共享中心在建筑施工企业项目成本控制中的作用探讨

宋佑慈

中交一航局第四工程有限公司

一、引言

财务共享中心的集约化、规模化、简单化为企业发展带来新型的管理模式，能适应当今社会经济形势的管理要求。运用财务共享中心，降低成本并提升企业管理能力，已经成为大多数企业关注的重点。建筑施工企业现在普遍存在市场竞争激烈，经营环境恶化，企业自身资产负债率高，潜亏严重的现状，阻碍了企业的生存发展。建筑施工企业项目地点分布范围广，各个项目独立核算，项目资金分散，还存在企业内部核算标准不统一的特点，对企业的财务管理提升造成不利影响，还制约企业发展。施工企业在项目合同初期就确定了合同总收入，想提高利润，就需要对项目成本进行控制。运用财务共享中心，大力实行财务共享与业财融合，对项目施工成本进行控制，能够提升施工企业核心竞争力，为施工企业发展提供有力基石。

二、建筑施工企业传统财务管理的局限性

建筑施工企业有众多子、分公司，这些子、分公司所承接的工程项目种类庞杂，囊括市政、公路、铁路、机场、港口等，所在地点分散，包括国内外区域，各个项目部分布天南海北，有些交通不便利，这些异地的信息传递给总公司存在滞后性，各种财务数据和信息不能及时反馈，企业内部的各种需求不能得到根本满足，给总公司的管理带来难度。施工企业财务管理一般只关注财务报表，传统财务报表分析只基于企业对外公布的资产负债表、损益表和现金流量表，一般只从偿债能力、盈利能力、营运能力和成长能力等方面分析，而且分析只关注数字本身的变化，忽视数字变化的原因及背后的业务，有很大局限性，不能为企业决策者提供更多有价值的信息。财务人员做出的财务分析，非财务人员难于理解，财务和业务各说各话，缺乏有效沟通。财务人员脱离业务实质，每天陷于报表和数字之间，很难从全局眼光看待企业的经营状况，做不出有价值的财务分析。施工企业由于管理层级较多，造成财务报告层次很多，需要层层合并，流程长、速度慢，财务的动态信息不能得到及时反馈，不能得到及时决策部署，满足各部门的需要。施工企业管理层比较重视施工任务的承揽，施工进度的完成，更重视生产，忽视财务管理的重要性，出现财务管理问题难以提出解决方案。施工企业实物台账难免有所欠缺，资料有残缺，未能归集完整的现象更是时有发生，各个项目分散的财务人员对于财务制度理解不尽相同，对于财务处理方法有偏差，会计基础工作相对薄弱，财务工作容易存在风险，并难于被发现，加大企业风险。针对这些施工企业财务管理的固有局限性，不易于施工企业的项目成本管理，难于提升项目整体利润。

三、财务共享中心对建筑施工企业发展的作用

（一）强化企业财务职能

财务共享中心在建筑施工企业项目管理中的应用，有助于建筑施工企业强化其财务职能。基于财务共享中心特殊性而言，财务共享中心不仅能够实现对财务管理与控制，还能够基于标准化的条件下，对企业财务管理作出全面的细化考量。目前，建筑施工企业在进行财务共享时，通常情况下会预先分离原有财务职能部门，纠其主要原因在于企业财务管理工作，都在财务共享服务当中，并且涉及到建筑施工企业财务风险控制职能方面的内容。因此，建筑施工企业在进行财务共享的过程当中，需要结合实际需要，加强对财务服务模式与部门结构设置方式作出全面整合。

（二）能加强对各分、子公司工程项目的管控

财务共享中心的出现，能帮助建筑施工企业构建统一的业务流程和标准规范，对各个工程项目财务管理形成统一标准，规范各个部门的管理，形成统一的标准规范，这种财务管理方式更高效、更专业，能够对各分、子公司工程项目达到有效控制。工程项目的业务人员提交业务单据上传业务影像，通过财务云报账，由共享中心稽核人员统一进行单据稽核、业务付款、账务处理等操作，对稽核和审核工作形成统一规范，有利于财务管理的规范，降低财务的风险，实现财务管理的统一。

（三）减少工作成本，优化财务流程

财务共享中心的出现，改变了原来传统的财务管理模式，把大量财务工作统一集中到共享中心进行操作，减少了过去很多上传下达的沟通成本和去各项目出差的费用，能够更高效的完成财务管理工作。能够更好的了解各个工程项目的经营情况和业绩水平，便于测算业绩指标，掌控工程项目的财务业绩情况。财务共享优化了原来的财务流程，便于总公司直接掌握各项目的成本情况，不用项目财务人员再层层上报成本情况，直接可以从日常工作中了解，还能及时了解各项目的资金情况，便于资金的整合集中。

