医药企业财务会计管理与内控制度

田晓丹

上药科园信海黑龙江医药有限公司

医药企业按照工作性质可以分成药品生产企业和药品经营企业两大类，基于医药产品的质量将直接关系到人们的身体健康状况，因此，国家对医药企业提出了较高的管理要求。实际上，不论是民营企业还是国营企业，在工作中都要严格遵守法律法规，在保证产品质量的基础上，合理控制经营成本，找到提升企业经济建设水平，带动企业可持续健康发展的方法，这就涉及安排专业工作人员进行财务会计管理与内控制度建设工作的环节。

一、医药企业进行财务会计管理与内控工作的根本原因

1.有助于实现企业的战略目标

内控工作主要是用于管理各个部门的工作行为，管控项目经营质量和效率。而进行财务会计管理工作的作用是管控资金使用量，避免出现浪费资金的情况，这可以最大化发挥资金的使用价值。与传统管理方式相比，让会计人员与管理人员共同协助，以相互配合的方式展开财务内控管理工作，建立健全的管理机制，合理创新财务管理模式，丰富内控制度的内容体系，就可以在企业内部创建良好的工作氛围，从根本上助力企业实现战略发展目标。而且，医药企业及时根据自身实际情况调整财务会计管理模式和内控方案，还能为后续的投融资活动提供基础支持与必要保障，有助于解决企业经济建设难题。

2.有助于防控企业经营风险

医药企业在参与市场竞争时，不仅要关注外部环境中潜在的风险因素，也要从内部经营管理情况上展开综合分析，找到会引发风险的原因，有针对性地给出风险防控计划，避免给企业造成不必要的损失。而这项工作的关键就是进行全面、细致的财务会计管理和内控制度建设工作，确保管理工作的范围能够覆盖到企业经营建设的方方面面中，以便于正确识别、防控和消除风险。这些都要求企业重视起财务会计管理和内控工作的重要作用，端正工作态度，组建专业的人才队伍负责开展这两项工作，以便于最大化发挥出工作的价值作用。

3.有助于减轻管理工作压力

在内部管理工作中，将财务会计管理工作的相关任务要求与内部控制制度有机结合起来，可以让管理工作更加全面化。而且，新时期的内控管理工作不再单独由管理部门的员工负责，还需要其他部门的配合。当员工的工作素质、能力都能满足企业管理需求，能及时传递工作信息、整合工作资料时，就能有效减轻管理人员的工作压力。还能借助真实、完整的信息来进一步优化管理方案，提升内部管理工作质量及水平，进而带动医药企业的长远健康发展。

二、医药企业财务会计管理与内控工作的现存难题

落实医药企业的内部管理工作的关键是：结合工作基本流程，分析现阶段工作的不足之处，从中确定后续工作的着力点。

1.工作风险的防控意识弱

据了解，大部分医药企业在开展财务会计管理和内控工作时，经常会遇到财务风险问题。这主要是因为内部管理人员只注重事后管理，缺少事前防控风险的意识及能力，没有及时结合企业的经营现状和市场环境特点进行风险评估，就直接启动了项目，这容易在经营过程中出现资金投入量大的情况，还可能会产生烂账、坏账。以国内某医药企业为例，内部会计人员在年末处理会计数据信息时，没有及时完成应收账款的对账处理工作，也没有及时完善相关工作手续。在第二年年初时，基于欠账的企业被整合，新接手的企业负责人不认可收账信息，要求重新核对相应款项的凭据。但因为缺少必要手续，直接增加了收账难度，会给医药企业的经济安全带来不利影响，这与企业的风险防范意识弱有一定的关联。因此，如何提高企业全体员工的风险防范意识及能力，成为企业开展财务会计管理与内控制度建设工作时的一项核心任务。

2.财务风险的预警机制不完善

医药企业要解决财务会计管理难题，融合内控机制来提高经济管理水平，就要做好事前、事中、事后的综合管理工作。然而，目前的实际情况是：很多企业都没有专项根据财务工作要求设置预警管理机制，财务管理的考核指标不全面，这会制约企业各项工作的稳步开展。以进行产品购销工作为例，虽然医药企业可以通过采取赊销的方式进行营销推广工作，但具体工作环节仍然潜藏着大量的风险。再加上，企业对这项工作的重视度不高，没有根据企业的综合实力来评估自身的风险承受能力，也没有设置风险阈值。并且，缺少对风险的动态化监控环节，导致企业对风险的控制效果不理想。

