开源节流 降本增效靠创新— 市场低迷环境下炼化企业发展对策分析
2023-03-22苏博山东齐创石化工程有限公司青岛分公司
苏博 山东齐创石化工程有限公司青岛分公司
自前些年以来,由于世界整体经济发展严重滞后导致全球油价持续低走,致使国内炼化企业在国内外营销成果均跌入谷底,造成了目前炼化企业正在遭受前所未有的严寒气候。即使从整体利益角度出发来看,油价的持续低迷对于我国炼化企业总体的影响是有利的,但是当前大环境下,对于成品炼化产物市场供不应求,需求远远超过了生产速度,这就导致出现了非常多的低成本炼化作坊,因为低成本的原因,其销售价格也是低的可怕,这种营销环境导致了我国炼化企业受到前所未有的冲击效应,并且导致我国部分炼化企业生产的产品出现大量库存剩余,无法进行正常的销售处理。再加上部分炼化企业本身生产方式和技术就较为落伍,其炼化出的优质产品少之又少,对企业整个产品结构造成严重倾斜。外加炼化产物的价格起伏较大,这对国内炼化企业的正常生存和发展造成了极其严重的后果。因此为了在此环境下,提高国内炼化企业的整体生产销售环境和增高销售额,对于国内炼化企业内部而言需要全民落实开展由创新带领的开源节流,降本增效的道路体系,这一点是在当前环境下国内炼化企业实现可持续发展的必经之路。炼化企业需要从自身做起,开拓思维、提高眼界、大力改革,在加强工作效率,成本尽量控制的前提下,不断完善建立符合当前大环境和企业本身的特色发展体系和管理计划,不断创新、不断完善、提高自身武艺,才能不怕外部侵略。本次对策探究分析从目前国内炼化企业存在的问题和现状、基本对策和改良方式等多方面进行探究,详情见下文。
一、当前我国炼化企业存在的问题与现状
(一)国内炼化企业采购过程的管理松散
正常情况下,对于国内炼化企业在进行日常的原材料采购过程中需要进行多次反复的审核和批准签字,并且需要各部门协调审批同意,具体过程非常繁冗复杂,耗费大量不必要的精力和时间。举个例子,在进行采购内容计划的预案时,首当需要进行对相关编制清单的部门审核,来完成本次采购的具体内容采购申请,等待此环节完成后,继而需要企业的管理层和有关责任部门主管进行审核签字批准,这个流程在现实中就已经耗费了很长时间。并且对于供货商的管理制度体系有一部分炼化企业还没能够建设完善的管理制度体系,这就导致了每次采购或其他事务的评价工作不能够按时按点的开展落实,这会导致炼化企业逐渐陷入被动状态,无法提前预知检查出问题所在,只能够被动地等待问题出现在工作过程中,才对相对应的供货商进行联系和处理。没有办法做到未雨绸缪,及时止损。除了这些问题,部分炼化企业甚至在进行原材料购入的过程中,没有实时关注检查供应商的原材料来源及质量问题,等将原材料落实到实际工作当中才发现问题所在,不仅对施工时间造成拖延,而且还对企业成本造成了不可逆转的负担。
(二)国内炼化企业对于库存管理体系的不全
对于国内炼化企业在进行日常实际工作中,需要多种及大量的原材料进行相辅相成,混合使用,对于这些原材料的数量指标体系,部分国内炼化企业并没有严格制定标准和相关规范条例,具体而言,部分国内炼化企业在进行购买和使用原材料的过程中存在粗心大意,得过且过的情况发生,部分国内炼化企业相关采购人员仅凭经验作为采购标准,并没有通过严格的计算和计划而进行原材料数量及品类的采购,严格缺乏执行标准。不仅如此,在对于库存管理体系的建设方面相关国内炼化企业也没有严格落实。这就导致具体原材料的种类和数量计划不准,不符合实际的工作生产情况。操作人员在管理备件仓库时,应进行相关的回收工作,装箱保存操作,但其并不完全掌握了解目前库存的状态,并且自身技术能力不达标或经验甚少,从而导致了将库存原材料装错或者运送错误的情况时有发生。