（四）帮助企业更好加强内部控制，优化企业资源配置

财务共享中心对工程项目的财务核算集中管控，对财务标准规范，对业务流程统一要求，能够减少建筑施工企业的财务风险，加强业务数据的联动，能够透过大数据分析，强化建筑施工企业的整体风险防控能力，促进企业的平稳运行。财务共享中心便于企业建立成本费用控制系统，做好成本费用管理的各项基础工作，制定成本费用标准，分解成本费用指标，控制成本费用差异，考核成本费用指标的完成情况，降低成本费用，提高经济效益。财务共享中心可以把各个分子公司的资金统一管理，让企业内部的资金每日归集集中到共享中心，形成规模经济，实现内部资源的互换。这种方式可以用较低的成本达到更高的工作效率，方便企业内部资金的融通。

（五）提升财务人员能力水平

财务共享中心建设使财务人员不仅只关注财务工作，还能关注到财务的前端工作，可以将前期业务与财务工作融会贯通，了解业务财务全流程，能使财务与业务制度融合，对业财一体化能深刻理解，对系统规则、取数原则和审核标准熟悉认知，利用先进的信息化手段简化财务操作，更好地发挥共享中心的信息化优势，使对下分包结算、对上结算、物资点验、物资出库、机械租赁业务通过业财平台系统直接推送到财务共享系统，更好的开展财务流程工作。这种以点带面的方式，能够将网络优势发挥到极致，使业务和财务之间形成良好的枢纽。

（六）提升企业管理效率，辅助企业战略发展

随着施工企业规模扩张，集团化企业会有更多的重组合并，会设立更多的分子公司，这些公司的设置，会造成更大的管理成本，影响企业的管控。通过共享中心的管控，能有计划且统一地实施集团化财务战略，提升企业的管理效率。财务共享中心能将企业下属单位的核算集中化，建立专门的核算中心，配备专业的财务人员，将所有核算工作分门别类，按照资金、成本、费用、收入等进行划分，进行业务处理。财务共享能帮助企业建立财务大数据，推进财务职能的转化，帮助企业数字化转型升级。

四、共享中心对项目成本控制的措施方法

（一）构建符合建筑施工企业要求的财务信息管控

针对施工企业技术密集、人员密集、资金分散的特点，共享中心应加强基础信息的共享，掌握各项信息数据，便于管控施工项目，发挥共享中心的服务属性，做好项目的财务服务工作。及时收集各项目的财务信息数据，重点分析财务凭证及财务报表资料，掌握项目的成本支出构成，做好数据管理工作。对财务人员进行强化培训，提升财务人员素质，做好人员专业系统培训，发挥财务管理的效率，提升财务管理水平。对员工实行考察机制，选拔能力强的员工胜任关键岗位，强化激励措施，调动员工的工作积极性，推动全体项目人员参与项目成本管控工作中来，这样既能提高财务管理质量，也能构建科学、有效的管理体系。

（二）构建有效的成本管理系统，提高经济效益

施工企业在施工过程中需要大量的原材料成本，占施工项目总成本金额很高。构建有效的成本管理系统，设立详尽的原材料采购计划，将物资领用系统和合同成本管理系统流程设置完善。将施工企业经济业务和财务系统有机融合，达到降本增效的目标，构建施工企业业财融合的新模式。针对施工企业的资金管理问题，比如缺少高效的资金管理办法，资金配置效率过低，项目回款慢，阻碍施工企业资金周转等问题，应建立相应的奖惩机制，强化运营过程中的共享中心精细化管理，合理配置资金统筹，提升企业的资金管理水平，积极发挥财务融合模式的积极作用。强化项目合同的管理，对项目实施各个环节的合同强化管理，加强合同标准化管理，根据各个业务的业务特点，形成各个合同的合同范本，包括工程施工合同、物资采购合同、设备租赁合同、技术服务合同等。建立健全的合同会签体制，结合各个项目的实际情况，将相关的部门纳入会签体系，采纳各部门的意见，从更符合业务实际的立场上有效地降低成本。加强合同台账管理，运用电子表格构建档案系统，将合同的方方面面重要信息通过台账简明地表达出来。对于合同履约过程中的变更情况，及时更新标注。规范的合同范本签订的合同能够使项目成本从初期整体降低。对各个项目通过考核、检查等手段，也能帮助合理管控项目成本，并能充分调动项目各员工积极主动型，保障项目的施工整体质量的同时，对项目的成本也能做到有效控制。

