大数据视角下财务管理工作的分析
2023-03-23赵云龙
赵云龙
黑龙江省科学院石油化学研究院
一、引言
财务管理工作开展过程,要紧跟时代发展步伐,科学的开展财务现代化管理研究,制定良好的财务管理方案,从而提高财务工作水平。通过具体分析,基于大数据背景,探索了提高财务管理工作效率的有效途径,希望分析能提高财务工作研究能力,从而充分的发挥大数据技术应用优势,促进单位财务管理工作不断发展。
二、大数据的特征
大数据在现代社会的大量出现,不只是影响个人自身发展,也会影响各个行业的发展。通常情况下,大数据又被称为巨型资料,是运用多样化的方式处理相关资料,其处理的速度,处理的难度都不同于其他技术形式,因此,必须在处理中运用先进化的软件系统。大数据的特征主要呈现出以下四个特点:
第一,大数据的跨越是从TB 级直接向EB 级;
第二,大数据的种类比较多,由于数据特点多种多样,因此在划分数据时可以分成两种,一种是结构性,另一种是非结构性,而非结构性数据量不断增大,数据信息主要形式是音频,视频和图片等。
第三,大数据中数据的量巨大,有较为复杂的内容,可以使用的数量比较少,只能在一个大数据系统内收集一段视频,而应用时可能只是短暂的某一秒钟。
第四,处理大数据的过程中,需要依据一秒定律进行展开,可以从中获取大量数据,具有非常高的应用价值。
三、大数据时代下财务管理的意义
1.使财务管理工作趋向科学化
伴随网络信息技术的进步与发展,大数据技术逐渐走向成熟化,被广泛地应用在各种工作当中,包括收集,整理、分析,以及处理等,这样更加有利于辅助财务管理工作。在财务管理工作中,应用大数据技术,能够不断优化以往财务管理工作当中的内容,除了不局限在简单的核算工作以外,还发展成较为完善的财务信息处理系统,促进财务管理工作的创新发展,还在很大程度上让各个部门与财务部门的关系得到协调,有利于财务管理工作质量的增强,进一步促进财务管理工作发展的规范与科学。
2.有利于提高财务管理的精准性
财务管理精准性的提高在发展中越来越重要。而在发展过程中,有重要性影响的就是财务管理的精准性。实施财务管理工作时,需要利用大数据技术,让单位在短时间内就能够收集,整理、分析和处理财务数据信息,进而全面拓展财务工作的范围,也让财务管理的精准性得到大幅度提高,进而在实施重大决策中能够提供准确性非常高的数据信息,保证各项工作稳定性发展。通过全面的实现财务精准化管理,利于高效的运用大数据技术,促进财务管理工作有效开展,提高财务工作水平。
3.可以增加财务风险的识别能力
财务风险在很多单位都存在,所以财务风险识别能力的增强就显得至关重要,有利于提前制定方案预防风险的发生。财务活动与财务风险并存,也是客观存在的现象。和以往传统财务管理模式相比而言,开展财务管理工作需要利用大数据技术,精准把握市场风险,并及时整理,分析和处理获取的信息内容,有效筛选出与单位发展没有关系的信息,进而获取有用的财务数据,为单位提供科学的数据支持,不断提高财务风险管理控制能力。
四、大数据时代下对财务管理提出的挑战
1.大数据时代下财务数据安全挑战
随着大数据时代的到来与发展,移动互联网技术的发展也被迅速激发。财务管理的整个过程中,数据传输技术广泛出现,可以利用计算机网络对多种数据操作进行执行,基本上已经不受时间和空间的制约。但是,基于财务数据信息,商业发展来看,网络的安全性有所欠缺。所以,数据时代当前面临的最大挑战和问题就是安全与隐私的保护。
2.大数据时代下财务管理转型挑战
财务管理制度在大数据时代已经发展成管理价值。大信息管理模式当中,大数据时代下的财务管理,可以让业务价值作用得到发挥。最主要的原因就是要让管理会计向有价值的金融体系转变。所以,作为财务工作人员,需要花费大量时间和精力让管理价值得到展现。还要把财务部门的地位重视起来,以此让财务管理成功转型的速度加快。
3.大数据时代下财务数据分析挑战
