APP下载

大数据环境下企业会计信息质量问题与优化策略

2023-04-05张霞青岛华和普会计师事务所普通合伙

环球市场 2023年10期
关键词:监督机制企业会计会计人员

张霞 青岛华和普会计师事务所(普通合伙)

在现代市场经济环境下,企业面临前所未有发展机遇,也有各种问题挑战,会计信息作为核心性一环有着牵一发而动全身影响,必须强化质量保障,才能服务于企业不同层面的战略布局,加快整体层面资源优化配置。尤其是不同会计信息的汇聚,通过合理分析,能够抽象出基本规律特点,服务于企业的改革决策,确保企业在市场行业竞争中更具有话语权,同时良好会计信息能够帮助企业更加精准地把握管理及生产经营需要,帮助企业更好应对市场层面冲击挑战。在大数据时代,企业会计面对的数据信息呈现出海量化爆炸式增长,更增加了会计信息质量控制的难度,这种情况下更加需要企业管理层深刻认识会计信息质量的重要性,注重多层面、宽领域、全方位夯实会计信息质量根基,提升对不同类型数据信息收集、分析、研究、运用能力,才能让会计工作成为企业改革发展、创新突破有效支撑。

一、大数据对企业会计信息质量带来的影响

(一)会计信息质量可靠性受大数据影响

伴随大数据时代的到来,不同层面各个领域数据信息爆炸式涌现,各种类型的会计信息造假现象持续增多,受到互联网+的助推,数据信息在传播上更加快速,社会大众在信息获取上更加方便快捷,渠道更加多样,这些都增加了会计信息失真的可能,一旦虚假会计信息大面积传播,会给企业、行业乃至整个社会都带来无法预估的影响。企业对会计信息监管如果不到位,会导致大量造假会计信息的出现,会影响企业管理层对企业的深层次把握,导致企业对外信誉度直线下滑,企业整体形象短期内很难修复。

(二)会计信息质量相关性受大数据影响

以计算机为核心信息技术实现了快速发展,社会大众可以发挥信息技术作用对不同类型数据信息进行挖掘,满足会计工作需求,信息使用者能够通过不同方式渠道获取不同会计信息,但伴随科学技术的持续创新突破,数据信息短时间海量化涌现,面对层出不穷数据信息,会计信息使用者在判断上也会受到干扰,日常需要筛选甄别的工作量也会明显增加,都会给会计信息工作高质量开展带来影响。

(三)会计信息质量及时性受大数据影响

在现代互联网时代,互联网基础设施实现广泛全面覆盖,社会大众在信息获取上更加方便快捷,能够在更短时间中获取到想要的数据内容。但是,在复杂的网络环境下,也会出现大量不良会计信息,信息传播速度非常快,一旦大范围传播带来的后果往往非常坏,会严重干扰企业的科学决策,还会对信息使用者带来明显干扰,这些都需要企业对会计信息质量进行从严把关,认识到会计信息及时性特点,确保传播服务的精准度、可靠性。

(四)会计信息质量完整性受大数据影响

在现代大数据环境下,会计信息在呈现上更加碎片化,会给信息分析系统带来巨大挑战,也增加了信息系统遭受危机冲击的可能,同时,不同类型的会计信息都会保持不同程度的关联,这也会增加一线会计人员信息分析的实际难度,如果企业管理人员对企业会计信息关联认知度不够,会影响决策管理的全面性,导致关联会计信息价值作用难以深层次体现。

(五)会计信息质量可比性受大数据影响

大数据时代,多元化也是会计信息呈现的基本特点,企业在不同类型会计信息获取上更加广泛,可以将不同时段会计信息进行横向纵向不同层面比较,通过不同角度对比分析的会计信息更具有指导性。但是随着会计信息的海量化增多,所用对比手段更加复杂,也会让相关工作人员的任务量持续增多,会计人员不仅需要收集整理不同会计信息,而且还需要对会计信息做好深化对比,会逐步让会计人员不堪重负,增加了日常工作开展的难度。

二、大数据背景下企业会计信息质量实际存在问题

在大数据时代进程中,会计信息对企业的影响越发深刻,企业需要对会计信息质量从严把关,才能服务于企业日常管理及改革实践,确保依托会计信息更好优化资源配置,但当前会计信息质量还存在诸多“短板”,一定程度上束缚了企业迅速发展。不少企业还没有建立起完善信息系统,现有会计工作人员素质水平不够等,都会对会计信息质量构成影响。