(三)国内炼化企业的实际工作流程管理不够严谨
在国内炼化企业进行日常生产工作过程中,由于部分企业未尽快对工人进行新兴工艺技术方面的培训指导,抑或是相关工作人员的技能操作水平不够达标,导致对企业生产预期的效率和质量造成严重不符,甚至会导致产品报废等影响成本的情况发生。炼化企业对于工作人员技能技术的培训管理工作做不到位,导致相关工作人员使用旧的生产方式进行新产品的生产,没有严格落实标准的生产规范工艺,致使生产出的产品质量不达标,甚至产生了严重的安全隐患问题,对企业的风评和生产风险造成不可逆的风险。
(四)国内炼化企业对于企业内部人力资源管理的缺乏
对于石油炼化类的工作,要求十分严谨,并且需要相关工作人员具有极强的专业能力和突发情况的处理能力。可是就现状环境而言,部分炼化企业员工的专业性并不达标,并且企业通过劳务派遣招聘而来的工人具有流动性大、技术能力差等情况时常发生。并且部分员工由于自身利益的预期与收获不符,导致离职现象频繁出现。另外由于在新入职的工作员工培训管理方面企业没有做到严格规范落实,并且不注重工作人员技能水平的培训和提升,导致部分新员工只能摸着石头过河或者从经验较多的老员工身上学习,对自身实际工作操作的规范与否无法判断。导致企业工作效率低,生产质量低等情况的出现。
二、我国炼化企业在市场低迷环境下发展的对策和方案
(一)对于炼化企业采购体系的建设和完善
炼化企业需要根据本企业实际情况和工作内容,严格制定并完善对于原材料的采购体系,对于原材料的采购计划需要精确严谨化管理,企业内部尽可能地将审批流程简化,以达到节约时间成本效果,并且企业相关采购人员需要与原材料的供货商进行紧密联系,双方必须以发展的眼光和态度进行工作,确保原材料的质量,时效符合标准,逐步建立并完善供货商与企业之间的结构体系,并且同时,采购部门相关工作人员需要计划制定完善的采购质量水平标准体系,并且严格按照规范体系进行原材料的购入和品质检查,提前进行原材料相关标准的评估和测试,如若发现问题及时向企业和供货商进行反馈,并妥善处理。同时为了严格执行开源节流,降本增效的发展体系,在对于采购预算的计划时,相关部门及人员需要严格按照标准进行资金的预算,要做到管理完善,优化预算、并且对可能对预算产生的影响的外部因素进行备案和解决,最大化的降低预算,尽可能地为企业降低成本支出,让企业资金能够流转顺畅。在进行原材料的质量检查过程中,需要主动为检查原材料准备足够的时间预算,必须避免原材料交付后才展开质量检查工作,以此来杜绝实际工作中原材料供应不足现象的产生。
(二)对于炼化企业库存产品的管理体系建设和完善
对于国内炼化企业对于企业产品库存的处理及管理体系建设中,可以借鉴优秀的管理体系方法例如:ABC管理法,JIP管理法、OKP管理法等,对这些方法进行采纳和改变使用。对于库存管理人员而言,必须要求其对产品构成的原材料种类及其重要程度进行掌握和了解,并且对于库存产品的不同种类安放位置和库存数量等指标进行实时监控,以便随时进行入库出库的操作。并且同时,库存管理人员需要充分对库存产品不同材料进行合理化储存,对库房空间及材料种类进行充分利用,并根据出库配送的实际时间及原材料产品的周转率进行有效计划,对于出库频率较高的产品或原材料库存,相关管理人员可以将其安放在离入口较近的点位,以便其能快速安全地进行出库工作,反之对于使用或出库频率较低的产品及原材料,则应当将其摆放在离入口较远的区域,避免其挡住出口,造成时效上的浪费并且提高运送配送的效率。