整个财务管理过程中,财务数据分析是最为关键的步骤,通过大量财务数据的收集,进一步获取有价值的信息内容。大数据技术虽然能够帮助金融专业人士获取数据信息,但是分析财务数据也会变得困难,对数据需求有所增加。通过以往财务管理的助力,财务工作人员能够简单使用计算工具对数据进行计算。大量数据出现时需要运用先进的计算方法,将数据带来的问题有效解决,彻底改进数据分析的方法,切实全面提高数据使用的效果。
五、大数据时代下财务管理的路径
1.制定明确的财务管理战略性目标
财务管理的概念在传统意义上的财务管理中出现较晚,主要在房地产,工厂和设备管理中应用。但是,新的发展时期需要重视管理无形资产,并让以往不发达的财务管理概念得到有效改变。比如,控制结构上在知识产权与专利方面比较侧重。而且人才的保证就是财务管理。所以,一定要积极开发人力资源。
第一,加强员工培训,提高工作人员财务管理能力,这样才能让发展获得支持。
第二,财务管理的基本目标,需要同整体发展战略目标统一。在社会经济改革发展中,应该制定财务管理的目标,让业务能够科学有效,也就是管理可以将财务状况管理好,并采用有效策略让金融系统,金融人才的控制得到增强。
第三,税收政策的制度要对真实市场状态以及业务现状有详细了解,对创建与发展风险明确化,以此让利润实现。
第四,要在产品设计方案上详细,力求与实际相符合,促使客户的需要能够为产品设计提供参考。
第五,在公共财政控制与管理方面必须加强,让负责财务的工作人员可以认真研究,构建完善的预算管理措施,从而对财务管理进行密切监控。
2.构建财务管理智能系统
大数据的目标是获取潜在的重要性信息。可以积极参与商业智能,参与财务管理,对新技术与新方法加以分发,并快速给予决策上的支持,从而更好地开展财务分析工作。管理系统需要创建,主要是为了把大规模财务数据转换成有用的信息。财务管理与业务分析在积极开展,从而让财务管理的技术内容得到不断提高。
第一,金融系统的创建。使用原来或是现在的大数据,对数据分类,并展开数据处理,数据编辑、数据分析以及数据评估工作。还要对贷方、其他技术与商业投资人员进行全面了解,准确分析个人发展、活动投资等,也要充分了解筹款能力,业务运作能力、收入现状、利益相关者性质等。以科学的角度看待过去的业绩,未来发展可以利用准确评估与决策,对单位实际状态加以了解,从而及时提供需要的信息内容。
第二,提供融资内容,预测成本、费用、预计营业收入,实施收入的预测为管理带来的不确定性,提供可参考的金融机构,实时控制财务预算执行,通过预算系统在大数据时代的建立,积极改善相关状态,以适应财务预算。
第三,关于财务预算系统,可使用网络和商业智能技术,准确预测未来财务的状态,从而让系统功能得到永久预测。
第四,财务政策的选择与决定,并全力支持财务决策的增加,以此让最满意的解决方案得到确定。投资决策,财务决策等都是财务决策的重要内容,而决策股息,补充时一定要由财务决策支持系统完成。
第五,在商业智能技术大规模财务数据当中,将有价值的数据信息提取出来,透过数据的在线分析,工作人员可以获得决策支持的参考信息。
3.不断促进财务管理的转型
想要与大规模数据挖掘相符,就需要和网络信息时代数据的增长一同进行,对标准不断更新,同时还要管理变更也要持续更新。对于财务管理来说,必须要对当前财务管理各个方面进行适应。
首先,在传统财务管理工作中,将其收集、分类、记录以及发送等数据转换为商业信息,并对其开展科学有效的财务分析。要对管理流程进行更新,尤其是数量和业绩这两方面,估值使其财务管理数据以及经济活动的预期和测试等变化都较为巨大,所以,在主动编辑单个计费数据方面转化为重要的数据,对多个数据进行反汇编,从而将数据正确的转换出来,使数据仓库和财务信息库中的数据管理得以增加。
其次,会计重组的推动,在大量数据出现后,要将业务和财务信息有效结合在一起,进行集成系统和数据收集系统的创建。利用先进的大数据技术对财务数据进行收集,对会计流程进行集成,对财务报告进行自动生成;
再次,要对财务经理不断变化进行加速,当财务人员的知识结构得不到有效的优化,就会被永久删除,所以,要将财务管理团队中财务人才转换为金融知识和技术宏观的技术人才以及销售人才,对是数据时代金融专业人才进行模拟。科学有效的利用移动互联网技术可以使IT 处理活动的可能性得以扩大,从而与大数据时代遇到的财务管理要求和问题给予满足;
