务中心，监督并规避财管理漏洞等问题出现。建立起更加完善的财务信息传输通道，确保财务信息能够在各部门中实现公开共享，受到社会公众的全面监管。为进一步加快建筑企业信息化建设水平，建筑企业管理部门还应当做好经济管理人员信息化培训工作，增强其财务软件操作能力。不断完善财务网络系统，确保建筑企业经济管理工作能够整体趋向于自动化、现代化发展，最大限度防止舞弊行为。

结合建筑企业阶段性发展要求，进一步提升经济管理智能化系统开发水平。在大数据的当前背景下，市场经济信息获取便捷、运营简单，需建筑企业管理部门依照自身经济管理实际情况，对经济管理系统中的大数据信息进行深入整合。及时调整并纠正预算结果，从根本上增强建筑企业财务预算管理水平。借助大数据技术，强化建筑企业现代化建设路径，明确经济管理职工责任，建立起有效的监督机制。注重分析建筑企业日常经济管理中存在的各类问题，分析经济管理信息结果，制定出专项可行的解决机制，确保建筑企业经济管理水平能够得到根本上提升。加大财务共享积极作用的宣传力度，使经济管理人员清楚地认识到当前产业融合背景特征，积极主动的学习各类财务创新理念，确保财务创新管理工作能够更好落实到建筑企业各阶段生产经营建设中。

（四）明确财务共享模式的市场经济要求

财务共享模式工作并不是仅在市场经济环节使用信息技术或构建人机对话界面，而是需要将财务共享管理理念涵盖到建筑企业战略规划、业务管理流程、基础设施建设等多个方面。在财务共享工作开展期间，市场经济工作需要从根本上转变原有管理理念、管理方式，以财务共享管理意识与管理形式为基础，对财务实施全过程进行根本上转变。

由于管理部门对财务共享管理工作的认知度不足，导致市场经济结果较为局限。财务信息呈现出碎片、临时特征，并不能够在提升财务整体管理水平中发挥出重要作用。因此管理者应当深刻认识到财务共享管理工作是一项长期性任务，需要坚持不懈的对财务市场经济体系、管理理念进行动态调整，使信息技术真正意义上成为推动建筑企业高质高效开展的动力。

进一步创新财务共享市场经济目标，明确建筑企业市场经济新方向。现阶段共享经济已然成为社会经济发展的主流，各行业之间均处于共享经济环境下，对大数据技术的依赖程度大幅度提升。建筑企业市场经济部门也需要认清现有社会经济发展趋势，优化建筑企业市场经济目标。

建筑企业需要紧抓财务共享建设工作，优化财务共享管理内容，从根本上提升财务共享下市场经济水平；优化财务共享建设管理环境，激励员工自觉学习信息技术，营造出积极向上的学习氛围，确保建筑企业能够更好适应现阶段市场变化新趋势，从根本上提升建筑企业核心竞争水平。创新市场经济模式，根据建筑企业自身发展情况构建起专业财务管理团队，借助团队力量建设财务共享管理模式。

四、总结

总而言之，建筑企业财务管理工作的重要性更为突出，通过充分利用数据格式化功能，建立起功能完善的财务共享中心，能够从根本上提升建筑企业市场经济管理水平，保障财务数据的准确性与及时性，增强建筑企业财务控制质量。在激烈的市场竞争环境中立于不败之地，建筑企业也应当将现阶段财务管理的转型工作作为发展重点，结合财务管理要求，打造出功能完善的财务共享管理平台，确保市场经济工作能够在保障建筑企业核心利益中发挥出重要作用。