（三）建设业财一体化架构系统

在财务共享模式体系下，建立健全的业财一体化系统，从企业成本控制总体出发，将税务管理、成本管理、投资管理相结合，确保财务云系统的业务信息与财务信息高度一致性。财务部门和业务部门分属不同的管理系统，容易出现意见不统一的情况，施工企业应建立业财融合的规章制度，防止业务和财务的矛盾冲突，做到部门层层配合，减少企业沟通成本，优化施工企业能获得的经济效益。基于财务共享模式下的业财融合体系建设需要建立相对应的财务数据系统和业务数据系统，保证数据信息采集的可靠性和精准性，使业务部门和财务部门信息交换及时有效，财务信息使用效率更高效。

巧妙运用财务机器人，财务机器人技术的推广和使用可以使业务活动和财务活动更完美地融合，现在财务机器人的应用还处于初级阶段，虽然大部分只能应用于发票的识别与关键字的抓取，进项税自动计算抵扣，简单单据类型的自动制证等，但这种通过自动化的方式记录原始凭证，可以大幅度减少人工制证的工作量，即使前期会产生高额的购置成本，但后期运维成本较低。人工智能的使用，可以做到高效低耗，提高工作效率，使财务人员有精力投入到需要思维能力更强的分析决策中去。人工智能会计核算自动化，通过预先设定的程序执行核算，能增强会计信息的可靠性，规避财务人员主观造成的错误概率，从而增强会计信息的可靠性。人工智能能更好的提升企业管理效力，推动业财融合，提高业财自动化进程。

（四）建立健全的预算管理体系

科学合理的预算管理体系，能够将业务预算和财务预算工作落到实处，建立科学合理的预算体制，可以进一步促进业财融合。将单个项目施工从建设初期进行工程项目预算，对投资总额和资金收益进行综合分析，做好工程项目的投资预算。将工程项目的信息进行整合、细化，结合工程项目的实际情况，建立动态的施工预算管理跟踪体系。预算管理体制的建立，可以将企业的业务信息和财务信息进行有效融通，方便及时获取工程项目的业务信息和财务信息。在各个环节的成本预测上，提升预算的准确性，严格按照预算标准实施成本控制。项目施工方案在设计初始，需要树立成本控制理念，将各类成本控制措施融入施工方案，做好沟通交流工作，保障施工方案的合理性，避免额外的成本费用支出。

（五）加强财务、业务人员专项培训

为了更好的帮助共享中心对项目成本的把控，应对财务人员与业务人员开展针对性培训，提升财务人员和业务人员的综合素质，加强财务人员管理工作的科学化、精细化水平。培训应涵盖共享中心的运行流程设计，对制度、标准、流程展开专门培训，应涉及关键控制要点和预期达到的效果情况分析。开展财务共享系统操作培训，便于相关人员适应系统操作，系统顺畅运转。专项培训能使业务部门熟悉业务流程操作，了解财务核算规范，给予财务人员更好地配合，方便工作的开展。加强业财一体化培训，使业务人员财务人员对分包合同结算、物资点验出库、机械设备租赁从流程初始有全面认识，强化业财能力水平，从各个节点控制项目成本。

（六）注重财务共享中心标准化建设

共享中心应该以标准化建设为基础，对基础业务规范化处理，建立统一的会计核算规范，在企业内部建立统一的会计核算标准，通过统一的会计核算标准，减少财务人员的主观臆断，保证业务的合规性。使用统一的会计科目，规范会计科目的使用，保证在相同业务环境下使用相同的会计科目，使会计科目与财务数据口径统一。建立统一的业务流程推送财务流程标准，使业务流程实现终须和整合，让不同业务流程可以和企业发展各个环节嵌合，使基层员工和领导层的工作积极性充分调动，让共享中心的效用发挥到最优。共享中心标准化建设通过信息系统对业务流程持续优化，促进了业务流程的标准化进程。

（七）强化施工项目的成本分析

对项目工程进行建造的过程中，应该运用最为有效的手段进行成本管控。对项目施工成本的分析不能仅局限于时效，更应提升企业生产经营的效率，避免资金的浪费。根据项目标后预算情况分析各个分项成本，推算整个项目的情况，明确施工过程中的材料成本和人工成本的支出，对施工过程中的实际成本支出与预算之间的偏差进行分析，运用合理的手段找出偏差原因。重视定期的成本分析工作，尤其要对竣工成本进行重点分析，对于后续类似工程的施工管控可以提供数据支撑。

五、结语

综上所述，企业财务共享中心的设立对建筑施工企业发展起着至关重要的作用，能从项目、流程、资源配置等多方面对项目成本统筹管控。结合财务共享中心的使用，在企业日常管理中需要企业在项目成本管理中考虑自身管理的不足，制定切实可行的措施，建立系统、科学的成本管控制度，用合理的手段对项目成本进行管控，实现项目成本控制目标。同时增强企业对项目成本的控制措施，能充分发挥成本管理的价值功能，提高财务管控水平，提升企业经济效益和企业自身的管理水平。