3.医药企业内部管理制度不健全

财务会计管理工作需要与内控制度相结合，并与业务工作融合在一起，以业财融合管理的方式解决管理难题。这就对内部控制机制的适应性提出了较高的要求，如果内部制度不完善，没有及时根据市场给出的管理机制来更新管理条例，就会降低内控管理成效。与此同时，医药企业在经营过程中需要承担一定的社会责任，如果一味关注经济利益，导致内部管理工作重心发生偏移，将直接影响企业的健康发展状态。另外，新时期可以使用的内控制度有很多，如果所选管理方案过于严苛，会引发员工的反感；如果内部组织结构建设工作存在不足之处，还会出现管理部门独揽大权的情况，导致内控管理工作失去公平性，这是医药企业在内部经营管理阶段要解决的一项重点及难点问题。

4.内部环境建设工作存在不足之处

通常在落实管理任务之前，应当做好企业内部环境的建设工作。内部环境包含了公司治理机构、企业组织结构、职权分配、财务管理、企业管理制度等。如果在开展管理工作之前，没有做好对内部环境的建设工作，比较容易影响管理制度的权威性和有效性。但大部分管理人员都受到了传统工作观念的影响，没有将工作重心放在环境建设上。这是因为内部环境建设对财务会计管理与内控工作效果的影响不会直接体现出来，但环境建设期间会投入大量的人力、物力、财力资源。所以，在资源有限的前提下，企业会延后环境建设任务。基于此，当医药企业不断扩大经营规模，扩展业务范围时，就可能会由于环境建设方面存在隐患，而增加企业的经营风险。

5.资金成本控制措施不合理

上文中提到，企业可用的资金成本是有限的，需要根据项目经营需求合理分配资金。这就涉及有序开展资金预算、核算的工作。基于会计行业的发展进步，实际工作中可用的预算、核算方法有很多。以资金成本控制工作为例，如果在进行成本核算时使用的方法过于陈旧，没有融入先进的管理会计理念、技术及工具，可能会出现核算结果不完整的问题。而且，会计人员缺乏对核算方法的运用能力，会造成核算结果失真的情况。据了解，现阶段大多数医药企业所选的成本核算方式是总成本核算法，没有单独根据每个部门的成本费用、服务费用消耗情况进行分类核算，更没有推广使用作业成本核算法，严重制约了企业的资金成本控制能力，会对企业经济的稳步发展产生不利影响。

三、医药企业进行财务会计管理与内控制度建设工作的基本原则

为了保证财务会计管理与内控工作的效果符合企业发展需求，应当严格遵守以下几项原则：

1.遵守合法性原则

在具体编制、执行管理计划时，首要原则就是保证工作方案合理合法。这要求企业实时关注国家出台的法律管理规定，在法律条例允许的前提下设定工作目标、布置工作任务。核心是要保证企业的经营方式能够被国家认可和接受，这样企业才能在市场上立足。所以，医药企业通常会展开思想宣传教育工作，并为全体员工普及相关法律知识，避免在日常经营管理过程中出现违法乱纪的问题。

2.遵守适应性原则

医药企业在挑选适宜的财务会计管理对策及内控方案时，应先对企业的发展情况进行系统分析。一般可以从横向分析和纵向分析两个角度来处理问题，关注本企业在行业中的发展优势及不足之处，并及时找出企业在不同时期的经营优缺点。在明确未来发展方向后，要以具体问题具体分析的方式选择具有实用性特征的管理方法，通过严格遵守适应性原则，真正将管理任务落到实处，发挥管理职能。

3.遵守创新性原则

由于不同时代对医药行业的发展状态有不同的要求，医药企业在制定管理计划，提升自身综合实力时，应当积极遵循创新性原则，树立与时俱进的工作观念，提高人才的创新意识及能力，鼓励员工在处理会计基础工作任务和项目管理问题时，敢于突破现有的工作思维模式，应用先进的工作理念及技术手段提高工作效率及质量。针对这个要求，企业开始考虑提高用人门槛，面向社会招聘创新型、全能型的人才，希望依托人才的力量降低财务会计管理与内控制度建设难度。

四、有效解决财务会计管理与内控工作难题的对策

1.培养正确的风险防范意识

目前，医药企业进行内部经营管理工作时，出现了管理人员风险防范意识不足的问题。为了提高风险防范水平，企业应当在思想建设和文化建设过程中融入风险意识的培养任务，让全体员工都能意识到自身工作任务中潜在的风险，引导员工自觉主动地研究防范风险的方法。在具体培养风险防范意识时，注意应根据风险类型的不同，对风险可能造成的影响进行综合分析，理顺风险防范思路。比如，在进行应收账款的管理工作时，应具备全程进行财务信息管理工作的意识，做好资金预算、核算工作，制作财务报表，并应实时关注赊销客户的市场信用积分、总资产的变化情况，避免因为缺少风险管理意识而导致资金无法顺利回笼的问题。此外，针对医药产品的生产风险问题，正确的风险防范思路是在保证产品质量的情况下，节约生产成本，绘制成本驱动要素曲线，方便第一时间发现风险。

