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“油公司”模式下系列业务支撑服务管理的探索与实践
——以四川长宁天然气开发有限责任公司为例

2023-03-22边薇薇蔡隆晶叶一霖

企业改革与管理 2023年2期
关键词:油公司长宁服务公司

边薇薇 蔡隆晶 熊 毅 叶一霖

(四川长宁天然气开发有限责任公司人力资源部(党委组织部),四川 成都 610000)

国际通用的“油公司”模式,主要是针对石油企业上游板块的一种新型运行模式。它是采用以采油厂为生产主体,再把每个项目的勘探、运输、供销等分类,实行市场化的运行模式。四川长宁天然气开发有限责任公司(以下简称“长宁公司”)在学习借鉴国内外先进管理经验的基础上,引入油公司管理理念,按照“市场化运行、项目化管理、社会化服务”的方针,以提高公司的管理效率。

一、“油公司”模式下业务支撑服务管理的现状分析

一是管理体系不够完善。业务支撑服务管理,以保障服务质量为核心,涵盖评估选择、过程监管、考核优化等系列环节,要求有统筹管理的组织机构和系统设计的管理机制。长宁公司已形成业务支撑服务管理的实际做法,但是管理环节之间缺乏体系贯通性,同时过程监管、考核优化相对较薄弱。

二是管理方法不够科学。导致业务支撑服务管理不科学、不标准、不规范的主要原因是公司战略目标不明确,有些目标不可量化,难以实现或执行以及有些目标无时间限期。专业科学的标准体系和方法工具是业务支撑服务管理的强有力依据,在需求规划、人员匹配、费用制定、质量考核等重点工作上尤为关键。搭建系统化的标准和工具,能够有效地避免主观判断的差异性、体系零散的片面性等问题。

三是管理制度不够健全。业务支撑服务的行业市场尚未成熟稳健,企业针对服务公司的监管仍处于摸索阶段。自管理与他管理的双重欠缺,叠加双方是合作关系而非隶属关系的因素,使管理制度在总体层面上就不够健全,亟待通过建立制度共识形成有效约束,规范工作过程,防范法律风险。

二、“油公司”模式下业务支撑服务管理的探索与实践

(一)顶层设计业务支撑服务管理机制

一是组建管理机构。一方面,长宁公司与服务公司共同成立项目联合管理组,设置管理委员会和管理办公室,明确对应职责和分工;另一方面,长宁公司内部实行领导干部班子、人力资源部门、业务需求部门的协同管控,形成从统筹、主管到落实的闭环。领导干部班子负责业务支撑服务管理工作的统筹决策,指导监督;人力资源部门是业务支撑服务的主管者,负责组织制订服务需求年度计划,指导落实服务运行监管和考核评价,牵头规范服务管理全流程;业务需求部门是业务支撑服务的日常管理者,基于服务工作安排负责日常运行的监管、检查和考核。

二是界定服务范围。杰克·韦尔奇在通用电气实践的“三环策略”,以及哈佛大学商学院教授迈克尔·波特提出的价值链理论,验证出并不是所有的活动都给企业带来均等的价值,只有专注战略环节,才能获取竞争优势。长宁公司以此为实践准则,抽身于价值较低且比较耗时的工作,把有限的精力投入价值较高的工作;以核心价值工作、事务性工作为划分标准,界定业务支撑服务的范围。

三是健全制度保障。制度是贯彻落实改革举措的关键保障,只有充分考虑各个环节及因素,建立科学合理、切实可行的制度体系,才能确保改革推进稳健,形成长效机制。长宁公司以依法合规、安全环保、质量导向为原则,建立健全业务支撑服务的系列规章制度,重点关注合同管理、服务标准、费用管理、考核管理等环节;规范业务支撑服务行为管理,监督、考核服务公司的日常管理,避免法律风险和连带责任,保障服务质量和服务水平,促进业务支撑服务管理的效率和质量提升。

