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国有企业业财融合中存在的问题及应对方法

2023-03-26吴溶融

理财·市场版 2023年3期
关键词:业务部门业财财务部门

吴溶融

国有企业在推进业财融合进程中,要按照自身的战略目标,把握业财融合的主要方向,并且通过持续地探索制订成熟的业财融合管理方案,并在国有企业内部形成良好的管理氛围,健全内部控制机制,凸显业财融合在国有企业中的重要优势,提高国有企业当前的社会效益和经济效益,为国有企业走上可持续发展道路提供理论支撑。

国有企业业财融合概述

为了促进国有企业业财融合工作更加顺利地实施,在落实国有企业业财融合工作时,国有企业需要在加强对业财融合内涵的深入解读后,再按照自身的战略目标健全对应的工作方案,保證业财融合的顺利实施。业财融合主要是指将财务管理工作融入企业业务生产经营的全过程中,将财务和业务工作相互渗透,实现资源的科学配置,进一步防范在企业中所产生的各种风险,使企业经济效益能够得到全面提高。财务管理人员通过对业务流程关键点的嵌入式管理能够落实全过程的工作思路,将不同生产经营活动进行相互整合,这样一来,可以从宏观性的角度指导各项业务活动的有序实施,并且还可以通过前期预测掌握业务的基本动向、业务工作开展的基本情况、为企业创造的价值,并与企业现代化发展目标相融合,使业财融合实施效果能够得到全面提高。在此过程中也可以快速找出企业业务活动中的风险之处,合理地调整现有的方案措施,为保证各项业务活动的顺利进行,积极改正不合理的决策。

国有企业实施业财融合的重要性

一、有助于提高国有企业的财务管理水平

业财融合的实施促进了国有企业中财务管理工作与业务工作的深度融合,财务人员可以了解国有企业各项业务活动的特点,从宏观性的角度制订更加科学的优化方案,促进生产经营活动的顺利进行,并且财务预测的决策功能也将会大显用武之地,业务部门可以根据财务管理部门所获取的数据及时地发现自身在决策时所存在的问题,之后再按照现实情况做相应的调整,使业务活动实施水平能够得到全面提高。伴随着财务和业务之间的相互融合,两者之间的高效协同配合优势不断突出,在潜移默化中扩宽财务管理的工作职能,提高财务管理的水平。

二、有助于实现资源利用率的最大化

原来国有企业的工作开展都是以独立的部门运行为主,并没有实现有效融合,财务和业务属于独立部门,无法按照国有企业当前的发展现状实现资源的科学配置,导致闲置资产逐渐增加。因此国有企业需要按照新时期的发展方向,通过业财融合提高资源的配置率,实现自身的发展。一部分企业在实施业财融合之后,财务部门对企业生产经营情况一目了然,还能利用分析数据的方式,抑制生产经营活动中存在的资源浪费和闲置现象的发生,并且配合前期的预算管理,筛选出最佳的资源配置方案,提升对各类资源的利用效率,减少对业务活动实施所产生的各种影响。还可以充分发挥财务管理本身的职能,监督各项业务活动的实施情况,尽可能地避免资源浪费的问题,使国有企业能良好地利用相关资源,为经济效益的提升奠定坚实的基础。

国有企业业财融合现状和存在问题

一、财务部门自身难以融合

国有企业在实施业财融合工作时,要不断发现具体的问题,并结合工作经验设计出更为合理的解决方案,使业财融合实施效果能够得到全面提高。当前国有企业业财融合存在着财务部门之间无法融合这一现象,很多财务部门的核算人员始终秉持传统的思维观念,而财务部门的核算人员又是业财融合的主要操作人员,需要跳出以往的财税思路来解决业务中的问题,但是由于相关工作人员已经熟悉了传统的工作方法,很难跳出当前的岗位束缚来解决对应的业务问题,思维转变较为困难。另外,业务活动较为烦琐,导致财务管理工作很难有序地实施,对业财融合产生的影响较为突出。在财务管理工作中,在将业务和财务融合之后,财务人员无法将自身所掌握的知识融入业务部门中了解业务活动的实施特点,再加上对业务活动认知存在一定的偏差,不仅放慢了业财融合的进程,还使得业财融合在许多管理工作的开展中形同虚设,极少付诸实际行动。

