云南省水利厅“四项举措”推动机关电子公文归档管理

■云南省水利厅办公室

省水利厅坚持以习近平总书记“节水优先、空间均衡、系统治理、两手发力”的治水思路为指导，深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神，实施非涉密电子公文归档管理，在推进机关档案管理数字化转型中取得积极进展，主要有以下做法。

一、高度重视，有力推动

厅分管领导多次召开会议研究档案工作，带领学习《档案法》《党政机关电子公文处理工作规范》《电子文件管理办法》等规定，明确了厅机关电子公文与电子档案全流程一体化推进的工作任务和要求。组织制定了《云南省水利厅机关档案工作办理办法》等4 项制度，及机关档案分类方案文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度，夯实了机关档案制度化规范化管理基础。省水利厅办公室积极争取和落实经费，组织协调机关信息化管理部门及有关单位，形成合力，及时落实解决了电子公文归档管理所需的网络、设施设备及技术支撑等问题。

二、规范操作，严格要求

省水利厅对照《党政机关电子公文归档工作规范》《电子档案单套制管理一般要求》等标准，在省档案局指导下，开发了机关OA 系统数据接口，依托电子政务网络，接入“省级机关非涉密电子公文归档与移交系统”，构建了电子公文在线归档、在线移交进馆工作平台，已顺利实现2022年度电子公文全量归档，并将9711 件电子档案按照“单套制”标准移交进省档案馆。在电子公文归档管理工作中，省水利厅严格按照“来源可靠、程序规范、要素合规”的要求，理清工作流程，明确岗位职责和工作要求，对电子公文形成、办理的全过程及归档的4 个环节、12 个步骤进行逐项规范，严把电子公文入口关、归档质量关，严格执行“四性检测”措施，确保归档电子公文齐全完整规范，符合有关法律法规和标准规范要求。

三、方便快捷，成效初显

推行电子公文归档有效提高了省水利厅档案管理水平和利用效率。归档工作做到了精细管控，“一键”完成，高质高效；档案利用方便快捷，综合运用分类检索和全文检索，提高了档案查全率和查准率，有效服务水利建设规划和项目管理工作；当年归档的电子档案，当年即移交进馆，实现馆室共享利用，破解档案“管”“用”矛盾。实行电子公文归档管理有效节约了档案管理成本，减少档案库房、装具需求和日常管护工作量，节约了经费，大幅减少了人力、物力消耗，消除了纸质档案数字化的安全保密风险，档案安全保密管理更加精准科学。

四、宣传普及，强化监督

在推进电子公文归档工作中，省水利厅注重提高档案意识，通过“云南水利”微信公众号、“水润彩云南”抖音号、QQ、微信等平台持续宣传，在国际档案日，采取张贴海报，大屏幕滚动播放档案行业宣传片等形式，不断提高水利干部职工档案意识。持续对厅机关档案工作人员开展培训，掌握电子公文归档业务技能，鼓励参加省档案局“三支人才队伍”选拔，提高档案工作人员政治素质、专业素养和履职能力。定期对电子档案的归档、保管、使用状况等进行检查，发现问题及时处理，建立检查和处理台账，确保电子档案安全运行。

下步工作中，省水利厅将进一步优化系统和流程，不断完善电子文件归档管理工作，为履行好水行政管理职能提供更为有力的支撑保障，为云南水利事业高质量发展做贡献。