(一)现有信息系统不够完善,信息更新及时性不强

在企业会计信息质量保障上,信息系统建设有着基础性影响,同时企业管理层对于会计信息系统是否重视也会决定企业发展成效。但市场经济环境下,不少企业感觉自身实力强大,市场话语权较强,不可避免会出现盲目自信情况,没有认识到会计信息管理体制的重要性,会影响会计信息系统价值作用的体现。不少管理人员对会计信息系统给予的重视程度不够,也会影响了会计信息系统建设的及时性、成效性,增加了会计信息系统建设问题出现的可能性,很容易出现连带性不利影响。企业会计信息系统需要定期进行更新完善,一旦更新不及时,会影响会计信息系统自身作用发挥,这也是不少企业当前的“硬伤”。这种情况下,企业管理层要推动建立更加完善会计信息系统,注重强化信息内容的动态更新完善,实现对会计信息更为有力的监督。

(二)高素质会计人才缺失,专业性支撑不够明显

现代市场经济环境下,企业整体的生产管理环境更加复杂多样,大数据时代更增加了会计信息收集、整理、分析、判断等的难度,传统粗放型会计信息管理模式已经无法适应现代企业会计信息管理需求,必须加快培育高素质会计人才队伍,才能让国家及行业会计政策要求落到指出,依托会计工作切实服务于企业的改革发展、创新实践。但是,对于不少企业而言,当前会计人才队伍建设仍然较为滞后,主要体现在现有会计人员年龄偏大,45 岁以上占比接近47%,年龄偏大思维认知较为滞后,缺少会计信息质量保障的创新性认知,必然会给一线会计管理高质量深化带来影响。学历水平整体偏低,尤其是对中小型企业而言,缺少高学历人才,大数据背景下,企业会计工作会涉及诸多信息化软件设备,都对会计人员提出了非常高的专业素养要求,自然这方便的“短板”表现还较为突出。除此之外,企业对于会计人员教育培训跟不上,现代企业所处环境发展非常快,变革相当突出,都对企业会计人员与时俱进提出了非常高的期待,但企业对于会计人员的教育培训落实不到位,涉及内容较为狭窄等,自然也会影响会计人员专业性作用的体现。

(三)配套监督机制不够,相关工作法治化不强

当前我国不少企业会计信息质量普遍存在问题,实际影响原因较为复杂,但企业没有建立起完善监督体系则是关键一环,监督不到位,必然会影响会计工作规矩标准要求的落实,导致会计信息出现各种形式的“放水”现象,会计信息质量上难以经得住考验。

大数据背景下,实际严格落实会计信息监督机制的企业并不多,会计信息工作在落实上存在诸多漏洞,会对信息质量带来巨大冲击影响。同时,互联网虚拟空间环境下,会计信息在传播流动上不同于以往,表现得更快,法律法规在约束上较为松散,针对性不强,不仅增加了各种虚假会计信息的出现,会对使用者构成直接误导,而且还在一定程度上可能助长这种虚假造假行为的出现。互联网环境下,由于非法利益的刺激及缺少法治层面的保障制度,导致互联网中出现了各种形式的黑客等,会对企业会计信息进行窃取,甚至会对企业会计信息进行恶意篡改,企业在会计信息安全保障上往往防不胜防,也增加了会计信息质量保障的难度。

(四)信息管理系统利用不够,会计信息质量有效性不够

虽然在国家社会推动下,我国公共服务越发完善,信息化建设实现了前所未有突破,但在企业会计工作转型升级进程中,部门之间的沟通互动还比较少,信息内容共享性不强,会计信息呈现出明显孤岛现象,会对企业内部核算带来直接影响,束缚企业经营发展模式。同时,会计人员创新实践不够,缺少对会计信息的深层次利用,也会影响其会计信息的改进、丰富、完善,也是制约会计信息质量保障的关键所在。

三、大数据背景下企业会计信息质量保障举措

大数据背景下,海量数据信息涌现,企业会计信息在质量保障上会遇到更多挑战,基于会计信息对企业日常管理、创新实践的重要性,必须牢固树立质量意识,推动会计信息质量保障真正落到实处去。