二、业务部门与财务部门配合度低

无论哪一个企业,将财务部门与业务部门独立出来都是必需的,这就使得财务部门和业务部门都有特定的规章制度,财务部门与业务部门需要工作人员都必须在各自框架内完成各项操作,由于体系独立,规章制度独立,这就使得业财融合工作的开展存在制度操作的问题,制度之间的隔离问题,导致业财融合进度缓慢,甚至还可能会激化业务部门和财务部门之间的矛盾。与此同时,在财务部门日常工作中,企业的利润是他们的重心。分析各个方案是不是可行以及合理,财务部门需要依靠业务推进过程中盈利的数据指标,然而业务部门在日常工作中却将重点放在挖掘潜在市场中或者是某些业务实施中是否有盈利点等。在此过程中导致业务部门和财务部门工作重点出现不一致的问题,严重影响企业业财融合进程的推进。

三、缺乏适应的组织架构

在业财融合过程中需视实际情况健全对应的组织架构,灵活地应对在两者融合中存在的问题,但是在国有企业业财融合时,还存在缺乏适应的组织机构。业财融合不仅仅是两个部门人员相互学习和相互理解,还需要配合完善的组织架构,灵活地应对当前管理中存在的各种问题,从而使整体管理活动能够具备较强的科学性。由于业财融合在国有企业发展时间较短,在各项制度建立方面处于不成熟的阶段。国有企业将重点放在了如何构建对应的管理制度上,并没有搭建完善的组织架构将两者共同点相契合,这不仅会导致业财融合效用无法得到充分发挥,反而还会对业务部门、财务部门工作的正常开展造成较大阻碍。

四、业财融合中不完善的内控

随着业财融合的进程不断加快,业务部门和财务部门之间的联系也越来越紧密,在此过程中需要配合着完善内部控制制度,一方面可以约束好不同的工作行为,另一方面还可以快速地发现在两者融合中存在的各种问题,第一时间解决发现的各种问题,提升业财融合效果。但是在当前业财融合中出现内控制度不完善的问题,无法充分地发挥本身的约束作用。在业财融合过程中,国有企业将重点放在提高业务绩效上,忽略了对两者融合指标的确定,在此过程中很难形成良好的监督局面,出现诸多内部控制制度不完善的问题,对业财融合造成了较为严重的影响。

提高国有企业业财融合的合理建议

一、转变思维模式,找到业务关键控制点

国有企业在新时期背景下进行业财融合属于时代发展的必然趋势,也是促进国有企业可持续发展的重要条件,因此,国有企业需要加强对业财融合的重视程度,按照实际情况明确两者融合的主要方向,之后再调整现有的管理方案,促进业财融合实施效果能够符合预期的要求,真正地促进国有企业在新时期的稳定进步。国有企业不能局限于传统的工作模式,要学会利用调整自身的思维结构来寻找业务活动的重要之处,一开始可以着重转变会计核算思维,从财务的角度分析业务,从两个模块来进行利润结构的拆分,一是收入,二是成本,在拆分模块的过程中抓住业务价值的关键之处,要求会计核算人员需要集中精力在业务经营方向,把握企业整体的大方向来开展业务,做好数据的记录以及收集工作,及时地发现在业务活动实施中存在的各种问题,并且还需要利用业余时间提高自身的会计专业技能,逐渐地提高对财务报告信息本身的敏感度,以此来指引各项业务活动的顺利实施。

