云南省档案馆档案接收工作再创佳绩

■艾 丽

2023 年，云南省档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神，进一步强化责任意识和宗旨意识，立足本职岗位，多措并举，狠抓落实，高效优质完成档案接收任务，馆藏档案资源不断丰富，馆藏结构不断优化。

一是提高认识。通过支部学习、主题党日活动、日常交心谈心等方式，加强干部职工的思想教育，强调作风革命、效能革命的重要性和必要性，引导干部职工切实树牢“今天再晚也是早，明天再早也是晚”的效率意识，做到任务一布置，马上就推动；立档单位一申请，马上就行动，高效能推进档案接收工作。

二是深入调研。积极运用一线工作法，坚持问题导向，分管局领导带队到省级立档案单位开展到期档案管理情况调研，摸清各立档单位室藏档案情况，了解档案整理、移交工作中存在问题，积极帮助想办法、出主意，保证档案整理与移交进馆之间良性对接，为高质量移交档案打牢基础，有效提升档案接收工作质效。

三是科学谋划。积极运用项目工作法，在调查摸底掌握各立档单位应移交档案数量、门类、整理等情况的基础上，科学制定年度档案接收方案，做到“一家一方案”，明确责任人、进馆时限要求。建立档案移交提醒制度，采取“一对一”指导联系方式，专人跟进，确保符合移交条件的立档单位按时移交档案。

四是强化培训。为提高移交进馆档案的质量，除进行实地调研、指导外，还开展线上业务专项培训，为省直机关单位档案室工作人员培训各门类档案移交进馆的标准及要求，并运用微信实时解答工作疑问，有效提升省直机关单位档案室工作人员的业务素质。

五是严把质量。加大移交进馆档案的质量检查及指导力度，强化质量意识。严把检查标准，严格执行档案移交流程，对检查中发现问题及时提出整改意见，边查边改，做到“合格一家，进馆一家”，确保进馆档案整理规范。

截至2023 年11 月，省档案馆完成61 批次40 余家单位的档案接收工作，共计接收文书档案16 万余卷，照片档案1 万余张，实物档案90 余件，音像档案200 余件，图书资料400 余册，同步接收档案数字化副本540 万余画幅。