另外,还要对财务资金管理进行改变,就当前财务管理的主要任务来说就是对财务管理进行加强,那么在大数据时代背景下,财务管理不但要对资金进行控制,还要与多个层次的生产、融资以及资本结构相结合,在资本市场上直接进行融资可以对资本市场的资本进行改善,将基金旧管理转为资产管理模式,使财务管理的质量有所提升。
4.财务分析信息可视化呈现
开展财务分析工作时,财务人员要积极使用大数据技术。就财务分析工作来说,就是优化整合生产经营活动中的相关数据,然后通过财务数据分析的方式,在较短的时间内将财务会计数据和生产经营活动数据之间的关联找出,从而找到经营管理过程中可能存在的问题,在领导作出战略决策时,可以将精准的财务建议提供出来。财务管理人员在开展财务分析工作时,因为会接触大量的数据信息,所以要积极利用大数据技术,将高校的数据信息进行获取,然后对这些信息进行环比分析,在和相关财务指标对比,将隐藏问题找出,并作出针对性的解决方案。财务分析工作合理有效的应用大数据技术,可以保证信息的精准性和完善性,同时在设计大数据模型时,可以延长时间跨度,确保数据的详尽,财务人员可以通过数据分析工作将生产经营活动中存在的问题找出,并对其进行解决。大数据背景下,财务管理工作更加需要加强信息化可视化水平,这样才能迎合时代发展步伐,高效运用大数据,保证财务管理工作质量。因此,需要加强财务分析水平,要借助信息可视化方法,科学的引入大数据技术,提高财务管理工作效率。
5.为财务信息化管理平台进行构建
想要在财务管理工作中将大数据技术的作用和价值充分发挥出来,就必须要构建和完善财务信息化管理平台,在该平台中将财务管理工作相关的智能化软件引入,并完善硬件设备,推动财务管理工作的顺利开展。同时,财务管理人员还要按照实际发展情况和未来发展规划,进行针对性的财务管理软件选择,从而达到提高财务管理工作效率和质量的目的。例如:在很多财务管理工作中都会应用财务云信息化管理系统,其中包含大数据技术、云计算等等,那么在对该管理系统应用时,可以实现资金管理以及财务共享等工作内容,财务管理人员在对财务数据信息和相关平台进行利用开发后,可以是财务管理工作更加规范和标准,并将精准的财务信息提供给管理人员,做出精准的战略决策和判断,推动财务管理工作的有效开展。通过有效平台的构建,不仅能提高财务信息化管理效率,也利于更加有效的运用大数据技术,提高财务管理质量,从而保证财务管理工作有效开展。
6.强化人才培养
信息时代背景下开展财务管理工作,无论是工作人员的综合素质还是专业能力,都有着较高的要求,那么在开展财务管理各项工作时,不但要对财务管理知识进行了解,还要对当前大数据技术进行合理应用。但是就目前来看,部分财务管理人员在工作过程中,对新型管理方式都无法做到熟练应用,因此,高信息素养和综合能力强的新型财务工作人员尤为重要,可以使财务管理团队具有更高的专业素质。与此同时,还要经常开展专业培训活动,组织财务管理人员参与其中,对财务管理理念进行合理更新,财务管理人员也可以对大数据技术进行充分认识,从而对大数据技术进行熟练操作。另外,还要经常组织网络技术人员对财务知识进行学习,这样才能使财务管理工作和大数据技术有效结合在一起,同时,还要根据自身财务管理的实际情况,进行科学有效的奖惩制度制定,这样才能使财务管理人员主动对各项技术进行学习,同时还能对相关工作人员起到有效的约束作用,并对员工思维惰性进行控制。通过以上方式,可以推动其进步,并提高自身市场竞争力。
六、结束语
总之,财务管理工作的全面开展过程,需要加强对大数据技术的应用与分析能力,只有全面的探索高效的财务大数据管理方案,才能保证单位财务管理工作有效开展,也利于提高财务管理效率,从而更好的服务于相关工作开展。通过以上分析,从多方面研究了提高大数据背景下财务管理工作水平的途径,希望分析能为财务管理工作开展提供有效建议。