在实施工作中还需要把握业务控制的关键点,财务人员需要深入实际了解业务活动实施情况,从原有事务审批工作中解放出来,理清业务活动实施的流程,细化具体的业务模块,拆分为不同的数据,进行风险评级和评估预期管理等工作。从业务终端的信息反馈回到财务管理职能中,把握业务发展的趋势,快速地发现在业务活动实施中所存在的不足之后,再探寻新的发展出路。同时也可以使财务预算工作变得更加准确,以业务活动为主要的基础提高资源的配置,推动业财融合的顺利实施。

二、从经营出发,从业务部门化解矛盾

由于在以往业财融合实施过程中产生的矛盾较为多样,因此相关国有企业在业财融合时,需要从经营角度入手化解在业财融合中的矛盾,以此来保证各项管理活动顺利实施。财务管理人员需要根据自身的工作重点加强对业务环节的有效分析,并且还需要形成对应的风险预测模式,在业务活动推进过程中能够及时地进行预警。在风险管理过程中需要把握不同风险的平衡状态,要考虑企业当前的盈利点,严格地控制风险系数,减少对企业现代化发展所产生的影响。在此过程中,需要按照市场经济的发展方向,对市场数据和企业财务数据进行深入分析。在业务活动推进的过程中快速整合对应的财务信息,并与业务实施特点相匹配。这样一来不仅可以促进业务部门顺利地开展工作,还能加快国有企业业财融合进程。

财务部门在日常工作中,需要按照业财融合的要求逐渐扩宽自身的业务范围,具体到业务所接触的市场发展趋势以及商业模式等方面进行财务数据的有效整合,并且还需要考虑国有企业当前的经营问题完成科学的决策,这样一来可以通过财务部门和业务部门的契合点,化解在以往业财融合中存在的矛盾,促使国有企业在新时期下获得稳定的发展。值得注意的是,在实际工作中如果遇到与业务部门利益相关的问题,财务部门就需要和业务部门基于客观的角度来开展良好的沟通和交流,把握对方的利益诉求之后,再融入日常数据分析中,整理业务和财务资源,制定切实可行的经营管理策略,并且还需要建立互信互助的联动机制,使得企业经营模式和利益相互融合,真正地降低企业发展中的成本支出,以此来提高国有企业当前的发展水平。

三、搭建业财融合专业团队

在业财融合推进过程中离不开高素质人才的支持,并且在新时期背景下,国有企业面临的市场发展环境更加激烈,为了减少对业财融合所产生的影响,在实际工作中需要搭建高素质的业财融合专业团队,灵活地应对在各项活动实质中所产生的各种问题,并且具备精细化的工作思維,快速地分析在业财融合中存在的各种不足,以此使业财融合能够朝着更加规范化的方向而不断地发展。在团队选择方面,要通过内部选拔和外部招聘的方式来进行有效的操作,而内部选拔时需要提供相对合理的平台与空间给各个部门的员工,促使员工形成积极进取的观念,同时还需要开展科学的培训工作。一方面要讲解业财融合的主要工作重点,另一方面要促进各个部门之间的有效了解,适当地降低在后续业财融合中所存在的各项难度,使业财融合推进效果能够符合预期的要求。在外部招聘的过程中,需要吸收新鲜的血液,重视先进管理模式的科学利用,从全新的视角来了解各个岗位对人才的各项需求,之后再针对性地开展对应的招聘活动。通过内外部人才的有效整合,组建高素质的业财融合工作团队,以此来保证各项活动的顺利实施。

在国有企业现代化发展进程中,业财融合所发挥的作用较为突出,但是业财融合工作实施中存在的矛盾较多。因此,国有企业需要按照实际情况落实科学化的工作原则,根据业财融合中产生的问题提出有效的应对方案,并且还需要充分发挥自身的引导和领导作用,营造良好的业财融合氛围,让业务部门和财务部门之间得以实现协调发展,提高国有企业当前的经济效益。(作者单位:浙江海港国际贸易有限公司)

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