2.构建完善的风险预警机制

在财务内控管理工作开始之前，必须进行内部管理机制的建设，而风险预警机制的构建情况就是直接影响财务会计管理效果的关键因素。基于此，医药企业应当在现有内部组织结构的基础上，专门设置风险监督管理部门，确保管理人员具备管理学、经济学知识，并具备对风险的敏锐捕捉能力。新时期，进行风险预警的前提是：先做好风险因素的分类管理工作，为风险问题划分不同的等级，并应及时有序地完成对风险的定性、定量分析及管理。可以尝试构建风险管理模型，利用置信区间来测算风险大小，有针对性地采取防控对策，合理发挥出风险预警机制的使用价值，顺利解决财务内控管理难题。

3.建立健全的内部控制体系

健全的内部控制体系是企业开展一切经营活动的基础，但由于很多医药企业现有的内控制度不完善，在决定执行管理制度之前，应重点从以下几个方面丰富管理制度内容，提高管理工作的权威性。首先，应采用分工管理的方式，将管理权和所有权分开，并鼓励各岗位员工之间相互监督、相互协助，以此来避免管理者在编制、执行管理计划时出现一家独大的情况，这是营造和谐内部企业经营氛围的关键所在。其次，应采用信息披露管理的方式，要求工作人员将日常产生的工作信息及时传递给管理部门，保证信息的公开共享。管理者要将这些信息作为对基层员工进行奖励和处罚的参考信息，保证管理工作的公平公正。最后，应尝试在内部控制中融入财务管理机制，可以使用预算管理、成本管理法来优化财务内控管理思路，确保管理制度能够得到贯彻落实，有效避免内控工作出现流于形式的问题。

4.优化医药企业的内部环境

医药企业的内部环境建设效果也是影响财务会计管理与内控工作情况的决定性因素，这就要求企业及时投入资金构建良好的内部工作环境。一般应当先完善企业的治理结构，考虑从文化建设的角度出发，渗透人性化管理理念，让员工对企业的管理方式产生认同感。同时，企业应进行正确思想价值观的宣传，确保员工的个人目标与企业的发展目标保持一致。另外，企业要根据岗位职能特点做好对岗位的拆分和合并处理，还要完善内部基础设施，并尝试建立内部审计部门，全面提升内部控制效果。

5.提升资金成本的管控水平

财务内控管理工作主要是围绕着资金、资产展开管理，要求负责管理的人员具备成本管理意识，能够灵活应对工作中出现的突发情况。基于此，应专项结合成本管理所需的知识，对人才进行工作能力的考察，根据考察结果为员工分配具体工作任务。如果发现员工能力不达标应及时进行人才培训管理，以此来提升成本管控水平。需要注意的是：常规成本管理工作需要从采购、生产、存储、运输、销售等多个方面进行严格的管理，可以建立成本信息库，为调整管理计划提供数据支持。还要及时引导人才总结工作经验，找出现存成本管理工作的不足之处，并积极学习国内外其他医药企业的成本控制技术，合理融合各种控制方案的应用优势，来保证新时期的成本管控效果能达标。

6.开展内部的信息化建设工作

在大数据时代下，进行财务会计管理和内控制度建设工作时，可以通过使用信息技术手段来提升工作效率。比如，构建ERP 管理系统就是比较常见的一种财务内控管理方法，借助这个系统能够找出各个数据之间的关联性，能直观地了解资金的收支情况和资产库存情况。这要求企业及时采购计算机基础设施，并从网络环境的复杂性角度出发，做好数据传输、存储环节的安全管理工作，避免数据丢失或被篡改。还要根据各岗位员工的工作职能为员工设置登录系统的权限，并依托通信技术为员工提供实时沟通的平台，为高效快捷地完成每一项财务内控工作奠定坚实的基础。

五、结语

医药企业的财务会计管理工作应当由会计部门负责完成，而内控工作应由管理部门组织开展。将两项工作融合在一起时，应保证会计人员和管理人员可以实时共享工作信息，以相互协作的方式完成本职工作任务。针对这个要求，企业应当完善内部组织结构体系，做好对岗位的分工管理工作，并及时丰富内部管理制度的内容体系，对全体员工进行思想教育及管理，提高人才的风险防范意识，让人才能够及时识别并消除工作中的风险。还可以考虑使用信息技术手段，有效降低财务内控难度，最终推动医药企业的经济可持续健康发展。