对于库存管理部门及其工作人员需要严格职守相关条例及熟悉业务流程,使用ERP管理系统进行出入库及产品原材料订单的管理工作。相关管理人员要严格把关物资发放和仓储的记录,确保物资发放和仓储的记录信息与实际情况相符,从而全面掌握各类物资的具体库存状况。并且,为有效提高仓储管理人员的工作执行力,相关企业必须加强对人员的培训,特别是从思想素质和专业技能方面,为其提供具体的学习机会,使得仓库人员的专业能力得到提升。
(三)对于炼化企业实际生产过程中的管理体系完善
在炼化企业实际工作过程管理中,炼化生产工作是最为核心的。对此,相关企业必须明确各生产车间的具体职能,加强对其的综合管理。各生产车间应严格检查生产过程,有效控制产品结构,工艺材料和标识等,确保成品和认证样品能保持高度一致性。此外,在实际生产过程中,各生产车间也需要严格监控产品的相关特性和参数,并对相关生产设备进行有效的检测和维修工作。为了有效提高企业的生产质量,各生产车间必须改进生产系统,科学创新生产过程,以优化企业的生产过程。相关人员应记录生产期间关键和特殊工艺的内容,以提高对每个生产环节的理解。充分保证了产品的质量。
(四)对于炼化企业内部人力资源管理体系的完善
炼化企业通过对企业内部人力资源方面的管理体系建设,重视人员配置,合理开展相关管理工作,炼化企业在进行员工培训工作前期应当对不同岗位、不同层次人群进行需求调研,站在炼化企业战略发展层面,确立员工培训的具体内容,对企业短中长期的战略目标进行确定。与此同时企业一定要根据员工个性化的需求进行培训内容的分析研究。具体方式可以落实为:开展对不同岗位层次员工的访谈沟通了解,明确其于工作或相关生活中所遇到的问题和其预期达到的培训目的。或者可以通过企业问卷调查的方式,通过企业人力资源部门进行员工多方面需求的了解;通过多种方式对企业员工的人员结构、人员画像、人员层次进行了解掌握。对收集到的信息进行总结分析,以此为前提进行员工培训工作内容的创建,确保在标准期间内完成对员工培训工作的开展,提升员工的幸福感和工作积极性。员工的培训与激励机制的建设对国有企业政工工作有着绝对的影响地位,不光可以为企业的发展提供源源不断的动力,更能使员工在不断发展的市场中提升自我应变能力,提高市场竞争力另外,对于内部员工日常的考核也是非常重要的,需要严格按照标准进行公平公正公开的开展。进而能够掌握不同员工的实际工作技能水平和思想动态,并且通过对此的分析有针对有目的的制定相应的培训工作预案,将员工的职业素养和技能水平得到进一步的提升。
三、讨论
根据当前形势和市场环境来分析,市场低迷的现状在短期内是不会发生变化的,因此国内炼化企业对于创新管理体系、开源节流、降本增效的道路体系也不能发生动摇,各企业需要建立符合自身条件的管理责任体制并且落实到所有员工及其工作中并且企业应当站在员工的角度,健全体制,客观分析目前员工培训和激励体制所存在的问题,并且针对性的对问题采取合理举措,促进完善员工培训的工作开展和激励体系的完善。在炼化企业对于工作及各个标准的管理中,应当落实开展有效的精细化管理体制,将企业向规范和可持续发展的方向转变,就此需要企业管理层及员工本身以身作则,严格要求自身,提高工作效率,共同努力促进国内炼化行业的绿色和可持续发展。
水滴石穿、聚沙成塔。对此我们都明白,开源节流、降本增效的执行不仅仅是管理者单方面的责任,是需要我们每一位企业员工共同为之努力和奋斗的。在日常的实际工作当中,员工应当时刻注意将节约成本的意识牢牢树立,将自身的工作姿态和行为举止严格要求,保持艰苦奋斗的工作作风,以节约促进效益的收获、用节约开创发展的道路。