(一)加快会计信息系统的完善,确保会计信息内容更新及时

企业管理层要深刻认识会计信息系统的重要性,要坚持将会计信息系统纳入企业核心位置,坚持会计信息系统与其他生产建设主体业务内容同时规划、同时安排、同时部署,营造企业上下高度重视、大力支持会计信息系统良好环境氛围。在大数据时代推动下,会计信息系统在功能上更加突出,实际涵盖范围更加广泛,能够实现不同类型会计信息分类储存,这种情况下需要企业发挥自身主动性,更好利用会计信息系统,加快构建信息综合性区域,强化会计信息之间的互联共享,才能切实服务于现代企业会计工作需要。在会计信息系统建设上,企业需要综合考虑自身实际情况,确保系统建设能够实事求是,否则推出的会计信息系统也难以发挥出其应有作用。除此之外,企业需要对会计信息系统做好定期更新完善,安排专门部门人员负责,确保会计信息内容能够动态服务于企业日常管理、改革发展等。

(二)加快培育高素质会计人才队伍,凸显会计人员专业支撑作用

人才,是保障企业会计信息质量的关键,也是企业深化会计事业改革创新的根本,只有夯实了会计人才队伍根基,才能确保国家及行业会计规章制度及规范要求更接地气落到实处,对满足企业高质量改革发展需要都有深刻影响。为此企业在会计人才队伍建设上必须做到以下几点:首先,企业要结合自身情况制定科学的会计人才引进实施计划,鼓励年轻人才扎根到基层一线会计岗位,逐步优化现有会计人员队伍结构,搞活现有企业会计环境氛围,推动企业会计信息工作朝着精准、全面、客观、高效方向迈进。其次,扎实做好会计人员的再教育、再培训,引导会计人员深刻认识自身责任,精准把握担当所在,才能在会计信息收集、分析等方面更加务实尽力,对保障会计信息质量都有深刻影响,且在教育培训上,需要将国家有关标准规范、企业实际情况等纳入其中,推动教育培训更加丰富务实到位,才能让会计人员专业知识应用更富有成效。

(三)健全企业监督机制,不断完善法律法规

在会计信息质量保障上,企业必须深刻认识到监督机制建设的重要性,要注重考虑会计信息质量保障实际要求,探索建立更具有可操作性的监督机制,能够依托监督机制更好发现问题,提高监督机制工作实际成效,才能推动会计信息质量保障落到实处去。围绕监督机制建设,企业需要探索更多的规章制度,确保监督内容项目在落实上都有据可依,让监督机制在落实上更加规范,确保会计信息质量在保障上更加有序,最大限度减少各种主客观干扰因素。深刻认识大数据背景下企业会计信息质量影响因素的复杂性,充分认识互联网虚拟空间的特殊性,探索建立起更加完善的法律法规体系,对各种危害会计信息质量安全的行为要予以严肃处置,通过深化法治建设营造更加安全的环境氛围,确保会计信息质量保障走出具有自身特色的法治化道路。

(四)科学合理利用大数据、云计算技术,建立“智慧计算”平台

企业应当发挥互联网优势,充分利用云计算和大数据,构建企业的智慧会计体系,推动会计信息的传递。同时,企业管理层应当抓住大数据或云计算的容量大、传播速度快等特点,抓住会计发展机遇,推动企业内部的沟通,建立健全会计信息共享机制,存储更多的会计信息,提高会计日常工作的容错率不断维护数据安全,保护网络环境。

新的历史发展环境下,会计信息质量对于企业影响越发深刻,关系企业日常管理、生产决策等全过程内容,要坚持将会计信息质量放到核心位置,统筹把握好、深化落实好。大数据背景下,企业会计信息质量受到了深刻影响,通过文章分析,我们深刻认识了当前会计信息质量保障上存在的问题,明确了会计信息质量影响因素的复杂性、特殊性,进而对如何提高会计信息质量进行了相关探索,有助于加快企业会计信息工作走深走实。

猜你喜欢

监督机制企业会计会计人员
现代企业会计的内部控制策略探讨
试论企业会计造假的防范与治理
会计人员信用档案建设酝酿启动
我国将建立会计人员诚信档案
关于基层会计人员职业素养的探讨
关于完善民主党派内部监督机制的探讨
国企会计监督机制完善对策
建立书评的监督机制
浅谈会计人员管理体制存在的问题及完善对策
企业会计档案保管期限延长之我见