(二)闭环式业务支撑服务公司管理

一是健全前端选商机制。遵循“公平公开、择优选用、协调制衡”的市场化运行机制原则,规范选商方式、严把准入门槛。第一,搭建公平公开的平台,完善招标及竞争性谈判机制,固化组织形式、统一工作标准、规范实施流程,形成依靠实力的机制和氛围;第二,明确择优选用的标准,遴选业务能力强、商业信誉好的业务支撑服务公司,前者体现在服务质量、专业资质、人员素质、业绩表现等方面,后者体现在诚信情况、履约评价等维度;第三,形成协调制衡的格局,培育多个业务支撑服务公司,引入竞争关系助推成本压缩和质量提高。

二是监管中端履约过程。在规范服务合同明确双方权利、义务、违约责任等问题的基础上,把握长宁公司与服务公司之间关系的双重特征,既要有力监督管理,又要积极协作配合。首先,针对服务公司的项目交付、合规管理进行动态监管,充分发挥内部协同监管机制的作用;其次,业务需求部门主抓项目工作现场的质量、进度、安全等,从源头加强质量和考核监管;最后,基于现场优势积极配合服务公司,提供服务员工的培养建议,配合服务员工的考核评价,巩固互惠共赢的合作关系。

三是考核后端服务质量。长宁公司打通业务支撑服务管理闭环,建立完善考核评价及优化应用机制。以合同为依据,以项目为载体,以季度、年度为周期,重点考核服务公司的项目质量、项目效率、安全管理、合规管理、服务响应等方面的指标内容。坚持推动考核结果应用,季度考核结果与项目费用结算相挂钩,年度考核结果与信用评级、续签合同、业务选商相同步,通过优胜劣汰动态调整服务公司整体结构。

(三)一体化业务支撑服务人员监理

一是按需求控人,重视用工规划。助推服务公司紧跟长宁公司发展制定用工规划,避免出现人才短缺或过剩的现象。瞄准未来的生产经营目标规划,盘点过往的服务情况、经营情况,运用SPSS数据分析法构建关系,形成人力资源数量、质量、层次、结构等方面的预测,指导业务需求的把控等工作。

二是借助方法识人,把控人员甄选。组织业务需求部、人力资源部、相关专家构成甄选建议组,帮助服务公司细化明确服务人员的甄选标准,建立初选、笔试、面试、情景测试、综合评价等流程;严格人员甄选的标准、程序,规范人员甄选的方法、工具,达到人才全方位识别,实现人岗匹配、适才适用。

三是依照规范用人,保障统一有序。以促进行为标准统一、适应融入增强为目的,服务公司对于服务人员的日常管理参考长宁公司制度,明确形象着装、考勤打卡、出差制度等规范,促使日常工作有章可循、照章办事,提高工作效益。

四是用考核管人,激发人才活力。服务公司联合长宁公司推动建设考核体系,针对不同岗位、不同业务的服务人员制定不同考核指标,使之兼具较强精准性与一定挑战性,既成为认真负责人员的奋进动力,也成为滥竽充数之辈的淘汰红线。考核结果与薪酬、激励直接挂钩,以差异化薪酬分配,多元化激励手段,激发业务支撑服务人员增产增效的工作热情。

三、“油公司”模式下业务支撑服务管理的成效

一是聚焦资源,促进人力资源核心环节价值发挥。改革构建起业务支撑服务管理的自运行动能,汇聚打造企业核心竞争力的心力精力,使人力资源工作专注于文化建设、人才发展等核心环节。以文化土壤浸润人才扎根,以人才发展激发效益潜能,真正发挥人力资源工作的价值,夯实公司战略发展的重要支柱。

二是全面构建,提升业务支撑服务管理综合规范。以一盘棋思维顶层设计管理机制,铺设支撑改革软着陆的全面网络,打出服务公司闭环式管理、服务人员一体化监理的组合拳,在长宁公司、服务公司、服务人员之间形成层层联动、互促共进的链接,提升管理规范,保持一致步调,共同谱写新篇章。

三是多维发力,强化业务支撑服务人员忠诚认同。长宁公司与服务公司秉持合作共赢心态,携手为服务人员打造一致的规范、多元的激励、顺畅的通道、包容的氛围;降低服务人员流动率,提升服务人员满意度,削弱服务人员边缘感,增强服务人员创造力,使长宁公司成为服务人才“期望来、愿意待”的展现平台。

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